Association Loi du 1 er juillet 1901 Publiée au journal officiel le 30 juin 2012

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1 LA CUISINE DU WEB 6 Montée Victor Hugo CALUIRE ET CUIRE Association Loi du 1 er juillet 1901 Publiée au journal officiel le 30 juin 2012 ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 22 MAI 2013 Rapport de gestion et sur la situation morale et financière de l'association du Conseil d Administration Mesdames, Messieurs les adhérents, Conformément à la loi et aux statuts, nous vous avons réunis en Assemblée Générale Ordinaire annuelle afin de vous rendre compte de la situation et de l'activité de notre association durant l'exercice clos le 31 décembre 2012 et de soumettre à votre approbation les comptes annuels dudit exercice. Nous vous donnerons toutes précisions et tous renseignements complémentaires concernant les pièces et documents prévus par la réglementation en vigueur et qui ont été tenus à votre disposition dans les délais légaux. 1. ACTIVITE DE LA SOCIETE 1.1 Situation et évolution de l activité au cours de l exercice Au cours de l exercice clos le 31 décembre 2012, les recettes de l Association se sont élevées à un montant de euros. Les charges de l exercice se sont élevées à un montant de euros faisant apparaitre un excédent de euros. Au cours de son premier exercice, la Société a développé ses activités, recrutant 108 adhérents (146 adhérents au 26 avril 2013). De multiples événements (Banquets, Réunions, Dînes «Happy cuisine», conférences écoles etc.) ont été organisés et la notoriété de l Association s est fortement développée. 1.2 Evénement importants survenus depuis la clôture de l exercice Depuis le 31 décembre 2012, date de clôture de l exercice, la survenance d aucun événement important n est à signaler. 1

2 1.3 Evolution et perspectives d avenir Pour l année 2013, nous entendons développer la notoriété de l Association afin de rassembler toujours plus d acteurs de l écosystème web, favorisant leurs échanges entre eux promouvoir l entreprenariat web à tous les stades. 1.4 Activités en matière de recherche et de développement Nous vous informons que la Société n'a effectué aucune activité de recherche et de développement au cours de l'exercice écoulé. 2. RESULTAT - AFFECTATION 2.1 Analyse du compte de résultat : L'examen des comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2012 fait apparaître l'association un excédent de euros, comme suit : pour Au 31 décembre 2012, le montant des recettes de l Association s élève à euros et se décompose de la manière suivante : Poste Montant Pourcentage dans les recettes Cotisation des adhérents ,20% Vente de billets % Sponsoring ,50% Stand Banquet 700 1,80% Total % Le montant des cotisations varie en fonction du nombre de collaborateur de l adhérent. Pour les structures comportant jusqu à 5 collaborateurs, la cotisation due est de 200 euros, au-delà, elle est de 500 euros 1. Les charges d exploitation s élèvent quant à elles à euros et font ressortir un résultat d exploitation de euros dont les 5 premiers postes sont : Poste Montant Pourcentage dans les dépenses Réceptions ,30% Location de salle ,30% Honoraires ,20% Animations événements 938 4,30% Frais d actes et contentieux 807 3,70% 1 Nous vous précisons que cette répartition a été modifiée par le Conseil d Administration en date du 26 avril 2013 : moins de 10 collaborateurs, 200 euros ; de 10 à 49 collaborateurs, 500 euros, de 50 à 499 collaborateurs, 800 euros ; plus de 500 collaborateurs, euros. 2

3 Total ,80% Avec un résultat financier de 2 euros et un résultat exceptionnel nul, l Association clôture son exercice avec un excédent de euros. 2.2 Trésorerie et dettes Au 31 décembre 2012, l Association ne disposait d aucun actif immobilisé. En l absence de toute dette financière, le montant de sa trésorerie nette s élevait à euros. En conséquence, nous vous invitons à bien vouloir approuver les comptes annuels tels qu'ils vous ont été présentés et vous proposons d'affecter le résultat de l'exercice de la manière suivante : 2.3 Affectation du résultat: Les comptes annuels tels qu ils ont été arrêtés par le Conseil d Administration font ressortir un excédent de ,85 euros que nous vous proposons d affecter en totalité au compte «réserve facultative» dont le solde s élèverait à ,85 euros. 3. INFORMATIONS CONCERNANT LA SITUATION MORALE ET FINANCIERE DE L'ASSOCIATION Nous vous rappelons ci-après l objet de l association : - Rassembler tous les acteurs de l écosystème web lyonnais et favoriser les échanges et la collaboration entre ces différents acteurs, - Soutenir, promouvoir et faciliter l entreprenariat web à tous ses stades, - Encourager à l établissement et au développement des entreprises de la nouvelle économie du web dans la région Rhône alpes, - Promouvoir ses membres et leurs secteurs d activités, - Favoriser l accès des professionnels et des étudiants aux emplois du web en région Rhône Alpes, - Soutenir, promouvoir, faciliter le développement de la formation concourant aux métiers du web, - Délivrer toutes prestations de services accessoires aux activités ci-dessus, notamment apport de son savoir-faire dans l organisation de manifestations. Ses valeurs sont : - Collectif et open-source : laisser chaque membre et brigadier créer un nouveau projet ou s emparer d un existant - Ouvert : s appuyer sur l écosystème en fléchant vers les dispositifs existants (investissements, médias, formation) - Orienté projet : aider les entrepreneurs avant tout (business commun, recrutement, représentativité, partage de bonnes pratiques) - Un esprit positif, détendu et tourné vers l avenir 3

4 - L ambition en s inspirant de la réussite de la gastronomie lyonnaise : tous les ingrédients sont réunis - L activité de l année écoulée : ADHESIONS - 93 adhésions de sociétés adhérentes (répartition nb de salariés et type d activité) - 7 adhésions d auto entrepreneurs et de 50 particuliers Soit au total environ 8350 employés de la filière web et technologies associées représentés COMMUNICATION Outils site, newsletter, flyers 57 news publiés 23 campagnes mailings 741 tweets 802 fans facebook 1420 followers twitter 25 articles de presse print ou web SPONSORING Lead et promesses fund raising: 636 K 1 ecole sponsor et 1 école partenaire : 13K EVENTS 1 kick off et 2 banquets (conférence+networking) : 950p 1 Web Event : 350p 7 réunions de brigade Digikapero diners CTO 80 4 happy cuisine conférences école matinée CCI 50 3 startinlyon 120 = plus de 1900 participants réunis au total sur 12 mois Blend en préparation : 850 personnes sur 2 jours, 70 ateliers, 30 conférences - Les projets en cours, les orientations à venir : o Ateliers de la Cuisine o Event «Invest In Lyon» o Partenariat Salon des Entrepreneurs o Partenariat Incubateur EMLYON o Projet «Tour du Web» : regroupement d investisseurs privés pour l achat et la rénovation d un espace important (mini 800m2 dont 50% de location aux adhérents) o Mise en place d une «junior brigade» o Maintien des évènements récurrents : Happy Cuisine (non réservé aux adhérents), Diners CTO, B@nquets, Réunions Brigade 4

5 BUDGET DE L EXERCICE 2013 Logiciels Débit Montants Crédit Montants Sites Web 300 CRM 280 Invokit 100 Divers logiciel 200 Divers Timbres 15 Assurance 110 Banque 150 Expert Comptable Personnel Stagiaires CDD Evènements Diners CTO Restaurants Vente Places Banquet Location salle, traiteur Ventes Places + Stands + Sponsors Blend Location salle, traiteur Blend Subvention Blend Ventes Places Blend Sponsors Sponsoring Commissions Sponsoring Déjeuners Sponsors 400 Adhésions Sponsoring Adhésions Débit Crédit Différence

6 4. CONVENTION REGLEMENTEE Nous allons par ailleurs vous présenter notre rapport spécial sur les conventions visées à l'article L du Code de commerce. 5. ADMINISTRATION DE L ASSOCIATION Nous vous rappelons que par décision du Conseil en date du 26 avril 2013, il a été mis fin par anticipation aux mandats d administrateur, par tirage au sort conformément aux statuts, détenus par : - Société NOVIUS ; - Société LDLC.com ; - Monsieur Lilian MAHOUKOU. Il est précisé que les Administrateurs sortants peuvent se présenter au renouvellement du 22 mai En conséquence de quoi nous vous invitons à vous prononcer sur la nomination d au maximum trois Administrateurs. Nous vous précisons que les candidatures devront être reçues avant le vendredi 17 mai 2013 à 12h. Dans tous les cas, il sera procédé à un vote sur chaque candidature, et les candidats ayant recueilli le plus grand nombre de voix seront déclarés élus par l Assemblée Générale. * Nous vous invitons par conséquent à adopter le texte des résolutions qui sont soumises à votre vote. Le Conseil d Administration 6