Guide d utilisation de la plateforme de formation Moodle du GRIEPS

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1 Guide d utilisation de la plateforme de formation Moodle du GRIEPS Se connecter et accéder à votre formation La plateforme de formation Moodle du GRIEPS est compatible ordinateur et tablette, mais n est pas prévue pour être utilisée avec un téléphone portable. De plus, certains cours sont compatibles tablette, mais ce n est pas le cas de tous. Par ailleur, des difficultés liées à la politique de compatibilité d Apple nous ont été rapportées par les personnes utilisant des MAC. Ainsi, nous vous recommandons l usage d un ordinateur Windows. La plateforme de formation Moodle du GRIEPS est compatible avec tous les navigateurs du marché (internet explorer, firefox ). Nous vous recommandons cependant l usage de Google Chrome (dernière version). Pour consulter certains cours, vous pourrez avoir besoin de mettre à jour le plugin flash player. Pour cela, vous pouvez vous rendre ici : Pour accéder à l espace de formation, cliquez sur ce lien : Vous pouvez également copier l adresse et la coller dans la barre d adresse de votre navigateur internet. Une fois sur la page de connexion, saisissez dans les champs correspondants le nom d utilisateur et le mot de passe qui vous ont été transmis par le GRIEPS, puis cliquez sur «Se connecter». Guide d utilisation de la plateforme de formation Moodle du GRIEPS Page 1 sur 16

2 Vous arrivez alors sur la page d accueil de votre espace de formation. Dans Mes cours, vous voyez la liste des formations auxquelles vous êtes inscrits, chacune représentée par un pétale. Cliquez sur le titre d une formation pour l ouvrir. A tout moment, vous pouvez retourner à cette page d accueil. Pour cela, cliquez sur l icône en forme de maison ou sur le pétale «GRIEPS Plateforme e-learning», en haut à gauche de l écran. Vous pouvez également cliquer sur «Accueil» dans le bloc navigation, à gauche de l écran. Guide d utilisation de la plateforme de formation Moodle du GRIEPS Page 2 sur 16

3 Régler l affichage Suivant la taille de votre écran, il peut être intéressant que vous utilisiez les différentes options d affichage disponibles sur chaque page. Vous les trouverez en haut à droite : ou ; ou. Détaillons tout d abord l option «écran standard» / «plein écran». Nous aborderons «cacher les blocs» / «afficher les blocs à la page suivante». Par défaut, l affichage est en écran standard. Vous pouvez cliquer sur «Plein écran» pour étendre l affichage Ecran standard : Plein écran : Guide d utilisation de la plateforme de formation Moodle du GRIEPS Page 3 sur 16

4 Utiliser les blocs 1 A gauche de l écran, vous trouverez des petites zones d'informations rectangulaires, appelées blocs. Ce sont par exemple «Calendrier», «Administration» Pour ouvrir un bloc et afficher son contenu, il faut cliquer sur l icône. 1 Pour masquer l ensemble des blocs ou les réafficher, vous pouvez 2 utiliser les boutons ou situés en haut à droite de l écan. 3 4 Le dock est une zone de rangement dans la marge de gauche de toutes les pages qui permet d optimiser la place disponible, et donc la lisibilité. Vous pouvez décider de déplacer un ou plusieurs blocs vers le dock en cliquant sur l icône. 2 5 Il sera alors affiché dans le dock. 3 Vous pourrez afficher son contenu en le survolant avec votre souris. Vous pouvez faire sortir un bloc du dock en cliquant sur l icône. 4 L icône située en bas du dock permet de sortir tous les blocs d un seul clic. 5 Guide d utilisation de la plateforme de formation Moodle du GRIEPS Page 4 sur 16

5 Une fois dans votre formation Lorsque vous ouvrez une formation, une page affiche le contenu de formation. Dans notre exemple, il y a un cours et un quiz : Dans certains cours, un ordre est imposé. Ainsi, si vous devez consulter l intégralité du cours avant de pouvoir accéder au quiz, un message apparait sous le titre de ce dernier. Dans notre exemple, le message serait le suivant : Guide d utilisation de la plateforme de formation Moodle du GRIEPS Page 5 sur 16

6 Consulter un cours Commencez par le premier élément de la liste, ici le cours. Cliquez sur son nom. Le cours s affiche alors. Pour afficher le cours en plus grand, vous pouvez utiliser les réglages «Plein écran» et «Cacher les blocs» comme expliqué dans les paragraphes «Régler l affichage» et «Utiliser les blocs» de ce document. Si besoin, utilisez l ascenseur à droite de l écran pour afficher le cours dans sa totalité. Conformez-vous maintenant aux instructions à l écran pour suivre le cours. N hésitez pas à consulter la Foire Aux Questions en page 14 pour savoir comment réagir lors de cas particuliers (message Alert, cours qui ne s affiche pas ). Guide d utilisation de la plateforme de formation Moodle du GRIEPS Page 6 sur 16

7 Lorsque vous avez terminé le cours, utilisez l ascenseur à droite de l écran, descendez, et cliquez sur le bouton «Terminer l activité» qui se trouve en bas à droite de la page. Vous retournez alors automatiquement à la liste des activités du cours. Si vous avez parcouru l intégralité du cours, votre progression est indiquée par une coche verte en bout de ligne : Guide d utilisation de la plateforme de formation Moodle du GRIEPS Page 7 sur 16

8 Soumettre un quiz Vous pouvez maintenant accéder à l activité suivante : le quiz. Cliquez sur son nom pour la lancer. Une page d accueil apparait. Lisez les consignes puis cliquez sur. Chaque question se présente ainsi. Le bouton «Marquer la question» permet de marquer temporairement une question. C est un pense-bête à votre disposition, par exemple pour marquer une question sur laquelle vous souhaitez revenir avant de valider le questionnaire. Après avoir répondu aux questions, cliquez sur le bouton en bas de page. Une page récapitule, pour chaque question, si votre réponse est enregistrée ou si vous n avez pas répondu. Si besoin, cliquez sur pour modifier/compléter vos réponses. Sinon, cliquez sur terminer» :, et confirmez en cliquant à nouveau sur «Tout envoyer et Un score et une correction vous sont alors proposés : Guide d utilisation de la plateforme de formation Moodle du GRIEPS Page 8 sur 16

9 Après avoir lu l ensemble de la page, cliquez sur. Une page affiche alors l ensemble de vos tentatives sur ce quiz : Dans cet exemple, le quiz a été tenté une fois, avec pour résultat la note 54/100. Comme vous pouvez le lire en haut de la page, le seuil de validation du quiz est 75% de bonnes réponses. Le quiz n est donc pas validé. Vous pouvez. Si vous voulez retourner au cours, cliquez sur le titre du cours dans le bloc Navigation : Guide d utilisation de la plateforme de formation Moodle du GRIEPS Page 9 sur 16

10 Pour retourner au sommaire de la formation, il suffit de cliquer sur le titre de la formation, soit RMM, dans le fil d Ariane ou dans le bloc Navigation : Si vous avez échoué au quiz, la progression est indiquée par une croix en bout de ligne : Si vous avez réussi le quiz, la progression est indiquée par une coche verte : Si tous les éléments de votre formation sont cochés (coche noire ou verte), votre formation est terminée : Guide d utilisation de la plateforme de formation Moodle du GRIEPS Page 10 sur 16

11 Consulter la messagerie Le(s) formateur(s) et les autres stagiaires peuvent vous envoyer des messages sur le plateforme de formation du GRIEPS. Pour consulter votre messagerie, suivez les étapes suivantes. Dans le bloc Navigation, cliquez sur «mon profil» puis sur «Messages personnels». Si vous n avez recu aucun message, la page affichée sera proche de celle-ci : Guide d utilisation de la plateforme de formation Moodle du GRIEPS Page 11 sur 16

12 Si vous avez reçu un nouveau message, vous auez une indication «Messages personnels non lus (1)». Si vous avez reçu plusieurs message, cela sera indiqué par le nombre entre parenthèses. Cliquez sur le nom d un expéditeur pour consulter le message qu il vous a envoyé. Vous pouvez alors prendre connaissance du message. SI vous le souhaitez, vous pouvez répondre à votre interlocuteur en saisissant votre message dans le champs correspondant puis en clliquant sur «Envoyer message personnel». Guide d utilisation de la plateforme de formation Moodle du GRIEPS Page 12 sur 16

13 Se déconnecter Pensez à fermer votre session lorsque vous avez fini de travailler. Pour cela, cliquez sur le cadenas à côté de votre nom en haut à droite de l écran, puis sur «Continuer». Guide d utilisation de la plateforme de formation Moodle du GRIEPS Page 13 sur 16

14 Foire Aux Questions Puis-je suivre ma formation sur tablette? Certaines de nos formations sont compatibles tablettes, d autres non. Si aucune précision n est apportée dans l introduction de la formation, merci d utiliser un ordinateur. En cas d affichage du message suivant pendant le cours : Ce message s affiche en cas de problèmes liés à votre connexion internet (wifi trop faible, etc ). Cliquez sur «Terminer l activité» en bas à droite de la page : Résolvez votre problème de connexion puis accédez de nouveau au cours. Pour reprendre le cours où vous en étiez, cliquez sur oui : Si vous cliquez sur non, vous devrez consulter l intégralité du cours à nouveau pour le valider. Je suis connecté. Quand je clique sur un cours, il ne s affiche pas. Vérifiez que votre navigateur internet (internet exploreur, ou firefox, chrome ) est à jour. Vérifiez ici votre plugin flash player est à jour. Si vous êtes sur tablette, réessayez avec un ordinateur. Guide d utilisation de la plateforme de formation Moodle du GRIEPS Page 14 sur 16

15 Que puis-je faire en cas de problème technique? Vous pouvez contacter le pôle e-learning du GRIEPS par mail à l adresse a.maletras@grieps.fr ou par téléphone au Comment puis-je envoyer un message à un formateur et/ou à un autre stagiaire? Dans le bloc «Navigation», cliquez sur «Mon profil» puis sur «Messages personnels». Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le menu déroulant. 1. Sélectionner le nom d un cours pour afficher les participants et le(s) formateur(s). Cliquer sur le nom d un contact pour lui rédiger et envoyer un message. 2. Dans le menu déroulant, «Conversations récentes» permet de voir l historique des messages échangés : Vous pouvez cliquer sur «Cette conversation» pour afficher l historique des messages échangés avec ce contact. 3. Plutôt que d utiliser le menu déroulant, vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour saisir le nom d une personne. Guide d utilisation de la plateforme de formation Moodle du GRIEPS Page 15 sur 16

16 Pour chaque utilisateur trouvé, l icône sert à ajouter cet utilisateur à vos contacts, l icône sert à le bloquer et l icône sert à afficher l historique des messages que vous avez échangés avec lui. Pour rédiger et envoyer un message à un utilisateur, cliquez sur son nom. Il ne vous reste plus qu à composer le message puis à cliquer sur «Envoyer message personnel». Guide d utilisation de la plateforme de formation Moodle du GRIEPS Page 16 sur 16