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1 SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS COULEUR Manuel de l'utilisateur au GA-1211 au GA-1310 Series Series

2 2008, 2009 TOSHIBA TEC CORPORATION Tous droits réservés Conformément aux lois régissant le copyright, il est interdit de reproduire le présent manuel sous une forme quelconque sans la permission écrite préalable de Toshiba TTEC. Toutefois, l'utilisation des informations contenues dans le manuel n'engage aucune responsabilité en termes de brevet.

3 Préface Merci d'avoir choisi la gamme de systèmes multifonctions couleur Toshiba. Ce manuel présente des informations sur les limitations système et les fonctions spécifiques du GA-1211/GA-1310 appliquées lorsque le contrôleur GA-1211/GA-1310 est connecté aux systèmes e-studio4520c/e-studio6530c. Lisez-le attentivement avant d'utiliser lessystèmes numériques multifonctions couleur. Gardez-le à portée de main et utilisez-le pour configurer un environnement permettant de tirer pleinement parti des fonctions du système e-studio. Pour les opérations et les fonctions autres que celles décrites dans ce manuel, reportez-vous aux manuels e-studio. Pour lire ce manuel Symboles utilisés dans ce manuel Dans ce manuel, certains points importants sont signalés par les symboles ci-dessous. Veillez à en prendre connaissance avant d'utiliser le système. AVERTISSEMENT ATTENTION Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut entraîner la mort, de sérieuses blessures, des dommages importants ou l'incendie du système ou de son environnement. Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut provoquer des blessures mineures ou légères, des dégâts partiels au niveau du système ou du matériel environnant, ou encore des pertes de données. Fournit des informations auxquelles vous devez porter une attention particulière lors de l'utilisation de ce système. Outre les points énoncés plus haut, ce manuel fournit des informations utiles sur l'utilisation du système. Elles sont signalées comme suit : Fournit des informations auxquelles vous devez portez une attention particulière lors de l'utilisation de ce système. Pages décrivant des éléments en rapport avec l'action en cours. Consultez-les en fonction de vos besoins. Écrans En fonction de l'environnement d'utilisation du système, et plus particulièrement des options installées, il se peut que les écrans présentés dans ce manuel diffèrent des vôtres. Les écrans présentés dans ce manuel correspondent au papier de format A/B. Si vous utilisez du papier de format LT, l'écran ou l'ordre des boutons présenté peut être différent de votre équipement. Marques Le nom officiel de Windows 2000 est Système d'exploitation Microsoft Windows Le nom officiel de Windows XP est Système d'exploitation Microsoft Windows XP. Le nom officiel de Windows Vista est Système d'exploitation Microsoft Windows Vista. Le nom officiel de Windows Server 2003 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server MS, Microsoft, Windows, Windows NT et les autres produits et marques de Microsoft sont des marques de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans d'autres pays. Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari, TrueType et LaserWriter sont des marques d'apple Inc. aux États- Unis et dans d'autres pays. Adobe, Adobe Acrobat, Adobe Reader, Adobe Acrobat Reader et PostScript sont des marques d'adobe Systems Incorporated. Mozilla, Firefox et le logo Firefox sont des marques ou des marques déposées de Mozilla Foundation aux États-Unis et dans d'autres pays. IBM, AT et AIX sont des marques d'international Business Machines Corporation. NOVELL, NetWare et NDS sont des marques de Novell, Inc. TopAccess est une marque de Toshiba Tec Corporation. Les autres noms de sociétés et de produits mentionnés dans ce manuel sont des marques de leurs détenteurs respectifs. Préface 1

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5 TABLE DES MATIERES Préface... 1 Chapitre 1 RESTRICTIONS Utilisation depuis le tableau de bord... 6 COPIE... 6 SCAN... 6 IMPRESSION... 7 FAX... 7 FONCTIONS UTILISATEURS... 8 ETAT DES TRAVAUX INTERRUPT Mode UTILISATEUR TopAccess Lancement de TopAccess Page principale TopAccess Enregistrement à partir de TopAccess Mode ADMIN TopAccess Paramétrage à partir de TopAccess Maintenance à partir de TopAccess Enregistrement à partir de TopAccess Logiciels inclus dans le CD-ROM Utilitaires clients e-studio Chapitre 2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA-1310 Utilisation depuis le tableau de bord Mise hors tension (arrêt) MENU SCAN FONCTIONS UTILISATEURS Mode UTILISATEUR TopAccess Lancement de TopAccess depuis la page d'accueil WebTools Enregistrement ou modification des modèles privés spécifiques au GA-1211/GA Mode ADMIN TopAccess Enregistrement ou modification des modèles publics spécifiques au GA-1211/GA Avis sur l'administration des départements/authentification des utilisateurs Chapitre 3 DÉPANNAGE Problèmes de scan Les données numérisées ne peuvent être enregistrées à l'emplacement spécifié Codes d'erreur Codes d'erreur relatifs aux travaux d'impression INDEX TABLE DES MATIERES 3

6 4 TABLE DES MATIERES

7 1.RESTRICTIONS Ce chapitre décrit les restrictions du système lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté au système e-studio4520c ou le contrôleur GA-1310 est connecté au système e-studio6530c. Utilisation depuis le tableau de bord... 6 COPIE...6 SCAN...6 IMPRESSION...7 FAX...7 FONCTIONS UTILISATEURS...8 ETAT DES TRAVAUX...10 INTERRUPT...10 Mode UTILISATEUR TopAccess Lancement de TopAccess...11 Page principale TopAccess...11 Enregistrement à partir de TopAccess...12 Mode ADMIN TopAccess Paramétrage à partir de TopAccess...14 Maintenance à partir de TopAccess...17 Enregistrement à partir de TopAccess...17 Logiciels inclus dans le CD-ROM Utilitaires clients e-studio... 18

8 1 RESTRICTIONS Utilisation depuis le tableau de bord Les systèmes e-studio4520c dotés du contrôleur GA-1211 ou e-studio6530c dotés du contrôleur GA-1310 possèdent quelques restrictions sur les opérations suivantes : P.6 COPIE P.6 SCAN P.7 IMPRESSION P.7 FAX P.8 FONCTIONS UTILISATEURS P.10 ETAT DES TRAVAUX COPIE Les boutons et les éléments entourés de rouge sur les captures d'écran présentées plus bas dans cette section disparaissent ou sont désactivés lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement. Toutes les captures représentant l'écran tactile dans le présent guide sont des exemples tirés de la gamme e- STUDIO4520C. Bien que les écrans des systèmes e-studio4520c et e-studio6530c ne soient pas de la même taille, les objets affichés et leurs fonctions sont identiques. Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associées à la touche [COPIE] lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement : La fonction COPIE&FICHIER permet de copier des originaux et de stocker les données dans le dossier partagé d'un dossier réseau spécifié Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro SCAN Pour plus d'informations sur STOCKER VERS E-FILING, reportez-vous au Guide du E-Filing. Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associées à la touche [SCAN] lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement : La fonction Scan vers fichier pour envoyer et stocker des données de scan dans un dossier partagé sur le disque dur de l'équipement ou dans un dossier réseau spécifié La fonction Service Web (WS) pour scanner des images depuis un ordinateur client par l'intermédiaire du réseau à l'aide des fonctions de Windows Vista Le menu SCAN qui s'affiche par une pression du bouton [SCAN] contient les fonctions spécifiques au GA-1211/GA Pour plus d'informations, reportez-vous à la section suivante : P.21 SCAN 6 Utilisation depuis le tableau de bord

9 1 RESTRICTIONS 1.RESTRICTIONS IMPRESSION Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associées à la touche [IMPRESSION] lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement : La fonction d'impression privée implique la saisie d'un mot de passe sur le tableau de bord du système pour récupérer l'impression d'un document lancée depuis un ordinateur du réseau La fonction d'impression d'épreuve permet, avant d'imprimer un travail de plusieurs copies lancé depuis un ordinateur en réseau, de n'imprimer qu'une seule copie et de suspendre le reste du travail L'impression directe USB fait référence à l'impression des fichiers présents sur un périphérique de stockage USB connecté au port USB du système Les boutons [PAUSE]/[REPRENDRE] qui permettent d'interrompre et de reprendre les travaux présents dans la liste Le bouton [DEPLACER] qui permet de changer l'ordre des travaux en les déplaçant dans la liste Le bouton [MODIFIER] qui permet de changer le nombre de copies à imprimer Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro FAX Pour des informations détaillées sur l'écran IMPRESSION, reportez-vous au Guide de l'impression. Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associées à la touche [FAX] lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement : La fonction FAX&FICHIER permet d'envoyer des originaux et de stocker les données dans le dossier partagé d'un dossier réseau spécifié Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro Pour plus d'informations sur l'écran FAX, reportez-vous au Manuel Utilisateur de la fonction Fax (GD-1250/GD- 1260/GD-1270). Utilisation depuis le tableau de bord 7

10 1 RESTRICTIONS FONCTIONS UTILISATEURS Les systèmes e-studio4520c dotés du contrôleur GA-1211 ou e-studio6530c dotés du contrôleur GA-1310 possèdent quelques restrictions avec les menus suivants : P.8 Menu UTILISATEUR dans FONCTIONS UTILISATEURS P.8 Menu ADMIN dans FONCTIONS UTILISATEURS Menu UTILISATEUR dans FONCTIONS UTILISATEURS Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associées au menu UTILISATEUR lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement : Ce système prend également en charge la fonction d'impression Bluetooth, qui permet d'imprimer une image depuis tout type de périphérique (téléphone mobile, appareil photo numérique, etc.) équipé du module Bluetooth et compatible avec l'impression BIP/OPP/FTP standard Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro Pour des informations détaillées sur le menu UTILISATEUR dans l'écran FONCTIONS UTILISATEURS, reportez-vous au Guide d'administration. Menu ADMIN dans FONCTIONS UTILISATEURS Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associées au menu ADMIN lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement : Le paramètre FICHIER permet de supprimer automatiquement les fichiers stockés par les opérations de scan vers fichier Le menu PARAMETRES SANS FIL qui vous permet de configurer l'équipement pour les réseaux sans fil Le menu PARAMETRES BLUETOOTH qui vous permet de configurer les options de paramétrage Bluetooth Le menu PARAMETRES 802.1X qui vous permet d'effectuer les réglages pour l'authentification IEEE 802.1X qui s'appliqueront aux réseaux câblés 8 Utilisation depuis le tableau de bord

11 1 RESTRICTIONS 1.RESTRICTIONS Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro Pour des informations détaillées sur le menu ADMIN de l'écran FONCTIONS UTILISATEURS, reportez-vous au Guide d'administration. Menu RESEAU dans le menu ADMIN Les fonctions suivantes que propose le menu RESEAU ne sont pas disponibles. [IPv6] [IPX/SPX] [NetWare] [SMB] [AppleTalk] [Ethernet] [IPsec] [VERIFICATION DU RESEAU] Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro Les opérations de réglage de [IPv4] et [HTTP] diffèrent selon l'installation de l'équipement avec ou sans le contrôleur Pour des instructions sur la manière d'effectuer les réglages pour [IPv4] et [HTTP] sur l'équipement avec le contrôleur, reportez-vous à la section suivante : P.33 FONCTIONS UTILISATEURS Pour en savoir plus sur AUTRE et CERTIFICAT UTILISATEUR, reportez-vous au Guide d'administration. Utilisation depuis le tableau de bord 9

12 1 RESTRICTIONS ETAT DES TRAVAUX Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associées à l'écran ETAT DES TRAVAUX D'IMPRESSION lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement : Les boutons [PAUSE]/[REPRENDRE] qui permettent d'interrompre et de reprendre les travaux présents dans la liste Le bouton [DEPLACER] qui permet de changer l'ordre des travaux en les déplaçant dans la liste Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro Pour des informations détaillées sur l'écran ETAT DES TRAVAUX D'IMPRESSION, reportez-vous au Guide de l'impression. INTERRUPT Si le contrôleur est connecté au système, la touche [INTERRUPTION] du tableau de bord ne peut être utilisée en cours d'impression. Pour plus d'informations sur la touche [INTERRUPTION], reportez-vous au Guide de copie. 10 Utilisation depuis le tableau de bord

13 1 RESTRICTIONS Mode UTILISATEUR TopAccess Les systèmes e-studio4520c dotés du contrôleur GA-1211 ou e-studio6530c dotés du contrôleur GA-1310 possèdent quelques restrictions avec les opérations en mode UTILISATEUR TopAccess suivantes : P.11 Lancement de TopAccess P.11 Page principale TopAccess P.12 Enregistrement à partir de TopAccess Lancement de TopAccess Les méthodes suivantes de lancement de TopAccess ne peuvent pas être utilisées lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement : Lancement de TopAccess à l'aide du lien TopAccessDocMon Lancement de TopAccess via le mappage réseau (Windows Vista) Le lancement de TopAccess diffère selon la présence ou non du contrôleur Pour des instructions sur la manière de lancer TopAccess sur l'équipement avec le contrôleur, reportez-vous à la section suivante : P.36 Lancement de TopAccess depuis la page d'accueil WebTools Page principale TopAccess Le lien suivant qui permet de télécharger le logiciel client ne peut pas être utilisé lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement : Lien [Installer le logiciel] Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Tous les écrans présentés dans ce manuel proviennent de Windows Vista. Mode UTILISATEUR TopAccess 11

14 1 RESTRICTIONS Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro Pour plus d'informations sur la page principale TopAccess, reportez-vous au Guide de TopAccess. Enregistrement à partir de TopAccess Enregistrement de modèles privés Les associations suivantes d'agents de modèles privés ne peuvent pas être utilisées lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement : Cet agent peut être combiné à l'agent Enregistrer comme fichier. Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro L'agent Fax / InternetFax ne peut pas être associé à un autre agent. Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro 12 Mode UTILISATEUR TopAccess

15 1 RESTRICTIONS 1.RESTRICTIONS Lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement, les agents spécifiques à GA-1211/GA-1310 (case à cocher [SMB/ FTP/AUTRE]) apparaît dans la page ci-dessus. Sur cette page, vous pouvez créer les modèles privés spécifiques au GA-1211/GA Pour plus d'informations sur la manière de les créer, reportez-vous à la section suivante : P.36 Enregistrement ou modification des modèles privés spécifiques au GA-1211/GA-1310 En outre, la destination des données de l'agent Enregistrement comme fichier a la valeur fixe "Enregistrer sur le support USB". Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro Configuration des boîtes aux lettres La création d'une boîte aux lettres de transfert associée à l'agent Enregistrement comme fichier est indisponible lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement. Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro Pour plus d'informations sur le paramétrage de la boîte aux lettres, reportez-vous au Guide de TopAccess. Mode UTILISATEUR TopAccess 13

16 1 RESTRICTIONS Mode ADMIN TopAccess Les systèmes e-studio4520c dotés du contrôleur GA-1211 ou e-studio6530c dotés du contrôleur GA-1310 possèdent quelques restrictions avec les opérations en mode ADMIN TopAccess suivantes : P.14 Paramétrage à partir de TopAccess P.17 Maintenance à partir de TopAccess P.17 Enregistrement à partir de TopAccess Paramétrage à partir de TopAccess Page de configuration Les menus suivants sont indisponibles lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement : Enregistrer comme fichier Imprimante Profil ICC Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro Pour plus d'informations sur la page de configuration, reportez-vous au Guide de TopAccess. Paramétrage du réseau Les options suivantes du sous-menu Réseau sont indisponibles lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement : TCP/IP Filtrage IPv6 IPX/SPX AppleTalk Bonjour Session DDNS Session SMB Session NetWare Service SNTP Client FTP Session SLP Services Web - Paramétrage Session LLTD Sécurité IP Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro 14 Mode ADMIN TopAccess

17 1 RESTRICTIONS 1.RESTRICTIONS Paramétrage du support réseau SNMP Les options suivantes du services de réseau SNMP sont indisponibles lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement : Activer SNMP V3 Informations utilisateur/ Activer interruption SNMP V3 Nombre SNMP V3 Nom d'utilisateur interruption SNMP V3 Adresse interruption IPX Protocole d'authentification d'interruption SNMP V3 Protocole de confidentialité d'interruption SNMP V3 Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro Paramétrage du service de sécurité Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associées au service de sécurité lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement : Certificat pour réseau local sans fil Certificat pour IP SEC Certificat pour IEEE802.1X Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro Pour plus d'informations sur l'écran des paramètres réseau, reportez-vous au Guide de TopAccess. Mode ADMIN TopAccess 15

18 1 RESTRICTIONS Paramétrage du support d'impression Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associées au service d'impression lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement : Impression TCP brut Impression LPD Impression IPP Impression FTP Impression NetWare Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro Pour plus d'informations sur TopAccess, reportez-vous au Guide de TopAccess. 16 Mode ADMIN TopAccess

19 1 RESTRICTIONS 1.RESTRICTIONS Maintenance à partir de TopAccess Les menus suivants sont indisponibles lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement : Télécharger le logiciel Supprimer le logiciel Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro Pour plus d'informations sur l'écran Maintenance, reportez-vous au Guide de TopAccess. Enregistrement à partir de TopAccess Enregistrement des modèles publics Les restrictions appliquées à la création de modèles publics sont les mêmes que celles des modèles privées. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section suivante : P.12 Enregistrement de modèles privés Enregistrement des transmissions de fax et fax Internet reçus La création d'une boîte aux lettres de transfert associée à l'agent Enregistrement comme fichier est indisponible lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement. Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro Pour plus d'informations sur le paramétrage de la boîte aux lettres, reportez-vous au Guide de TopAccess. Mode ADMIN TopAccess 17

20 1 RESTRICTIONS Logiciels inclus dans le CD-ROM Utilitaires clients e-studio Le CD-ROM Utilitaires clients e-studio contient les pilotes et les utilitaires répertoriés ci-dessous. Cependant, certains de ces éléments sont indisponibles lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement. Systèmes e-studio4520c/ e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/ e-studio6530c Pro Logiciels clients pour l'impression Pilote d'impression PCL6 Oui Non Pilote d'impression PS3 Oui Non Pilote d'impression XPS Oui Non Fichier PPD pour Macintosh Oui Non Filtre AIX Oui Non Filtre HP-UX Oui Non Filtre Linux Oui Non Filtre Open UNIX Oui Non Filtre Solari Oui Non CUPS Oui Non Passerelle NDPS Oui Non Logiciels clients pour le scan Pilote Remote Scan Oui Oui Pilote WIA Oui Oui Logiciels clients pour l'e-filing Pilote TWAIN Oui Oui Téléchargeur de fichiers Oui Oui Utilitaire de sauvegarde/restauration e-filing Oui Oui Logiciels clients pour le fax en réseau pilote:fax en réseau Oui Non AddressBook Viewer Oui Non Oui : Disponible, Non : Indisponible Pour des instructions sur la manière d'installer les logiciels présentés ci-dessus, reportez-vous au Guide d'installation des logiciels. Pour plus d'informations sur le pilote Remote Scan, reportez-vous au Manuel opérateur des drivers de scan. Pour plus d'informations sur le pilote WIA, reportez-vous au Guide du Scan. Pour plus d'informations sur le pilote TWAIN et le téléchargeur de fichiers, reportez-vous au Guide utilisateur des fonctions TWAIN. Pour plus d'informations sur l'utilitaire e-filing de sauvegarde/restauration, reportez-vous à Guide utilisateur des fonctions de Backup. 18 Logiciels inclus dans le CD-ROM Utilitaires clients e-studio

21 2.FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/ GA-1310 Ce chapitre décrit les fonctions spécifiques du contrôleur GA-1211/GA-1310 disponibles lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté au système e-studio-4520c ou lorsque le contrôleur GA-1310 est connecté au système e- STUDIO6530C. Utilisation depuis le tableau de bord Mise hors tension (arrêt)...20 MENU...20 SCAN...21 FONCTIONS UTILISATEURS...33 Mode UTILISATEUR TopAccess Lancement de TopAccess depuis la page d'accueil WebTools...36 Enregistrement ou modification des modèles privés spécifiques au GA-1211/GA Mode ADMIN TopAccess Enregistrement ou modification des modèles publics spécifiques au GA-1211/GA Avis sur l'administration des départements/authentification des utilisateurs...45

22 2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA-1310 Utilisation depuis le tableau de bord Les systèmes e-studio4520c dotés du contrôleur GA-1211 ou e-studio6530c dotés du contrôleur GA-1310 possèdent quelques fonctions spécifiques dans les menus suivants : P.20 Mise hors tension (arrêt) P.20 MENU P.21 SCAN P.33 FONCTIONS UTILISATEURS Mise hors tension (arrêt) Le contrôleur s'arrête automatiquement entre 1 et 2 minutes après l'arrêt de l'équipement. MENU Pour plus d'instructions sur la manière de mettre sous tension l'équipement, reportez-vous au Guide de Prise en main rapide. Lorsque vous appuyez sur la touche [MENU] du tableau de bord, l'écran MENU apparaît sur l'écran tactile. Le bouton suivant est ajouté à cet écran : 1 1. [Fiery] Lorsque vous appuyez sur [Fiery], l'écran PARAMETRAGE FIERY apparaît sur l'écran tactile. Cet écran vous permet d'afficher la liste des travaux et les journaux des travaux. Vous pouvez également effectuer des réglages du contrôleur sur cet écran. Pour plus d'information, reportez-vous à Installation et paramétrage. Toutes les captures représentant l'écran tactile dans le présent guide sont des exemples tirés de la gamme e- STUDIO4520C. Bien que les écrans des systèmes e-studio4520c et e-studio6530c ne soient pas de la même taille, les objets affichés et leurs fonctions sont identiques. 20 Utilisation depuis le tableau de bord

23 2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA-1310 SCAN Lorsque vous appuyez sur la touche [SCAN] du tableau de bord, l'écran SCAN apparaît sur l'écran tactile. Les deux boutons suivants sont différents du système e-studio4520c/e-studio6530c : [USB] Ce bouton est utilisé pour enregistrer des images numérisées sous forme de fichiers PDF, XPS, TIFF ou JPEG dans un dispositif de stockage USB. Pour plus d'informations sur le scan vers USB, reportez-vous à la section suivante : P.21 Scan vers USB 2. [SMB/FTP/AUTRE] Ce bouton vous permet d'utiliser les fonctions de scan spécifiques au GA-1211/GA Pour plus d'informations sur ces fonctions, reportez-vous à la section suivante : P.25 Scanner dans SMB/FTP/AUTRE Pour des instructions sur le scan vers e-filing et le scan vers , reportez-vous au Guide du Scan. Scan vers USB La fonction Scan vers USB envoie et stocke des scans dans un périphérique de stockage USB. Pour que les données puissent être enregistrées sur un périphérique de stockage USB, l'option "Enregistrer sur le support USB" doit être activée par l'administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de TopAccess. Le périphérique de stockage USB doit satisfaire les critères suivants : - Format FAT16 ou FAT32 - Partition unique (les périphériques USB dotés de plusieurs partitions ne sont pas pris en charge) Toutefois, certains périphériques ne peuvent pas être utilisés dans cet équipement, même si ces conditions ont été respectées. Utilisation depuis le tableau de bord 21

24 2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA-1310 Scan vers USB 1 2 Placez les originaux. Pour obtenir de l'aide, reportez-vous au Guide de Copie. Appuyez sur la touche [SCAN] du tableau de bord pour accéder au menu SCAN. 3 Appuyez sur [USB]. 4 Si vous souhaitez prévisualiser les scans ultérieurement, appuyez sur la touche [APERCU] à ce stade, puis sélectionnez la fonction de scan. Pour des instructions sur la manière de prévisualiser vos scans, reportezvous au Guide du Scan. Pour enregistrer le scan sur le périphérique de stockage USB, connectez ce dernier au système et patientez quelques secondes. Port USB Connectez le périphérique de stockage USB au port USB. Pour trouver l'emplacement du port USB sur le système, reportezvous au Guide de Prise en main rapide. Périphérique de stockage USB 22 Utilisation depuis le tableau de bord

25 2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA Si le message "PERIPHERIQUE USB TROUVE" apparaît sur l'écran tactile, définissez les réglages du nouveau fichier selon les besoins. 1) Appuyez sur [NOM DU FICHIER] et changez le nom du fichier. 2) Sélectionnez une option pour chacun des paramètres FORMAT DE FICHIER, MULTI/SIMPLE et/ou SECURITE. 3) Enfin, appuyez sur [OK]. Lorsque vous enregistrez des scans sur le périphérique de stockage USB, ne déconnectez le périphérique du système que lorsque la transmission des données est terminée. En effet, le retrait du périphérique USB en cours de transmission risque de l'endommager. En fonction du nombre de pages, l'enregistrement de scans sur un périphérique de stockage USB peut prendre du temps. [NOM DU FICHIER] Une pression sur la touche entraîne l'affichage d'un clavier à l'écran. Utilisez ce clavier et le pavé numérique pour modifier le nom de fichier et appuyez sur [OK] pour valider. Le nom de fichier peut comporter jusqu'à 45 caractères. Appuyez sur l'icône pour ajouter un nombre significatif, tel que la date et l'heure, au nom de fichier. Le nombre est affecté en fonction du format de date sélectionné, auquel l'administrateur a accès dans TopAccess. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de TopAccess. FORMAT DE FICHIER [PDF] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier PDF. [SLIM PDF] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier Slim PDF. Cette option convient lorsque la réduction de la taille du fichier prime sur la qualité de l'image. Cette option est disponible uniquement lorsque le mode couleur [COULEURS] ou [NIV. GRIS] est sélectionné. [TIFF] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier TIFF. [JPEG] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier JPEG. Cette option est disponible uniquement lorsque le mode couleur [COULEURS] ou [NIV. GRIS] est sélectionné. [XPS] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier XPS. Les fichiers XPS sont pris en charge par Windows Vista ; ils peuvent également être utilisés sous Windows XP SP2 et Windows Server 2003 SP1 ou une version ultérieure à condition que.net Framework 3.0 soit installé. Si le cryptage forcé est activé, seul le format de fichier PDF est disponible. Pour plus d'informations sur le cryptage forcé, reportez-vous au Guide d'administration. MULTI/SIMPLE [MULTI] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier multipage. Lorsque vous numérisez plusieurs pages, le système les stocke toutes dans un seul fichier. [RECTO] Appuyez sur cette touche pour stocker chaque page de votre scan sous forme de fichier simple. Lorsque vous numérisez plusieurs pages, le système stocke chacune d'entre elles dans un fichier séparé. Utilisation depuis le tableau de bord 23

26 2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA-1310 SECURITE Lorsque le format de fichier sélectionné est PDF, vous pouvez décider de le crypter ou non. Pour ce faire, appuyez sur [ON]. Pour plus d'instructions sur le cryptage des fichiers PDF, reportez-vous au Guide du Scan. Appuyez sur [SCAN]. 6 7 Pour numériser des documents recto verso ou modifier des paramètres tels que le mode couleur et la résolution, appuyez sur [PARAM COMMUN]. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide du Scan. Vous pouvez prévisualiser vos scans en appuyant sur [APERCU], puis sur [SCAN]. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide du Scan. Pour définir une autre fonction de scan, appuyez sur [e-filing]. (deux agents). Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide du Scan. Si l'écran ci-dessous apparaît, placez un autre original sur la vitre d'exposition et appuyez sur la touche [SCAN] ou [START] pour continuer le scan. Pour terminer le travail, appuyez sur [JOB FINI], suivi de la touche [FUNCTION CLEAR]. L'écran ci-dessus n'est pas affiché dans les conditions suivantes : - Vous numérisez l'original à partir du chargeur retourneur automatique de documents * sans appuyer sur [CONTINUER] pour numériser d'autres originaux. - Un aperçu du scan est affiché. Pour annuler l'opération, appuyez sur [ANNUL JOB]. Pour changer les paramètres communs, appuyez sur [PARAM COMMUN]. Pour plus d'informations, reportezvous au Guide du Scan. 24 Utilisation depuis le tableau de bord

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