CHALLENGE NATIONAL de TENNIS par ÉQUIPE Catégories masculine et féminine

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1 Arcueil, le 20 octobre 2014 CHALLENGE NATIONAL de TENNIS par ÉQUIPE Catégories masculine et féminine N 2788/FCD/Sports Affaire suivie par Catherine MACQUET : ou : c.macquet@lafederationdefense.fr RÈGLEMENT PARTICULIER POUR ENGAGEMENTS Saison 2014/2015 P.J. : - Annexe 1 : Formulaire par équipe - Annexe 2 : Tarifs des remboursements des frais de déplacement (uniquement à partir de la phase nationale) - Annexe 3 : Challenge du fair-play FÉDÉRATION DES CLUBS DE LA DÉFENSE 16 bis, avenue Prieur de la Côte d Or - CS ARCUEIL Cedex Téléphone : PNIA : Télécopie : courriel : contact@lafederationdefense.fr agrément n MJSK A (JO du 20 novembre 2004) du ministère de la jeunesse, des sports et de la vie associative membre du comité national olympique et sportif français Page 1 sur 9

2 1. INSCRIPTION La Fédération des clubs de la défense (FCD) organise le challenge de tennis par équipes, masculin et féminin. Un club peut inscrire deux équipes dans chaque catégorie, les deux équipes d un même club ne pouvant se retrouver dans la même poule de qualification géographique. L inscription sera close le 15 novembre COMPOSITION DES ÉQUIPES 2.1. Challenge national Masculin : 4 à 6 joueurs pour effectuer 4 simples et 1 double Féminin : 3 à 4 joueuses pour effectuer 2 simples et 1 double Tous (toutes) les joueurs (-euses) doivent être licenciés à la FCD et à la Fédération française de tennis (FFT) pour la saison 2014/ Challenge de consolante (réservé aux Hommes - Cf. paragraphe particulier 5.2) Masculin : 4 à 6 joueurs pour effectuer 4 simples et 1 double Tous les joueurs doivent être licenciés à la FCD et à la FFT pour la saison 2014/ DÉROULEMENT du 17 novembre 2014 au 28 février 2015 Poules géographiques du 02 mars 2015 au 17 mai 2015 Tableau qualificatif (juin 2015, date restant à définir) Finales 4. CONSEILLER TECHNIQUE SPORTIF NATIONAL (CTSN) Jackie GAILLET 124, avenue du Général Sarrail CHÂLONS-en-CHAMPAGNE : : Courriel : j.gaillet@ladeferationdefense.fr 5. ORGANISATION Au départ, toutes les équipes s inscrivent dans le challenge de la FCD. Le challenge de consolante apparaît à l issue de la phase «poules». 5.1 Le challenge de la FCD Licenciés de la FCD et FFT. Composition de l équipe «Hommes» : 4 simples et 1 double (4 à 6 joueurs) Règle des 60 points (Classement FFT le plus élevé 0) Le joueur n 1 ne joue pas en double. Composition de l équipe «Dames» : 2 simples et 1 double (3 à 4 joueuses) Règle des 48 points (Classement FFT le plus élevé 15/1) La joueuse n 1 ne joue pas en double. L ensemble des résultats est transmis par le CTSN à la FFT à l issue des finales, pour le classement individuel. Règlement particulier challenge de la FCD de tennis par équipe - Engagements Saison 2014/2015 Page 2 sur 9

3 5.2 Le challenge de consolante Il est composé des équipes masculines classées dernières de leur poule de classement. Composition de l équipe : identique au challenge de la FCD L ensemble des résultats est transmis par le CTSN à la FFT à l issue des finales, pour le classement individuel. Cette solution doit permettre aux «petites» équipes de poursuivre la compétition à un niveau plus équilibré et de pouvoir prétendre à un titre (formule appréciée depuis plusieurs saisons). ATTENTION : Une équipe ne sera pas qualifiée pour les phases finales si elle déclare forfait dans les poules qualificatives. Tous les résultats doivent parvenir au CTSN dès le lendemain de la rencontre prévue dans les créneaux définis par la note d organisation. Pour les clubs qui ne possèderaient pas le règlement, celui-ci est disponible soit sur le site internet : soit auprès du CTSN (Jackie GAILLET) qui se fera un plaisir de vous le faire parvenir et de le commenter si vous le souhaitez, en particulier en ce qui concerne les modificatifs. 6. APPEL AUX CLUBS Pour que le challenge de la FCD et le challenge de consolante vivent, inscrivez-vous nombreux. Plus il y aura d inscrits, moins longs et moins coûteux seront les déplacements. Petites équipes, le challenge de consolante vous concerne. 7. FAIR PLAY TENNIS Tous les joueurs et joueuses qui ont eu un classement au cours de leur parcours tennistique et qui l ont perdu suite à un arrêt (médical ou d études par exemple) doivent le signaler à leur capitaine d équipe. Celui-ci a l obligation de le signaler à son comité départemental ou à sa ligue FFT afin que lui soit attribué un classement correspondant à sa valeur. Le non-respect de cette règle pourra entraîner soit la perte d un match soit la disqualification d une équipe, voire d un titre. Cette disposition est également valable pour les joueurs étrangers venant faire leurs études en France. 8. RAPPELS Pour éviter tout incident, la commission sportive fédérale a décidé de ne plus tolérer de dépassements des dates butoirs. Les joueurs et joueuses non classés qui ont eu un classement au cours de leur parcours tennistique doivent demander, par l intermédiaire de leur président de club, auprès de la FFT, un classement représentatif de leur valeur réelle. En fonction de la date de la finale, ne pas oublier de prendre en compte le classement intermédiaire. Le club recevant propose une ou plusieurs dates (3 maximum) ; les capitaines se mettent d accord sur une des dates proposées. Le club qui ne pourrait honorer cette date sera déclaré forfait. Afin qu il n y ait pas d équivoque ou de suspicion, chaque joueur devra, dans toutes les rencontres, être en possession de : - sa licence de la FCD établie au titre de la saison 2014/2015 ; - sa carte nationale d identité ou sa carte militaire d identité ; - sa licence FFT avec photo ; - son certificat médical d absence de contre-indication à la pratique du tennis en compétition. AUCUN JOUEUR NE SERA ADMIS À PARTICIPER À LA RENCONTRE S IL N EST EN POSSESSION DE LA LICENCE DE LA FCD POUR QUELQUE RAISON QUE CE SOIT. Règlement particulier challenge de la FCD de tennis par équipe - Engagements Saison 2014/2015 Page 3 sur 9

4 Les bordereaux de demande d établissement de licence ne sont pas acceptés. Un duplicata peut être imprimé directement par le club dans son espace Gestion des clubs. 9. RÉSERVES ET RÉCLAMATIONS Pour être prises en compte par l organe disciplinaire de première instance de la ligue concernée par le lieu de la rencontre, les réserves et réclamations doivent être formulées de la manière suivante : 9.1. Si elles portent sur la qualification ou l identité d un ou plusieurs joueurs : - elles doivent être transcrites sur la feuille de match avant le début de la rencontre, - elles doivent être nominales et motivées, - elles seront confirmées par lettre recommandée dans les 48 heures ouvrables suivant le match concerné et adressées au président de la LIGUE concernée par le lieu de la rencontre et accompagnées d un chèque d un montant de 80 à l ordre de la Fédération des clubs de la défense. Ce remboursement pourra être effectué au club en cas d intervention justifiée Si elles portent sur des questions techniques : - elles seront portées sur la feuille de match, - elles seront confirmées par lettre recommandée dans les 48 heures ouvrables suivant le match concerné et adressées au président de la LIGUE concernée par le lieu de la rencontre et accompagnées d un chèque d un montant de 80 à l ordre de la Fédération des clubs de la défense. Ce remboursement pourra être effectué au club en cas d intervention justifiée Tout club peut interjeter appel (sous huitaine à partir de la date de notification) par lettre recommandée auprès du président de l organe disciplinaire de deuxième instance de la FCD d une décision prise par l organe disciplinaire de première instance de ligue concernée par le lieu de la rencontre. 10. LUTTE CONTRE LE DOPAGE En accord avec les directives du ministère des sports, et conformément à la réglementation de la FCD, des contrôles antidopage peuvent être pratiqués au cours de la compétition. C est le président de la FCD, en liaison avec le conseiller technique sportif du challenge de football qui choisit, dans la plus stricte confidentialité, les rencontres qui feront l objet d un contrôle. Pour ces rencontres, il désigne un délégué chargé de le représenter, en principe le conseiller technique sportif responsable du challenge. 11. SANCTIONS SPORTIVES Conformément au règlement de discipline de la FCD, les sanctions disciplinaires sont prononcées par les organes de la fédération suivants : Organe disciplinaire de première instance : Ligue Organe disciplinaire de deuxième instance : Fédération Ces organes sont respectivement compétents pour les affaires suivantes : L organe disciplinaire de ligue est compétent en première instance pour toute infraction commise par un membre licencié de la fédération sur le territoire de la ligue concernée par l organisation de la manifestation, quelle que soit la ligue d appartenance du membre concerné. L organe disciplinaire de deuxième instance est compétent pour statuer sur les décisions de première instance frappées d appel. 12. CHALLENGE DU FAIR-PLAY Cette compétition entre dans le cadre du challenge cité en annexe 3. Règlement particulier challenge de la FCD de tennis par équipe - Engagements Saison 2014/2015 Page 4 sur 9

5 13. PROTECTION DE LA SANTÉ La délivrance d une licence sportive est subordonnée à la production d un certificat médical attestant l absence de contre-indication à la pratique du TENNIS en compétition. En cas de pratique multiple, il est obligatoire de présenter l attestation médicale de la discipline concernée attestant l absence de contre-indication pour la pratique en compétition. UTILISEZ INTERNET : facilité et rapidité de l information, n hésitez pas à visiter le site Le directeur général Pascal RAVEAU Original signé Destinataires : - Président(e)s des clubs/fcd - courriel (*) - Présidents de ligues/fcd - courriel - Conseillers techniques sportifs régionaux Tennis /FCD - courriel (sous couvert des présidents de ligue) Copies à : - Membres du comité directeur/fcd - courriel - Conseiller technique sportif national Tennis /FCD - courriel - Commissaire aux sports militaires commandant le Centre national des sports de la défense de Fontainebleau - courriel - Bureau activités sportives/fcd - courriel - Bureau finances/fcd - courriel - Bureau communication/fcd - courriel (*) A l attention des président(e)s de clubs : Vous pouvez désormais retrouver tous les courriers issus de la FCD dans la boîte aux lettres de votre espace Gestion du club. Règlement particulier challenge de la FCD de tennis par équipe - Engagements Saison 2014/2015 Page 5 sur 9

6 ANNEXE 1 FORMULAIRE D ENGAGEMENT - SAISON 2014/2015 CHALLENGE NATIONAL de TENNIS par ÉQUIPE de la FCD À retourner avant le 15 novembre 2014 MASCULIN FÉMININ Nom du club (Sigle + en toutes lettres) : N d affiliation à la FCD (ex. : 195/V/DGA) : / / / / / / / / / / N d affiliation à la FFT* (ex. : ) : / / / / / / / / / / / * Si votre club est affilié : sinon, indiquez la ligue FFT dans laquelle se trouve votre club ex. : Normandie, département de l Eure). Responsable de l équipe à qui sera adressé le courrier Nom : Adresse : CP / / / / / / Ville Téléphone : bur. : / / / / / / / / / / / dom. : / / / / / / / / / / / Mobile (de préf.) : bur. : / / / / / / / / / / / dom. : / / / / / / / / / / / Courriel (important) : Nom du suppléant Poids de l équipe (*) N 1 N 2 (1 bordereau par équipe) Joueurs (-euses) Double Classement (*) à titre d information pour l organisation, non communiqué aux clubs participants. Infrastructures : Nombre de terrains : Couverts : Découverts : Nature des terrains : Couverts : Découverts : Paiement à l ordre de la FCD Nombre d équipes : x 130,00 = Signature et cachet du président du club Ce formulaire est à envoyer IMPÉRATIVEMENT à : ATTENTION NOUVELLE ADRESSE - FCD - Bureau activités sportives - Challenge tennis 2014/2015 (accompagné du règlement des droits d inscription) 16 bis, avenue Prieur de la Côte d Or - CS ARCUEIL Cedex - Président de la ligue de la FCD dont relève votre club (coordonnées sur - Jackie GAILLET - 124, avenue du général Sarrail CHÂLONS-en-CHAMPAGNE Courriel : j.gaillet@lafederationdefense.fr Règlement particulier challenge de la FCD de tennis par équipe - Engagements Saison 2014/2015 Page 6 sur 9

7 A N N E X E 2 TARIFS DES REMBOURSEMENTS DES FRAIS DE DÉPLACEMENT POUR LES MANIFESTATIONS SPORTIVES ADOPTÉS LORS DU COMITÉ DIRECTEUR DU 20 SEPTEMBRE 2013 Le kilométrage sera calculé sur la base du trajet CLUB / LIEU de la MANIFESTATION Aller-Retour MODE TRANSPORT VOIE ROUTIÈRE TYPE DE DÉPLACEMENT Déplacement motorisés 100 km A/R Déplacements motorisés individuels > 100 km A/R Déplacement en covoiturage > 100 km A/R (pour 2 à 5 passagers) Déplacement en véhicule 9 places > 100 km A/R (pour 5 à 9 passagers) Déplacement en transport en commun > 100 km A/R (pour + de 9 passagers) REMBOURSEMENT Pas de remboursement 0,06 /km à partir du 101 ème kilomètre 0,12 /km à partir du 101 ème kilomètre 0,16 /km à partir du 101 ème kilomètre Frais réels MODE TRANSPORT VOIE FERRÉE TYPE DE DÉPLACEMENT Déplacement en voie ferrée au tarif militaire 100 km A/R Déplacements en voie ferrée au tarif SNCF REMBOURSEMENT Frais réels 0,07 /km (nombre de passager > 4) 0,12 /km (nombre de passager 4) CAS PARTICULIERS : MODE TRANSPORT VÉHICULE de LOCATION UCAR REMBOURSEMENT Frais de location et du remboursement kilométrique tel que défini ci-dessus. NOTA : Le déplacement par véhicule de location ne peut être admis que si une demande préalable est faite pour accord à la Fédération (le formulaire peut être téléchargé sur le site de la Fédération : Il est rappelé que les locations de véhicules doivent être effectuées en priorité auprès d UCAR, partenaire de la Fédération. AVION Le déplacement en avion n est pas admis pour les clubs de la métropole. Règlement particulier challenge de la FCD de tennis par équipe - Engagements Saison 2014/2015 Page 7 sur 9

8 A N N E X E 3 CHALLENGE du FAIR-PLAY de la Fédération des clubs de la défense P R I N C I P E S G É N É R A U X ARTICLE 1 La Fédération des clubs de la défense s engage à soutenir l action de l Association française pour un sport sans violence et pour le fair-play (AFSVFP). ARTICLE 2 Les activités sportives et culturelles organisées par la Fédération des clubs de la défense privilégient ainsi le code d éthique inscrit dans ses statuts : Se conformer aux règles du jeu. Respecter les décisions de l arbitre ou du juge. Respecter adversaires et partenaires. Refuser toute forme de violence et de tricherie. Être maître de soi en toutes circonstances. Être loyal dans l activité fédérale et dans la vie. Être exemplaire, généreux et tolérant. ARTICLE 3 Dans cet esprit, il est créé un Challenge du Fair-Play de la Fédération des clubs de la défense, destiné à honorer une personne ou un club ayant accompli un geste ou un acte de fair-play ou ayant eu un comportement général ou exceptionnel, exemplaire au plan éthique. ARTICLE 4 Le Challenge n honore pas une carrière, ni des résultats, ni des services rendus, qui peuvent être récompensés différemment. ARTICLE 5 Le Challenge est une récompense fédérale. Toute candidature fait l objet d une demande écrite, transmise par les ligues régionales au moyen d un formulaire comportant les coordonnées personnelles du candidat et la justification de la proposition à l obtention de la récompense. ARTICLE 6 Les critères d appréciation du comportement d un candidat au Challenge du Fair-Play se fondent sur les vertus humaines de justice, de loyauté, d altruisme, de solidarité, d équité, de courtoisie, de franchise et de respect. Règlement particulier challenge de la FCD de tennis par équipe - Engagements Saison 2014/2015 Page 8 sur 9

9 ARTICLE 7 Un jury est constitué au plan national. Il se compose du président de la Fédération des clubs de la défense, du président et des membres de la commission éthique, du président de la commission culturelle et du président de la commission sportive. Un membre de l AFSVFP est associé au jury. Le jury est souverain dans ses choix. La voix du président de la Fédération des clubs de la défense est toujours prépondérante. ARTICLE 8 Le Challenge concerne l ensemble des activités sportives et culturelles organisées par la Fédération des clubs de la défense, les ligues et les clubs sur le territoire métropolitain et dans les départements et territoires d outre-mer. ARTICLE 9 Constitué d un trophée et d un diplôme, le Challenge est remis au lauréat, chaque année à l occasion de l assemblée générale de la Fédération des clubs de la défense, par le président de la Fédération des clubs de la défense. Le président de l AFSVFP participe à la cérémonie de remise de trophée. ARTICLE 10 Le trophée n est pas acquis définitivement par le lauréat, mais remis en jeu chaque année. Le lauréat en conserve une réplique. Règlement particulier challenge de la FCD de tennis par équipe - Engagements Saison 2014/2015 Page 9 sur 9