MODALITES PRATIQUES 1. LIÉS AUX ÉTUDES. a. Adresses des différentes implantations

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1 MODALITES PRATIQUES 1. LIÉS AUX ÉTUDES a. Adresses des différentes implantations - IESP (catégorie pédagogique) 3, rue E. Vandervelde 1400 Nivelles Tél. : 0032 (0) Fax : 0032 (0) IESSID (catégorie sociale) 26, rue de l'abbaye 1050 Ixelles (Bruxelles) Tél. : 0032 (0) ou 02/ Fax : 0032 (0) ISEK (catégorie paramédicale) 91, Avenue Charles Schaller 1160 Auderghem (Bruxelles) Tél.: 0032 (0) Fax : 0032 (0) ISES (catégorie économique) Domaine de Calevoet , chaussée d'alsemberg 1180 Uccle (Bruxelles) Tél. : 0032 (0) Fax : 0032 (0) ISIB (catégorie technique) 150, rue Royale 1000 Bruxelles Tél. : 0032 (0) Fax : 0032 (0)

2 b. Calendrier académique L'année académique est divisée en deux quadrimestres de cours : - Le 1 er quadrimestre de l'année académique débute avec la rentrée académique, le 14 septembre, et se termine vers le 20 décembre. - Le 2 ème quadrimestre commence aux alentours du 20 janvier et s'achève fin mai. Chaque quadrimestre est suivi d une session d examens : - La 1 ère se déroule début janvier et dure environ 2 semaines - La 2 ème se déroule début juin et dure environ 3 semaines Si vous souhaitez présenter des examens chez nous, il vous est vivement conseillé de : 1) Vous organiser avec le(s) professeur(s) concerné(s) et en temps utile, soit au minimum 15 jours avant l examen 2) D en informer le secrétariat. C est également auprès du secrétariat des sites que vous pourrez obtenir les horaires et les lieux d examens A la fin de votre séjour, vous êtes invité à rencontrer le directeur ou le coordinateur d échanges de l établissement pour établir le bilan de votre séjour, recevoir le relevé de notes 1 et votre attestation de séjour 2. A noter : Les étudiants qui n auraient pas obtenus de résultats satisfaisant peuvent repasser leurs examens entre le 20 août et le 15 septembre. Jours fériés et vacances : - En septembre : o 27 septembre : fête de la communauté française - En novembre : o 1 er novembre : Toussaint o 11 novembre : Armistice de En décembre : o 2 semaines de vacances de Noël incluant le 25 décembre (jour de Noël) et le 1er janvier (jour de l An) - En février : o 1 semaine de vacances de Carnaval généralement fin février-début mars - En avril : o 2 semaines de vacances de Pâques incluant le lundi de Pâques - En mai : o 1er mai : fête du travail o le jeudi de l'ascension o le lundi de la Pentecôte - En juillet-août : o 2,5 mois de vacances d été qui s étalent entre début juillet et mi-septembre, sauf pour les étudiants qui doivent repasser des examens fin août-début septembre. Ces vacances incluent le 21 juillet (jour de la fête nationale) et le 15 août (jour de l Assomption) 1 Relevé de notes ou «Transcript of Records» atteste des résultats que vous aurez obtenus chez nous. 2 Attestation de séjour ou «Enrolment Form»

3 c. Langues d'enseignement et niveau requis Comme les cours se donnent principalement en français, une bonne maîtrise 3 de cette langue s'impose. Si vous désirez suivre des cours de français pendant votre séjour chez nous, renseignez-vous auprès du coordinateur d échanges de votre catégorie. Il vous indiquera si des cours sont dispensés à l institut et ce que vous devez faire pour y avoir accès. Si ce n est pas le cas, vous trouverez probablement votre bonheur en promotion sociale 4. d. Service social Le service social de la Haute Ecole est à votre disposition. Services offerts : - information - orientation - écoute - recherche d un logement - recherche de jobs étudiants (Attention : En Belgique, les jobs d étudiants sont soumis à une règlementation très stricte, renseignez-vous!) - aide financière Contact : Madame E. DECOOMAN Service social étudiants 150, rue Royale 1000 Bruxelles Tél. : servicesocial@he-spaak.be e. Bibliothèques et centres multimédia Quel que soit le site où vous étudierez, vous aurez gratuitement accès à la bibliothèque et au centre multimédia où des postes de travail reliés à Internet seront à votre disposition. En outre, comme la Haute Ecole Paul-Henri Spaak fait partie du Pôle Universitaire Européen de Bruxelles Wallonie, vous aurez accès à toutes les bibliothèques qui figurent sur la page : 3 Equivalente à un niveau B1 dans le Cadre européen commun de référence (CECR) rubrique «Où se former, cours de français pour les non-francophones»

4 2. LIÉS À LA VIE EN BELGIQUE Aperçu de la vie en Belgique et à Bruxelles La Belgique - Le site /fr/47.html vous donnera un aperçu des différentes facettes de notre pays. - A la recherche de nos spécialités culinaires? Rendez-vous le site : Sa Capitale - Sous le titre «Bruxelles, mon village européen!», le site vous emmène à la découverte de la Capitale : promenades à thème, sorties, restaurants, en quelques clics vous aurez déniché les bonnes adresses de Bruxelles, les endroits qui bougent et les événements à ne pas manquer. - ou sont des mines d informations sur la vie de la Capitale européenne. Vous y trouverez l adresse de l office du tourisme de Bruxelles mais aussi des informations relatives à la mobilité, aux activités culturelles, aux sports, etc. - Les sites et poursuivent le même objectif mais englobent respectivement la Wallonie et la Flandre. Sa vie estudiantine - et livreront les secrets de la vie estudiantine en Belgique. f. Passeport et visa Pour les ressortissants de la Communauté européenne, une carte d'identité ou un passeport en cours de validité suffisent. En revanche, si vous venez d'un pays en dehors de l'union européenne, il se peut que vous ayez besoin d'un visa. Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site des affaires étrangères 5. g. Assurance et couverture sociale Pour bénéficier d une couverture sociale en Belgique, Vous devez donc impérativement vous affilier à une mutuelle 6 sauf si vous êtes ressortissant de l Union européenne et que vous disposez de la Carte Européenne d'assurance Maladie (CEAM) 7. Dans ce cas, veillez à toujours avoir cette carte sur vous car elle atteste de vos droits à l'assurance maladie et vous permettra de bénéficier de la prise en charge des frais médicaux nécessaires pendant votre séjour. Si vous êtes affiliés à une assurance dans votre pays d origine, renseignez-vous avant votre départ pour savoir si votre organisme intervient dans vos frais médicaux en Belgique Une mutuelle est une assurance de soins de santé obligatoire pour toutes personnes vivant en Belgique. Mais attention, elle ne couvre qu une partie des frais médicaux, pharmaceutiques et d'hospitalisation. 7

5 h. Logement Pour louer un «kot» (logement d étudiants) : - A Bruxelles, il faut compter entre 350 et 450 par mois - A Nivelles, il faut compter entre 300 et 400 par mois Avant de commencer vos recherches, nous vous invitons à consulter le site et à lire attentivement la rubrique «Logement étudiant : les bons réflexes», vous éviterez ainsi les mauvaises surprises. Comment procéder pour trouver un logement? 3 possibilités s offrent à vous : 1) Contactez notre assistante sociale, Madame E. DECOOMAN. Elle se fera un plaisir de vous aider gratuitement. Madame E. DECOOMAN Service social étudiants 150, rue Royale 1000 Bruxelles Tél. : servicesocial@he-spaak.be 2) Consultez les valves 8, vous y trouverez probablement des offres de collocation ou de location de kots 3) Vous pouvez également faire une recherche sur Internet. Voici quelques exemples de sites utiles : (location de kots en Belgique) (location de kots en Belgique) (location de kots à Bruxelles) (location de kots à Bruxelles pour des courtes durées) (logement temporaire, auberges de jeunesse, hôtels et chambres d hôtes à petit prix pour vous dépanner) (collocation) (collocation) (si vous cherchez une solution de dépannage à votre arrivée, vous trouverez sur ce site, les auberges de jeunesse en Belgique) Pour connaître la distance entre votre futur logement et l établissement dans lequel vous serez scolarisé, veuillez cliquer sur le lien suivant : 8 Les valves, sont des panneaux contenant toutes sortes d informations relatives à la vie de l école. Ils sont généralement affichés dans l entrée ou près du secrétariat des établissements

6 i. Transports Avant tout chose, il convient de vous renseignez sur les différentes formules tarifaires (paiement au trajet, carte de plusieurs voyages, abonnement mensuel, etc.). En tant qu étudiant, vous aurez probablement droit à une réduction, donc n oubliez pas votre carte d étudiant! Sur quels transports publics pouvez-vous compter en Belgique? Au niveau national, utilisez : - Le train, la société de chemin de fer belge, s appelle «La SNCB» ( Bon à savoir : Si vous devez vous rendre à ou si vous venez de l aéroport de Bruxelles National ( il est possible de rejoindre le centre-ville de Bruxelles en train (gares du Midi, Centrale et du Nord) ou d utiliser la navette. Si, en revanche, vous devez vous rendre ou venez de l aéroport de Bruxelles Sud, vous devrez obligatoirement prendre la navette. Au niveau régional : - Le réseau bus, tram, métro en Région bruxelloise, s appelle «La STIB» - ( - Le réseau de bus en Région wallonne (au sud de Bruxelles), s appelle «La TEC» ( - Le réseau de bus en Région flamande (au nord de Bruxelles), s appelle «De Lijn» ( - Si vous avez besoin de prendre un taxi (mais attention les taxis sont chers en Belgique!), voici une adresse qui vous sera utile : ainsi que les numéros de téléphone de quelques compagnies : o Taxis bleus : o Taxis orange : o Taxi verts : o Autolux : Envie d escapades? Grâce au «Thalys» et à «l Eurostar», vous serez à Paris, à Amsterdam ou à Londres en quelques heures seulement. Renseignements sur : j. Devise - En Belgique, la devise en vigueur est l'euro - Vous pouvez obtenir le taux de conversion du jour sur : k. Météo l. Téléphone - Le préfixe de la Belgique est le Les 3 opérateurs de téléphonie mobile (GSM) : Proximus, Mobistar et Base proposent 2 formules de paiement : la carte prépayée ou l abonnement - Numéros des renseignements nationaux : o Pour obtenir un numéro en Belgique, composez le 1307 o Pour obtenir un numéro à l étranger, composez le 1304

7 m. Banques - Les banques sont généralement ouvertes du lundi au vendredi de 9h à 16h. Quelques-unes sont également ouvertes certains soirs et le samedi. - Si vous voulez ouvrir un compte en Belgique, vous aurez besoin de votre carte d identité ou de votre passeport ainsi que de votre carte d étudiant. N oubliez pas de clôturer ce compte à la fin de votre séjour. n. Poste - Les bureaux de poste sont en général ouverts de 9 à 12h et de 14h à 16h (parfois 17h). - Si vous souhaitez plus d informations, consultez le site : o. Magasins et supermarchés - A Bruxelles, la plupart des magasins sont ouverts du lundi au samedi de 10h à 18h30. En dehors de la Capitale, les magasins ferment souvent entre 12h30 et 14h. - Les supermarchés sont ouverts du lundi au samedi de 10h à 20h - Bon à savoir : Le dimanche tout est fermé (à quelques rares exceptions près). p. Pharmacies - Les pharmacies sont ouvertes de 9h à 18h30. - Si vous avez besoin de médicaments en dehors de ces horaires, il existe un service de garde : q. Médecins de garde - Francophones Tél. : Néerlandophones Tél. : r. Dentistes de garde - Tél. : Numéros de téléphones en cas d urgence - Pompiers et service médical d'urgence (Tél : 100) - Police fédérale (Tél : 101) - Numéro européen en cas d'accident ou d'agression (Tél : 112) - Centre Anti-poisons (Tél : ) - Centre des grands brûlés (Tél : ) - Croix-Rouge : Aide et intervention en cas de sinistres et de catastrophes (Tél : 105) Bienvenu à la Haute Ecole Paul-Henri Spaak et bon séjour chez nous!