37 ème Assemblée Générale JAB

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1 37 ème Assemblée Générale JAB L Assemblée Générale de l association s est réunie le samedi 16 Mars 2013 à 16h00 aux Contamines Montjoie (74170), sous la présidence de Pascal Suter. Quorum nécessaire : 39 membres sur 381 membres inscrits. 30 membres présents et 13 représentés, soit 43 membres. Séance ouverte. 1. Adoption de l'ordre du jour Ordre du jour adopté à l unanimité. 2. Approbation du procès verbal n 36 de l'assemblée Générale du 10 Mars Le P.V. n 36 de la dernière Assemblée Générale est approuvé à l unanimité, sous réserve de 2 modifications : -C est le cd éclat de joie n 2 qui a été réédité (et non le n 1) -L assemblée générale donne quitus au Conseil d administration pour affecter l excédent de l exercice 2011 d un montant de 8602,70 au compte Autres réserves 3. Rapport d activité et moral 2012 Week end AG Pour la première fois une formule regroupant le camp du Reyret et le week end formation a eu lieu à Pâques Fomation BAFA en partenariat avec Vilodec et AFOCAL Ta Jeunesse : migration de la structure administrative du journal vers la SBG Réédition du CD EDJ n 1 Formajab a financé la formation d une personne. 9 camps d été : 3 enfants, 2 préados, 2 ados, 2 adultes Week end ouverture / fermeture aux Contas et aux Marceaux Rapport approuvé à l unanimité. 4. Rapport financier 2012 Voir document joint : compte rendu de l exercice (Le détail du bilan comptable de l exercice 2012 est consultable auprès du Trésorier.) La situation financière de l association est saine. La Jab a eu un contrôle de l URSSAF L'assemblée générale donne quitus au conseil d'administration pour affecter l'excédent de 7937 au compte "autres réserves". Rapport financier approuvé à l unanimité. 5. Perspectives Activités : Renouvellement du conseil d administration, nécessité de nouveaux administrateurs WE Jab en Avril 8 camps à venir : 296 campeurs, 80 cadres Formation BAFA en partenariat avec Vilodec / Afocal Camps d ouverture / fermeture Contas : Olivier Franzoi en prend la responsabilité 6. Projet Week end Pâques Daniel Gustave présente le projet qui se déroulera à Pâques. La logistique se met en place, entre autre une solution de couchage via les abris antiatomiques. La mobilisation est peu présente, il faut solliciter nos jeunes! 7. Lien avec les responsables jeunesse Etat des lieux de la perte de contact entre les activités locales et les activités nationales. Notre volonté actuelle est de resserrer les liens avec les jab locales, de pouvoir être solidaires dans nos projets respectifs et partager nos préoccupations. Besoin de réel engagement communautaire palpable.

2 Difficulté de fidéliser les jeunes, déjà en local, multiplication des propositions, difficulté à sélectionner et pérenniser les engagements. 8. Questions diverses. Ouverture d une page Facebook? d un compte Twitter? Besoin de quelqu un pour prendre en charge ce dossier. Chacun est appelé à réfléchir et remettre en question la fidélisation dans son engagement personnel, à ne pas s éparpiller mais faire un choix quant à son investissement, et s y tenir.. L ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 18h45. Pascal SUTER, président Delphine BRABANT, secrétaire

3 Rapport financier exercice 2012 Rédigé par Matthieu SAUTEL, Trésorier, pour présentation au Conseil d'administration de l'association et à l'assemblée générale ordinaire du 16/03/2013 aux Contamines Montjoie (74) Infos générales : En 2012, l activité de la JAB c est : 8 séjours d été + 1 week-end formation La Vente de 3 CD Eclats de joie Une Assemblée générale et un week-end directeur L'association dispose de 12 comptes bancaires impactés par des mouvements financiers qui retracent précisément l activité de notre association. La comptabilité est la trace écrite qu il reste des activités qui se sont déroulées tout au long de l année. Elle est le reflet du travail effectué par chaque collaborateur au sein de l association. Postes clés : Compte de résultat : Charges d'exploitation 2012 : (+1,4%/2011) Produits d'exploitation 2012 : (- 0.64%/2011) Principaux postes de dépenses : Principaux postes de recette : - Alimentation : (27,9%) - Pensions (y compris AG&forma) : Location Immobilieres (dont gîtes) : (26,3%) -Recettes EDJ (1+2+3) : Activités éducatives : 8208 (9,2%) -Production stockée CD (2889 ) -Dons (dont SBG Ta Jeunesse) : 5353 (5,9%) - Dons divers (375 ) -DAP : 3863 (4,3%) -Cotisations URSAAF et APICIL : 3579 (4%) -Honoraires comptable : 2961 (3,3%) -Entretien & petit équipement : 2578 (2,8%) -Frais d assurance : 2438 (2,7%) -Pub/ relations publiques ( Plaquette) : 2583 (2,9%)

4 -Production CD (réédition) : 2027 (2,3%) -Frais postaux (dont routage plaquette) : 1552 (1,7%) -Frais bancaires : 948 (1%) Résultat 2012 : 7937 Résultat 2011 : 8602 Résultat 2010 : Quelques données annexes : Trésorerie disponible : (dont Eclats de joie pour ) dont placés en comptes à terme. Valeur du stock EDJ (1+2+3) : Valeur nette des immobilisations au 31/12 : (11205 en 2010/ en 2010) Synthèse et explication : Le résultat de l exercice comptable 2012 révèle un excédent de Ce résultat positif est cette année encore tout à fait cohérent par rapport à l année dernière. En effet, le montant des charges d'exploitation est en très légère hausse/ 2011 tandis que les produits d'exploitation sont en très légère baisse. Un séjour en moins a été réalisé sur l'exercice (Marceaux enfants) mais des recettes supplémentaires ont été constatées sur le séjour Marceaux enfants 2 et contamines enfants notamment ainsi qu'une plus importante participation au week-end de formation du mois de Mai. Enfin quelques plues -values ont été constatées suite à la vente des VMP passées en comptes à terme. Le tout engendrant un résultat proche de celui de L exercice 2012 a eu un impact significatif sur la variation de trésorerie de l association. En effet, les plus-values encaissées ainsi que certains dons nouveaux ont contribué à accroître le montant des disponibilités. Aussi les encaissements ont t ils été plus importants et justifient la hausse de la trésorerie disponible sur les comptes bancaires ( ). Pour poursuivre le constat effectué lors de la clôture des comptes 2011, la variation de nos disponibilités bancaires et le niveau atteint ( ) nous amènent à réfléchir à des investissements plus linéaires dans le temps, ciblés selon les besoin et mesurés. Le montant de la trésorerie conduit également l association à s interroger sur la possibilité d un don conséquent particulier et utile pour la perennité de nos activités, semblable à celui qui avait été fait il y a quelques années pour la réfection des sanitaires.

5 Il est à noter cette année que le montant des frais engagés pour les activités éducatives (8208 ) est en nette hausse par rapport à 2011 et retrouve leur niveau de 2010 Nous pouvons constater cette année encore que les dépenses liées à la formation des cadres est minime (463 ). Ce niveau de frais engagés nous interpelle car il dénote de La volonté de l association qui avait été réaffirmée en 2009 et 2010 de motiver les jeunes à se former (BAFA, BAFD) par le biais des contrats Formajab. Nous réaffirmons l'importance des sessions BAFA organisées par la JAB en partenariat avec l'afocal. En résumé, : La JAB se met donc en réflexion d un moyen pour répondre à nouveau à ce besoin d avoir un encadrement formé et diplômé dans nos séjours Le résultat de l exercice 2012 témoigne cette année encore d une situation financière saine et pérenne de l association. Elle permet à chacun d aborder l année 2013 des séjours de manière sereine ce à quoi chacun peut être véritablement reconnaissant. Remerciements : Nous tenons cette année encore à remercier Monsieur Der Monsessian qui assure depuis plusieurs années maintenant la gestion des données comptables : pour son professionnalisme, sa souplesse et sa sympathie dans le travail. Nous voulons également continuer à remercier Jean et Lydie Luppino qui assurent fidèlement, depuis de nombreuses années le délicat suivi des déclarations sociales (URSSAF, APICIL,, ainsi que Marie Bican, pour sa gestion des remboursements CAF et ANCV. Nous tenons également à adresser un merci tout particulier cette année encore aux directeurs de séjours pour le sérieux et le soin grandissant apporté à la confection des dossiers de comptabilité de chaque séjour ainsi que pour le travail d animation accompli. Mr Der Monsessian a tenu cette année encore à féliciter les cadres JAB pour le serieux apporté à la comptabilité. Il a également exprimé sa joie et sa reconnaissance de travailler pour l association avec un peu plus de professionnalisme et de simplicité chaque année témoignant du sérieux apporté par chacun dans la tenue des comptes de l association. Pour le conseil d'administration, Matthieu SAUTEL Trésorier JAB France

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