ACWW 28 ième Conférence mondiale Université de Warwick, Angleterre 17 au 23 Août, 2016 Thème : Travailler ensemble pour un meilleur avenir

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1 Horaire : (Les détails de l horaire peut- être sujet à des changements) Mercredi 17 Août Inscription à l Université de Warwick, Réunion du Conseil d administration Jeudi 18 Août Cérémonie d ouverture, réunion des régions, plènière. Vendredi 19 Août Élection, plènière. Samedi 20 Août Plènière, soirée anglaise Dimanche 21 Août Plènière, soirée Gala Lundi 22 Août Plènière, cérémonie de fermeture, réunion des régions. Mardi 23 Août Journée de visite (optionnel au prix de 50 par personne), réunion du nouveau conseil d administration Veuillez prendre note que l ACWW n est pas responsable en aucun temps : Voyage Les participants doivent eux- mêmes faire les démarches pour le voyagement. Assurance Tous les participants sont avisés de l importance d être bien assuré en cas d accident, responsabilité civile, assurance santé, assurance bagages, assurance annulation, etc. Et ce dès l inscription à la conférence. Visas Les participants doivent s informer si un visa est obligatoire pour l Angleterre et faire la demande pour la conférence. Veuillez prendre note : L ACWW n est pas responsable des évènements hors de son contrôle. Ceci inclut des évènements inhabituels, imprévus hors de notre contrôle qui peuvent en conséquence créer d autres évènements qu on ne peut pas éviter même si tous les précautions sont prises. Les évènements imprévus peuvent inclure; la guerre, risque de guerre, manifestations, désobéissance civile, actions gouvernementales, attaque terroriste, désastre naturel ou industriel, feu, mauvaises conditions météorologiques, niveau d eau des rivières, inondations et fermeture des aéroports. Ceci inclut une dispute industrielle, problème technique ou de maintenance ou d autres imprévues de l agence aérienne, changement d horaire ou autre problème de communication dans l infrastructure technologique de l agence. SVP veuillez prendre note afin d alléger le texte la forme masculine est utilisé. Ce texte est adressé à la gente féminine et masculine.

2 Présence aux réunions et droit de vote ACWW 28 ième Conférence mondiale Les officiers de l ACWW Maximum de 5 délégués votant de chaque catégorie I Société Maximum de 2 délégués votant de chaque catégorie II Société 1 délégué votant de chaque catégorie III Société Conseil d administration et ancien conseil d administration Catégorie IV (a) and IV (b) membres selon disponibilité Ancien présidents du monde Représentant de l ACWW aux Nations Unies Visiteurs invités à la discrétion du comité Exécutif Membres actifs de la catégorie Société peuvent envoyer des délégués votant selon leur carte de membre. Membres actifs de la catégorie Individus de l ACWW peuvent participer comme observateur selon la disponibilité. Comment s inscrire Tous les frais (frais d inscription, visite et hébergement) doivent être payés à l ACWW. Afin de réduire les coûts, svp payé le montant en un versement en donnant les détails de vos besoins dans la section réservé à cet effet. S il vous plaît remplir un formulaire par personne. Inscription en ligne Aller au site internet dans la section Conférence Triennal. Télécharger le formulaire d inscription et remplir la section Conférence et hébergement selon vos besoins. Envoyer le formulaire complétez par courriel à info@acww.org.uk et payer le montant en entier pour l inscription et l hébergement par PayPal en donnant votre prénom et nom comme référence. Notez bien : Vous n avez pas besoin d avoir un compte avec PayPal pour utiliser le système sécuritaire afin de payer par carte de débit ou crédit. Il y a une surcharge par la banque sur tous les transactions par carte de crédit. Ou Transfert bancaire : Les détails SWIFT pour ACWW BIC NWBK GB 2L IBAN GB67 NWBK Sort Code Account Number Un formulaire interactif est en développement; veuillez- vous informer sur notre site internet.

3 Inscription par la poste Complétez le formulaire d inscription signé, daté et l envoyer par la poste. Détachez et envoyez l inscription à l ACWW, Mary Sumner House, 24 Tufton Street, London SWIP 3RB, United Kingdom, avec les frais d inscription à la conférence et hébergement. Les frais sont payables par PayPal, transfert/traite bancaire (voir détails plus haut), carte de crédit ou chèque, incluant les frais de transactions afin d être déposés à notre bureau central à Londres dans les dates prévues à cet effet. Tous les chèques ou les traites bancaires doivent être payable au nom de «Associated Country Women of the World». Si vous désirez payer par carte de crédit, télécharger et compléter le formulaire sur le site internet (Notez qu il y a une surcharge de la banque pour tous les transactions faites par carte de crédit. Assurez- vous d inscrire votre prénom et nom sur la référence. Frais d inscription Les frais payés avant le 16 avril 2016 sont de 390 par personne. Les frais payés après le 16 avril 2016 et avant le 1 er Juillet 2016 sont de 415 par personne. Les frais pour les participants de jour sont de 85 par jour, pour un maximum de trois jours. La date limite pour l inscription pour les participants de jour est le 1 er Juillet Les visites guidées sont de 50 par personne. D autres visites seront organisées pour les époux, partenaires ou ami inscrit sans frais supplémentaires. Les détails sont à venir. Frais d hébergements par personne Hébergement avec suites avec le souper et déjeuner, 73 par nuit. Hébergement avec salle de bain partagée (pour femmes seulement) avec le souper et déjeuner, 58 par nuit. Places limitées, seront allouées aux participants voyageant de plus loin. Chambres simple ou double disponible avec souper et déjeuner, 156 par chambre, par nuit, pour deux personnes. SVP veuillez prendre note afin d alléger le texte la forme masculine est utilisé. Ce texte est adressé à la gente féminine et masculine.

4 Formulaire d inscription et hébergement Un formulaire doit être compléter pour chaque personne Délégués et observateur Participants de jour Époux/partenaire /Ami Complétez les parties A,B, D, E et F Complétez les parties A, C, D, E et F Complétez les parties A, D, E et F Partie A Délégué, observateur, participant de jour, époux/partenaire, ami M., Mme, Dr., Autres Prénom Numéro de membre Nom Numéro adresse civique et rue Ville Pays Province/ État Code postal/ Numéro de zip Téléphone (incluant code du pays et région) Téléphone mobile (cellulaire) Adresse courriel Langage parlé à la maison Les frais de conférence des délégués, observateurs, époux/partenaires et amis (pour qui des visites spéciales seront offert). Non remboursable mais transférable avec un frais de 10 seront exigés si transférer. J inclus 390 pour la date limite d inscription du 16 avril 2016 J inclus 415 pour la date limite d inscription du 1 er Juillet 2016 Partie B Délégués et observateurs Nom de la société et numéro de membre

5 Partie C ACWW 28 ième Conférence mondiale Participants de jour seulement Je vais participer à la conférence au jour suivant pour un maximum de trois jours à 85 par jour. Jeudi 18 août vendredi 19 août samedi 20 août Dimanche 21 août lundi 22 août Total des journées Partie D Visite de jour Partie E Je souhaite réserver une place pour la visite du mardi 23 août à 50. Hébergement : souper et déjeuner par nuit par personne Pour ceux qui désirent participer de jour, époux/partenaire/ ami et utiliser le service d hébergement cette section devrait être complétée. SVP réserver mon hébergement comme indiqué date d arrivée : date de départ : Nombre de nuits total À 73 par nuit J inclus le montant de Nombre de nuits total Nombre de nuit total À 58 par nuit avec salle de bain partagé (femme seulement) J inclus le montant de À 156 par chambre simple ou double (SVP indiqué) J inclus le montant de Simple ou double Partie F Je vais partager ma chambre avec : (nom de la personne) Paiement inclut Frais d inscription Frais de participant de jour Frais visite d un jour Frais d hébergement Montant total Date limite pour l inscription est le 1 er juillet 2016

6 Je ne tiens pas responsable l ACWW de tout accident personnel, perte de propriété ou autre incident pendant ma présence à la conférence. Signé : Envoyé :. ACWW va vous envoyer une confirmation de votre inscription à la conférence. SVP amené cette confirmation avec vous à l accueil de la conférence. Je désire recevoir une invitation de la société afin d appuyer ma demande de visa. ACWW bureau central vous enverra cette invitation.