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Transcription

1 qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqw ertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwer tyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty Comment (bien) poster des articles uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiop [ ] asdfghjklzxcvbnmqwertyuiopas dfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdf Contenu sur le site du collège Sommaire Pascal Jannot ghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfgh Préambule... 1 Le compte... 1 jklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjkl Les publications... 1 zxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzx Connexion... 2 L interface de l espace privé... 2 cvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcv Créer un article... 2 Publication... 5 bnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn Modification d un article... 5 Modifier le texte... 5 mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnm Modifier l emplacement... 6 Modifier la date de publication... 7 qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq Supprimer un article... 7 wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqw Mise en forme d un article... 7 Importation de documents, images... 9 ertyuiopasdfghjklzxcvbnmrtyui Rubriques et sous-rubriques Logos des rubriques/ des articles opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiop asdfghjklzxcvbnmqwertyuiopas

2 Préambule Le compte Pour pouvoir contribuer au développement du site du collège, il faut être en possession d un compte d utilisateur. Ce compte peut avoir : Le statut limité de «Rédacteur» : permet uniquement de créer des articles et d y joindre des fichiers, des images etc En revanche, impossible de créer de rubrique ni de publier en ligne (les articles rédigés doivent être soumis à un administrateur). Ce statut peut être accordé à des élèves, ou à des enseignants peu expérimentés qui ne souhaiteraient pas prendre le risque de faire une mauvaise manip, ou à des administrateurs qui ne respecteraient pas la charte du site. Le statut d «Administrateur» : permet la création d articles avec fichiers joints, le placement de logos d articles, la création de rubriques et sous-rubriques, le placement de logos de rubriques, la publication des articles en ligne, la modification de tous les articles, de toutes les dates, la création de comptes d utilisateur ainsi que leur suppression mais aussi le paramétrage du site, de son apparence, de son fonctionnement ainsi que des sauvegardes, la modification des comptes des autres administrateurs, de leur identifiant et mot de passe etc, etc Les publications Une rubrique est comparable à un classeur dans lequel on place du contenu (les articles) 16 rubriques apparaissent dans la colonne de gauche du site du collège. Il ne faut ni en rajouter ni en modifier sans concertation. Une sous-rubrique est un intercalaire de ce classeur. Les sous-rubriques peuvent être créées pour regrouper des articles d un même thème. Des sous-sous-rubriques peuvent être utiles (niveau 2) et au maximum des sous-sous-sousrubriques (niveau 3). Au-delà, le visiteur se perd. Un texte descriptif et/ou un logo peuvent également présenter les rubriques et sousrubriques. Toute publication passe obligatoirement par la rédaction d un Article. En effet, le texte saisi ou les images jointes lors de la création d une rubrique, ne sont pas des contenus mais le descriptif d un contenant : la rubrique (c est l étiquette ou les illustrations qui mettent en valeur le classeur). Il faut donc choisir, ou créer, une rubrique pour avoir accès à la création d articles. Page 1

3 Connexion L identifiant de connexion est le même que celui du réseau du collège. Il est sous la forme <pnom> Un mot de passe provisoire est envoyé par mail sur demande. Accéder à l espace privé : L interface de l espace privé L accueil de l espace privé présente 7 boutons de navigation. Le plus utile est le bouton Edition. Ne pas entrer dans les menus accessibles par les boutons Squelettes Maintenance et Configuration. Cela pourrait nuire gravement à l équilibre et au bon fonctionnement du site. Créer un article Depuis l accueil ou le menu Edition aller à Rubriques. Choisir la rubrique, ou la sous-rubrique, dans laquelle doit se trouver l article. Page 2

4 Rubrique Sous-rubrique Pour exemple, voici la sous-rubrique TUTORIELS INFORMATIQUES de la rubrique SALLE DES PROFS ainsi que ses différentes sous-rubriques. Les sous-rubriques de niveau 1 sont en MAJUSCULES. Sous-rubriques N1 Les sous-rubriques de niveau 2 et + sont en minuscules. Sous-rubriques N2 Utiliser le bouton écrire un nouvel article Bouton de création d articles Page 3

5 Editer un article : Donner un titre à l article. Eventuellement, faire une brève description. (Facultatif) Saisir le contenu de l article puis cliquer en bas à droite sur Enregistrer. L article «Présentation du site du collège» est créé. 1. Son chemin est indiqué en haut de la page. 2. Son titre est en toujours en minuscule. 3. Son statut est : en cours de rédaction il n apparait pas encore sur le site. Page 4

6 Publication 1) Pour que l article apparaisse sur le site du collège, cliquer sur : en cours de rédaction puis choisir le statut publié en ligne 2) Appuyer ensuite sur Changer 3) L article est publié à la date et à l heure actuelle. La publication en ligne entraine la visibilité du nom lié au compte qui l a créé. A tout moment, le statut peut revenir à l état en cours de rédaction ou proposé à l évaluation ou même à la poubelle. Modification d un article Modifier le texte Il n est pas nécessaire de changer le statut d un article déjà publié pour une modification légère. En revanche, s il s agit changement de texte, de modifier la mise en forme ou d ajouter des images, il est préférable de remettre le statut en cours de rédaction (voir chapitre 5.) de manière à ce que les changements n apparaissent qu une fois l article finalisé. Cliquer simplement sur Modifier cet article et procéder aux changements. Ne pas oublier d enregistrer. Page 5

7 Modifier l emplacement Un article ne se trouve pas dans la bonne rubrique? Un outil de déplacement est prévu. Deux manières d y accéder : a) Après enregistrement de l article b) Pendant la modification d un article Puis Note : cette méthode nécessite l enregistrement de l article pour que le déplacement soit bien pris en compte. Dans les deux cas, le choix des rubriques apparait avec, en grisé, la rubrique actuelle. Il suffit 1 : de sélectionner celle de son choix pour qu elle apparaisse en bas de cet encart puis 2 : d appuyer sur Choisir Page 6

8 Modifier la date de publication Le bouton changer ci-dessous permet d accéder au calendrier des publications. Supprimer un article La suppression rapide et définitive d un article ne peut être faite que par le webmaster. Le cas échéant, il faut lui en faire la demande. En attendant, il faut changer le statut de l article indésirable en à la poubelle (voir chap. 5.) La suppression aura lieu lors de l une des opérations de maintenance assurées par le webmaster. Mise en forme d un article La mise en forme des textes et l apparence des articles influent directement sur l aspect général du site. Un site participatif comme celui-ci sous-entend que de nombreux rédacteurs vont publier des contenus. Chacun a un style qui lui est propre et certains aimeraient certainement en faire profiter le plus grand nombre. Cela ne sera pas possible. Les couleurs et polices de caractères ainsi que les retraits de paragraphes sont prédéfinis ou très limités et n ont pas pour vocation de s adapter aux inspirations créatives de chacun. Bien sûr, les afficionados des codes html, php et scripts en tous genres sauront sans problème apporter du «style» à leurs publications, mais je serai reconnaissant de respecter l uniformité de cet espace. De 1 à 4 : Titres, Gras, Italique, Listes et retraits. 5 : transforme le texte sélectionné en lien hypertexte 6 : en note de bas de page. 7 : transforme le texte sélectionné en citation 8 : insère des guillemets. 9 : insère des caractères spéciaux. 10 : inutile. Page 7

9 Voici comment s appliquent les mises en forme sur le texte : La première ligne est un titre, le mot procédure est en gras, article en italique, la 3 ème ligne est une liste numérotée et le groupe de mots [le site du collège] est à présent un lien actif. Une fois enregistré, l article apparait de cette façon dans l espace privé : Et voici ce que cela donne en ligne : Page 8

10 Importation de documents, images Deux modes d importation des documents ou images : Fichiers intégrés dans l article : 1. En mode création ou modification d un article, appuyer sur le bouton Choisissez un fichier. 2. Attendre le chargement puis appuyer sur Téléverser. 3. S assurer que le point d insertion dans la zone de texte est bien revenu à la ligne. 4. Double-cliquer sur le numéro de l image <center> pour la placer au centre, <left> pour la mettre à gauche ou <right> pour la mettre à droite, puis Enregistrer Les images doivent être au format jpg et ne pas excéder 600 pixels de large. Le redimensionnement peut être rapidement fait en ligne sur Page 9

11 L image est maintenant centrée dans l article. Pour les documents (odt, doc, xls ) ils doivent être tous convertis au format Pdf. Ce format a l avantage d être lisible par tous les systèmes et d être non modifiable. En suivant la même procédure, ils apparaitront sous forme d une icône insérée dans l article. Avec un clic gauche sur cette icône, les visiteurs pourront consulter le document en ligne. Avec un clic droit ils pourront le télécharger. Fichiers joints à l article : Pour les images excédant 600 pixels de large, il est préférable d utiliser le portfolio. 1. Depuis l article finalisé et enregistré, ajouter un document ou une image via le bouton prévu à cet effet. Page 10

12 2. Cliquer sur Choisissez un fichier. Attendre le chargement. 3. Cliquer sur Téléverser. Le document ou l image est lié à l article. Recommencer autant que fois que nécessaire pour les documents et/ou les images. Les documents sont placés en bas de l article dans une section Documents joints. Les images dans une section Portfolio. En cas de documents multiples, il faut prendre soin de saisir le titre de chaque document étant donné que toutes les icônes sont nommées «PDF». Le visiteur ne pourrait pas faire le distingo. 1. Appuyer sur le bouton Modifier Page 11

13 2. Saisir le titre correspondant au document. 3. Enregistrer le changement A présent les fichiers Pdf sont identifiables. Rubriques et sous-rubriques Comme dit en préambule, 16 rubriques existent déjà et ne doivent pas être modifiées sans concertation. La création d une sous-rubrique en revanche est libre tant qu elle respecte l esprit général du site ainsi que les règles de casse. Attention : une rubrique n apparait pas en ligne tant qu un article n a pas été créé et que son statut ne soit publié en ligne. Page 12

14 Logos des rubriques/ des articles Un logo est un visuel représentatif d un thème, choisi pour sa capacité à donner au visiteur, d un coup d œil, une idée sur ce qu il va trouver dans une rubrique, un article. Chaque rubrique est illustrée par un logo qui la représente. Tous les articles et toutes les sous-rubriques qui y sont placés, héritent de ce logo. A moins de placer un autre logo dans une sous-rubrique. Dans ce cas, tous les articles placés dans cette sous-rubrique afficheront ce nouveau logo. A moins de placer un autre logo dans un article. Dans ce cas la rubrique aura un logo, la sous-rubrique aura le sien et l article aura lui aussi son repère visuel. Par défaut, un nouvel article hérite automatiquement du logo de la sous-rubrique ou de la rubrique dans laquelle il est placé. Pour illustrer un article d un logo, préparer une image explicite et dont la taille n excède pas 200x200 pixels. Une image plus grande ralentirait la navigation à chaque chargement. Se placer sur l article concerné sans entrer en mode modification. Sélectionner cette image via le bouton Choisissez un fichier puis Téléverser. Procéder de la même manière pour une sous-rubrique. Page 13