Construisez votre intranet avec Microsoft Office 365 sans code

Transcription

1 Construisez votre intranet avec Microsoft Office 365 sans code SharePoint Saturday Montreal 2017 Samuel Levesque Architecte SharePoint

2 Construisez votre intranet avec Microsoft Office 365 sans code "Est-ce que notre intranet doit être construit avec Microsoft Office 365?" "Est-ce possible de réaliser un intranet sans développement majeur?" Samuel Lévesque Architecte

3 5h00 PM 3971 Ontario E

4 Gold Bronze Thanks to our sponsors!

5 Objectifs Présenter les différents scénarios possibles pour réaliser un intranet de publication dans Office 365 en date d aujourd hui; Présenter plusieurs solutions sans code ainsi que les meilleures pratiques pour construire votre intranet. Public cible : Tous

6 Sommaire de la présentation Pourquoi O365? Comment? Meilleures pratiques et recommandations

7 Plateforme en évolution constante

8 Plusieurs bénéfices au niveau de l innovation

9 Plusieurs bénéfices financiers

10 Sommaire de la présentation Pourquoi O365? Comment? Meilleures pratiques et recommandations

11 SharePoint Publishing Roadmap H2 Calendar 2016 H1 Calendar 2017 SharePoint App (ios) SharePoint Home Annoncé en Septembre Microsoft Ignite

12 Scénario possible - Site d équipe moderne Pour : Intégration avec les Team news (Actualités) et l application mobile; WebPart de contenu mis en évidence (Équivalent de la CSWP). Contre : Disponible depuis peu de temps dans le monde entier; Personnalisations limités; Un seul type de mise en page disponible; Une seule disposition de page disponible.

13 Scénario possible Team news (Actualité) Pour : Intégration avec les site d équipes modernes et l application mobile. Contre : En cours de déploiement (Février 2017); N importe qui peut ajouter des actualités.

14 Scénario possible - Site de publication moderne Pour : Intégration avec les Corporate news (Actualités) et l application mobile. Contre : Pas encore disponible.

15 Scénario possible - Site de publication classique Pour : Disponible depuis 2013; Plusieurs possibilités de personnalisation; Plusieurs types de mise en page disponible; Plusieurs dispositions de page disponible. Contre : Pas de responsive design natif;

16 Comparatif des scénarios par fonctionnalité Plusieurs types de mise en page Plusieurs dispositions de page Page maître personnalisée Personnalisation JavaScript via des actions personnalisées Fonctionnalités de publications Contrôler les modèles de sous-sites disponibles Modifier la page d accueil par défaut Appliquer un thème SharePoint Designer Site d équipe moderne Site de publication moderne Site de publication classique Responsive design natif

17 Hiérarchie de sites Intranet Contoso Intranet Actualités Bottin Qui s en occupe

18 Démonstration «Intranet Contoso» utilisant un site de publication classique

19 Actualités

20 Bottin

21 Mes outils de travail

22 Qui s en occupe?

23 Répertoire de sites

24 Navigation

25 Responsive design PowerShell js css Seattle.master master Aucune modification

26 Multimédia

27 Sommaire de la présentation Pourquoi O365? Comment? Meilleures pratiques et recommandations

28 Meilleures pratiques pour optimiser les performances Navigation structurelle Navigation gérée Navigation pilotés par la recherche Avantages : Facile à configurer Tronqué selon sécurité Mis à jour automatiquement lors de l ajout de sites Avantages : Facile à gérer Avantages: Tronqué selon sécurité Met à jour automatiquement lors de l ajout de sites Chargement rapide de la structure de navigation et mécanisme de mise en cache Inconvénients : Peu performant lorsqu il y a une structure de site complexe Inconvénients : Pas de mises à jour pour refléter la structure du site Inconvénients : Aucune possibilité de facilement ordonner les sites Nécessite une personnalisation de la page maître (compétences techniques nécessaires)

29 Meilleures pratiques pour optimiser les performances Comportement du composant WebPart Composant WebPart Requête de contenu Composant WebPart Recherche de contenu Configuration de la requête Facile Vous devez connaître certaines fonctionnalités de recherche telles que les propriétés gérées. Interrogation de contenu volumineux Limité Oui Traitement de requêtes complexes Limité Oui Évolution pour gérer les augmentations de Limité Oui contenu ultérieures Affichage du contenu provenant d autres collections de sites Non Oui Possibilité de personnaliser la conception des résultats de requête Coûts de maintenance dans une architecture de site complexe Affinement des résultats affichés dans le composant WebPart Oui, en utilisant XSLT. Élevés Non Oui, en utilisant HTML+JS+CSS Petite Oui, en combinaison avec le composant WebPart Affinement.

30 Éviter de modifier la page maitre Page maître personnalisé CSS alternatif Incorporer du JavaScript Thème Thème Office 365 Options Contrôle total de la façon dont le site est rendu; Les mises à jour des pages maître oob ne sont pas automatiquement appliquées sur les sites; Difficultés possibles avec les mises à jour. Peut être utilisé pour remplacer tous les paramètres CSS Contrôle des couleurs, des polices et des paramètres de mise en page Configuration appliquée à chaque site Peut être utilisé pour incorporer un script et modifier la façon dont le site est rendu; Peut être utilisé pour contrôler l image de marque, les polices et l'image de fond des sites; Configuration appliquée à chaque site. Peut être utilisé pour centraliser l image de marque pour tous les services dans le O365 Paramètres limités actuellement; Peut être surchargé au niveau du site; Uniquement dans O365. Supporté Flexibilité Illimité Bien Bien Moyen Passable Impact des coûts (à court et à long terme)

31 Éviter de modifier la «suite bar»

32 Favoriser l utilisation de la recherche

33 Penser à vos utilisateurs sur mobile

34 Utiliser les services inclus du Fast track

35 Conclusion

36 Conslusion "Est-ce que notre intranet doit être construit avec Microsoft Office 365?" "Est-ce possible de réaliser un intranet sans développement majeur?" Il y a plusieurs avantages de construire un intranet dans O365 Plateforme en évolution constante Plusieurs bénéfices au niveau de l innovation Plusieurs bénéfices financiers Plusieurs scénarios intéressants à venir Option 1 : Si vous avez un intranet à construire aujourd hui Site de publication classique Option 2 : Si vous avez un intranet à construire en 2018 Site de publication moderne Citation Just because you can, doesn t mean you should. Jurassic Park - Jeff Goldblum

37 Questions?

38 Références Office 365 Roadmap Customizing "modern" team sites Customizing "modern" site pages Display templates Tiles in SharePoint Search using Display Templates Github Search Display Templates How to Build a Corporate Directory with SharePoint Search Display the Title Row (Top Navigation) in the Search Centers Discover the New SharePoint Content Publishing Experiences Discover what's new and what's coming to the SharePoint Mobile and Intelligent Intranet Build your intranet with Microsoft Office 365 SharePoint 2013/2016/Online Responsive UI Tune SharePoint Online performance Options de navigation pour SharePoint Online