Cyclosportive Arvan Villards 12, 13 et 14 juillet 2017

Transcription

1 Cyclosportive Arvan Villards 12, 13 et 14 juillet 2017

2 RETOUR SUR L ÉDITION 2016 L ÉPREUVE 2016 LES PARTICIPANTS

3 L ÉDITION 2016 EN CHIFFRES 3 8 JOURS DE COURSE COLS DE LÉGENDE 331 KM AU PROGRAMME 8600 M DE DÉNIVELÉ POSITIF L ÉPREUVE 2016 LES PARTICIPANTS

4 COMMUNICATION 2016 SPEAKER présent durant les 3 jours : présentation des partenaires, remerciements durant la remise des prix PLV sur sites départ, arrivées, ravitaillements et remise des prix Envoi de bulletins d inscription L ÉPREUVE 2016 LES PARTICIPANTS

5 25% d augmentation de la fréquentation sur le site internet du Challenge Cyclo Tour Rotor personnes atteintes sur la page Facebook (entre le 9 et le 16 juillet) L ARVAN VILLARDS TRILOGIE DE MAURIENNE COMMUNICATION LES CHIFFRES 6 newsletters dédiées ( adresses mails) 26 articles publiés vues sur les 3 vidéos quotidiennes de l épreuve L ÉPREUVE 2016 LES PARTICIPANTS

6 EVOLUTION DU NOMBRE DE PARTICIPANTS L ARVAN VILLARDS TRILOGIE DE MAURIENNE PARTICIPATION Parmi eux, 189 coureurs ont réalisé la «Trilogie de Maurienne» en participant aux 3 jours JOURNÉES VÉLO AU TOTAL L ÉPREUVE 2016 LES PARTICIPANTS

7 LES PARTICIPANTS EN CHIFFRES FORMULE CHOISIE 50,0% MODE D'INSCRIPTION Chrono 6% 45,0% 40,0% 35,0% 30,0% Rando De participants étrangers, dont 5 britanniques et 14 belges 25,0% 20,0% 15,0% 10,0% 5,0% 0,0% Plateformes Web Courrier Sur Place L ÉPREUVE 2016 LES PARTICIPANTS

8 L ÉDITION 2017

9 LES DATES , 13 et 14 juillet

10 MERCREDI 12 JUILLET Col du Chaussy et de la Madeleine 2 cols, 69 km et m de dénivelé positif Départ du chrono au pied des lacets de Montvernier. Chrono intermédiaire au sommet du Col du Chaussy. Fin du chrono au sommet du Col de la Madeleine Départ et arrivée à Hermillon L ARVAN VILLARDS TRILOGIE DE MAURIENNE LE PROGRAMME VENDREDI 14 JUILLET Col du Glandon, Croix de Fer et du Mollard, La Toussuire Grand parcours : 3 cols, 112 km et m de dénivelé positif Petit parcours : 2 cols, 90 km et m de dénivelé positif Départ et arrivée au Corbier JEUDI 13 JUILLET Col du Télégraphe et du Galibier 2 cols, 98 km et m de dénivelé positif Départ du chrono au pied du Col du Télégraphe. Chrono intermédiaire au sommet du Col du Télégraphe. Fin du chrono au sommet du Col du Galibier. Départ et arrivée à Hermillon

11 MARDI 11 JUILLET : Hermillon 17h à 19h : accueil, inscription et retrait des dossards MERCREDI 12 JUILLET : Hermillon 7h à 8h30 : accueil, inscription et retrait des dossards 9h : départ (neutralisé de la place du forum à St Jean de Maurienne) 14h : repas et remise des prix L ARVAN VILLARDS TRILOGIE DE MAURIENNE LES HORAIRES VENDREDI 14 JUILLET : Le Corbier 6h30 à 8h : accueil, inscription et retrait des dossards 8h30 : départ du parcours 112 km 9h : départ du parcours 90 km 12h : arrivée des premiers concurrents 14h30 : repas et remise des prix JEUDI 13 JUILLET : Hermillon 7h à 8h30 : accueil, inscription et retrait des dossards 9h : départ (neutralisé d Hermillon) 14h : repas et remise des prix JEUDI 13 JUILLET : Le Corbier 18h à 19h30 : accueil, inscription et retrait des dossards

12 LE PARCOURS MERCREDI 12

13 LE PARCOURS JEUDI 13

14 LE PARCOURS VENDREDI 14

15 POINTS SÉCURISATION ET ORGANISATION Tableau des horaires de passage Grand Parcours Passage distance distance premier dernier effectuée restante coureur coureur Villarembert (Le Corbier) h00 9h00 La Toussuire 2,9 109,1 9h05 9h06 Saint Pancrace 7,9 104,1 9h12 9h17 Jarrier 11,9 100,1 9h17 9h26 St Jean de Maurienne - Départ réel 17,4 94,6 9h25 9h39 Hermillon 24,1 87,9 9h35 9h55 Pontamafray-Montpascal 26,1 85,9 9h37 9h59 Sainte Marie de Cuines 30,1 81,9 9h42 10h07 St Etienne de Cuines 33,4 78,6 9h53 10h24 St Alban des Villards 37,4 74,6 9h54 10h40 St Colomban des Villards 42,4 69,6 10h10 11h04 St Sorlin d'arves 56,4 55,6 11h06 12h14 St Jean d'arves 66,3 45,7 11h21 12h44 Col du Mollard 73,4 38,6 11h33 13h12 Gevoudaz 90,7 21,3 12h06 14h02 Saint Jean de Maurienne h10 14h07 Fontcouverte h21 14h23 Villarembert 107,5 4,5 12h38 14h52 Arrivée Le Corbier H47 15h07 distance totale (km) 112 Petit parcours Passage distance distance premier dernier effectuée restante coureur coureur Villarembert (Le Corbier) 0 90,4 8h30 8h30 La Toussuire 2,9 87,5 8h35 8h37 Saint Pancrace 7,4 83 8h42 8h48 Jarrier 11,1 79,3 8h48 8h57 St Jean de Maurienne - Départ réel 16,6 73,8 8h57 8h10 Hermillon 23,3 67,1 9h07 8h26 Pontamafray-Montpascal 24,8 65,6 9h10 9h30 Sainte Marie de Cuines 28,2 62,2 9h15 9h38 St Etienne de Cuines 31,5 58,9 9h27 9h58 St Alban des Villards 34,8 55,6 9h39 10h18 St Colomban des Villards 39,6 50,8 9h56 10h46 St Sorlin d'arves 53,6 36,8 10h52 12h12 St Jean d'arves 63,5 26,9 11h07 12h42 Fontcouverte 70,6 19,8 11h20 13h12 Villarembert 85,6 4,8 11h50 13h12 Arrivée Le Corbier 90,4 0,0 12h02 14h32 distance totale (km) 90,4

16 POINTS SÉCURISATION ET ORGANISATION Parcours avec poste de signaleurs et ravitaillements

17 POINTS SÉCURISATION ET ORGANISATION Répartition des signaleurs et ravitaillements Comme les années précédentes, les postes de signaleur et ravitaillements sont répartis entre les communes traversées. Voir le fichier Excel ci-joint Merci de le compléter et nous en faire le retour.

18 POINTS SÉCURISATION ET ORGANISATION Implantation du site au Corbier Plusieurs possibilités d implantations au Corbier : - Soit sur la contre allée des bus comme fait il y a quelques années (option 1) Avantage d être visible et accessible - Soit sur l un des parking qui serait privatisé (option 2). Avantage de se situer à proximité immédiate de la salle où peut se dérouler les remises de dossards, repas et récompenses. A voir et valider avec la station et Office de tourisme au Corbier 1 2

19 POINTS SÉCURISATION ET ORGANISATION Cahier des charges pour la Station du Corbier Afin de garantir la meilleure organisation et le meilleur accueil possibles sur la station, le cahier des charges suivant a été mis en place : * Site d arrivée / départ - Un espace vaste et aménagé avec point électrique - 80 barrières - 4 bénévoles pour sécuriser le départ et l arrivée - 2 bénévoles pour le ravitaillement d arrivée - 1 sonorisation adapté au lieu * Site d accueil, inscription, repas et remise des prix - 1 grande salle pouvant accueillir jusqu à 200 personnes - équipée d un 1 podium et une sonorisation adaptée - chaises et tables pour l organisation des repas * Sanitaires et douches pours les participants * Un parking dédié au camping car * Salle organisation presse - cette salle va être un lieu de travail pour l organisation et notamment la partie communication presse - Un accès internet pour l envoi des photos et vidéos * Hébergement - Un hébergement pour 15 personnes du mardi 11 au vendredi 14 juillet - la mise en relation avec un hébergeur pour mise en relation avec les participants (centrale de résa ou privée). * Communication La station du Corbier peut également fournir à l organisation des brochures ou goodies pour communiquer auprès des participants de l épreuve (encartage dans les sacs coureurs ou lots pour la remise des prix)

20 LES CADEAUX COUREURS - 1 jour : 1 Opinel - 2 jours : 1 Opinel + 1 saucisson - 3 jours : 1 Opinel + 1 saucisson + 1 topo guide de Savoie

21 LES REPAS - MERCREDI À HERMILLON : entrée / risotto au poulet et champignons / dessert - JEUDI À HERMILLON : entrée / pâtes bolognaises / dessert - VENDREDI AU CORBIER : entrée / tartiflette géante / dessert

22 LES PARTENAIRES LES PARTENAIRES

23 MERCI DE VOTRE ATTENTION A votre disposition pour répondre à vos questions