Ordre du jour. 1 Modification des statuts 2 - Rapport d activitd

Transcription

1 Assemblée Générale Extraordinaire ----Assemblée Générale Annuelle AMAP Les Paniers Du Marais - Le 05 Octobre

2 Ordre du jour 1 Modification des statuts 2 - Rapport d activitd activité 3 Rapport financier 4 Bilan des producteurs 5 Prix du paniers - Adhésion 6 Projets et perspectives Election des membres du Collectif 8 Questions diverses Pot de l amitil amitié

3 1 Modification des statuts Art. V - Composition L association se compose de 4 catégories de membres : les membres actifs ; les membres bienfaiteurs ; les membres de droit.; les producteurs, personnes physiques ou morales, qui ont des contrats avec les adhérents de l'association. Les producteurs peuvent assister à toutes les réunions de l'assemblée générale et du collectif à titre consultatif, mais n'ont pas de droit de vote et ne peuvent pas être élus.

4 1 Modification des statuts Art. X Collectif solidaire Composition L association est administrée par un Collectif solidaire composé de 2 membres actifs au minimum, élus par l Assemblée générale ordinaire pour une durée de 3 ans Rôle Le Collectif solidaire est investi des pouvoirs les plus étendus pour autoriser et entreprendre tous les actes conformes au but de l association et mettre en œuvre les décisions de l'assemblée Générale. Chacun(e) de ses membres représente l'association dans tous les actes de la vie civile de l'association. Chacun(e) peut ainsi être habilité à remplir toutes les formalités de déclaration et de publication prescrites par la législation et tout acte administratif nécessaire au bon fonctionnement de l'association et décidé par le collectif. Le collectif solidaire est l'organe qui représente légalement l'association en justice. En cas de poursuites judiciaires, les membres du collectif solidaire en place au moment des faits prendront collectivement et solidairement leurs responsabilités devant les tribunaux.

5 1 Modification des statuts Art. X Collectif solidaire Renouvellement Vacance de poste Fréquence de réunion Convocation et ordre du jour. Prise de décision Quorum Rajout de Solidaire après Collectif et suppression des références au Président

6 2 Rapport d activitd activité Réunion du collectif 7 RéunionsR Participation aux réseauxr Alter envies envies Inter-amap et MIRAMAP Espace partagé Nouveaux producteurs Aliméa a : «Fruits Corse» Ferme du Mont d Or d : Pain, Farine

7 2 Rapport d activitd activité Animation Participation fête de la soupe (Alter envies) envies) Soupe solidaire en appui aux indignés Documents de communication 3 Affiches sur l AMAP l avec l appui en conception de Matthieu HARLE

8 3 Rapport financier

9 COMPTE DE RÉSULTAT ANNÉE CHARGES PRODUITS Poste Total Poste Total Année 11 Année 12 Évolution Année11 Année 12 Évolution Matériels Balance 203,32-203,32 Petit matériel Fond de participation Frais d'administration Adhésion 1 102,00 960,00-142,00 Fournitures de bureau 43,81 43,81 Duplic. Photocopies 53,30-53,30 Frais Téléph. Affranch. 2,40 2,40 Frais administratif 10,00-10,00 Assurance 99,16 103,35 4,19 Documentation Frais bancaire 30,00 52,35 22,35 Animation Frais d'accueil 97,93 16,55-81,38 Entrée Cinéma Petit matériel Particip. crédit coop. Evènement 103,28 151,09 47,81 Entrée film AG Adhésion espace partagé 10,00 10,00 Livre Piel 28,00-28,00 Achat paniers sp 18,00-18,00 Frais déplacement Charges exceptionnelles Produits exceptionnels Communication 400,00 400,00 TOTAL DES CHARGES 614,99 779,55 TOTAL DES PRODUITS 1 130,00 960,00 RÉSULTAT (excédent) 515,01 180,45 RÉSULTAT (déficit) TOTAL GÉNÉRAL 1 130,00 960,00 TOTAL GÉNÉRAL 1 130,00 960,00

10 Compte de Fonctionnement BILAN AU 31/08/2012 ACTIF DESIGNATION Valeur Brute Amortisseme nt PASSIF Valeur Nette DESIGNATION Valeur Matériel divers Parts sociales 100,00 Valeurs immobilisées Capital personnel début 100 Résultats cumulés Résultat ,99 Résultat ,87 Résultat ,01 Résultat , ,32 304,98 100,00 Capitaux propres 1 567,32 Créances dotations Emprunts L. et M. terme 1 000, ,00 521,35 Dettes fournisseurs ,35+18 Réalisable 1 000,00 Total dettes 521,35 Compte courant + Espèces Chèque en attente d'encaissement 861,47 127,2 Disponible 988,67 TOTAL ACTIF 2 088,67 TOTAL PASSIF 2 088,67

11 4 Bilan des producteurs

12 5 Prix du Panier et Adhésion Evolution du prix du panier : De 9 à 10 Montant de la cotisation

13 6 Projets - Perspectives Communication Site internet Promotion Représentation Animations Plantation le 8 Décembre D d une d haie (Ferme du Mont d Or) d Plantation en Février F d une d haie (Jardin du Bon Garet) Implication des amapiens!!!!

14 7 Elections Tiers sortants : Nathalie KRYNSEN Geneviève ve ENRIQUE Candidatures???

15 8 Questions diverses Le Local des Restos du Cœur C?

16 Merci à vous Continuons nos échanges autour d un verre!!