Dossier de sponsoring

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1 Dossier de sponsoring 2018 Vivons l aventure ensemble du 15 février au 28 février 2018

2 HISTORIQUE & PRÉSENTATION Né en février 1998 avec 5 équipages, il fêtera en 2018 sa 21e édition. En 2017, 1450 équipages soit 2900 participants issus de plus de 1460 écoles, se sont élancés depuis Biarritz direction Marrakech, destination finale d un périple de 10 jours avec près de 6000 kilomètres avalés sur les routes de France, d Espagne et sur les pistes du Maroc. Autant d éléments qui font du Raid 4L Trophy le plus grand raid étudiant d Europe. Le Raid 4L Trophy est une formidable aventure humaine, sportive et solidaire pour les étudiants âgés de 18 à 28 ans. Ici, il n est pas question de vitesse mais d orientation pour l emporter. Relever le défi, c est d abord franchir la ligne d arrivée et pour y parvenir il faudra beaucoup d entraide. En plus de leur soif de grands espaces, les équipages embarquent à bord de leur 4L du matériel et des fournitures scolaires destinés aux enfants les plus démunis du Maroc. Ancrée dans l ADN du Raid 4L Trophy, la solidarité vis à vis des populations locales n est pas un vain mot. En témoigne la grande émotion qui étreint chaque année les participants lors de la cérémonie de la remise des dons organisée en partenariat avec l association «Enfants du désert», l un des grands temps forts de l aventure. 2

3 HISTORIQUE & PRÉSENTATION Un raid solidaire et éco-citoyen Le Raid 4L Trophy Solidaire, c est d abord une aide apportée en faveur des populations françaises à travers l association «4L Solidaire». Depuis l édition 2011, il est ainsi demandé à chaque équipage d apporter 10 kg de denrées non périssables sur le Village-Départ. La nourriture collectée est ensuite confiée à la Croix-Rouge et à la banque alimentaire. La dimension solidaire du raid se poursuit avec l acheminement de fournitures scolaires pour les enfants marocains, en partenariat avec l association «Enfants du désert». Une collecte de fonds est également organisée qui aura permis à la suite de l édition 2012 et 2013, la création de salles de classe et d écoles dans le désert. Le respect de l environnement est également au cœur des préoccupations du rallye par le nettoyage systématique des sites après chaque départ. Une forte couverture médiatique Il fait l objet d un plan de communication lui assurant un maximum de visibilité avant, pendant et après l épreuve. Le Raid 4L Trophy véhicule une image dynamique d aventure, de dépassement de soi et de solidarité active au travers d un événement étudiant. Chaque année, ce sont plus de articles de presse écrite, plus de 11 heures de reportages TV, web TV et des reportages radio. Les réseaux sociaux flx& Le programme de l édition /15 16/17 Deux jours, un Village-Départ à Biarritz. Vérifications techniques et administratives obligatoires pour tous les équipages. Puis liaison libre vers Algeciras. Accueil et briefing à Algeciras (Espagne). France 17/18 18 au Passage du Détroit de Gibraltar en bateau. Étapes dans le Grand Sud marocain. Arrivée à Marrakech. Journée de repos, remise des Prix, soirée de Clôture. Passage bateau et retour. maroc espagne 3

4 L ASSOCIATION 4L DISERE Sébastien Anouilh et Valentin Mazenq Pour pouvoir participer à ce formidable challenge qu est le 4L Trophy, nous avons créé l association 4L DISERE. L équipage de l association est inscrit au raid sous le numéro 201. Les membres Présentation de l association PRÉSIDENT Valentin Mazenq 2 e année d école d ingénieur à Grenoble INP-ENSIMAG, originaire de Caen. Très engagé dans la vie associative et passionné de multimédia, ses reportages ne vous laisseront pas indifférents. Il sera le copilote de cette aventure. TRÉSORIER Sébastien Anouilh 2 e année d école d ingénieur à Grenoble INP-ENSIMAG, originaire de Nice. Passionné par les sports extrêmes depuis toujours et engagé dans des causes caritatives (No finish line Monaco, Emmaüs, voyage humanitaire à Cuba), il sera le pilote de cette aventure. Engagés dans la vie associative et dans la cause caritative mais aussi passionnés de sports et de découvertes, nous avons trouvé dans le raid 4L Trophy et la création de notre association la possibilité de mettre en pratique nos valeurs et d y allier notre passion du sport. En participant à ce rallye-raid humanitaire, notre objectif sera d aller au devant d autres cultures, d autres peuples et de fournir du matériel scolaire et sportif à des enfants démunis du Sud Marocain. 4

5 LE CHOIX DU RAID 4L TROPHY UNE AVENTURE HUMAINE, SPORTIVE ET SOLIDAIRE Un formidable projet de vie, une préparation au monde professionnel. Véritable course stratégique et d équipe, le 4L Trophy va faire appel aux valeurs que demain nous devrons mettre en pratique dans notre vie professionnelle. Pour l emporter il ne sera pas question de vitesse mais d orientation. Le défi à relever sera de franchir la ligne d arrivée et pour y parvenir nous devrons prendre toute la dimension du mot entraide, pour dépanner le voisin victime d un problème mécanique ou pour venir au secours d une équipe ensablée. Course sportive et stratégique À partir du road book qui nous sera confié au départ, le but sera de faire le moins de kilomètres possible et de suivre au mieux les indications données. Nous devrons choisir nos itinéraires à l aide d une boussole et d une carte en évitant les pièges d oueds et de sable. Course Solidaire La course nous permettra d aller au devant du peuple marocain pour mieux en appréhender la culture et aider les enfants en leur apportant du matériel scolaire afin de leur permettre un accès à l école dans de bonnes conditions. C est ce que nous souhaitons vivre lors de ce raid, en espérant à la fin de cette belle aventure, avoir la fierté d avoir tout donné pour soi et pour les autres. 5

6 POURQUOI NOUS ACCOMPAGNER? Partager des valeurs fortes des valeurs humaines et d entreprise Formidable vecteur de valeurs et d émotions, le 4L Trophy offre un support de qualité pour votre communication et votre image d entreprise en partageant ces valeurs : Favoriser l ouverture aux autres S impliquer dans le partage et la solidarité Réussir par le dynamisme, le dépassement de soi, le respect et l entraide. Être créatif et innovant pour aller plus loin Bénéficier d une couverture médiatique importante En tant que participant, notre véhicule bénéficiera de la forte couverture médiatique du raid. Plus de articles de presse écrite, plus de 11h de reportages TV, web TV et des reportages radio. TV : RMC Découverte partenaire de l événement, mais aussi TF1, France 2, France 3, D8, M6, Motors TV, France Ô, France 5, Bein Sport Radios : Virgin Radio partenaire de l événement, mais aussi France Bleu, NRJ, RTL, Le Mouv... Presses : Le Parisien Etudiant partenaire de l événement, mais aussi Le Monde, Le Figaro, La Dépêche, Sud Ouest, La Voix du Nord, Midi Libre, Var Matin, Studyrama, Jactiv, Yahoo, Meltycampus... Médias internationaux : en Belgique, en Suisse et au Maroc. (Emissions TV, articles dans des journaux nationaux et spécialisés.) Photos : une équipe de photographes professionnels assure le suivi de l épreuve avec photos/jour, misent en ligne sur internet avec moteur de recherche par équipage. 6

7 UN SUPPORT DE COMMUNICATION ORIGINAL La 4L, construite d août 1961 à fin 1992, de conception simple et pratique fut la première application de la traction sur une voiture automobile de tourisme de la marque Renault. Aujourd hui mythique elle reste une voiture peu cher et assez fiable pour rouler sur les pistes du désert. Les différents supports pour promouvoir votre image Habillage de la 4L en support publicitaire : différents emplacements disponibles sur notre 4L vous assureront, pendant le raid, une visibilité en France, en Espagne et au Maroc. Ces emplacements sont détaillés plus bas dans ce document. Notre site internet : il comprendra un espace dédié à la mise en avant de nos partenaires ainsi qu un lien vers leurs sites à partir de leurs logos. Un lien vers notre site sera notamment présent sur le site web du Grand Cercle (Bureau des Elèves de Grenoble INP, 5500 étudiants). Facebook : toutes les photos où votre marque sera présente seront diffusées sur notre page Facebook spécialement créé pour l occasion. Twitter : nous ferons vivre l aventure à nos followers en postant tweets et photos. Notre film : une place dans le film de notre aventure qui sera disponible sur notre chaine Youtube et diffusé auprès des élèves de Grenoble INP. Instagram : toutes les photos où votre marque sera présente seront diffusées sur notre compte Instagram. T-shirt, blouson : Ils pourront être marqués avec votre logo. Actions et promotions Nous nous proposons de présenter la voiture dans les centres commerciaux de Grenoble pour y récolter des dons en fournitures scolaire, jouets Présentation de la voiture lors des événements de Grenoble INP (Soirée, repas, forum des associations...) 7

8 PARTENARIAT/SPONSORING Partenariat financier Partenaire Principal : > L emplacement sur le capot de notre 4L (le mieux exposé!) > Sur notre site : Votre logo avec lien, une bannière publicitaire, un éditorial. > Facebook : Votre logo sur notre image de couverture, lien vers votre site internet et/ou page Facebook. > Logo sur t-shirt et blouson de l équipe. > Votre logo sur tout autre support de communication Budget : 2000 Partenaires Officiels : > Un encart publicitaire sur la vitre arrière gauche ou droite de la 4L. > Sur notre site : Votre logo avec lien, un encart publicitaire > Facebook : Un lien vers votre site et/ou page facebook. > Votre logo sur tout autre support de communication Partenariats échange de marchandises Comme notre projet nécessite beaucoup de matériel, votre aide nous serait également d un grand secours dans ce domaine. Notre aventure nécessitera des pièces détachées pour la 4L ainsi que des fournitures scolaires. En échange de votre contribution, nous sommes prêts à vous offrir une visibilité à définir ensemble. Dons Vous pouvez également nous aider grâce à des dons. Toute participation sera toujours la bienvenue. Budget : 800 Emplacement unitaire : > Un encart publicitaire sur la 4L > Sur notre site : Votre logo avec lien vers votre site Budgets : voir grille tarifaire page 9 Emplacements publicitaires 8

9 EMPLACEMENTS PUBLICITAIRES 11 Sur la 4L EMPLACEMENTS 1 4 BUDGETS Partenaire Principal Partenaires Officiels Sur le site internet 2 EMPLACEMENTS 1.Bannière publicitaire 2. Encart publicitaire tournant BUDGETS Partenaire Principal Partenaires Officiels 9

10 Budget prévisionnel Estimation PLACEMENTS BUDGETS Frais d inscription 3090 Achat et préparation du véhicule 1900 Matériel Obligatoire et divers 350 Assurance rapatriement 95 Essence/Péages 1000 Divers/Imprévus 1000 Communication 400 Assurance 900 Nourriture 300 Total 9035 Engagement solidaire Notre budget a été estimé à au plus près des besoins de participation au raid. S il devait être inférieur aux sommes perçues nous nous engageons à faire au nom de nos partenaires et de l association, don du reliquat aux associations partenaires du Raid 4L Trophy. 10

11 CONTACT 4LDISERE 3 Rue Honoré de Balzac GRENOBLE Sébastien ANOUILH Valentin MAZENQ Mail contact@4ldisere.fr Site 11