Royaume du Maroc. Université Hassan II - Casablanca.

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1 Royaume du Maroc Université Hassan II - Casablanca 1

2 Sommaire I- Introduction. 3 II- Architecture du réseau 3 II.1- Architecture Physique du réseau de campus..4 II.2- Architecture fonctionnelle du réseau de campus..5 II.3- Architecture du réseau local d un établissement 6 II.4- Infrastructure matérielle.. 7 II.5- Plate forme logicielle. 8 III- Applications 9 III.1- Intranet Universitaire.. 10 III.2- Application POur la Gestion des Étudiants et des Enseignements Apogée III.3- Application de gestion de patrimoine Praxis.. 12 III.4- Application de gestion du budget Vectis. 13 III.5- Application de gestion des ressources humaines GIPE III.6- Projet «Smart Card»..15 III.7- Application de pré inscription à distance. 16 III.8- Application de Gestion de Courrier 17 III.9- Centre de ressource universitaire CRU 18 IV- Contacts Informatique au niveau de l université

3 I- Introduction: L université Hassan II Aïn chock a mis en place en 2003 son réseau informatique de campus universitaire afin de permettre aux étudiants, enseignants chercheurs et administratifs d avoir accès à Internet à travers deux services principaux : Le Web et la messagerie électronique. Vu l évolution technologique des équipements, des solutions informatiques et réseau, ainsi que le besoin de l université en terme d applications de gestion et outils de formation, l université initie la mise en place de son système d information bâti autour d un réseau haut débit très performant et constitué d un ensemble de solutions informatiques pour la gestion et la pédagogie. II- Infrastructure du réseau : L université Hassan II Aïn chock a opté dans le cadre de la mise en place de son système d information pour un système centralisé. Celui ci est basé sur une architecture n-tiers et permettra aux utilisateurs de tous les sites d accéder, à travers des clients légers, aux applications installées sur le système central, à Internet et pouvoir communiquer entre eux. Pour ces raisons, l université Hassan II Aïn chock a opté pour la mise en place d un réseau de campus privé. La topologie est basée sur une concentration au niveau de la présidence reliant les établissements, a travers un réseau sans fil haut débit. La haute disponibilité est assurée par des connexions VPN (réseau privé virtuel) à travers des liaisons ADSL. Ce réseau est hautement sécurisé par la mise en place de mécanismes qui permettent d assurer une haute qualité de service. 3

4 II.1- Architecture Physique du réseau de campus Le réseau de campus est bâti sur une solution radio interconnectant l ensemble des établissements de l université à la présidence avec un débit de 10Mbps de bout en bout par établissement. La connexion à Internet pour l ensemble des établissements est assurée par une liaison de 34 Mbps à partir de la présidence de l université vers le réseau Marwan. 4

5 II.2- Architecture fonctionnelle du réseau de campus L architecture de sécurité est basée sur un Firewall qui gère tous les accès entrants et sortants du nœud central et elle est constituée des éléments suivants : Logiciel Firewall pour la gestion des accès entrant et sortant Logiciel d authentification et d inspection du contenu Logiciel de filtrage des sites Logiciel de gestion de la bande passante Logiciel antivirus pour le blocage de toute intrusion virale. Logiciel sonde de détection d intrusion L architecture applicative est constituée d un ensemble d applications, de bases de données destinées pour la gestion et l informatique pédagogique 5

6 II.3- Architecture du réseau local d un établissement L architecture du réseau local des établissements de l université est basée sur la séparation du réseau pédagogique du réseau de l administration. Ces deux réseaux sont interconnectés au firewall qui gère les accès et connecte le réseau de l établissement au réseau de campus. Chaque réseau d établissement dispose de quatre serveurs : Un serveur de messagerie pour les enseignants et le personnel administratif Un serveur de messagerie pour les étudiants Un serveur d antivirus Un serveur WEB. 6

7 II.4- Infrastructure matérielle Pour supporter la plateforme logiciel de sécurité, les applications de gestion et pédagogiques, l université dispose d une plate forme matérielle qui se résumé comme suit : Équipement Quantité Serveur Rack 12 Serveur tour 30 Baie de stockage 01 (de capacité 4,2 TO) Routeurs 12 Switchs 50 Prises Informatiques

8 II.5- Plate forme logicielle Logiciels utilisateurs Plate-forme bureautique complète, comprenant : Mise à jour Windows professionnel. MS OFFICE PROFESSIONNEL Messagerie Nombre de Licences Microsoft Exchange Server 02 Sendmail Outils de Développement 1000 Open source Microsoft Visual Studio Professionnel (en langue française). 730 Bases de Données ORACLE Illimité pour un serveur bi-processeurs SQL Server Mysql Systèmes d Exploitation Linux Open source Open source Windows 2003 Server 15 Sécurité et antivirus Logiciel Firewall Checkpoint Express 250 Solution Antivirus Office scan Corporate Edition ( Trend micro 770 Système Inspection de contenu TrendMicro Interscan Virus Wall Système de filtrage des URL Websense 250 Sondes de détection d intrusion Snort 250 Open source Système de gestion de la bande passante Floodgate 01 Logiciel cache pour l accélération du trafic WEB SQUID E-Learning et développement de contenu Plate Forme E-learning Moodle Open source Open source Adobe photoshop 05 Macromedia flash 05 Macromedia fireworks 05 Macromedia Dreamwever 05 8

9 III- Applications Le système d information de l université Hassan II Casablanca se compose d un ensemble d applications de communication de gestion et pédagogie. 9

10 III.1- Intranet Universitaire L université a mis en place un intranet basé sur la solution SharePoint de Microsoft. Cet Intranet permet au personnel de l université de travailler en collaboration, en facilitant la communication, l archivage et la capitalisation des documents facilement retrouvable sur un seul espace de travail. Cette solution est déployée au niveau de la présidence de l université depuis septembre 2006 et sera étendue à l ensemble des établissements. L intranet a pour objectifs de : Favoriser le travail collaboratif Banaliser la communication de l information entre les membres de groupes et pour l ensemble du personnel. Établir, stocker et archiver les documents chacun dans son espace de travail Échanger et travailler en groupe sur des documents avec une gestion de version et une capitalisation de documents. Collaborer au sein d un groupe pour la réalisation de projets ou de tâches spécifiques. Rechercher et retrouver des documents facilement. 10

11 III.2- Application Pour la Gestion des Étudiants et des Enseignements Apogée L université Hassan II de Casablanca a mis en place le système de gestion Apogée qui a pour objectifs de : Améliorer les services et notamment l accueil des étudiants Moderniser les outils de gestion de la scolarité Mieux cerner et maîtriser l offre de formation Initier des changements forts en termes d organisation Obtenir un système unique et global dans l université Permettre un meilleur suivi des étudiants Disposer d un outil homogène pour les remontées d information au ministère. 11

12 III.3- Application de gestion de patrimoine PRAXIS Cette application permet de : Catégoriser le patrimoine en prenant en compte les spécificités de chaque nature du patrimoine ; Gérer la localisation géographique des actifs et suivre leurs mouvements (entrées/sorties, cessions, affectation/ré- affectation, etc.) ; Intégrer un système CAO adapté pour la saisie et la modification dynamique des plans bâtiment (gestion des entités bâtiment et des relations qui les lient). Sur la base de l inventaire et de l état des lieux, calculer automatiquement les différentes valeurs de chaque actif Calculer les indicateurs et effectuer leur rapprochement avec les normes pour optimiser l exploitation du patrimoine (taux d équipement, taux d occupation des espaces, évolution des acquisitions par nature d actifs, ratios entre familles d actifs, ) ; Calculer et élaborer la programmation budgétaire annuelle ou pluriannuelle pour l entretien, la maintenance et les coûts d exploitation du patrimoine immobilier ; Suivre en permanence les dépenses de maintenance préventive et curative en vue de l optimisation des coûts ; Analyser et éditer des états d analyse et de synthèse de l évolution réelle et projetée du patrimoine de l entreprise ; sous forme de tableaux, de plans thématiques en 2D/3D ou de graphiques. 12

13 III.4- Application de gestion du budget VECTIS L université a procédé à la mise en place d un progiciel de gestion de la comptabilité budgétaire pour l ensemble des établissements de l université. Les principales fonctionnalités de ce progiciel sont : Elaboration des budgets provisoires et définitifs en prenant en compte les expressions de besoins, les priorités, Génération et validation des programmes prévisionnels d achat ; Traitements et contrôles budgétaires : révisions, virements, consolidations, reports, délégations, imputations, autorisations, ; Contrôle et exécution des budgets selon les règles et les procédures associées à chacun de leur type Gestion des conventions et des délégations de l exécution des budgets par des entités Gestion des différents modes de dépenses : achat par AO, par Bon de Commande, par Contrat, par Convention, ; Préparation et validation des dossiers d appels d offres (ouverts, restreints, avec présélection, sur concours, négocié, ) ; Suivi du lancement des appels d offres ; Etablissement des contrats (marchés publics) et gestion de leur exécution ; Contrôle de la conformité des prestations, du respect des délais de réalisation, des réceptions, des paiements, ; Gestion de stock. En plus de ces fonctionnalités, le progiciel dispose d une couche décisionnelle qui permettra de suivre l état des budgets des établissements et d avoir plusieurs indicateurs sur l exécution des budgets. 13

14 III.5- Application de gestion des ressources humaines GIPE L université a mis en place l application de gestion intégrée du personnel de l état (GIPE). Cette application dispose d un ensemble de module pour la gestion des ressources humaines. Elle permet au service du personnel de la présidence d accéder et gérer le personnel de toute l université. Elle permet aux responsables de ressources humaines de chaque établissement d accéder et gérer les données du personnel de son propre établissement. Elle dispose d un module Web qui permet à toute personne appartenant à l université d accéder par web à deux services principaux : Consultation de la situation administrative Consultation de l attestation de salaire. 14

15 III.6- Carte Jamiati Dans le cadre d une convention avec la Fondation Attijariwafa bank, l Université Hassan II Casablanca a procédé à la distribution de la carte à puce intelligente Jamiati. Cette carte permet : l identification de son titulaire, l accès du bénéficiaire aux services et installations de l Université, l emprunt bibliothécaire automatisé dans les bibliothèques de l Université, la consultation d informations académiques, la consultation de l information administrative, le retrait automatique de documents, le règlement et dépenses à l intérieur de l Université, l accès à d autres services bancaires. 15

16 III.7- Application de pré inscription à distance Depuis la rentrée 2004/2005, l université a mis en place une application pour la pré inscription à distance des nouveaux bacheliers. Cette application permet à chaque nouveau bachelier désirant s inscrire dans un établissement à accès ouvert de l université, de se pré inscrire en remplissant un formulaire de pré inscription en ligne et en retirant son quitus de pré inscription par web qu il présente lors de son inscription pour validation. Cette application permet à l université de : Économiser le temps de saisie des informations des nouveaux inscrits Avoir une base de données des Inscrits avant la période d inscription Minimiser la marge d erreur dans les bases de données. 16

17 III.8- Application de Gestion de Courrier PROGICO La présidence de l université a mis en place une application de gestion de courrier «PROGICO»qui permet de : Gérer le courrier arrivée Gérer le courrier de départ Gérer les apurements de courrier Recherche multicritère Scan et archivage de courriers arrivée 17

18 III.9- Centre de Ressources Universitaire CRU Dans le cadre de la stratégie de l université pour le développement du E-learning, l université a mis en place le Centre de Ressources Universitaire (CRU) qui a pour mission : Formation des enseignants chercheurs dans les TICE et le téléenseignement Encadrement des enseignants chercheurs pour la production, la coproduction ou l adaptation de contenus et activités en ligne L organisation et la gestion de l apprentissage à distance aux profits des apprenants L Université dispose de la plate forme Moodle qui permet les fonctionnalités suivantes : Mise en ligne de cours Suivi des apprenants Evaluation Communication 18

19 IV- Contacts Informatique au niveau de l université Nom & Prénom Établissement Téléphone Najat Messaoudi Présidence Belghiti Hakima Présidence Khadija Arrachid Présidence Sekkaki Kamal Présidence Nabila Abouelfadl Présidence Latifa El madani Présidence Khadija Naji Présidence Btissam Bennouna Fac Droit Abdelouahab Naji Fac Lettres Oulaya Allouli Fac Lettres Rachid Aouame Fac Sciences Mohamed Bennani Fac Médecine Khalid Ballar Fac Médecine Hassan Salij Fac Dentaire Khalid Bouragba EST Hicham Medromi ENSEM Samiha El messari ENSEM

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