Bourses de fin d'études de maîtrise de la Faculté des études supérieures et postdoctorales - Concours

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1 Bourses de fin d'études de maîtrise de la Faculté des études supérieures et postdoctorales - Concours (dépôt initial du mémoire avant la fin de la 2e année d inscription à la maîtrise) La Faculté des études supérieures et postdoctorales (FESP) est heureuse de lancer de nouveau ce concours de bourses qui vise à soutenir les étudiants à la maîtrise dans leurs derniers mois d études, et ce, jusqu au dépôt initial de leur mémoire. Caractéristiques et valeur de la bourse Le concours de bourses de fin d études de maîtrise de la FESP concerne uniquement les étudiants dont le dépôt initial du mémoire sera réalisé avant la fin du 6e trimestre d inscription au programme d études de maîtrise. Une priorité sera donnée aux étudiants signifiant leur intention de poursuivre dans un programme d études de doctorat à l Université de Montréal. La bourse de fin d'études de maîtrise de la FESP est d une valeur de 500 $ par mois pour une valeur maximale de $. Cette bourse s accompagne obligatoirement d une contrepartie financière provenant du directeur de recherche ou de l unité académique équivalant minimalement à 20 % du montant accordé par la FESP. Critères d'admissibilité 1. Faire le dépôt initial du mémoire avant la fin du 6e trimestre d inscription à la maîtrise ET avant le 31 août Il est à noter que si le dépôt initial est fait plus tôt que prévu, la valeur de la bourse sera calculée en fonction du nombre de mois effectués pour la rédaction. 2. Être inscrit à un programme d études de maîtrise à temps plein de manière continue depuis le premier trimestre (interruption permise pour des raisons de grossesse ou de maladie, avec certificat médical à l appui). 3. Être inscrit en statut rédaction à compter de l automne (Statut Rédaction dans votre Centre étudiant - Synchro académique) après au plus 3 trimestres de scolarité. 4. Avoir un excellent dossier académique, soit une moyenne 3,7/4,3. 5. Se consacrer à la rédaction du mémoire pendant la période de mise en vigueur de la bourse. 6. Ne pas détenir une bourse d un organisme gouvernemental (CRSNG, IRSC, CRSH, FQRSC, FRSQ, FQRNT) ou certaines bourses de fondations ou sociétés privées pendant la période couverte par le concours. Pour l étudiant qui reçoit une bourse de l un ou l autre de ces organismes et dont l échéance arrive à terme en cours d année , la bourse de fin d études de maîtrise pourra être versée à partir de la date de fin de cette bourse, et ce, jusqu à la date prévue pour le dépôt initial du mémoire. 7. Avoir l engagement du directeur de recherche ou de l unité pour le versement de la contribution minimale de 20 %.

2 Dépôt de la demande et date de fermeture du concours Avant de remplir la demande, l étudiant : 1. fait part à son directeur de recherche de cette occasion de financement. Ils discutent conjointement du programme de bourses de fin d études de maîtrise (critères d admissibilité, contrepartie du directeur de recherche ou de l unité etc.) et de la possibilité de déposer sa candidature. 2. s assure, conjointement avec son directeur, d avoir l appui de son unité académique si la contrepartie financière est assumée par cette dernière (assistanat de recherche, d enseignement, fonds du département etc.) 3. se renseigne sur la date limite interne à son unité (département, école ou faculté). Le candidat soumet son dossier à la personne désignée pour recevoir les candidatures dans son unité académique (département, école ou faculté) avant la date limite fixée par celle-ci. Le formulaire ci-inclus est constitué de quatre (4) parties : - Partie I : Étudiant Partie II : Directeur de recherche Partie III : Unité académique (département ou faculté selon le cas) Partie IV : Recommandation de l unité académique L ÉTUDIANT est responsable de : - remplir la partie I et d'en enregistrer une copie; - d envoyer une copie de la partie I dûment remplie à son directeur de recherche, lui demandant d en prendre connaissance et de remplir et signer la partie II; - se procurer son relevé de notes du programme en cours à partir de son Centre étudiant (version non-officielle acceptée); - recueillir les signatures requises à la partie III seulement si la contrepartie est assumée par le département (ex. assistanat de recherche, d enseignement, fonds du département); - joindre le plan global d études mis à jour selon le format exigé par l unité académique d'attache; - remettre son dossier complet, incluant la partie I et II (ou III, selon le cas), à la personne désignée au sein de son unité pour recevoir les candidatures, et ce, avant la date limite fixée par celle-ci. Les unités transmettent à la FESP les dossiers recommandés au plus tard le 13 mai 2016, 17 h à monsieur Régis Harvey à regis.harvey@montreal.ca L UNITÉ est responsable de : - d'évaluer les candidatures reçues basées sur les critères d évaluation du concours; compléter la partie IV du formulaire «Recommandation de l unité»; transférer électroniquement les dossiers des candidatures recommandées (maximum 3) ; d'aviser les candidats qui n ont pas été présélectionnés par l unité.

3 Évaluation des dossiers L unité académique (département, école ou faculté) procède à une présélection des candidatures présentées dans le cadre du concours. Elle recommande à la FESP un maximum de trois dossiers ordonnancés selon les critères établis. La FESP procède à une dernière étape d évaluation visant à sélectionner les lauréats. Critères d évaluation 1. Qualité du dossier académique de l étudiant résultats académiques consignés dans le relevé de notes réalisations exposées dans le curriculum vitae 2. Qualité du plan de travail (partie I, section V) 3. Approbation et recommandation du directeur de recherche (parties II et III) Attribution et modalités de versement Les étudiants, directeur de recherche et unité d attache seront avisés par courriel des résultats de ce concours avant la fin du mois de juin. La bourse est versée en trois parties : 30 % à l octroi, 30 % à la mi-parcours et 40 % au dépôt initial du mémoire. Les conditions de maintien et de paiement associées à la bourse seront précisées dans l avis d octroi. Informations supplémentaires : Régis Harvey Bureau des bourses Faculté des études supérieures et postdoctorales 2910, boul. Édouard-Montpetit App #7, bureau 230 Montréal (Québec) H3T 1J7 Tél. : (514) poste regis.harvey@umontreal.ca

4 Bourses de fin d'études de maîtrise de la Faculté des études supérieures et postdoctorales - Concours (dépôt initial du mémoire avant la fin de la 2e année d inscription à la maîtrise) FORMULAIRE DE CANDIDATURE PARTIE I ÉTUDIANT I - Identification Nom : Prénom : Matricule : Statut au Canada : Courriel institutionnel Nom du programme d études : No du programme d études : Département : Faculté : Premier trimestre d inscription à la maîtrise (ex. : Automne 2015) : Je désire poursuivre des études de doctorat dans un programme de l'université de Montréal. Directeur de recherche : Courriel du directeur de recherche : 1

5 II - Activités académiques Énumérez vos publications, conférences, rapports de recherche, assistanats d enseignement et de recherche, et toutes autres activités de rayonnement. Max caractères (espaces compris). 2

6 III Bourses, prix et autres distinctions Énumérez les bourses, distinctions et prix reçus au cours de votre formation. Inscrire aussi les bourses demandées dans la dernière année et en attente de décision, excluant celle du présent concours (ex. organismes subventionnaires, fondations privées, gouvernement, etc.). Nom de la bourse / du prix Organisme Période de financement Début fin (Mois/Année) (Mois/Année) Montant total Statut (en attente d une décision ou reçu) 3

7 IV Titre et résumé du projet Décrivez votre projet de recherche (titre, problématique, cadre conceptuel, méthodologie, retombées potentielles au niveau scientifique et social). Max caractères (espaces compris). 4

8 V Plan de travail A) Étapes complétées à ce jour (ex. scolarité, collecte de données, stage de recherche, etc.) Trimestre (ex. A15) Activités 5

9 B) Planification mensuelle des activités à réaliser durant la période de rédaction (ex. collecte de données; rédaction, soumission, révision de manuscrit; présentation des résultats (activités de rayonnement). Les rencontres avec le directeur de recherche doivent apparaître dans cette planification. Mois Activités Date de début de la bourse* (jj/mm/aaaa) Date de mi-parcours ** Remplir et remettre le rapport de mi-parcours à la FESP. (jj/mm/aaaa) 6

10 Date de fin de la bourse*** Faire le dépôt initial de la thèse à son département/faculté et envoyer le reçu officiel de dépôt à la FESP. (jj/mm/aaaa) *Dans le cadre de ce concours, la date de début de la bourse devrait correspondre au 1er septembre. Cependant, cette date peut être différente si par exemple vous détenez une autre bourse ou si votre 2e année d inscription à la maîtrise commence à un trimestre autre que celui de l automne. **La date de mi-parcours est fixée à la médiane de la durée de la bourse. ***La date de fin de la bourse correspond à la date anticipée pour le dépôt initial de votre mémoire. Cette date ne peut excéder 31 août 2017 ET doit être comprise entre le début de votre inscription à la maîtrise et la fin de votre 6e trimestre dans le programme d études. Il est à noter que si le dépôt initial est fait plus tôt que prévu, la valeur de la bourse sera calculée en fonction du nombre de mois effectués pour la rédaction. 7

11 LA PARTIE II EST À FAIRE REMPLIR PAR VOTRE DIRECTEUR DE RECHERCHE. LA PARTIE III EST À FAIRE REMPLIR PAR LE DIRECTEUR DE VOTRE DÉPARTEMENT OU LE VICE-DOYEN RESPONSABLE SEULEMENT SI LA CONTREPARTIE PROVIENT DE L UNITÉ ACADÉMIQUE. LA PARTIE IV EST À COMPLÉTER PAR L UNITÉ. À CET EFFET, NOUS VOUS RAPPELONS LES CONSIGNES SUIVANTES : L'ÉTUDIANT est responsable de : - remplir la partie I et d'en enregistrer une copie; - d envoyer une copie de la partie I dûment remplie à son directeur de recherche, lui demandant d en prendre connaissance et de remplir et signer la partie II; - se procurer son relevé de notes du programme en cours à partir de son Centre étudiant (version non-officielle acceptée); - recueillir les signatures requises à la partie III seulement si la contrepartie est assumée par le département (ex. assistanat de recherche, d enseignement, fonds du département etc.); - joindre le plan global d études mis à jour selon le format exigé par l unité académique d attache; - remettre son dossier complet, incluant les parties I et II (ou III, selon le cas), à la personne désignée au sein de son unité pour recevoir les candidatures, et ce, avant la date limite fixée par celle-ci. VI - Approbation - Engagement de l étudiant J'atteste, en cochant, que les informations fournies dans ce formulaire sont véridiques et je m'engage à respecter toutes les exigences du programme de bourse de fin d études de maîtrise de la FESP. 8

12 FORMULAIRE DE CANDIDATURE PARTIE II DIRECTEUR DE RECHERCHE Ce présent formulaire vous permet de fournir des informations complémentaires et essentielles à la demande de bourse de fin d études de maîtrise de votre étudiant. Financement de l étudiant Expliquez comment la bourse de fin d études de maîtrise s insère dans le plan de financement intégré de l étudiant. Notez bien que certaines autres sources de financement sont permises pendant la période de mise en vigueur de la bourse et qu elles ne sont pas un obstacle à l octroi de cette bourse. Max caractères (espaces compris). La bourse de fin d'études de maîtrise de la FESP est d une valeur de 500 $ par mois financé pour une valeur maximale de $. Cette bourse s accompagne obligatoirement d une contrepartie financière provenant du directeur de recherche ou de l unité académique équivalant minimalement à 20 % du montant accordé par la FESP. Confirmez ci-après la/les sources et pour chacune d elles, indiquez le montant trimestriel qui sera versé à l étudiant. bourse à partir de mes fonds de recherche Montant : $ auxiliariat de recherche à partir de mes fonds de recherche Montant : $ auxiliariat de recherche à partir des fonds de recherche d un collègue Montant : $ autre : précisez Montant : $ Note importante : Si la contrepartie ou une portion de celle-ci provient d une autre source que de vos fonds de recherche (collègue, auxiliariat d enseignement, assistanat technique étudiant, aide à l enseignement, fonds du département, enveloppe de financement de la FESP, etc.), une confirmation de l unité académique est requise. Dans ce cas, l étudiant a la responsabilité de faire remplir la partie III par le directeur du département ou le vice-doyen responsable. 9

13 Recommandation du directeur de recherche J ai pris connaissance du contenu de la partie I du formulaire rempli par mon étudiant : Le plan de travail présenté par l étudiant est réaliste et conforme à l état actuel de l avancement de ses travaux. J approuve le plan de travail présenté et je suis d avis qu il pourra faire le dépôt initial de son mémoire à la date annoncée dans ce plan. Je recommande la mise en candidature de cet étudiant pour une bourse de fin d études de maîtrise de la FESP. Justifiez votre décision en vous appuyant sur les aptitudes de l étudiant. Max caractères (espaces compris). La signature suivante confirme que le directeur de recherche s engage à verser à l étudiant une contrepartie minimale de 20 % du montant qui sera accordé par la FESP. Directeur de recherche : Date : 10

14 FORMULAIRE DE CANDIDATURE PARTIE III DÉPARTEMENT OU VICE-DÉCANAT ÉTUDES SUPÉRIEURES Les signatures demandées dans la partie III sont requises seulement si la contrepartie provient de l unité académique (assistanat de recherche, d enseignement, fonds du département, etc.) Il est de la responsabilité de l étudiant : 1. d indiquer ici-bas le nombre de mois pour lequel la bourse de fin d études de maîtrise est demandée; et 2. de remettre son dossier à la personne désignée au sein de son unité pour recevoir les candidatures, et ce, avant la date limite fixée par celle-ci. L ÉTUDIANT Je,, demande la bourse de fin d études de maîtrise pour une durée de mois. Précisez la période pour laquelle la bourse est demandée : date de début : date de fin : Je confirme que la date de fin prévue n excède pas la fin de mon 6e trimestre d inscription à mon programme d études de maîtrise ET n excède pas le 31 août J atteste que les informations fournies ci-haut sont fidèles à celles-indiquées dans la partie I de mon formulaire et je m engage à respecter toutes les exigences du programme de bourse de fin d études de maîtrise de la FESP. L UNITÉ ACADÉMIQUE La bourse de fin d'études de maîtrise de la FESP est d une valeur de 500 $ par mois financé pour une valeur maximale de $. Cette bourse s accompagne obligatoirement d une contrepartie financière provenant du directeur de recherche ou de l unité académique équivalant minimalement à 20 % du montant accordé par la FESP. 11

15 Confirmez ci-après la/les sources et pour chacune d elles, indiquez le montant trimestriel qui sera versé à l étudiant pendant la période ciblée par la présente demande. auxiliariat de recherche à partir de fonds de recherche autres que ceux du directeur de recherche de l étudiant Montant : $ auxiliariat d enseignement Montant : $ assistanat technique étudiant Montant : $ aide à l enseignement Montant : $ fonds du département Montant : $ enveloppe de financement de la FESP Montant : $ autre : précisez Montant : $ Les signatures suivantes confirment que l unité académique s engage à verser à l étudiant au minimum 20 % du montant qui sera accordé par la FESP de la manière identifiée ci-haut. Responsable des études supérieures : Date : Directeur du département ou vice-doyen responsable : Date : 12

16 FORMULAIRE DE CANDIDATURE PARTIE IV RECOMMANDATION DE L UNITÉ ACADÉMIQUE À la lecture du dossier, le département ou la faculté (selon le cas) recommande la mise en candidature de cet étudiant : OUI NON Par rapport aux candidats recommandés à la FESP, cet étudiant occupe le rang de : Rang : /3 (un maximum de 3 dossiers recommandés à la FESP) Justification (maximum 500 caractères incluant les espaces) : Nombre de demandes totales reçues dans le cadre du présent concours (incluant les non-recommandées à la FESP): Signatures requises Responsable des études supérieures : Date : Directeur du département ou vice-doyen responsable : Date : Section réservée à la Faculté des études supérieures et postdoctorales Bourse accordée : OUI NON Montant : Date : Remarques : Signature du vice-doyen responsable : 13