SAISON par l arrivée d un nouvel entraîneur (Jean-Christophe) en

Transcription

1 Assemblée Générale du du du Janvier Assemblée Générale du 31 Janvier

2 Le mot de la Présidente Election des nouveaux membres au Comité Directeur Rapport d activité des entraîneurs Point financier Album photos L ordre du jour Résultat de l élection des nouveaux membres du comité directeur Intervention des personnalités Galette des rois accompagnée du verre de l amitié

3 SAISON La saison a été marquée : - par La l arrivée saison d un nouvel entraîneur a (Jean-Christophe) été marquée en : novembre 2013, - une augmentation du nombre global de licenciés avec une augmentation plus importante dans les catégories EA/P et en marche nordique avec un petit groupe de novembre 2013, fidèles, -la poursuite de la fidélisation des athlètes dans les jeunes catégories, - des résultats sportifs satisfaisants. - par l arrivée d un nouvel entraîneur (Jean-Christophe) en - une augmentation du nombre global de licenciés avec une augmentation plus importante dans les catégories EA/P et en marche nordique avec un petit groupe de fidèles, -la poursuite de la fidélisation des athlètes dans les jeunes catégories, - des résultats sportifs satisfaisants.

4 Le club en quelques chiffres Licenciés Athlètes classés 1200 Points FFA 100 Répartition géographique Senlisiens moins 16 ans ans ans plus 60ans total Nouveau mode de calcul des points depuis

5 Le club en quelques chiffres n n n n n n 5ème club de l Oise en licenciés 5ème club de l Oise, 19 ème club de Picardie, 395 ème club français avec 1208 points. Formation : formation d un jeune juge régional, début de formation d un juge au chronométrage électrique Encadrement : 4 entraîneurs diplômés, 7 juges fédéraux et régionaux, 3 animateurs, 9 personnes dans le bureau. Equipes présentes dans le challenge Équip athlé (B-M-C) Présence d athlètes dans les équipes de l Oise lors des matches inter départementaux. Une équipe mixte lors des interclubs.

6 L année Les faits marquants e Senlis» par le club en avril 2014 avec une participation de plus de 500 coureurs. n Organisation de la compétition en gymnase pour les jeunes en Janvier n n n n n Première organisation des «20 km de Senlis» par le club en avril 2014 avec une participation de plus de 500 coureurs. Organisation CDOA cette année pour les plus jeunes, sur le stade et les pelouses environnantes. Succès de la compétition enfant-parent en clôture de la saison suivie du barbecue annuel. Organisation d une soirée des récompenses à la rentrée; dissociation avec l AG basée sur l année civile. Des contacts toujours plus fréquents avec la municipalité pour essayer de résoudre nos problèmes. n Décision d engager un troisième entraîneur à mi-temps pour développer la marche nordique et la remise en forme à la rentrée à la rentrée

7 n n n n Les aides Aide de la municipalité par le prêt des installations mais toujours pas d aires de lancers longs. Problème récurent des dégradations car libre accès au stade et au matériel (en cours de résolution). Subvention municipale en 2014 conforme à notre demande et subvention exceptionnelle pour les 20KM de SENLIS. Subvention du conseil général en diminution mais subvention exceptionnelle pour les 20KM de Senlis. Subvention du CNDS en diminution. Aide du CNDS pour la salaire de l entraîneur à mi-temps. ions car libre accès au stade et au matériel (en cours de résolution).

8 L encadrement Encadrement assuré par Florent, Encadrement Stéphane, assuré Françoise par Florent, et Stéphane, Jean- Françoise Christophe et Jean-Christophe aidés par Eric, aidés Thierry par Eric, et Thierry Adriano et pour Adriano les jeunes pour les le mercredi jeunes le mercredi et le vendredi. et le vendredi. Décision d engager Pierre comme entraîneur des jeunes de la marche nordique et de la remise en forme à partir de Septembre e comme entraîneur des jeunes de la marche nordique et de la remise en forme à partir de Septembre 2014.

9 Le jury Jury Nombre de présence en jury en diminution cette année. 91 présences dans le jury au cours de l année la majorité pour les compétitions du CDOA. Pas de nouveaux volontaires pour suivre une formation de juge malgré les exigences accrues au niveau de l organisation des compétitions. Des parents volontaires pour encadrer les ateliers lors des compétitions EA/P mais toujours des creux pour les compétitions Ca-V. Lors de la discussion, des parents disent qu il serait plus facile de s impliquer s ils pouvaient s engager que pour une durée limitée et non pour toute la compétition car nombreux sont ceux qui ont d autres enfants dans d autres disciplines sportives ou non. Nombre de présence en jury en diminution cette année. 91 présences dans le jury au cours de l année la majorité pour les compétitions du CDOA. Pas de nouveaux volontaires pour suivre une formation de juge malgré les exigences accrues au niveau de l organisation des compétitions. Des parents volontaires pour encadrer les ateliers lors des compétitions EA/P mais toujours des creux pour les compétitions Ca-V.

10 L avenir Continuer à œuvrer pour conserver les athlètes dans le club afin de ne plus n Continuer à œuvrer pour conserver les athlètes dans le club afin avoir de tranches creuses. Restreindre le turn-over dans les petites de ne plus avoir de tranches creuses. Restreindre le turn-over catégories. dans les petites catégories. Développer les sections «marche nordique» et «remise en forme» pour n Développer les sections «marche nordique» et «remise en l avenir du club. forme» pour l avenir du club. Continuer à se battre pour retrouver toutes les installations nécessaires à n Continuer à se battre pour retrouver toutes les installations l entraînement des athlètes (aire de lancers longs). nécessaires à l entraînement des athlètes (aire de lancers longs). Maintenir le dialogue avec la municipalité pour trouver une solution aux n Maintenir le dialogue avec la municipalité pour trouver une problèmes pouvant se présenter. solution aux problèmes pouvant se présenter. Accueillir de nouveaux bénévoles pour le fonctionnement du club. n Accueillir de nouveaux bénévoles pour le fonctionnement du club. Remettre la formation au cœur de nos priorités (entraîneurs, juges et n Remettre la formation au cœur de nos priorités (entraîneurs, dirigeants), une des conditions pour la labellisation et la certification du juges et dirigeants), une des conditions pour la labellisation et la club. certification du club. Faire de la seconde organisation des «20 KM de Senlis» par le club, une n Faire de la seconde organisation des «20 KM de Senlis» par le réussite auprès des athlètes participants. club, une réussite auprès des athlètes participants.

11 ELECTION DES MEMBRES DU COMITÉ DIRECTEUR Quatre postes sont à pourvoir. Quatre candidats : -Cynthia ARRIDELL - Marie-Christine TERTRAIS - Dominique BORNIER - Bertrand MALDONADO Le quorum n étant pas atteint, l élection des candidats aux postes à pourvoir ne peut avoir lieu. Les quatre candidats ont été élus à l unanimité lors de l assemblée générale du 13 février 2015.

12 Le bilan sportif Stéphane TOURMENTE

13 Résultats de la saison records du clubs battus - 11 titres de l Oise et de Picardie - 28 podiums Oise, Picardie et inter-région - Valentin CUVELIER 2 nd aux championnats de France UGSEL sur 800m

14 Benjamins Effectif 16 en 2013/2014 contre 32 en 2012/2013 soit une baisse de 50%. Moyenne de participation aux entrainements 36/62 soit un peu plus d'un entraînement sur deux sachant que 8 d'entre eux ne viennent jamais le vendredi soir pour raison familiale (parents séparés, garde partagée) et/ou participation à d'autres activités de loisirs. Si l'on prend la présence moyenne des athlètes venant le vendredi, elle est de 51/62. Moyenne de participation aux compétitions 7,25/17 et une moyenne de participant sur compétitions de 6,88/16. Plutôt satisfaisant sachant que 6 d'entre eux n'ont fait aucune compétition à l'issue de la saison. Résultats Championnat de l'oise 4 places de 3ème Championnat de Picardie 1 place de 3ème Bilan benjamins Une forte baisse de licencié cette année dû (nous le pensons) au passage, d'un grand nombre d'entre eux, dans la catégorie supérieure. Les problèmes liés à l'encadrement de l'école d'athlétisme, de l'année précédente, semblent avoir aussi eût un impact sur la continuité en benjamins. L'absence de suivi des benjamins sur les compétitions peut également en être une explication.

15 Minimes Effectif 24 en 2013/2014 contre 21 en 2011/2012 soit une hausse de 14%. Moyenne de participation aux entrainements 36/62 soit un peu plus d'un entraînement sur deux sachant que 11 d'entre eux ne viennent jamais le vendredi soir pour raison familiale et/ou participation à d'autres activités de loisirs. Si l'on prend la présence moyenne des athlètes venant le vendredi, elle est également de 51/62. Moyenne de participation aux compétitions 7,17/28 et une moyenne de participant sur compétitions de 6,35/24. Constat peu satisfaisant mais à relativiser sachant que 4 d'entre eux n'ont fait aucune compétition à l'issue de la saison et 11 d'entre eux ont fait moins de 5 compétitions. Ces chiffres sont toutefois en hausses systématique d'année en année. Résultats Championnat de l'oise Championnat de Picardie Championnat interrégional 1 titre de champion Pas de podium 1 place de 4 ème 1 place de second 3 places de 3 ème Bilan minimes Une mise au point est faite régulièrement sur les attentes du club en termes de participation aux compétitions. Le nombre de licenciés en minimes est très encourageant. Toutefois, on remarque qu'une partie des athlètes ne jouent pas le jeu des entraînements et des compétitions. Ils viennent en dilettante et ne participent qu'au minimum nécessaire de compétitions en fonction des exigences du club. Nous les considérons comme des pratiquants «loisirs».

16 Cadets & Juniors du mercredi Effectif En 2013/2014, 22 cadets/juniors licenciés contre 13 en 2012/2013. Moyenne de participation aux entrainements 29/36 pour le mercredi. Très satisfaisant avec une très bonne ambiance de travail. Résultats Championnat de l'oise Championnat de Picardie Championnat interrégional 1 titre de champion 1 titre de champion 2 places de second 3 places de second 1 place de second 1 place de 3 ème 3 places de 3ème Championnats de France 1 place de second sur le 800m UGSEL 1 participation au France de Cross Bilan cadets-juniors Une participation régulière et un sérieux de plus en plus important au cours des saisons, semblent être le signe de la bonne formation des jeunes arrivés en cette catégorie. Le résultat est un nombre significatif de podiums à tous les niveaux de compétition cette saison.

17 Constat et perspectives d'avenir Depuis cinq saisons, dans toutes les catégories les effectifs s'accroissent. École d athlétisme : 25 en 2008 et 75 en 2015 Benjamins : 16 en 2008 et 22 en 2015 Minimes : 12 en 2008 et 27 en 2015 Cadets-juniors : 6 en 2008 et 28 en 2015 Espoirs-vétérans : 54 en 2008 et 86 en 2015 Total club : 113 en 2008 et 238 en 2015 Fort de son effectif et la demande grandissante, le club a engagé en 2014 un emploi d'entraîneur pour l'école d'athlétisme et l'athlé santé. Toutefois, le constat actuel montre que le nombre d'encadrant n'est pas suffisant pour subvenir aux besoins du club. (absence d'encadrement et de juges sur les compétitions, effectif présent à l'entraînement ne permettant pas ou peu la spécialisation des athlètes et leur suivi programmé...) Il est donc temps de viser la qualité tout en maintenant la quantité. Nous encourageons ainsi le club à offrir un nouvel emploi à mi-temps afin d'y répondre. Nous lui conseillons également de prendre les dispositions et de donner les moyens nécessaires afin d'accroître la présence effective sur compétition des entraîneurs actuels. Le 30 janvier 2015 Stéphane TOURMENTE Entraîneur 2ème degré

18 Les 20 KM de Senlis Présentation du bilan des l édition 2014 par R.MONTUSCLAT. Présentation de la prochaine édition qui aura lieu le 12 avril Appel aux bénévoles pour nous aider lors de cette compétition.

19 Le rapport financier Le budget prévisionnel

20 -1 - De quoi parle-t-on? Compte d exploitation, dépenses & recettes Santé financière Ne repartez pas avec une interrogation Posez vos questions Budget Vote

21 -1 - De quoi parle-t-on? -194 Adhérents saison Adhérents saison séances d athlétisme sur 3 jours 1 séance de remise en forme 6 séances de marche nordique sur 4 jours Soit pour l année 2014 : 782 h d entraînement - 4 Entraîneurs dont 3 salariés - Plus de 100 Bénévoles - Répartition financière d une licence

22 - 2 - Compte d exploitation, dépenses & recettes

23 - 2 Compte d exploitation, dépenses & recettes

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26 - 3 - Santé financière < 5 %

27 - 3 - Santé financière = Masse salariale annuelle = Dépenses 1 semestre 6000 = Réserve ½ subvention A déduire Réserve disponible 10000

28 - 3 - Santé financière Evolution de la redevance FFA pour la marche nordique

29 - 4 - Budget prévisionnel 2015

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31 -5 - Vote -Le quorum n étant pas atteint, le vote n a pu avoir lieu. -Le bilan financier 2014 et le budget prévisionnel 2015 ont été voté à l unanimité lors de l AG du 13 février 2015.

32 Album photos

33 Intervention des personnalités

34 Intervention de Yann VAILLANT CTR Y. VAILLANT insiste sur la formation des entraîneurs (plusieurs niveaux de formation) et précise que nous avons un entraîneurformateur au club. Il n est pas nécessaire d être majeur pour commencer à se former et les diplômes sont validés à la majorité de la personne concernée. Il présente aussi la formation des juges en réponse aux questions de l assemblée.

35 Intervention de Jérome LECOMTE Président de la ligue de Picardie d athlétisme J. LECONTE insiste sur trois points : - la vie du club (développement du nombre de licenciés, encadrement), - la formation et la reconnaissance des juges (la ligue est en train de réfléchir à cette mise en place), - la communication concernant les 50 ans de la ligue ainsi que les «Picastars» (cérémonie annuelle où sont récompensés les meilleurs athlètes picards).

36 Bonne saison à tous et à toutes