Programme de relève du personnel de direction des établissements

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1 Programme de relève 1) Objectif du programme Le programme vise à identifier et préparer un groupe de candidats pour assurer une relève aux postes de directions d établissement pour le 3 à 5 prochaines années. Le programme permet d identifier les candidats ayant un intérêt et un potentiel de gestion et de les amener à développer ce potentiel par l acquisition de crédits universitaires en gestion, par des formations internes spécifiques et par des stages en gestion dans les établissements de la Commission scolaire. 2) Admissibilité et inscription au programme «La relève» Pour être admissible au programme il faut : Être un enseignant détenteur d un poste régulier ou d un contrat d enseignement à 70% ou plus ou être un professionnel régulier détenteur d une qualification légale en enseignement; Compter au moins 5 années d expérience dans un emploi d enseignant ; Pour s inscrire au programme il faut transmettre les documents suivants au service des ressources humaines: Un curriculum vitae à jour mettent en lumière les réalisations ayant permis de mettre à profit et développer des aptitudes pour la gestion ; Une lettre de motivation ; Un bilan de ses compétences (tableau «mesure du potentiel» préalablement complété par son directeur d établissement. en annexe) 3) Identification des candidats Les candidats seront convoqués à une entrevue. Les candidats retenus suite à l entrevue pourront être invités à une activité visant à confirmer leur compétence et leur profil de gestion par une firme spécialisée. Les candidats retenus à la suite de ce processus seront inscrits sur la liste de la relève. 1

2 4) La formation a) Le diplôme d études supérieures spécialisées en gestion Les candidats de la relève doivent s inscrire à un programme universitaire de 2 e cycle pertinent à l emploi de cadre d école et comportant un minimum de 30 crédits en gestion dans l université de leur choix. Les frais d'inscription sont payés par les candidats et sont remboursés sur présentation de pièces justificatives à 50 % par la Commission scolaire. Les autres frais sont à la charge du candidat (livres, stationnement, etc.). b) La formation spécifique offerte par la Commission La commission offre diverses formations aux candidates et candidats de la relève en lien avec les compétences de gestion qu ils doivent développer telle la gestion des conflits, la supervision pédagogique, l art de la rétroaction. Les candidats seront libérés pour assister à ces formations. c) La formation pratique : le stage Les candidats de la relève doivent faire un stage de 9 jours qui incluent le stage obligatoire en lien avec leur programme de maitrise. Ces journées sont réparties comme suit : 4 jours lors de journées pédagogiques, 5 jours de libération de temps de classe. Le stage porte sur toutes situations de gestion convenues entre les deux parties La commission scolaire jumellera chaque candidat avec un directeur d établissement qui s est porté volontaire comme coach de stages. Le candidate et le gestionnaire-coach remettent à la direction des ressources humaines une copie du rapport de stage qu ils doivent respectivement fournir au responsable des stages de son université. 5) L ouverture de postes de directeur ou de directeur adjoint d établissement Le mécanisme de comblement des postes de cadre est déterminé par la Politique de gestion des cadres de la Commission scolaire. Cette politique prévoit notamment que lorsqu un poste de cadre à la Commission scolaire devient vacant, ce poste est offert prioritairement aux cadres de la Commission. En fonction des candidatures reçues, le directeur général procède à l affectation des cadres (pouvoirs délégués par le Conseil des commissaires). Cette étape génère de nouveaux postes vacants. Ces postes vacants sont ensuite offerts aux candidats du programme de la Relève. La direction générale peut toutefois choisir d ouvrir le poste aux candidatures de l interne qui ne sont pas sur la liste ou aux candidatures externes à la Commission scolaire lorsque le contexte du poste à combler ou ses particularités le justifient. La sélection est faite par un jury nommé par le directeur général. À compétence égale, les candidats de la relève seront privilégiés. 2

3 Qualifications minimales : Des qualifications minimales sont toutefois nécessaires pour accéder à des postes de directeur ou de directeur adjoint d établissement a) Baccalauréat en sciences de l éducation ou grade universitaire de 1 er cycle dans un champ d études approprié sanctionnant un programme d études universitaires d une durée minimale de 3 ans ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, à l exception de celui de gérant, dans une commission ; b) 5 années d expérience dans un emploi d enseignant ou de professionnel non enseignant ; c) Autorisation permanente d enseigner délivrée par le ministre ; d) Être engagé dans un programme d études universitaires de 2 e cycle pertinent à l emploi de cadre d école et comportant un minimum de 30 crédits en gestion : Un minimum de 6 crédits doit être acquis avant la première affectation dans un emploi de cadre d école. Le programme doit par ailleurs être complété au cours des 5 années qui suivent cette première affectation ; Exceptionnellement, la Commission scolaire peut diriger vers un comité de sélection, un candidat qui n a pas accumulé 6 crédits en administration ; Un cadre qui ne complète pas la scolarité de 30 crédits en administration dans le délai prescrit peut exceptionnellement bénéficier d une prolongation sinon, il est relocalisé dans un emploi de cadre, de gérant, d enseignant ou de professionnel disponible et compatible avec sa compétence ; Malgré les dispositions susmentionnées, un cadre qui exerçait, le 1 er septembre 2001, l emploi de cadre d école ou de cadre de centre est considéré comme satisfaisant aux exigences de l emploi de cadre d école et de cadre de centre. 6) Candidats déjà inscrits sur la liste de la relève Les candidats déjà inscrits sur la liste de la relève suite à un processus antérieur sont invités à transmettre à nouveau leur dossier (lettre d intention, C.V. et bilan de ses compétences complété par son directeur ou sa directrice) si leur inscription sur la liste a été faite depuis plus de 5 ans. Ceci permettra de mettre à jour leur dossier, réitérer leur intérêt, faire connaitre leur candidature aux décideurs actuels, mettre en lumière leur cheminement depuis leur première inscription, et finalement de bénéficier des formations qui seront offertes par la commission scolaire. 7) Formation spécifique (internes) La commission offre diverses formations aux candidats de la relève en lien avec les compétences de gestion qu ils doivent développer tels la gestion des conflits, la supervision pédagogique, l art de la rétroaction. Les candidats seront libérés pour assister à ces formations. 8) Documents pertinents en annexe Échéancier Le «gestionnaire-coach» : un pédagogue Fiche technique de mesure du potentiel 3

4 Annexe 1 Programme de relève ECHEANCIER 5 avril : présentation du projet au Comité de relation professionnel des cadres ; 10 mai : information aux gestionnaires au CCG ; 11 mai : information dans l Estafette; 16 mai : présentation du programme «la relève» aux personnes intéressées ; 19 mai : date limite du dépôt des candidatures (avec la fiche technique d évaluation du potentiel de gestionnaire par une direction d école) ; Semaine du 22 mai : analyse des candidatures Semaines du 29 mai et 5 juin : entrevues de sélection 29 et 30 juin : tests d aptitude 15 août : date limite pour transmission d intérêt pour agir à titre de coach de stage ; Août : jumelage stagiaire coach 4

5 Annexe 2 Programme de relève Le gestionnaire-coach : Un pédagogue 1. Sa mission Dans un contexte d'apprentissage en action, le gestionnaire-coach guide, encadre et soutient la personne apprenante, et ce, dans une perspective de mesure de son potentiel de direction d'un établissement scolaire. 2. Son approche Le gestionnaire-coach favorise : 2.1 La production d'attentes spécifiques reliées à des situations de gestion que la personne-apprenante est appelée à vivre à court terme. 2.2 La préparation de la personne-apprenante pour toute situation de gestion la concernant. 2.3 L'accompagnement de la personne apprenante. 2.4 La rétroaction continue : forces et objets d'amélioration. 3. Ses compétences 3.1 Sécurité personnelle. 3.2 Gestionnaire à l'aise avec la pédagogie par projet et l'apprentissage coopératif. 3.3 Capacité d'analyse. 3.4 Capacité de déléguer. 3.5 Croyance au potentiel de la personne. 4. Ses motivations 4.1 Contribuer au développement organisationnel de la commission scolaire. 4.2 Faire profiter de son expérience et de son savoir. 4.3 Apprendre : faire une réflexion sur sa pratique. 4.4 Relever un défi. 5