acycle BUREAUTIQUE WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK : Préparation et passage du TOSA

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1 Informations et contacts: Sur place: 20 avenue Gabriel Péri Bezons Tel. : Mail : contact@sfgdeveloppement.fr acycle BUREAUTIQUE WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK : Préparation et passage du TOSA Moyens et méthodes pédagogiques : Objectifs pédagogiques : Emploi du temps individualisé à défini en fonction de vos disponibilités Positionnement initial : test d évaluation àle programme est adaptable en fonction des résultats de l évaluation initiale Apprentissage en réel dans le logiciel Méthode pédagogique explicite : chaque leçon (apport théorique) est suivie d exercices guidés, de mises en application, faisant ensuite l objet d une correction, d une synthèse / d une évaluation Assistance individualisée par un formateur qualifié Passage du TOSA en fin de formation Maîtriser les fonctionnalités de Word et/ou Excel et/ou PowerPoint et/ou Outlook : pour produire des documents de qualité, pour gagner en efficacité et en rapidité dans l utilisation de ces logiciels Validation : Certification TOSA aprogramme Notre programme de formation est adapté au référentiel TOSA, afin que la certification soit préparée dans les meilleures conditions. Le programme et l organisation de la formation sont adaptables en fonction de vos besoins, de votre niveau, et de vos objectifs : votre parcours de formation est donc modulable : à partir des modules et unités thématiques présentés dans le programme détaillé, à vous de composer votre parcours de formation! Chaque module est précédé d un test de positionnement d une heure, effectué avec votre formateur, qui sera également votre tuteur si vous optez pour une formation à distance avec tutorat. Dans cette hypothèse, à mi-parcours, ou avant si nécessaire, un point est effectué avec formateur / tuteur, qui suit votre progression via la plateforme de e-learning. À tout moment, vous pouvez prendre rendez-vous avec votre tuteur, qui vous accompagne dans votre apprentissage. En fonction de vos besoins, vous pourrez revoir avec votre tuteur certains points, ou renforcer vos acquis par des exercices pratiques. Les durées de formation proposées dépendent de votre Þ niveau initial, des modalités de formation choisies (présentiel, Þ à distance, ou mixte), ainsi que de votre objectif final : Þ Module 1. Word - de 1 à 7 jours en fonction de votre niveau et de vos objectifs : Niveau 1 : basique : 1 à 3 jours (21 heures) Niveau 2 : opérationnel : 2 à 3 jours (21 heures) Niveau 3 : avancé : 2 à 4 jours (28 heures) Module 2. Excel - de 1 à 7 jours en fonction de votre niveau et de vos objectifs : Niveau 1 : basique 1 à 3 jours (21 heures) Niveau 2 : opérationnel : 2 à 3 jours (21 heures) Niveau 3 : avancé : 2 à 4 jours (28 heures) Module 3. Powerpoint de 1 à 7 jours en fonction de votre niveau et de vos objectifs : Niveau 1 : basique 1 à 3 jours (21 heures) Niveau 2 : opérationnel : 2 à 3 jours (21 heures) Niveau 3 : avancé : 2 à 4 jours (28 heures) ü En totalité en présentiel, dans nos locaux, ou dans vos locaux ü A distance (FOAD): en elearning, avec tutorat ü Mixte («blended») : une partie en e-learning, une partie en présentiel atteindre un niveau basique (score TOSA de 351 à 550) atteindre un niveau opérationnel (score TOSA de 551 à 725) atteindre un niveau avancé (score TOSA de 726 à 875) Quatre unités thématiques par niveau : 1. Environnement et méthodes 2. et mise en page 3. Outils édition 4. Objets graphiques et tableaux INFORMATIONS PRATIQUES Public : tout public Prérequis : CF programme détaillé Quatre unités thématiques par niveau : Durée : jusqu à 160 heures 1. Environnement et méthodes Lieu de formation : nos locaux, 2. Calculs (formules, fonctions) vos locaux 3. Organisation : définie en 4. Gestion des données fonction des demandes Entrées / sorties permanentes Quatre unités thématiques par niveau : Nombre de stagiaires : de 1 à 5 1. Environnement, méthodes, diaporama FINANCEMENT 2. Gestion de texte 3. Gestion des objets Eligible CPF 4. Thèmes et modèles Eligible plan de formation Module 4. Outlook de 1 à 2 jours en fonction Quatre unités thématiques par niveau : 1. Environnement, configuration de votre niveau et de vos objectifs : Niveau 1 : basique (1 à 2 jour - 14 heures) Niveau 2 : opérationnel (1 à 2 jour 14 heures) Niveau 3 : opérationnel (1 à 2 jour 14 heures Modalités de formation : Calendrier et tâches Gestion des contacts et notes DOCUMENTS REMIS Attestation de fin de formation Certificat TOSA, Rapport 1

2 aword - PROGRAMME DETAILLE Module 1. WORD de 1 à 7 jours PARCOURS DE FORMATION : 1 En présentiel ou à distance : test de positionnement initial : 1 heure 2 En présentiel : Niveau 1, 2 ou 3 : 12 à 26 heures ET/ OU En e-learning : Niveau 1, 2 et/ou 3 : 5 à 22 heures 3 Certification TOSA (obligatoirement en présentiel): 1 heure NIVEAU 1 : Basique E-learning : 5h Présentiel : 12h (2 jours) A savoir ; Découverte du traitement de texte Ouverture d un document Généralités sur l environnement Déplacement dans un document Sélection et suppression de texte Annulation et rétablissement d une action Enregistrement d un document Zoom d affichage Création d un nouveau document Unité 2 : et mise en page A savoir : des caractères Application d un style rapide Application d un thème Mise en valeur des caractères Couleur des caractères Casse des caractères Police et taille des caractères Mise en page A savoir : sélection, copie, déplacement Gestion des paragraphes Alignement des paragraphes Impression Outils édition Saisie de texte Copie de texte Enumération et listes à puce Insertion de caractères spéciaux Recherche de texte / de mises en forme Vérification orthographique Statistiques, propriété d un document Déplacement dans un long document Objets graphiques et tableaux Création d un tableau Sélection et insertion de lignes et de colonnes Suppression de lignes et de colonnes Traçage d un objet de dessin Dimensionnement / rotation / ajustement Déplacement / copie d un objet de dessin Insertion d une image NIVEAU 2 : Opérationnel E-learning : 8h Présentiel : 19h (3 jours) Affichage d un document, des fenêtres Déplacement dans un long document Impression A savoir : l enregistrement des fichiers Diffusion de données Word : PDF, XPS, texte, pages Web, et Conversion de documents Word Affichage des caractères non imprimables Saisie de texte Application d un style rapide Application d un thème Retrait sur les paragraphes Interligne Pose d un taquet de tabulation Tabulation avec points de suite Gestion des taquets de tabulation Saut de ligne Retrait négatif de première ligne Espacement et position des caractères Utilisation du volet Styles Style normal pour un paragraphe Création utilisation modification et suppression d un modèle de texte dans un objet Word Art Unité n 3 - I: Mise en page Mise en page Bordure et arrière-plan Saut de page Arrière-plan d un document Section Gestion des sauts de pages automatiques Unité n 3 - II : Outils Edition Déplacement, copie de texte Liste à puces personnalisées Entête et pied de page Numérotation Recherches Remplacement de texte / mise en forme Copie de mise en forme Vérification orthographique et grammaticale et paramétrage Notes de bas de page / de fin de document Table des matières Insertion automatique Unité n 4: Objets graphiques et tableaux Style de tableau des cellules Hauteur des lignes et largeur des colonnes Dimensionnement : rotation / ajustement Déplacement / copie d un objet de dessin Légende et table des illustrations Graphique Insertion d un objet d une autre application - Diagramme NIVEAU 3 : Avancé E-learning : 9h Présentiel : 26h (4 jours) Personnalisation du ruban Ouverture d un document Généralités sur l environnement Importation, exportation, interopérabilité avec Word Déplacement dans un long document Billet de blog Diffusions de données : PDF, XPS, Texte, Pages Web et e- mail Commentaire Enregistrement des modifications pour le suivi Gestion du suivi des modifications Fusion et comparaison Protection d un document partagé Protection par mot de passe Finaliser un document Macro-commande Conversion Version et récupération Liste à plusieurs niveaux Style de liste Coupure de mots Lettrine Création d un style Modification d un style Suppression d un style Jeu de styles Afficher une mise en forme - Création et personnalisation d un thème Création et utilisation d un modèle Modification et suppression d un modèle Changement du modèle associé à un document Copie de styles vers d autres fichiers Unité n 3 - I: Mise en page Impression Insertion d un document, d une page de garde, ou vierge Arrière-plan d un document Section Gestion des notes de bas de page / de fin de document Multicolonnage Niveaux hiérarchiques des titres Plan du document Document maître Unité n 3 - II : Outils Edition Liste numérotée personnalisée Recherche de texte / de mises en forme Vérification orthographique et grammaticale Gestion d un dictionnaire personnel Paramétrage de la correction automatique Recherche de synonymes Fonctions de recherche et de traduction Légende et table des illustrations Date et heure système Document à zones variables En-tête ou pied de page différenciés Signets Renvoi automatique Lien hypertexte Table des matière Index Citation et bibliographie Unité n 4: Objets graphiques et tableaux Style de tableau Alignement des cellules ou d un tableau Calculs dans un tableau d un objet de dessin / Word art Insertion d une image Gestion d une image Positionnement et habillage d une image Insertion d un objet d une autre application - Diagramme 2

3 aexcel - PROGRAMME DETAILLE Module 2. EXCEL de 1 à 7 jours PARCOURS DE FORMATION : 1 En présentiel ou à distance : test de positionnement initial : 1 heure 2 En présentiel : Niveau 1, 2 ou 3 : 12 à 26 heures ET/ OU En e-learning : Niveau 1, 2 et/ou 3 : 3 à 13 heures 3 Certification TOSA (obligatoirement en présentiel): 1 heure NIVEAU 1 : Basique E-learning : 3 h Présentiel : 12h (2 jours) A savoir : Découverte du tableur Ouverture d un classeur Généralités sur l environnement Création d un nouveau classeur Largeur de colonne/ hauteur de ligne Insertion/ suppression de lignes, de colonne et de cellules Mise en page Aperçu et impression A savoir : L enregistrement des fichiers Enregistrement d un classeur Unité 2 : Calculs (formules, fonctions) Saisie de données Sélection et effacement de cellules Modification du contenu d une cellule A savoir : La saisie de fonctions de calcul Saisie d une formule de calcul Somme et autres calculs simples Calcul d un pourcentage A savoir : La mise en forme des caractères Format numériques simples Application d un thème Mise en valeur des caractères Police et taille des caractères Alignement d un contenu des cellules Couleurs des cellules Bordure des cellules Copie rapide de la mise en forme d une cellule Style de cellule Format personnalisé Gestion des données Tri de données A savoir : Les graphiques Création et déplacement d un graphique Gestion d un graphique NIVEAU 2 : Opérationnel E-learning : 4 h Présentiel : 19h (3 jours) Zoom d affichage Zone d impression Déplacement dans un classeur Nom d une feuille, couleur de l onglet Insertion, suppression et arrière-plan de feuille Déplacement, copie et masquage d une feuille Copie vers des cellules non adjacentes Copie de valeurs, copie avec liaison ou transposition Calculs lors de copies Calculs (formules, fonctions) A savoir : La saisie de fonctions de calcul Recopie vers des cellules adjacentes Déplacement de cellules Références absolue dans une formule Condition simple Nom pour une plage de cellule Plage de cellule dans une fonction Vérification des erreurs Conditions avec ET, OU, NON Conditions imbriquées Fusion des cellules Orientation du contenu des cellules Appliquer une mise en forme conditionnelle Gestion des mises en forme conditionnelles Création d objets graphiques Insertion d une image Gestion des données Recherche, Remplacement Tri des données Sélection d élément d un graphique Ajout et suppression d élément des éléments du graphique Modification des éléments texte du graphique Légende et zone de traçage Modification des étiquettes de données Série de données et axes d un graphique Gestion des séries Impression et mise en page d un graphique Gestion des séries Impression et mise en page d un graphique A savoir : Les tableaux et graphiques croisés dynamiques Filtrer et rechercher dans un tableau croisé dynamique Valeur cible NIVEAU 3 : Avancé E-learning : 6 h Présentiel : 26h (4 jours) A savoir : la personnalisation du ruban Colonne/ ligne figée à l écran, fractionnement de la fenêtre Groupement des données sous forme de plan Saut de page A savoir : L en tête et le pied de page En tête et pieds de page Annotation d une cellule Suivi des modifications d un classeur Suivi des modifications d un classeur Fusion de classeurs Conversion d un fichier Excel Protection d un classeur Protection de cellules Signature numérique Version et récupération d un fichier Création et utilisation d un modèle Modification et suppression d un modèle Affichages personnalisés : les vues Macrocommande Calculs (formules, fonctions) A savoir : La saisie de fonctions de calcul Saisie d une formule de calcul Vérification des erreurs Calculs de dates Consolidation Date système et format de dates Consolidations Date système et format de date Table de consultation et fonctions de recherche A savoir : Le remplissage instantané Fonctions Texte Calcul d heures Calcul de sous totaux Statistiques avec zone de critères Fonctions conditionnelles Fonctions financières Style de cellules Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles Appliquer une mise en forme conditionnelle Gestion des mises en forme conditionnelles Gestion des modèles de graphique Sélection et suppression d objet Copie et déplacement d objets Dimensionnement d un objet graphique Modification d une zone de texte Modification d un dessin Gestion des images Rotation et alignement des objets Superposition et groupement des objets Unité n 4 : Gestion des données Critère de validation Conversion de données Création et gestion d un tableau Présentation et tri des données d un tableau Calculs automatiques dans un tableau Filtrage automatique Filtres personnalisés Valeurs vides et doublons Filtre et copie de ligne par zone de critères Modification des étiquettes de données Sélection, copie, déplacement et suppression dans un tableau croisé dynamique Disposition et mise en forme d un tableau croisé dynamique Filtrer et rechercher dans un tableau croisé dynamique 3

4 apowerpoint - PROGRAMME DETAILLE Module 3. PowerPoint de 1 à 7 jours PARCOURS DE FORMATION 1 En présentiel ou à distance : test de positionnement initial : 1 heure 2 En présentiel : Niveau 1, 2 ou 3 : 12 à 26 heures ET/ OU En e-learning : Niveau 1, 2 et/ou 3 : 4 à 15 heures 3 Certification TOSA (obligatoirement en présentiel): 1 heure NIVEAU 1 : Basique E-learning : 4 h Présentiel : 12h (2 jours) / Diaporama A savoir : La Découverte d une application de PréAO Ouverture d une présentation Généralités sur l environnement Zoom d affichage Accès aux diapositives Création de diapositives Sélection et suppression de diapositives Enregistrement d une présentation Annulation et rétablissement d une action Projection d un diaporama Aperçu et impression Création d une nouvelle présentation Unité 2 : Gestion du texte Saisie de texte Sélection et modification de texte Vérification orthographique des caractères Police de caractères Casse des caractères Taille et espacement des caractères Colonne et alignement des paragraphes Puces sur les paragraphes Règle de texte Création et insertion d un tableau Modification et mise en forme d un tableau Gestion des cellules et d un tableau Gestion des objets Sélection et suppression d objet Déplacement d un objet Traçage d une forme Dimensionnement d un objet Insertion et enregistrement d une image Thèmes et Modèles Thème et disposition Création et utilisation d un modèle de présentation NIVEAU 2 : Opérationnel E-learning : 5 h Présentiel : 19h (3 jours) / Diaporama Modes d affichage Page de commentaires Projection d un diaporama Mise en page et orientation Aperçu et impression Création de diapositives/ saisie en affichage Plan Défilement automatique des diapositives Création d un album photo Exportation vers des formats courants Gestion du texte Accès aux diapositives Copie et déplacement de diapositives Synonyme et traduction Recherche et remplacement de texte Casse de caractères Colonne et alignement des caractères Puces sur les paragraphes Espacement des paragraphes et interligne Règle de texte Retrait des paragraphes Gestion des tabulations Copie d une mise en forme de texte Zone de texte et texte dans un objet de dessins d une zone de texte Les styles de tableau Gestion des lignes et des colonnes d un tableau Gestion des cellules et d un tableau Gestion des objets Copie et duplication d un objet Mise en forme d un objet de ligne Ordre de superposition des objets Insertion et enregistrement d une image Gestion d une image Insertion d un graphique Insertion d un diagramme SmartArt Effets d animation sur des objets Thèmes et Modèles Arrière-plan de diapositive Personnalisation d un thème NIVEAU 3 : Avancé E-learning : 6 h Présentiel : 26h (4 jours) / Diaporama A savoir : la personnalisation du ruban A savoir : Les versions et la récupération de présentations Gestion de l affichage en mode Plan Déplacement de texte sur un plan A savoir : L en tête et le pied de page En tête et pied de page Les sections effets de transition Diaporama personnalisés Choix des diapositives pour le diaporama Création d un album Photo Conversion d une présentation PowerPoint Propriétés d une présentation Protection d une présentation par mot de passe A savoir : Le partage d une présentation Gestion du texte A savoir La sélection, la copie, le déplacement Vérification orthographique Quadrillage et repères Effets sur du texte Les styles de tableau Gestion des cellules et d un tableau Lien hypertexte Insertion de diapositives d une autre présentation Animation de texte Commentaires Gestion des objets Modification d un objet d un objet de ligne Effets sur des objets Copie de mise en forme d un objet Rotation et orientation d un objet Alignement et répartition d un objet Groupement ou dissociation d objets Mise en forme d une image Gestion d une image Insertion d un objet d une autre application Gestion d un diagramme SmartArt Mise ne forme d un diagramme SmartArt Insertion d un clips audio/vidéo Gestion des clips audio/vidéo Effets d animation sur des objets Personnalisation des effets d animation Déclenchement automatique des effets d animation Unité n 4 : Thèmes et Modèles Personnalisation d un thème Masque des diapositives des masques de diapositives des masques de diapositives Utilisation des masques de diapositives Masque de document A savoir : Les styles et les modèles Création et utilisation d un modèle de présentation 4

5 aoutlook - PROGRAMME DETAILLE Module 4. OUTLOOK de 1 à 2 jours PARCOURS DE FORMATION 1 En présentiel ou à distance : test de positionnement initial : 1 heure 2 En présentiel : Niveau 1, 2 ou 3 : 7 heures ET/ OU En e-learning : Niveau 1, 2 et/ou 3 : 3 à 8 heures 3 Certification TOSA (obligatoirement en présentiel): 1 heure NIVEAU 1 : Basique E-learning : 3 h Présentiel : 5h Environnement / Configuration / Sauvegarde La découverte de la messagerie Environnement de la messagerie Gestion des volets et accès aux dossiers La personnalisation du ruban Unité n 2 : Les bonnes pratiques de la messagerie Consultation des messages Création et envoi d un message Les aides à la saisie Gestion du texte d un message La mise en forme des caractères La sélection, la copie, le déplacement Destinataires dans un carnet d adresse Réponse aux messages Calendriers et Tâches Calendrier dans Outlook Affichage Création d un rendez-vous ou d un évènement Gestion des réunions Gestion des contacts / Notes Contacts dans Outlook Classement et tri des contacts NIVEAU 2 : Opérationnel E-learning : 3 h Présentiel : 5h Environnement / Configuration / Sauvegarde Personnalisation du ruban gestion des volets et accès aux dossiers Impression des messages Gestion des dossiers Gestion d absence Impression du calendrier et de ses éléments Gestion de l affichage conversation Personnalisation de l affichage Les bonnes pratiques de la messagerie Création et envoi d un message Gestion du texte d un message Insertion de pièces jointes dans un message Eléments joints à un message reçu Réponse aux messages Transfert d un message Suppression d un message Recherche de messages Regroupement, tri, et filtre des messages Création de règles Gestion des messages lors de l envoi Options de distribution d un message Indicateur de suivi d un message Optimisation de la taille de la boîte aux lettres Déplacement ou copie d éléments Gestion du courrier indésirable Transmission d un contact par messagerie Calendriers et Tâches Calendrier dans Outlook Création d un rendez-vous ou d un évènement Gestion des réunions Personnalisation du calendrier Création d une tâche Gestion des contacts / Notes Destinataires dans un carnet d adresses Création d une tâche Gestion des catégories Groupe de contacts Classement et tri des contacts Création d une note Gestion des notes NIVEAU 3 : Avancé E-learning : 2 h Présentiel : 5h Environnement / Configuration / Sauvegarde Personnalisation du ruban gestion des catégories Utilisation de l aide Gestion d absence Indicateur de suivi d un message Archivage des messages Exportation et importation d un dossier Gestion d un fichier de données Publication d un calendrier Partage d un dossier Actions rapides Partage de calendriers Les bonnes pratiques de la messagerie Dossiers de recherche Création de règles Gestion des règles Gestion des messages lors de l envoi Signature dans un message Gestion du courrier indésirable Rappel et renvoi d un message Carte de visite électronique Gestion de l affichage conversation Gestion des options générales de messagerie Calendriers et Tâches Utilisation de la fenêtre des rappels Création d une tâche Rendez-vous ou évènement répétitif Impression du calendrier et de ses éléments Mise en page des styles d impression Gestion d une tâche Unité n 4 : Gestion des contacts / Notes Groupe de contacts Transmission d un contact par messagerie 5

6 aannexe 1 FORMATIONS REALISEES A DISTANCE : aconditions D ORGANISATION «MAIL D INFORMATION» : avant le début de votre formation Informations relatives à votre tuteur / votre formateur : Avant le début de votre formation, nous vous communiquons par mail les informations relatives à votre tuteur / formateur : - Identité (nom, prénom) - Coordonnées (adresse mail, téléphone) - Horaires de disponibilités pour les appels téléphoniques - Délai de réponse à vos demandes par mails (48 heures, hors week-end et jours fériés) Livret d accueil Nous vous communiquerons simultanément notre livret d accueil, dans lequel ces informations seront également indiquées, à la rubrique «information et contact», qui vous précisera également les coordonnées et l identité de la personne responsable de la coordination de votre formation (page 6 du livret d accueil). Un exemplaire du livret d accueil est également téléchargeable sur la page d accueil de notre site internet. Identifiants, mots de passe Si votre parcours de formation comprend un module de e-learning, nous vous communiquerons également votre identifiant, votre mot de passe, ainsi qu un lien et le chemin d accès à la plateforme d apprentissage en ligne. Organisation du TUTORAT: Si votre parcours de formation comprend du tutorat, vous pourrez échanger avec votre tuteur par mail, ou par téléphone selon la solution la plus adaptée à vos besoins, aux coordonnées et horaires communiqués dans votre «mail d information» avant le début de votre formation. Les heures de tutorat / formation réalisées par téléphone ou visio-conférence avec votre tuteur / formateur (approfondissement de points, consolidation par exercices pratiques) doivent être programmées à minima 48 heures à l avance. Si vous souhaitez poser une question ponctuelle avec votre tuteur, vous pourrez le contacter par téléphone, ou par ; celui-ci vous répondra ( ), ou vous rappellera (en cas de non réponse à votre appel) au plus tard dans les 48 heures (hors week-end et jours fériés). Prise de rendez-vous à l initiative de votre tuteur : Votre tuteur, qui suit votre progression via la plateforme de e-learning, pourra prendre l initiative de vous contacter et vous proposer de retravailler certains points, en fonction de vos résultats. 6