Listing D->I des Astuces Microsoft Word.

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1 Listing D->I des Astuces Microsoft Word. 1. Définir un mot - Word Désactiver la création automatique des liens - Word 3 3. Désactiver les liens hypertextes - Word 4 4. Désactiver les liens hypertextes directs - Word 4 5. Désactiver un lien hypertexte 5 6. Disposez votre texte en colonnes - Word 5 7. Echangez des documents avec des polices peu communes - Word 6 8. Effacer rapidement la mise en forme - Word 2000/XP 6 9. Formatage des indices et des exposants (Word) Habillez votre texte en y insérant des images en plein milieu - Word Imprimer plus d'une copie d'un document - Word Imprimer plusieurs pages par feuilles - Word Imprimez seulement une partie d'un document Imprimer un brouillon - Word Imprimer un document dans l'ordre - Word XP/ Inclure les propriétés d'un document à l'impression Insérer facilement un Copyright - Word Insérer précisément une image en filigrane - Word Insérer rapidement une fraction - Word XP/ Insérer un texte en filigrane - Word XP/ Insérer une image dans une forme automatique - Word Insérer une image dans une forme dessinée - Word Insérer une image en arrière-plan de ses documents - Word Insérer une lettrine dans Word Interdire la coupe d'un paragraphe - Word Interrompre la numérotation - Word xxx 17

2 1. Définir un mot - Word 2003 Si dans un document Word, la définition d'un mot n'est pas très claire, vous pouvez demander à Word de vous aider. Word 2003 intègre en effet un dictionnaire. 1. Dans Word, sélectionnez le mot qui vous pose un problème. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection et choisissez la commande Rechercher. 3. Un volet Rechercher apparaît alors à droite de l'écran. La définition du dictionnaire est alors affichée. 4. Notez que vous pouvez également afficher des synonymes ainsi qu'une traduction de ce mot. 2

3 2. Désactiver la création automatique des liens - Word Dans Word, lorsque vous saisissez une adresse Web dans un document, Word la convertie automatiquement en lien. Vous pouvez désactiver cette conversion automatique. 1. Dans Word, cliquez sur le menu Outils puis sur Options de correction automatique. 2. Dans la fenêtre qui apparaît, ouvrez l'onglet Lors de la frappe. 3. Décochez alors la case Adresses Internet et réseau par des liens hypertexte. 4. Validez par Ok. 3

4 3. Désactiver les liens hypertextes - Word Word transforme automatiquement les liens hypertextes en adresses Internet. Ceci peut être assez gênant puisqu'un clic malencontreux dessus les ouvre dans votre navigateur. Pour supprimer cette mise en forme automatique, cliquez sur le menu Outils puis sur Correction Automatique. Cliquez ensuite sur l'onglet Mise en forme automatique. Décochez alors la case Adresses Internet et réseau par des liens hypertexte de la rubrique Remplacer. Validez par OK. Désormais, les adresses Internet seront représentées par du texte simple. 4. Désactiver les liens hypertextes directs - Word Lorsque vous ouvrez un document Word qui comporte de nombreux liens hypertextes, il peut arriver qu'un clic accidentel ouvre une page ou un document lié. Vous perdez alors du temps. Vous pouvez configurer Word pour ouvrir les liens hypertextes qu'à partir d'une manipulation précises et plus à partir d'un simple clic. 1. Dans Word, cliquez sur le menu Outils puis sur Options. 2. Ouvrez l'onglet Edition. 3. Cochez alors la case Appuyez sur CTRL, puis cliquer pour suivre le lien hypertexte. 4

5 4. Validez par Ok. 5. Désormais, pour suivre un lien hypertexte, pressez la touche Ctrl puis cliquez sur le lien. Un simple clic sera sans effet. 5. Désactiver un lien hypertexte Pour désactiver un lien hypertexte sous Word, positionnez le curseur après le lien à désactiver puis avec les flêches de direction, placez le curseur à l'intérieur du lien. Appuyez enfin simultanément sur les touches Ctrl, Maj et F9. 6. Disposez votre texte en colonnes - Word Pour égayer un document assez long, et le rendre plus attrayant, pourquoi ne pas disposer votre texte en colonnes comme dans les journaux. Word permet en quelques clics d'effectuer cette opération qui aérera votre document. Pour obtenir un tel résultat, dans Word, sélectionnez votre texte que vous souhaitez mettre en colonnes, puis déroulez le menu Format et cliquez sur Colonnes. Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît à l'écran, sélectionnez le nombre de colonnes que vous souhaitez, par exemple Trois, puis cliquez sur le bouton Ok. 5

6 7. Echangez des documents avec des polices peu communes - Word Pour personnaliser vos documents, vous utilisez des polices de caractères peu communes que vous avez récupéré à droite et à gauche. Or il y a très peu de chance que vos amis les aient aussi installé sur leurs ordinateurs, ce qui signifie qu'ils ne pourront pas voir vos documents comme vous les avez réalisé. Heureusement, vous pouvez indiquer à Word d'enregistrer avec vos documents les polices utilisées. Pour cela, cliquez sur le menu Outils puis sur Options. Dans l'onglet Enregistrement, cochez la case Incorporer les polices True Type. Validez par OK. Enregistrez alors votre fichier. Vous êtes alors prêt à le transmettre à vos amis. Notez alors que la taille du fichier augmente alors légèrement. 8. Effacer rapidement la mise en forme - Word 2000/XP Si la mise en forme d'un texte ne vous convient pas, vous pouvez rapidement supprimer le formatage. Pour cela, sélectionnez le texte en question puis déroulez le menu Edition, Effacer puis cliquez sur Formats. Le texte reste le même mais les polices de caractères particulières, les couleurs, l'alignement et les bordures disparaissent alors. 9. Formatage des indices et des exposants (Word) Si vous importez du texte d'une provenance extérieure dans Word, les mots 1er, 2e, 3e n'ont pas la lettre qui suit le chiffre en exposant. La fonction Rechercher/Remplacer ne fonctionne pas ici puisqu'elle n'accepte pas la mise en forme sur une partie d'un mot. Pour remplacer automatiquement les lettres par leurs exposants, sélectionnez le texte à mettre en forme, cliquez sur le menu Format puis sur Mise en forme automatique Appuyez alors sur le bouton OK sans rien modifier aux options pour effectuer la modification. 10. Habillez votre texte en y insérant des images en plein milieu - Word Pour agrémenter et rendre plus attrayant vos documents, Word permet d'insérer des images au sein de votre texte. Insérer une image dans Word est une chose facile, cependant peu d'utilisateurs savent habiller un texte en y insérer en plein milieu des images. Suivez les conseils de cette astuce pour y arriver. 6

7 Pour habiller votre texte, insérez une image dans Word, via le menu Insertion, Image. Ensuite, affichez la barre d'outils Image. Pour cela, toujours dans Word, déroulez le menu Affichage, Barre d'outils, et cliquez sur Image. Sélectionnez votre image que vous avez inséré dans Word et cliquez sur l'icône Habillage du texte, représentée par un chien dans la barre d'outils Images. Dans le menu déroulant qui s'affiche, cliquez sur Carré. Déplacez alors l'image dans votre texte, celle-ci s'insère en déplaçant automatiquement le texte. A noter que le menu Habillage du texte vous permet également de mettre votre image en fond (derrière le texte) ou en premier plan (devant le texte). Et voici le résultat que vous obtenez. 11. Imprimer plus d'une copie d'un document - Word Dans Word, vous souhaitez imprimer plusieurs exemplaires d'un document. Pour cela, vous n'avez pas besoin de lancer plusieurs fois l'impression. Vous pouvez choisir au moment de l'impression le nombre de copie que vous souhaitez. 1. Dans Word, ouvrez votre document. 2. Cliquez sur le menu Fichier puis sur Imprimer. 3. Dans la zone Copies, saisissez le nombre d'exemplaire que vous souhaitez imprimer. 4. Cochez la case Copie assemblée pour tirer les différents exemplaires de votre document les uns à la suite des autres. Si vous ne la cochez pas, toutes les pages 1 seront d'abord imprimées puis toutes les pages 2 et ainsi de suite. 7

8 5. Cliquez enfin sur Ok pour démarrer l'impression. 12. Imprimer plusieurs pages par feuilles - Word Pour économiser du papier, Word de Microsoft possède une option bien pratique. Vous pouvez en effet imprimer plusieurs pages de vos documents sur une seule feuille A4 traditionnelle. Après avoir cliqué sur le menu Fichier, puis sur Imprimer, choisissez le nombre de pages par feuille que vous souhaitez dans la liste Page par feuille de la rubrique Zoom. Par défaut, ce nombre est bien sûr de 1. Sélectionnez 2 par exemple pour que Word imprime 2 pages sur chaque feuille de papier. 13. Imprimez seulement une partie d'un document La plupart des applications Windows vous permette d'imprimer uniquement une partir d'un document sans en imprimer la totalité. Par exemple, pour imprimer une partie de page dans Word, il suffit de sélectionner la partie que vous souhaitez imprimer en déplaçant le curseur de la souris du début de la section, tout en maintenant le bouton gauche appuyé, jusqu'à la fin de la section. Vérifiez que votre section est toujours sélectionnée puis cliquez sur le menu Fichier puis sur la commande Imprimer. Sélectionnez alors l'option Imprimer la sélection puis cliquez sur le bouton OK pour lancer l'impression. 14. Imprimer un brouillon - Word Si vous avez des documents avec de nombreuses images et une mise en page complexe, Word vous permet d'en imprimer une version brouillon. La relecture en sera ainsi simplifiée. La mise en forme sera minimale. 1. Dans Word, cliquez sur le menu Outils puis sur Options. 2. Ouvrez l'onglet Impression. 3. Cochez la case Brouillon de la rubrique Options d'impression. 8

9 4. Cliquez sur Ok. 5. Lancez alors l'impression de votre document. Il est imprimé en mode brouillon. Lorsque vous souhaiterez retrouver une impression normale, il vous suffira de décocher la case Brouillon. 15. Imprimer un document dans l'ordre - Word XP/2003 Lorsque vous imprimez un document, l'imprimante commence par la première page, puis la seconde, etc. Or à la fin, la page 1 est en bas de la pile et la dernière est en haut. Il vous faut donc tout remettre dans l'ordre. La solution : imprimer directement votre document en ordre inverse. Dans Word, cliquez sur le bouton Outils puis sur Options. Dans la fenêtre des options, ouvrez l'onglet Impression. Cochez alors la case Ordre inverse de la rubrique Options d'impression. Validez enfin par Ok. Désormais, lorsque vous imprimerez un document, l'impression commencera par la dernière page. 16. Inclure les propriétés d'un document à l'impression Pour imprimer les propriétés d'un document, mais aussi les commentaires, les codes de champ, les textes masqués sous Word 97/2000, cliquez sur la commande Imprimer du menu Fichier puis sur le bouton Options en bas à gauche de la fenêtre. 9

10 Dans le champ Inclure dans le document, vous pouvez choisir ce que vous souhaitez imprimer en cochant les cases devant chaque option. 17. Insérer facilement un Copyright - Word Pour insérer les symboles de marque déposée ou de Copyright, vous avez plusieurs manières. Vous pouvez saisir simplement (tm), (c) ou (r), la correction automatique se chargeant d'insérer les symboles adéquats. Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier Alt + Ctrl + T, Alt + Crl + C et Alt + Crl + R. 18. Insérer précisément une image en filigrane - Word Le filigrane consiste à afficher un avertissement sous la forme d'un texte ou d'une image en arrière plan d'un document. Cela peut être utilisé pour indiquer par exemple que le document est confidentiel. La fonction Filigrane de Word vous permet d'ajouter facilement un filigrane. Toutefois, celui-ci est affiché sur toutes les pages. La méthode manuelle vous permet d'afficher précisément ou une image en filigrane derrière un unique paragraphe par exemple. 1. Ouvrez votre document Word puis insérez-y l'image de votre choix que vous souhaitez utiliser pour le filigrane. 2. Double cliquez ensuite sur cette image. Dans la boite de dialogue qui apparaît, ouvrez l'onglet Habillage. 3. Sélectionnez l'option Derrière le texte. 10

11 4. Ouvrez ensuite l'onglet Image. 5. Déroulez la liste Couleur puis sélectionnez l'option Filigrane. 6. Cliquez sur Ok. Votre image passe en arrière plan du paragraphe et voit ses couleurs atténuées comme un filigrane. 19. Insérer rapidement une fraction - Word XP/2003 Comme dans les livres de maths, vous souhaitez insérer dans le texte, une fraction dont le numérateur et le dénominateur sont placés l'un au dessus de l'autre. Si l'éditeur d'équation permet de faire cela, il est un peu lourd. Si vous n'avez qu'une simple fraction à insérer, il existe une technique plus facile. Placez le curseur de la souris à l'endroit où vous souhaitez insérer votre fraction puis cliquez sur le menu Insertion puis sur Champ. Déroulez alors la liste Catégories et sélectionnez l'option Equations et formules. Dans la liste Champs, sélectionnez ensuite l'option Eq. 11

12 Cliquez alors sur le bouton Codes de champs puis sur le bouton Options. Dans la liste Commutateurs, sélectionnez alors l'élément \F(;) puis cliquez sur le bouton Ajouter au champ. Validez par Ok. La formule EQ \F(;) est affichée dans la zone de texte Codes de champ. Saisissez alors le numérateur avant le point virgule et le dénominateur après. Par exemple, pour afficher la fraction 23/4, la formule est : EQ \F(23;4). Cliquez enfin deux fois sur le bouton OK. Votre fraction est affichée. 12

13 20. Insérer un texte en filigrane - Word XP/2003 Pour avertir vos lecteurs que le document qu'ils ont entre leurs mains est confidentiel, vous pouvez insérer un avertissement en arrière plan grâce à la fonction filigrane. Dans votre document, cliquez sur le menu Format, sur Arrière plan puis sur Filigrane imprimé. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'option Texte en filigrane. Déroulez alors la liste Texte puis sélectionnez le texte à insérer en arrière plan, Confidentiel par exemple. Vous pouvez ensuite modifier la police, la taille et la couleur du texte. Veillez à choisir une couleur neutre et claire pour que le document reste lisible. Choisissez enfin la disposition du texte, Diagonale par exemple puis cliquez sur Ok. Le filigrane est alors inséré en fond de chaque page du document. 13

14 21. Insérer une image dans une forme automatique - Word Dans Word, vous utilisez des formes automatiques pour illustrer vos documents. Or, pour leur donner plus d'impact, et au lieu d'utiliser une simple couleur d'arrière plan, vous pouvez les remplir avec une image. 1. Dans Word, double cliquez sur une forme automatique. 2. Dans la fenêtre qui apparaît, déroulez la liste Couleur puis choisissez l'option Motifs et textures. 14

15 3. Ouvrez l'onglet Image puis cliquez sur le bouton Sélectionner une image. 4. Choisissez une image sur votre disque dur puis cliquez et sur le bouton Ouvrir. Validez enfin deux fois par Ok. Votre image est insérée dans votre forme automatique. 15

16 22. Insérer une image dans une forme dessinée - Word Vous avez dessiné une forme automatique comme un carré ou un cercle et souhaitez y insérer à l'intérieur une image. Pour cela, double cliquez sur la forme dessinée puis cliquez sur l'onglet Couleurs et traits de la boîte de dialogue qui s'ouvre. Dans la zone Remplissage, déroulez la liste Couleurs puis choisissez l'option Motifs et textures. Cliquez ensuite sur l'onglet Image puis cliquez sur le bouton Sélectionner une image pour rechercher votre image sur votre disque dur. Validez enfin par OK. 23. Insérer une image en arrière-plan de ses documents - Word Pour afficher une image en arrière plan d'un document Word, cliquez sur le menu Format, Arrière plan, Motif et texture. Cliquez sur l'onglet Image puis sur le bouton Sélectionner une image pour choisir votre image sur votre disque dur. Cliquez sur OK pour insérer l'image. Celle-ci s'affiche alors en arrière plan de tout votre document. 24. Insérer une lettrine dans Word Pour insérer une lettre au début d'un paragraphe, sélectionnez le paragraphe à modifier puis cliquez sur le menu Format et sélectionnez la commande intitulée Lettrine. Choisissez alors l'option de mise en forme qui vous convient. Validez ensuite par OK. 25. Interdire la coupe d'un paragraphe - Word Si un paragraphe est trop long pour tenir sur une seule page, Word poursuit sur une nouvelle page et gère automatiquement le passage d'une page à l'autre. Pour que toutes les lignes d'un paragraphe restent sur une seule page et ne soient pas séparées, vous pouvez utiliser la fonction Lignes solidaires. 1. Sélectionnez toutes les lignes du paragraphe que vous ne souhaitez pas couper en deux. Pour cela, cliquez trois fois de suite sur le paragraphe. 2. Cliquez sur le menu Format puis sur Paragraphe. 3. Dans la fenêtre qui apparaît, ouvrez l'onglet Enchaînement. 4. Cochez alors la case Lignes solidaires. 5. Cliquez enfin sur Ok. Toutes les lignes de votre paragraphe ne seront pas séparées lors d'un changement de page. 16

17 26. Interrompre la numérotation - Word Dans vos documents Word, vous utilisez des listes numérotées pour présenter vos informations. Or vous souhaitez peut être insérer un ou deux paragraphes sans numérotation au milieu d'une liste et reprendre la numérotation après. 1. Dans Word, créez votre liste numérotée, en incluant les paragraphes qui ne doivent pas être numérotés. Ceux-ci sont alors à ce moment numérotés. 2. Cliquez sur le paragraphe auquel vous souhaitez retirer la numérotation. 3. Cliquez alors sur le bouton Numérotation de la barre d'outils Mise enforme. La numérotation est alors supprimée du paragraphe, mais la série continue après celui-ci. 4. Recommencez l'opération pour tous les paragraphes à sortir de la numérotation. 27. xxx 17