Formation traitement de texte niveau 2 (LibreOffice Writer version 5.3 pour Mac)

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1 Formation traitement de texte niveau 2 (LibreOffice Writer version 5.3 pour Mac) Les objectifs de ce module sont de mettre en page un document et de réaliser une énumération et un tableau. Sommaire 1. Insérer un caractère spécial Insérer un saut de page manuel Mettre en œuvre la coupure automatique Régler la mise en page d un document Imprimer une page précise Insérer un fichier Copier le texte brut Placer des puces Aligner les nombres dans une énumération Réaliser un tableau Sélectionner divers éléments d un tableau Insérer des lignes Supprimer une ligne Insérer une colonne Adapter la taille des colonnes Modifier la taille d une colonne Mettre en forme un tableau Centrer le tableau dans la page Fusionner des cellules Fractionner le tableau Modifier une cellule Insérer une légende à un tableau Trier un tableau Fractionner une cellule Convertir un tableau en texte Convertir un texte en tableau... 7 NB : tous les fichiers créés au cours de cette formation devront être enregistrés et envoyés, ainsi que l évaluation, au formateur. Ö Télécharger et ouvrir le fichier Bordelais.docx à l URL Ö Ouvrir LibreOffice Writer > menu Fichier > Ouvrir > dans le dossier où vous l avez téléchargé, doublecliquer sur Bordelais.docx > enregistrer le fichier ouvert au format ODT. TTX2_LOWriter_Mac.docx 1 / 8 3 Y. CINOTTI

2 1. INSÉRER UN CARACTÈRE SPÉCIAL Problème : Comment insérer un caractère spécial? Solution : Au début du document, placer le curseur avant le mot SITUATION Menu Insertion > Caractères spéciaux... > Police : Wingdings > cliquer sur le caractère " sur la première ligne > Insérer NB : Ø De la même manière, il est possible d'insérer des lettres spéciales comme les majuscules accentuées. Mais il est encore plus simple, pour obtenir des majuscules accentuées, de saisir le mot en minuscule et de le passer en majuscule (voir le point 14 de la formation traitement de texte niveau 1). 2. INSÉRER UN SAUT DE PAGE MANUEL Problème : Comment provoquer un saut de page? Solution : Rechercher dans Bordelais.odt (en utilisant le raccourci clavier cmd+f) le titre CLASSEMENTS Placer le curseur en début de paragraphe > cmd+entrée (ou menu Insertion > Saut manuel > cocher Saut de page > OK) 3. METTRE EN ŒUVRE LA COUPURE AUTOMATIQUE Problème : Comment faire en sorte que les mots en bout de ligne soient coupés automatiquement? Solution : Menu Styles > Styles et formatage > dans la fenêtre Styles et formatage, dans la liste déroulante en bas, choisir Tous les styles > dans la liste des styles, clic droit sur le style Style par défaut > Modifier > onglet Enchaînements > sous la rubrique Coupure des mots, cocher þ Automatiquement > OK 4. RÉGLER LA MISE EN PAGE D UN DOCUMENT Problème : Comment régler les marges d un document? Solution : Menu Format > Page... > onglet Page > saisir les marges comme ci-dessous > OK 5. IMPRIMER UNE PAGE PRÉCISE Problème : Comment imprimer uniquement la page 2 de ce document? Solution : cmd+p > choisir une imprimante > dans la liste déroulante à droite de Pages, choisir : une seule > dans la liste déroulante, saisir 2 > Imprimer (si vous disposez d une imprimante) TTX2_LOWriter_Mac.docx 2 / 8 3 Y. CINOTTI

3 Ö Télécharger le fichier Crus.docx à l URL 6. INSÉRER UN FICHIER Problème : Solution : Je veux insérer tout le contenu d un autre fichier à la fin du document dans lequel je travaille. cmd+æ (pour atteindre la fin du document) > menu Insertion > Document > cliquer, dans le dossier où vous l avez téléchargé, sur Crus.docx > Ouvrir 7. COPIER LE TEXTE BRUT Problème : J ai trouvé des informations intéressantes dans une page Web. Je veux les copier dans mon document, mais sans la mise en forme du texte dans cette page. Solution : Accéder à la page Web à l adresse > dans cette page, rechercher la rubrique 2 Vignobles > sélectionner et copier le paragraphe sous ce titre, de «Le vignoble de Bordeaux» à «trop jeunes²).» Revenir vers le document Bordelais.odt > au début du document, sélectionner le paragraphe sous le titre SITUATION > cmd+v F le texte, mais aussi la mise en forme de celui-ci ainsi que les liens hypertextes sont copiés. Pour ne récupérer que le texte brut : cmd+z (pour annuler la copie du texte) > menu Édition > Collage spécial... > Texte non formaté > OK Ö Enregistrer le fichier Bordelais.odt 8. PLACER DES PUCES Problème : Pour structurer mon texte, je veux placer des puces. Solution : cmd+n (pour ouvrir un nouveau document) Saisir le début d une carte de restaurant en plaçant une tabulation (touche Tab, à gauche de la touche A) entre chaque plat et son prix 1 CARTE Bisque de homard breton 17,50 Consommé royal 8,90 NB : Sélectionner les deux lignes avec les plats > cliquer sur la flèche à droite de l icône (Dés)activer les puces (ou menu Format > Puces et numérotation > onglet Puces) > sélectionner des puces à votre goût > OK Ø Si vous ne trouvez pas de puces à votre goût : menu Format > Puces et numérotation > onglet Personnaliser > à droite de Caractères cliquer sur le pavé Sélectionner > Police : Wingdings (par exemple) > choisir un symbole à votre goût > Insérer > OK 1 Sur un Mac, le signe s obtient en maintenant la touche Alt enfoncée et en appuyant sur la touche avec le signe $. TTX2_LOWriter_Mac.docx 3 / 8 3 Y. CINOTTI

4 9. ALIGNER LES NOMBRES DANS UNE ÉNUMÉRATION Problème : Comment aligner tous les prix en plaçant des points entre chaque plat et le prix? Solution : Regarder la vidéo à l'url Maintenant, c est à vous de jouer afin d obtenir : CARTE Bisque de homard breton 17,50 Consommé royal 8, RÉALISER UN TABLEAU Problème : Je veux rapidement réaliser un tableau simple de 3 colonnes et 4 lignes Solution : Dans le même fichier, à la fin, insérer deux sauts de paragraphe. Vérifier que le dernier paragraphe ne comporte pas de tabulation : menu Format > Paragraphe > onglet Tabulations > si, sous Position, apparaît une tabulation, cliquer sur le pavé Tout supprimer > OK Menu Tableau > Insérer un tableau > Colonnes : 3 > Lignes : 4 > Insérer Saisir dans le tableau les données suivantes (touche Tab pour passer d une case à l autre) : NOM ADRESSE VILLE SOUROIS 19, rue des Brimbelles SAINT-DIE BRUMONT 45, avenue Michot AGEN HUREAU 6, impasse Malesan LA BREDE NB : Ø Pour insérer un tableau il est aussi possible et plus rapide de cliquer sur l icône Tableau et de glisser pour signifier le nombre de lignes et de colonnes nécessaires 11. SÉLECTIONNER DIVERS ÉLÉMENTS D UN TABLEAU Problème : Comment sélectionner une ligne, une colonne, une cellule ou tout le tableau? Solution : Sélectionner une ligne : se placer à gauche de la ligne à sélectionner F une flèche è apparaît > cliquer Sélectionner une colonne : se placer au-dessus de la colonne de façon à faire apparaître une flèche ê > cliquer Sélectionner une cellule : cliquer dans la barre d outils Tableau (en bas), sur l icône Cellule (ou menu Tableau > Sélectionner > Cellule) Sélectionner tout le tableau : cliquer dans la barre d outils Tableau, sur l icône Tableau (ou placer le pointeur dans l'angle supérieur gauche du tableau. Le curseur se transforme en flèche oblique î > cliquer) 12. INSÉRER DES LIGNES Problème : Je m aperçois que je veux rajouter une ligne entre celle de SOUROIS et celle de BRUMONT et trois lignes à la fin du tableau Solution : Cliquer sur BRUMONT > cliquer dans la barre d outils Tableau, sur l icône Lignes audessus (ou menu Tableau > Insérer > Lignes au-dessus) Cliquer sur HUREAU > dans la barre d outils, cliquer trois fois sur l icône Lignes en dessous TTX2_LOWriter_Mac.docx 4 / 8 3 Y. CINOTTI

5 13. SUPPRIMER UNE LIGNE Problème : Comment supprimer la ligne insérée entre celle de SOUROIS et celle de BRUMONT? Solution : Cliquer dans une des cellules de la ligne à supprimer > en bas, cliquer sur l icône Lignes 14. INSÉRER UNE COLONNE Problème : Comment insérer une colonne entre ADRESSE et VILLE pour saisir les codes postaux? Solution : Cliquer sur le mot ADRESSE > cliquer sur l'icône Colonnes à droite Intituler la nouvelle colonne CODE POSTAL > Saisir : / / ADAPTER LA TAILLE DES COLONNES Problème : Solutions : Certaines colonnes sont trop larges par rapport à leur contenu et d'autres pas assez. Je veux adapter leur largeur. 1. Sélectionner le tableau > cliquer sur l icône Optimiser la taille > cliquer sur l icône Largeur de colonne optimale 2. Menu Tableau > Taille > Largeur de colonne optimale 16. MODIFIER LA TAILLE D UNE COLONNE Problème : Comment agrandir la colonne NOM? Solution : Cliquer dans le tableau > placer le curseur sur le bord droit d une cellule de la colonne NOM de façon à faire apparaître le signe I > cliquer-glisser vers la droite pour élargir la colonne F la colonne ADRESSE est réduite et les informations s affichent sur deux lignes. Pour y remédier sans diminuer la taille de la colonne CODE POSTAL, sélectionner la colonne ADRESSE > menu Tableau > Taille > Largeur de colonne optimale 17. METTRE EN FORME UN TABLEAU Problème : Solution : Je veux mettre en forme le tableau rapidement. Sélectionner tout le tableau > menu Tableau > Styles d AutoFormat > Formatage : Style par défaut 2 > décocher Format numérique > OK 18. CENTRER LE TABLEAU DANS LA PAGE Problème : Le tableau est aligné à gauche. Comment le centrer? Solution : Cliquer n'importe où dans le tableau > cliquer en bas à droite sur l icône Propriétés du tableau (ou menu Tableau > Propriétés ) Onglet Tableau > sous la rubrique Alignement, cocher Centrer > OK 19. FUSIONNER DES CELLULES Problème : Comment ajouter un titre en haut de mon tableau? Solution : Cliquer n importe où sur la première ligne > insérer une ligne au-dessus Dans la cellule de gauche de la nouvelle ligne, saisir : LISTE DES CLIENTS Sélectionner la nouvelle ligne > en bas, cliquer sur l icône Fusionner les cellules (ou menu Tableau > Fusionner les cellules) > cmd+e (pour centrer le titre) 2 Étonnamment, dans la version 5.3 de LibreOffice Mac, si l on choisit un autre style de tableau, les adresses et villes sont transformées en 0. TTX2_LOWriter_Mac.docx 5 / 8 3 Y. CINOTTI

6 20. FRACTIONNER LE TABLEAU Problème : Je voudrais séparer le titre du reste du tableau Solution : Cliquer sur la deuxième ligne > en bas, cliquer sur l icône Scinder le tableau (ou menu Tableau > Scinder le tableau ) Mode : Aucun en-tête > OK 21. MODIFIER UNE CELLULE Problème : Comment modifier la mise en forme de la cellule LISTE DES CLIENTS? Solution : Cliquer dans la cellule LISTE DES CLIENTS > dans la barre d'outils Tableau, cliquer sur la petite flèche à droite de l'icône Couleur d'arrière-plan > cliquer sur la couleur rouge 22. INSÉRER UNE LÉGENDE À UN TABLEAU Problème : En fait, il serait plus logique d insérer une légende au tableau Solution : Cliquer dans la cellule Liste des clients > menu Tableau > Supprimer > Tableau Cliquer dans le tableau qui reste (mais ne pas le sélectionner entièrement) > menu Insertion > Légende > dans la zone de saisie sous Légende, saisir Liste des clients > à droite de Séparateur, au lieu de deux points, saisir une espace puis un tiret puis une espace > à droite de Position, choisir Supra > OK > centrer la légende 23. TRIER UN TABLEAU Problème : Comment trier le tableau par ordre alphabétique de VILLE? Solution : Supprimer les trois lignes du bas qui ne comporte aucune donnée Sélectionner les lignes 2, 3 et 4 Dans la barre d outils Tableau, cliquer sur l icône Trier (ou menu Tableau > Trier ) Cocher þ Critère 1 > Colonne : 4 > OK 24. FRACTIONNER UNE CELLULE Problème : BRUMONT dispose de deux adresses à AGEN. Je veux donc fractionner la cellule ADRESSE. Solution : Cliquer dans la cellule comportant l adresse 45, avenue Michot > cliquer sur l icône Scinder les cellules (ou menu Tableau > Scinder les cellules ) Scinder la cellule en : 2 > Direction : Horizontalement > OK Saisir dans la nouvelle cellule : 24, rue de la Poste > sélectionner les cellules et Agen > cliquer, en bas, dans la barre d'outils tableau, sur l'icône Centre verticalement Ö Enregistrer le fichier sur lequel vous travaillez sous le nom Sourois.odt 25. CONVERTIR UN TABLEAU EN TEXTE Problème : Je dispose d un tableau, mais je trouve qu une présentation sous forme d énumération avec des points de suite serait plus judicieuse. Solution : Télécharger le fichier Surfaces.docx à l URL Ouvrir ce fichier dans LibreOffice > l enregistrer au format ODT Cliquer n importe où dans le tableau > menu Tableau > Convertir > Tableau en texte > Séparer le texte à : Tabulations > OK F désormais les données du tableau sont séparées par une tabulation, ce qui permet de réaliser une énumération comme celle à la page suivante. Cabernet sauvignon noir ha TTX2_LOWriter_Mac.docx 6 / 8 3 Y. CINOTTI

7 Merlot noir ha Airen blanc ha Tempranillo noir ha Chardonnay blanc ha Syrah noire ha Grenache noir ha Sauvignon blanc ha Trebbiano toscano blanc ha Pinot noir ha 26. CONVERTIR UN TEXTE EN TABLEAU Problème : Je dispose de données que je souhaiterais transformer en texte. Comment faire? Solution : Dans le même fichier, en bas, sélectionner les dix lignes de l énumération > supprimer les puces) cmd+alt+f (ou menu Édition > Rechercher & remplacer) > dans la zone de saisie à droite de Rechercher, saisir : sur > en bas à gauche, cliquer sur Autres options > cocher þ Expressions régulières > dans la zone de saisie à droite de Remplacer, saisir 3 : \t > Tout remplacer Dans la zone de saisie à droite de Rechercher, au lieu de sur, saisir : soit > Tout remplacer Rechercher : du vignoble mondial. > dans la zone de saisie sous Remplacer par, supprimer \t pour que cette zone soit vide > Tout remplacer > Fermer Si nécessaire, afficher tous les caractères (cmd+f10) F vous remarquez que des tabulations ont remplacé sur et soit Sélectionner à nouveau les dix lignes > menu Tableau > Convertir > Texte en tableau > Séparer le texte à : Tabulations > OK F un tableau comme celui ci-dessous est créé Cabernet sauvignon noir ha 6 %. Merlot noir ha 6 %. Airen blanc ha 5 %. Tempranillo noir ha 5 %. Chardonnay blanc ha 4 %. Syrah noire ha 4 %. Grenache noir ha 4 %. Sauvignon blanc ha 2 %. Trebbiano toscano blanc ha 2 %. Pinot noir ha 2 %. NB : Ø Voici les codes de quelques «expressions régulières» (trouvées dans l aide) : - tabulation = \t - saut de paragraphe = $ - saut de ligne (manuel) = \n Ö Enregistrer le fichier Surfaces.odt 3 Pour saisir le caractère \ (antislash) : alt+maj+/ TTX2_LOWriter_Mac.docx 7 / 8 3 Y. CINOTTI

8 Évaluation 1. Télécharger et ouvrir le fichier Champagne.doc disponible à l URL > l enregistrer dans le format adapté au logiciel de traitement de texte que vous utilisez. 2. Accentuez tous les sous-titres qui doivent l être : CÉPAGES, ÉCONOMIE, APPELLATIONS D ORIGINE CONTRÔLÉE. 3. Insérez un saut de page avant le titre «CÉPAGES». 4. Transformez le tableau sous «Production en millions d euros» en texte et présentez les données exactement comme ci-dessous, y compris les puces sous forme de main (police Wingdings) : F Aube 298,03 F Marne 1 387,66 F Haute-Marne 1,32 F Aisne 109,7 Décalage de 2,5 cm par rapport au bord gauche 5. Faites en sorte que, dans tout le document, en fin de ligne, les mots soient éventuellement coupés. 6. Modifiez le tableau final pour qu il soit exactement semblable à celui ci-dessous (sans les bulles bleues) : Titre centré verticalement et horizontalement AOC Précision Cépages Types Prix pinot meunier, vin effervescent blanc ou Champagne Blanc de blancs chardonnay, rosé Blanc de noirs pinot noir Coteaux champenois colonne ajoutée chardonnay, pinot meunier, pinot noir vin rouge léger et vin blanc sec 8-25 Rosé des Riceys pinot noir vin rosé 8-15 Trois cellules dont deux avec fond grisé 7. Dans Champagne.docx, avant le titre «HISTOIRE», saisissez «CLIMATOLOGIE». Accédez à la page Web Wikipédia «Champagne (AOC)» à l URL Cherchez, dans cette page, le titre «2.1.1 Climatologie». Copiez les deux paragraphes sous ce titre, de «Le climat de la zone» à «700 mm par an.)». Dans Champagne.docx, sous «CLIMATOLOGIE», collez le texte (sans les liens hypertexte). Ö Enregistrer le fichier Champagne.docx Ö Envoyer à votre formateur les fichiers : - Bordelais.docx - Sourois.docx - Surfaces.docx - Champagne.docx TTX2_LOWriter_Mac.docx 8 / 8 3 Y. CINOTTI