Liaison de la feuille de calcul Microsoft Excel à l'optimiseur de coupe. Version 3

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1 Liaison de la feuille de calcul Microsoft Excel à l'optimiseur de coupe Version 3 1

2 Sommaire SOMMAIRE... 2 INTRODUCTION... 3 Généralités... 3 Le clavier... 3 Structure d une fenêtre... 4 Unités de mesure... 4 Installation... 5 Lancement du programme... 5 BARRE D OUTILS D EASYCUT... 6 FENETRE DE CONFIGURATION... 7 FENETRE DES DONNEES DE COMMANDE EXPORTATION MATERIAUX MESSAGES D EASYCUT Messages d erreur Messages d avertissement (warning) PROBLEMES LES PLUS FREQUENTS ET SOLUTIONS VERSION GLOSSAIRE CONFIGURATION HARDWARE

3 Introduction Généralités EasyCut est un outil logiciel, conçu et développé sous Microsoft Excel, dont le but est de faciliter l utilisation de l'optimiseur de coupe aux utilisateurs qui mémorisent les données des pièces à sectionner sur une ou plusieurs feuilles de calcul Excel. En effet, un simple clic suffit pour exporter, puis optimiser de façon rapide et sans les erreurs dues à la transcription, la liste des pièces sélectionnées, tout ceci indépendamment de la façon dont les données de votre feuille sont organisées. EasyCut Liste pièces optimiseur Optimiseur Feuille de calcul Excel Plans de coupe optimisés EasyCut est un logiciel utilitaire à utiliser exclusivement avec les progiciels optimiseurs pour plans de coupe OTTIMO et PERFECT CUT. Pour les termes d usage non courant, une lecture attentive du glossaire est conseillée. Le clavier Outre les touches alphanumériques normales utilisées pour l introduction des données, d autres touches remplissent des fonctions particulières : <Enter> <Tab> <Shift><Tab> <Flèches> <Space> 1. confirmation à l intérieur des fenêtres de l option choisie 2. confirmation dans les cases de texte pour déplacer le mode actif sur l objet suivant pour déplacer le mode actif sur le contrôle précédent dans les zones de texte ou numériques, pour déplacer le curseur entre les différents caractères pour cliquer sur un bouton sélectionné 3

4 Structure d une fenêtre Les fenêtres sont divisées en trois parties principales : Barre de titre Elle se trouve dans la partie supérieure de la fenêtre et indique la fonction actuellement active. Corps Il se trouve dans la partie centrale de la fenêtre et contient un ou plusieurs champs d'imputation données, listes, tableaux, dessins, etc. Barres d outils (touches fonction) Elles se trouvent en général dans la partie supérieure de la fenêtre et contiennent les boutons permettant d activer les fonctions utilisables. Unités de mesure Les unités de mesure utilisées sont les suivantes : Cotes (longueur, largeur, épaisseur, etc.) Millimètres, pouces déc. 4

5 Installation Procédure d installation pour Windows 95/ 98 (Floppy disk unit): 1) Éteindre l ordinateur. 2) Introduire la clé de protection dans le port parallèle. 3) Redémarrer l'ordinateur. 4) Introduire le disque 1 dans le lecteur de disques. 5) Taper A:\SETUP.EXE du menu Démarrer ( Start/Run ). Lancement du programme Après avoir installé EasyCut (=> procédure), il suffit pour lancer le programme de sélectionner l icône dans le menu Démarrer de Windows ; le programme Microsoft Excel sera alors lancé avec le dossier protégé EasyCut. Ouvrez maintenant les feuilles de travail contenant les listes des pièces à sectionner et, après avoir configuré l exportation, vous pourrez optimiser les lignes sélectionnées. ATTENTION. - La clé de protection ne peut être introduite ou retirée que lorsque l'ordinateur est éteint. - S assurer que les fichiers Xls soient associés au logiciel Microsoft Excel. 5

6 Barre d outils d EasyCut Lors du lancement d EasyCut, outre la barre d outils et les menus Excel, s affiche la barre d outils d EasyCut, qui présente l aspect suivant : La barre comprend les deux boutons suivants : Bouton Opt Il exporte les lignes sélectionnées de la feuille de travail active d Excel dans l un des formats de l'optimiseur de coupe, il ouvre la fenêtre Données commande et démarre l'optimiseur de coupe installé. Pour éviter d avoir plusieurs exemplaires de l'optimiseur ouverts simultanément, fermer l'optimiseur (consulter le manuel s y rapportant) avant d'appuyer à nouveau sur la touche Opt. Les lignes complètement vides de la feuille, ainsi que celles ne contenant aucune dimension ou celles comportant une quantité requise nulle de format MLC, ne sont pas exportées. Pour sélectionner un intervalle de lignes de la feuille de calcul, se positionner avec la souris sur le côté gauche de la feuille (index des lignes) et se déplacer à la verticale en maintenant enfoncée la touche <SHIFT> ; pour sélectionner plusieurs intervalles, utiliser la touche <CTRL> (Voir Guide de l'utilisateur Microsoft Excel). Bouton Cfg Bouton Exp Il permet d'ouvrir la fenêtre Configuration exportation. Exporte les matériaux du magasin sélectionné dans un fichier de texte, Exporte le matériaux 6

7 Fenêtre de configuration Elle est visualisée après avoir cliqué sur le bouton Cfg de la barre d outils d EasyCut. 7

8 COLONNES CHAMPS OPTIMISEUR Elles indiquent les références aux colonnes de la feuille d Excel contenant les données pour l'optimiseur de coupe (Voir Guide de l'utilisateur Optimiseur pour plans de coupe pour de plus amples détails sur les formats requis). Colonne code (nécessaire) Référence à la colonne de la feuille d Excel contenant le code de la pièce (max. 12 caractères). Colonne longueur (nécessaire) Référence à la colonne de la feuille d Excel contenant la longueur de la pièce. Colonne largeur (nécessaire) Référence à la colonne de la feuille d Excel contenant la largeur de la pièce. Colonne épaisseur (nécessaire) Référence à la colonne de la feuille d Excel contenant l épaisseur de la pièce. Colonne coloris (nécessaire) Colonne quantité (nécessaire) Colonne veine Colonne excédent Colonne description Référence à la colonne de la feuille d Excel contenant le coloris de la pièce (max. 8 caractères). Référence à la colonne de la feuille d Excel contenant la quantité requise de la pièce. Référence à la colonne de la feuille d Excel contenant la veine de la pièce. Référence à la colonne de la feuille d Excel contenant l excédent de production maximal autorisé de la pièce. Référence à la colonne de la feuille d Excel contenant la description de la pièce (max. 25 caractères). COLONNES CHAMPS ETIQUETTES Elles indiquent les références aux colonnes de la feuille d Excel contenant les données pour l étiquetage des pièces (Voir Guide de l'utilisateur Optimiseur pour plans de coupe pour tous renseignements supplémentaires). Colonne champ n Référence à la colonne de la feuille de travail d Excel contenant les données relatives à l énième champ étiquette. AUTRES CHAMPS Unités de mesure Sélectionner l unités de mesure. Toujours utiliser multi-commandes Si sélectionné, le format MLC est toujours utilisé pour l exportation des lignes sélectionnées (fonction multi-commandes) ; dans le cas contraire, le format le plus adéquat sera utilisé: MLC pour les commandes d épaisseur et de coloris non homogènes. Importation de commande individuelle pour commandes d épaisseur et de coloris homogènes. N.B. afin de pouvoir utiliser le format MLC, l'option correspondante doit être disponible sur l'optimiseur. Veine Excédent maximal Langue sélectionnée Parcours optimiseur Si le champ Colonne veine est vide, cet indicateur est utilisé pour déterminer la veine des pièces de la liste. Si le champ Colonne excédent est vide, cette valeur est utilisée pour déterminer l excédent de production maximal des pièces de la liste. Il indique la langue utilisée pour la visualisation des messages, fenêtres, etc. Il indique le parcours complet du dossier de travail de l'optimiseur pour plans de coupe installé. 8

9 BOUTONS Ces deux boutons ferment la fenêtre de configuration Sauvegarde Annuler Il enregistre la configuration actuelle avec les dernières modifications apportées. Les dernières modifications apportées sont ignorées et la configuration précédente est rétablie. 9

10 Fenêtre des données de commande Elle est visualisée après avoir cliqué sur le bouton Opt de la barre d outils d EasyCut. Champ Code commande (pas nécessaire) Il contient le code à attribuer à la commande exportée (max. 8 caractères). Si ce champ reste vide, l'optimiseur est lancé avec visualisation de sa fenêtre principale. Champ Description commande (pas nécessaire) Il contient la description à attribuer à la commande exportée (max. 25 caractères). Ce champ n apparaît que si le format MLC est utilisé. Bouton OK Bouton Annuler L'optimiseur de coupe est lancé avec les données attribuées à la commande et la fenêtre appropriée est visualisée (importation ou programmation multi-commandes) en fonction de la nature des données exportées et de la configuration établie. L'optimiseur de coupe est lancé en ignorant les données attribuées à la commande et sa fenêtre principale est visualisée. 10

11 Exportation Matériaux Elle est visualisée après avoir appuyé sur le bouton Exp de la barre d outils d EasyCut. Champ Parcours pour exportation Indique le parcours de destination pour l enregistrement des matériaux. Avec une feuille d Excel avec position colonnes fixe, voir layout : En appuyant sur le bouton Exporter, l on enregistre en format texte toutes les informations relatives : - à chaque matériau sélectionné, si l on sélectionne une ou plusieurs lignes ; - à tous les matériaux du tableau si rien n a été sélectionné. C:\EasyCut\Data\Materials.xls 11

12 Messages d EasyCut Les messages affichés par EasyCut sur l écran peuvent être de deux types : messages d erreur et messages d avertissement. Messages d erreur Ce type de message s affiche à la suite d un événement critique et disparaît après que l utilisateur a cliqué sur le bouton OK. Messages d avertissement (warning) Ce type de message s affiche à la suite d un événement non critique et l utilisateur peut choisir si continuer l opération (bouton Oui) ou pas (bouton Non). 12

13 Problèmes les plus fréquents et solutions UN MESSAGE DU TYPE IMPOSSIBLE TROUVER LE FICHIER S AFFICHE APRES AVOIR CLIQUE SUR LE BOUTON CFG DE LA BARRE D OUTILS D EASYCUT. Sélectionner la fenêtre Général de la rubrique Options du menu Outils d Excel, et s assurer que le champ position fichier prédéfini est vide. LE MESSAGE REFERENCES COLONNES CHAMPS OPTIM. ERRONEES OU MANQUANTES S AFFICHE APRES AVOIR CLIQUE SUR LE BOUTON ENREGISTRER DE LA FENETRE DE CONFIGURATION EXPORTATION. S assurer que les colonnes champs optimiseur nécessaires contiennent bien des données et que ces dernières fassent correctement référence aux colonnes de la feuille de travail Excel. UN MESSAGE DU TYPE IMPOSSIBLE TROUVER LE FICHIER S AFFICHE APRES AVOIR CLIQUE SUR LE BOUTON OPT DE LA BARRE D OUTILS D EASYCUT. S assurer que le champ Parcours optimiseur de la fenêtre Configuration exportation est correct. LE MESSAGE AUCUNE CELLULE SELECTIONNEE S AFFICHE APRES AVOIR CLIQUE SUR LE BOUTON OPT DE LA BARRE D OUTILS D EASYCUT. Sélectionner une ou plusieurs lignes de la feuille de travail Excel (Voir Guide de l'utilisateur Microsoft Excel). LE MESSAGE FORMAT NUMERIQUE ERRONE S AFFICHE APRES AVOIR CLIQUE SUR LE BOUTON OPT DE LA BARRE D OUTILS D EASYCUT. S assurer que les formats des données des lignes de la feuille de calcul sélectionnées correspondent à ceux requis par la liste pièces de l'optimiseur de coupe. 13

14 Version Version Version 3.xx Systèmes d exploitation Windows ME, Windows 2000, XP Version Microsoft Office Office 2000, Office XP, Office

15 Glossaire B BARRE DES TÂCHES Elle est visualisée dans la partie inférieure de l écran. Elle contient des informations sur les programmes et les dossiers utilisés. BOUTON élément graphique généralement caractérisé par un dessin et/ou un texte, de dimensions variables. F FICHIER nom de référence d archives de données. FENÊTRE élément graphique contenant des informations, dessins, champs d écriture de données. M MLC programme pour multi-commandes. P PC Personal Computer. Micro-ordinateur formant l équipement électronique dédié à la gestion des données. T TOUCHES FONCTION Ces touches désignées par des lettres allant de F1 à F10 sont assignées à l accès rapide de fonctions prédéfinies par le logiciel utilisé. 15

16 Configuration hardware Matériel requis : - PC 486 DX ou supérieur - Écran couleur (conseillé) - Carte vidéo configurée pour 16 coloris et petits caractères (small fonts) - Clé de protection. - Souris. Logiciel requis : - Windows 200o o spueriori - Microsoft O2000, Office XP, Office Ottimo ou Perfect Cut. 16