Guide pratique de Zotero

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1 Février 2017 Guide pratique de Zotero Présentation Zotero est un outil de gestion de références bibliographiques. Zotero est libre et gratuit. Il se présente sous la forme d une extension du navigateur Firefox ou dans une version indépendante de Firefox (= Zotero Standalone). Pourquoi utiliser Zotero? Récupérer des références bibliographiques en ligne Organiser ses références : classer, tagger,... Générer automatiquement une bibliographie Où trouver Zotero? Sommaire 1. INSTALLATION 2 2. PRESENTATION DE L INTERFACE 3 3. COLLECTER ET MODIFIER DES REFERENCES 5 4. RECHERCHER DANS ZOTERO 8 5. GENERER DES CITATIONS ET DES BIBLIOGRAPHIES 9 6. LE COMPTE PERSONNEL ZOTERO 14

2 2 1. Installation Pour télécharger Zotero : >>> Plugin Firefox : Zotero est intégré au navigateur Firefox Logiciel externe au navigateur : compatible avec les autres navigateurs Il y a toujours deux téléchargements/installations à faire quelle que soit la version choisie. Zotero for Firefox : le plugin du navigateur + le connecteur avec les logiciels de traitement de texte. Zotero Standalone : le logiciel (connecteur des traitements de texte inclus) + extension du navigateur Tutoriel vidéo interactif réalisé par la bibliothèque de polytechnique de Lausanne qui explique comment installer Zotero suivant les logiciels et les applications préférentiels de l'utilisateur. :

3 3 2. Présentation de l interface On ouvre Zotero, suivant la version choisie : soit en cliquant sur le bouton Z de la barre d outils du navigateur (Zotero for Firefox) soit en lançant Zotero Standelone Une fois ouvert, Zotero se présente comme ci-dessous : On distingue : 1. Le bandeau supérieur qui comprend tous les boutons d action. 2. Panneau de gauche : par défaut, un dossier «Ma bibliothèque» est présent et contient l ensemble des références bibliographiques collectées dans Zotero (Possibilité d ajouter des dossiers et sous-dossiers qui constitueront les collections et sous-collections de références). La zone «marqueur» (nuage de tags) reprenant les mots clés des références est aussi disponible dans ce panneau. 3. Panneau central «Vue de la collection» : correspond à la liste des références collectées dans Zotero (pour la collection ou sous-collection sélectionnée). Un tri est possible par auteur, titre, date, etc. 4. Panneau de droite : informations sur la référence sélectionnée, complétées par des notes, marqueurs, connexe (=liens entre références). Ce panneau permet d éditer et de modifier les données bibliographiques de la référence sélectionnée au niveau du panneau central.

4 4 Programmer ses préférences de fonctionnement du logiciel Le bouton Action du menu Zotero Ouvrir les Préférences, une fenêtre s affiche permettant de programmer ses préférences de fonctionnement comme l ajout de pièces jointes lors de la collecte de références. Les autres programmations sont d un niveau plus pointu, comme la programmation de raccourcis claviers dans l onglet Avancées. C est aussi dans cette fenêtre qu il est possible de synchroniser son ordinateur avec son compte personnel sur Zotero.org (Voir Le compte personnel Zotero6. )

5 5 3. Collecter et modifier des références Les ressources numériques de l IEPG sont compatibles avec Zotero : (liste non exhaustive) Site de la bibliothèque de l IEPG Cairn Sudoc Persée Etc Création d une nouvelle collection : (bouton Nouvelle collection de la barre d outils Zotero) Les collections et sous collections permettent de classer et d organiser les références collectées. Zotero reconnaît automatiquement la présence de références sur une page web. Il suffit de cliquer sur l icône correspondant au type de document identifié pour que la référence soit ajoutée dans Zotero (dans la collection sélectionnée au préalable). Lorsque plusieurs références bibliographiques sont détectées sur une page web, l icône d importation de données est un dossier. Il est possible d importer plusieurs références simultanément. Dans ce cas, privilégiez Enregistrer dans Zotero en utilisant COinS (Pour en savoir plus sur COinS). Zotero ouvre une fenêtre avec toutes les références bibliographiques détectée, il suffit de cocher celles qui vous interessent.

6 6 Zotero permet d enregistrer des données manuellement. Soit en créant une référence de A à Z Sélectionner tout d abord le type de document souhaité, cinq sont affichés par défaut, mais il y en a 33 en tout, de l acte juridique à l , en passant par la carte ou l émission de TV (Plus ). Remplir ensuite tous les champs (Titre, auteur, etc ) Soit en ajoutant un document par son identifiant. ISBN : numéro unique d un livre. DOI : identifiant d'objet numérique (identification pérenne d un document en ligne). PMID : identifiant PUBMED (moteur de recherche de données bibliographiques spécialisé dans la biologie et la médecine). Modifier une référence Dans le panneau de droite de Zotero qui correspond à la référence sélectionnée, possibilité de corriger ou de compléter les informations de la référence directement dans les champs, possibilité d ajouter une note (texte libre), des marqueurs thématiques (tags) ou de lier des références entre elles (connexe). Dès qu une référence est importée, penser à vérifier l exactitude des données et les modifier tout de suite si besoin. Se rappeler que ces références peuvent être utilisées dans un logiciel de traitement de texte pour générer des citations ou des bibliographies. Points abordés plus loin dans ce document. Interagir avec ses collections et ses références Clic droit de la souris sur une collection Possibilité d ajouter une sous-collection à l intérieur de la collection. La suppression de la collection et de ses documents n entraine pas la suppression de Zotero (la référence est toujours dans Ma bibliothèque. Fonctionne comme Itunes). Exporter la collection permet d envoyer ses références en créant un fichier de données. Plusieurs formats disponibles. Possibilité de créer une bibliographie automatique avec toutes les références de la collection sélectionnée.

7 7 Clic droit de la souris sur une référence Possibilité d ajouter des notes, des pièces jointes (capture d écran, fichier PDF, etc) Retirer le document de la collection ne supprime pas la référence de Zotero. Pour supprimer une référence de Zotero, il faut Mettre le document à la corbeille Comme pour les collections, le document est exportable et on peut en générer une référence bibliographique. Ajouter une note Possibilité d ajouter une note personnelle dans Zotero Ajouter une note fille permet l ajout d une note concernant la référence sélectionnée. Ajouter une pièce jointe à une référence Pour une référence sélectionnée, on peut ajouter une pièce jointe : saisie d écran, lien vers une page web, lien vers un fichier de son ordinateur, PDF, etc.

8 8 4. Rechercher dans Zotero La recherche simple : sélectionner une des trois zones de recherche proposées. La recherche avancée : cliquer sur la loupe pour la faire apparaître et sélectionner vos champs.

9 9 5. Générer des citations et des bibliographies Pré-requis : le plugin / connecteur entre Zotero et votre traitement de texte. (Voir 1. Installation) Si ce plugin n est pas installé, il est à télécharger sur le site de Zotero (Zotero pour Firefox uniquement). Avec Standalone, ce plugin est installé automatiquement, pas besoin de le retélécharger. Lorsque la première citation ou la première bibliographie sera générée, Zotero va vous demander de choisir un style. Par défaut, Zotero ne propose que quelques styles. Il est conseillé de se rendre sur Zotero.org pour télécharger des styles qui correspondront mieux à vos attentes. Le répertoire de styles Zotero comprend plus de styles disponibles. Il est conseillé de se rapprocher de son enseignant pour savoir si celui-ci à des attentes particulières dans la manière de rédiger une référence bibliographique. Chaque style est unique, parfois un seul détail change (exemple : une virgule à la place d un point). Un style se différencie aussi par la mise en forme de la citation dans le logiciel de traitement de texte : - Auteur après la citation dans le corps du texte. - Auteur + date après la citation dans le corps du texte. - Notes de bas de page. Attention tous les styles ne permettent pas de générer une bibliographie. Conseil : Appliquez le tri note + french dans le champ «Title Search» afin de trouver les styles qui génèrent des notes de bas de page et une mise en forme bibliographique usitée en France. Le style peut-être visualisé par simple survol de la souris.

10 10 Pour installer un style, il suffit de cliquer sur le nom du style choisi. Le style sera maintenant automatiquement proposé au moment du choix du style. Dans le logiciel de traitement de texte (Word ou OpenOffice) Zotero doit toujours être ouvert afin d être connecté au logiciel de traitement de texte (Firefox ou Standalone). Dans Word, les boutons Zotero sont disponibles dans l onglet Zotero Dans OpenOffice, les boutons Zotero sont intégrés à la barre d outils

11 Il n y a pas de différence entre les boutons Zotero de Word et d OpenOffice, ils permettent la même chose (exception : sous Word, insérer et éditer ne forment qu un seul bouton). - Insérer une citation - Éditer (modifier) une citation - Insérer une bibliographie - Éditer une bibliographie - Rafraîchir l ensemble du travail - Préférences du document - Couper le lien Zotero/traitement de texte (Attention ne jamais couper le lien tant que le travail n est pas terminé). Insérer une citation Placer le curseur là où la citation doit être insérée Insérer citation > Choisir le style > Valider 11 Une boîte de dialogue apparaît, permettant de choisir une référence bibliographique enregistrée dans Zotero qui s insère où le curseur est placé. Exemple de citation : John Doe dit : «Les élections américaines ont toujours lieu en novembre» Il suffit de taper les premières lettres du titre de la référence pour que celle-ci s affiche par auto complétion. Sélectionner la référence et valider avec entrée. John Doe dit : «Les élections américaines ont toujours lieu en novembre» 1 Une fois la référence validée, Zotero crée automatiquement le renvoi (ci-dessus) et la note de bas de page (ci-dessous). Zotero numérotera automatiquement les renvois en bas de page. 1 Les élections présidentielles américaines. [S. l.] : Presses de l Université du Québec, ISBN

12 12 Modifier une citation Placer le curseur dans la citation intégrée par Zotero (dans la note de bas de page, concernant l exemple de la page précédente) et cliquer sur le bouton «Éditer citation». La boîte de dialogue réapparaît permettant d appeler une autre référence. Si la référence comporte une erreur il faut la corriger dans Zotero et non dans le logiciel de traitement de texte. Une fois la correction faite, rafraîchir avec le bouton Zotero prévu à cet effet dans le logiciel de traitement de texte pour actualiser. Insérer une bibliographie La bibliographie s insère à l aide du bouton : La bibliographie qui est générée comporte uniquement les références des citations faites dans le document. Mais il est possible d en ajouter : Placer le curseur dans la bibliographie, puis cliquer sur le bouton «Corriger bibliographie». Une nouvelle fenêtre «Modifier la bibliographie» s ouvre. Il est ensuite possible d ajouter des références à l aide des flèches vertes. Dans une bibliographie il est important de référencer tous les documents utilisés, y compris ceux qui n ont pas fait l objet d une citation. Après que la bibliographie ait été générée, chaque modification des citations est mise à jour dans la bibliographie. Conseil : Zotero crée une bibliographie classée par ordre alphabétique des auteurs de l ensemble des références sélectionnées. Pour organiser ces références par type de document, il faudra le faire manuellement en coupant/collant vos références.

13 13 Créer une bibliographie simple Il est possible de créer une bibliographie simple, indépendante d un logiciel de traitement de texte, par exemple lors d un exposé. Toutes les références sont dans une même collection de Zotero. Voir le point 3. Interagir avec ses collections et ses références. Clic droit (par exemple sur la collection choisie) > Créer une bibliographie à partir de la collection Une fenêtre s ouvre avec des paramètres modulables - Enregistrer au format RTF : Zotero crée un document traitement de texte de la bibliographie. - Enregistrer au format HTML : Zotero crée un fichier qui s ouvre avec un navigateur web. - Copier dans le presse-papiers : permet ensuite de coller la bibliographie dans un document traitement de texte déjà ouvert

14 14 6. Le compte personnel Zotero La création d un compte personnel (gratuit) permet à un utilisateur de pouvoir consulter ses références de n importe quel ordinateur et où qu il se trouve à partir du moment où il dispose d un accès à internet. Cela permet aussi d utiliser plusieurs ordinateurs personnels différents (ordinateur fixe de bureau + portable). Créer son compte Zotero Sur la page d accueil du site Zotero.org, cliquer sur Register Remplir le formulaire pour créer son compte. Synchroniser son compte Une fois le compte créé, ouvrir : logiciel Zotero > bouton Action > Préférences > onglet Synchronisation Remplir ses identifiants et valider pour récupérer ses données. Par défaut, Zotero synchronise vos données avec le serveur à chaque modification. Pour plus d infos voir l aide Zotero.