Europ Raid 2016 Equipe Land Trip 205

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1 Europ Raid 2016 Equipe Land Trip 205 Association Land Trip impasse des lilas Nieul-Le-Dolent landtrip205@gmail.com

2 Sommaire 1 Qu est-ce que Europ Raid? Présentation de l équipage Land Trip Pourquoi nous aider? Comment nous soutenir? Budget prévisionnel Contacts Convention de partenariat

3 1 Qu est-ce que Europ Raid? Ce sont deux étudiants qui sont à l'origine d'europ'raid : Benjamin Laidin et Jérémy Blandin. Ils ont créé l'association Europ'Raid en Elle est la première à proposer un raid-aventure en Europe. Europ'Raid est un tour d'europe à travers 20 pays d'europe en 23 jours, soit plus de kilomètres. C'est un événement culturel, solidaire et sportif hors du commun. Le but de ce raid c'est la découverte de l'europe avec ses villes, ses cultures, ses paysages divers à bord d'une Peugeot 205 tout en acheminant 5 tonnes de fournitures scolaires dans 10 écoles d'europe de l'est. (Soit 100 kg par équipage) Pour la troisième édition, 50 équipages de 3 personnes s élanceront du 30 juillet au 21 août 2016 sur les routes d'europe. Le départ et l'arrivée auront lieu à La Roche-Sur-Yon. Europ'Raid est une aventure, un voyage autonome faisant appel à l'esprit d'équipe et à une organisation soignée. Pour l'édition 2016, ce raid automobile va rallier 20 pays, 14 capitales et plus de 100 patrimoines UNESCO mondiaux. Il va faire escale dans des grandes villes telles qu Istanbul ou Budapest. Sur cet itinéraire, notre équipage aura l'occasion de visiter des monuments et des endroits historiques. 2

4 2 Présentation de l équipage Land Trip 205 Nous sommes un équipage 100% féminin en DUT Gestion des Entreprises et des Administrations à l'iut de La Roche-Sur-Yon. Nous avons été sélectionnées par l'équipe pédagogique du département GEA pour participer à l édition Europ Raid Nous souhaitons faire ce raid avant tout pour l aspect humanitaire, ainsi que le côté culturel et sportif. Cloé Landreau : C est la coordinatrice du projet. S occupe de répartir les tâches, de la préparation du véhicule mais aussi de la récolte de fournitures scolaires. Erika Landreau : Chargée de la trésorerie de l'association. Salomé Tripon : Chargée de communication au sein de l association Land Trip

5 3 Pourquoi nous aider? Nous avons besoin de votre aide pour mener à bien notre projet car sans sponsors nous ne pouvons pas vivre cette expérience unique. Grâce à vos dons, nous allons pouvoir aider des écoles et des orphelinats dans le besoin. Europ Raid est surtout une aventure de partage avec les populations, qui nous fera découvrir de nombreux pays, sans oublier notre objectif principal, apporter des fournitures scolaires aux enfants. En échange de l argent versé, nous pouvons vous proposer de mettre le logo de votre entreprise sur notre Peugeot 205, support publicitaire original qui attire l œil et donc de potentiels clients. Notre voiture pourra vous assurer jusqu'à un an de publicité pendant la préparation du raid mais aussi durant le raid. Nous pouvons également parler de vous sur les réseaux sociaux via notre site internet, et la page Facebook Land Trip 205 pour garantir la promotion de votre entreprise. En effet, nous avons la possibilité de mettre en avant votre entreprise en publiant votre logo mais aussi en expliquant la façon dont vous êtes impliqué dans notre projet (montant, nature de l'aide) et vous pourrez nous suivre durant tout le raid sur nos comptes Instagram et Facebook. On peut également vous proposer de distribuer des goodies, ou encore porter des vêtements avec votre logo Il y a de nombreuses autres possibilités, alors n hésitez pas à nous faire part de vos idées. Europ Raid est une aventure très médiatisée et qui peut être bénéfique pour faire connaitre votre entreprise. Ce phénomène touche un public très large. Et c'est sans compter sur les moyens de communication comme la presse écrite, les réseaux sociaux et la radio qui en font la promotion. 4

6 4 Comment nous soutenir? Vous avez la possibilité de choisir entre plusieurs types de partenariat. - partenaire majeur ou exclusif (financier): prise en charge la totalité du montant de notre budget soit ou un montant conséquent. - partenaire ponctuel, de projet, sponsor (financier): prise en charge d'une partie de notre budget, participation financière en échange de services (ex : distribution de crayons de l entreprise, publicités à la demande de l entreprise ) - partenaire en service, nature : en faisant des dons d'équipements (fournitures scolaires, pneus, flyers ), en fournissant des aides (assurance ), en aidant à la préparation de la 205 (contrôle technique, réparation véhicule..). Encart de 900 : 60 cm X 40 cm Encart de 300 : 25 cm X 15 cm Encart de 250 : 20 cm X 10 cm L'essentiel de la carrosserie de notre Peugeot 205 est réservé aux encarts publicitaires de nos sponsors. Les tarifs sont variables selon l'emplacement, et la taille sur le véhicule. Vous avez la possibilité de choisir un, voire plusieurs emplacements disponibles. 5

7 5 Budget prévisionnel CHARGES PREVISIONNELLES Frais véhicule 2500 Voiture 500 Carte grise 200 Assurance 200 Réparation voiture 100 Essence 900 Equipements 200 (pneus ) Péage, parking 400 PRODUITS PREVISIONNELS Ventes 2150 Ventes de chocolat 200 Ventes de foie gras 300 Ventes de galettes des rois 50 Ventes de vins 1500 Ventes de bracelets 100 Sponsoring 2100 Événement 250 Tonus 250 Communication 200 Impression de flyers 200 Frais d'inscription 1800 Europ'raid TOTAL : 4500 TOTAL :

8 Répartition des frais d inscription à Europ Raid : 6 Contacts Nous avons besoin de votre soutien pour pouvoir réaliser Europ Raid 2016! Votre contribution est importante pour mener à bien notre projet. En espérant vous voir le 30 juillet 2016 pour le départ! Contacter notre équipe Salomé TRIPON landtrip205@gmail.com Rejoignez-nous sur Facebook : Pour plus de renseignements sur Europ Raid : 7

9 7 Convention de partenariat ENTRE L'équipage Land Trip 205 d'europ'raid, association à caractère sportif, culturel et humanitaire, ET Nom de la société :.... Adresse complète : Tél. : Mail : Il a été convenu ce qui suit : Objet de la convention : Demande de sponsoring d'un équipage pour le raid culturel, sportif et humanitaire, organisé par l'association Europ'Raid. L événement est programmé du 30 juillet au 21 août Le départ est organisé sur la Place Napoléon à La Roche-sur-Yon. Engagement des parties : Les membres de l'équipage s engagent à respecter les promesses établies avec l'entreprise. Les supports de communication fournis par le partenaire seront mis à disposition et/ou distribués. En contrepartie,... s engage à restituer un don matériel et/ou un don en compétence, à l'équipage dans le cadre d'europ'raid sous la forme de : Et/ou à participer financièrement à l'événement sur une base de.... Durée du partenariat Les parties s engagent à partir du... jusqu au.... Fait à... Le... La société Nom, Prénom, Bon pour accord Nom de l'équipage, Nom, Prénom de son représentant Bon pour accord 8

10 ENTRE L'équipage Land Trip 205 d'europ'raid, association à caractère sportif, culturel et humanitaire, ET Nom de la société :.... Adresse complète : Tél. : Mail : Il a été convenu ce qui suit : Objet de la convention : Demande de sponsoring d'un équipage pour le raid culturel, sportif et humanitaire, organisé par l'association Europ'Raid. L événement est programmé du 30 juillet au 21 août Le départ est organisé sur la Place Napoléon à La Roche-sur-Yon. Engagement des parties : Les membres de l'équipage s engagent à respecter les promesses établies avec l'entreprise. Les supports de communication fournis par le partenaire seront mis à disposition et/ou distribués. En contrepartie,... s engage à restituer un don matériel et/ou un don en compétence, à l'équipage dans le cadre d'europ'raid sous la forme de : Et/ou à participer financièrement à l'événement sur une base de.... Durée du partenariat Les parties s engagent à partir du... jusqu au.... Fait à... Le... La société Nom, Prénom, Bon pour accord Nom de l'équipage, Nom, Prénom de son représentant Bon pour accord 9