INFORMATION SUR LA CONFERENCE DE HAUT NIVEAU SUR SAR EN AFRIQUE DU 10 AU 12 AVRIL 2017 A LOME, TOGO BULLETIN D INFORMATION

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1 INFORMATION SUR LA CONFERENCE DE HAUT NIVEAU SUR SAR EN AFRIQUE DU 10 AU 12 AVRIL 2017 A LOME, TOGO BULLETIN D INFORMATION 1. Organisateur : UA /OACI/CAFAC/ANAC-TOGO 2. Inscription En plus de la fiche d inscription envoyée par courrier électronique, l enregistrement des participants aura lieu sur le site de la conférence le lundi le 10 avril 2017 de 8h00 à 9h Séance d ouverture L ouverture de la conférence de haut niveau aura lieu le lundi 10 avril 2017 à 9 heures à la salle de conférence de ECOBANK ETI (ou RADISON BLU) où se tiendront également toutes les autres séances. 4. Lieu de la conférence La conférence se tiendra au Centre de Conférence de ECOBANK ETI (ou RADISON BLU), situé sur le boulevard du Mono, face à la MER. Pour tout renseignement complémentaire sur le lieu de la conférence ou des hôtels, prière joindre les points focaux ci-après. Leurs coordonnées sont indiquées comme suit : KELEWOU Gnimdou g.kelewou@anac-togo.tg ou elmooth22@yahoo.fr ou 'secretanactogo@yahoo.fr Tel : (+228) / BADJINA Koffi innocentbadjina@yahoo.fr ou k.badjina@anac-togo.tg Tel : (+228) / Langue de travail Les travaux se dérouleront en anglais et en français. 6. Géographie Pays situé en Afrique de l Ouest, le Togo dispose de 45 km de côte avec des plages sablonneuses bordées de cocotiers. Le territoire s'étend au nord sur plus de 600 km. Sa superficie est de km2.

2 7. Langue parlée au Togo Il existe près de 50 dialectes africains et la langue officielle est le français. Bon nombre de Togolais parlent également l'anglais et l'allemand. L'Ewé et le Kabyè sont les 2 principales langues nationales. 8. Passeports et Visas Les ressortissants de la CEDEAO peuvent entrer librement au Togo, sans visa, munis d'un passeport ou d'une carte nationale d'identité en cours de validité. Les étrangers non membres des pays de la CEDEAO doivent être munis d'un passeport avec visa d entrée sur le territoire togolais. Néanmoins, il existe une possibilité d obtenir le visa à l arrivée à l aéroport à Lomé. Les frais de visas d une durée maximale d un (01) mois sont variables en fonction de la zone de provenance. Ces frais vont de dix mille francs ( F) à vingt-cinq mille francs ( F) CFA. Par exemple : Tchad, Centrafrique, Guinée équatorial, pays d Europe : F ; Afrique du sud : F ; Gabon, Cameroun : F. La période de validité initiale du visa est de sept (07) jours et les détenteurs devront se rendre pendant cette période pour prolonger cette validité à un (01) mois. Néanmoins des dispositions sont en train d être prises pour permettre aux participants d obtenir un visa de courtoisie à leur arrivée Pour toute préoccupation liée aux Visa d entrée au Togo, veuillez contacter M. BATANTA Badadé ; batanta27@gmail.com. Tel: Santé Un certificat de vaccination valable contre la fièvre jaune est obligatoire. Cependant les passagers peuvent obtenir le carnet jaune et se faire vacciner contre la fièvre jaune à l aéroport pour une somme totale de dix mille cinq cent francs (10500 F) CFA. Les participants doivent également s'assurer qu'ils ont demandé une assurance maladie valable pour la couverture de tous les soins médicaux pendant leur séjour au Togo. Un bureau médical sera installé au lieu de la conférence. 10. Températures La chaleur est constante, la température maximale moyenne sous abri est en moyenne de 30 C l'après-midi, et la température minimale moyenne est de 23 C le matin. 11. Electricité (voltage : 220V, adaptateurs etc.) Les prises électriques françaises sont celles utilisées au Togo. Il est donc nécessaire de prévoir des adaptateurs lorsque vos prises électriques sont différentes des prises françaises. 12. Téléphone/ Fax/ Photocopie/Internet

3 Les hôtels et le lieu de l événement disposent de réseaux wifi gratuits. Le matériel de photocopie sera disponible sur le lieu de la conférence au niveau du secrétariat prévu à cet effet 13. Transport Le transport de l aéroport, de l hôtel et du lieu de la conférence sera assuré par le comité d organisation. Des navettes spéciales seront disponibles. 14. Numéros d urgence Police secours : 117 Sapeur pompiers : Services bancaires La monnaie utilisée au Togo est le FRANC CFA. Toutes les institutions bancaires au Togo disposent d un bureau de change. Des banques sont situées dans l aérogare arrivée et d autres non loin du lieu de conférence. Elles sont ouvertes de de 7h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h 00 du lundi au vendredi inclus et pour certaines banques le samedi matin. L unité de base de la monnaie est le FCFA. Il existe des pièces de 5, 10, 25, 50, 100, 200, 250 et 500 FCFA. Des Billets sont émis en coupures de 500, 1000, 2000, 5000 et FCFA. Le taux de change du FCFA est de 1 Euro ( ) (monnaie européenne) pour FCFA (environ 656 FCFA) et de 1 dollar ($) des Etats Unis pour environ 621,621 FCFA. 16. Hôtels Veuillez trouver ci-joint la liste des hôtels recommandés et des tarifs pratiqués. Les tarifs indiqués sont à confirmer au moment de la réservation. Ci-dessous une vue de profil de la situation géographique des hôtels par rapport au lieu de la formation. Nous recommandons les participants à contacter directement les hôtels pour les réservations de chambre et d en faire copie au comité d organisation aux adresses suivantes : Mme PATABADI Adjoa M. : evenements@anac-togo.tg M. AGBENOU Komlan: k.agbenou@anac-togo.tg

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5 LISTE DES HOTELS N NOM ET ADRESSE DE L HOTEL CAPACITE TARIFS 01 RADISSON BLU HOTEL 2 FEVRIER***** Au quartier administratif Tél fgs@radissonblu.com 320 chambres - - Suite présidentielle simple: FCFA - Suite exécutive double : F CFA - Suite exécutive simple : F CFA - Suite Junior double : F CFA - Suite Junior simple : F CFA - chamber Business Class double: F CFA - chambre Business Class simple: F CFA - chambre standard double: F CFA - chambre standard simple: F CFA 02 HOTEL EDA OBA**** A TokoinLycée Tél / hoteledaoba@yahoo.fr chambres climatisées (270 pour le sommet) -Chambre Standard grand lit : F CFA - Chambre Standard double lit : F CFA - Chambre Privilège : F CFA - Chambre Prestige : F CFA - Suite Eda Oba : F CFA - Suite Junior : F CFA - Suite Ministérielle : F CFA -Appartement (1 ch+ salon+cuisine) : F CFA -Appartement (2 ch+ salon+cuisine) : F CFA -Appartement (3ch+ salon+cuisine) : F CFA 03 HOTEL SARAKAWA **** sur la route du Port Tél am.sarakawa@gmail.com chambres et 07 suites climatisées - Chambre Standard vue Ville : F CFA - Chambre Standard vue Mer : F CFA - Chambre Standard vue Mer Renovee : F CFA - Privilège : FCFA - Deluxe : F CFA -Suite Junior : F CFA - Bungalow single : Bungalow double : F CFA

6 - Bungalow triple : F CFA 04 HOTEL PALM BEACH**** à Adawlato Tél / palmbeachtogo@palmbaechtogo.com 69 chambres climatisées. -Chambre Deluxe en BB* : F CFA - Chambre DeluxeTwin en BB* : F CFA - Suite Privilège : (1 ch+1 salon) : FCFA -Suite Royale/ F CFA - suite impériale : FCFA -Lit complémentaire : F CFA - Départ tardif : F CFA 05 HOTEL DU GOLFE**** à Adawlato Tél / hoteldugolfelome@gmail.com 35 chambres climatisées - Suite : F CFA - Ch. standard : F CFA - Ch. twin : F CFA 06 HOTEL AHOEFA Salomon Garden**** à Bè à côté de HôtelAvenida prospi29@yahoo.fr 42 chambres dont 10 suites toutes climatisées -Chambre Standard : FCFA - Chambre Standard avec lit superpose 02 places : F - Mini-suites : FCFA - Mini suite avec Baignoire : F CFA - Suite Princière : F CFA - Suite Royale : F CFA 07 HOTEL ONOMO*** à BèSouza-nétimé Tél / onomo.lome@onomohotel.com 121 chambres Dont mini suite : 01 Climatisées toutes Tarif préférentiel pour l hébergement de la commission de l Union Africaine : F CFA avec petit déjeuner et taxe de séjour incluse. 08 HOTEL PELICAN *** 60 chambres et 04 suites climatisées - Chambre standard simple : FCFA - Chambre Aquilos simple : FCFA

7 à Ablogamé Tél contact@hotel-pelican.com 09 HOTEL IBIS *** Au quartier administratif Tél h5268-fo@accor.com - Chambre Aquilos double : FCFA - Suite junior simple : FCFA - Suite junior double : F CFA 108 chambres -Chambre exposition mer : F CFA -Chambre exposition ville : F CFA 10 HOTEL SANCTA MARIA *** sur le BD du Mono. 08 BP Lomé-TOGO Tél / Fax : reservations@hotelsanctamaria.com 36 chambres toutes climatisées ; 09 suites juniors et 02 suites seniors - Suite senior : F CFA - Suite junior : F CFA -Chambre supérieure : F CFA - Chambre Standard : F CFA 11 HOTEL LE MERLOT*** à Casablanca Tél / chambres dont 03 suites climatisées. - Petite Chambre : FCFA - Chambre Simple Supérieur : FCFA - Chambre Simple confortable : F CFA - Junior : F CFA. 12 HOTEL LA CONCORDE*** A fin pavé Adidoadin Tél : / / hotellaconcorde.lome@yahoo.fr 52 chambres toutes climatisées - Standard : F CFA - Privilège : F CFA - Impériale : F CFA - Suites junior : F CFA - Suites concorde : F CFA 13 MINT HOTEL*** à Avé Maria Tél will@minthoteltogo.com 14 SAINT THOMAS ** Tel : / residences@sewanou.com 13 chambres - Suite Standard : F CFA - Ch. de luxe : F CFA - ch. Standard : F CFA 25 chambres - Junior single : Junior double : Senior single :

8 Site Web: Personne à contacter : Mme Nathalie LAWSON Cel : SAINT MANICK Tel : hotel_st_manick@yahoo.fr Site Web: Personne à contacter : Mr. Ganèva Kuassi SOTODJI Cel : / M RODE Tel : Cel: / Fax : booking.mrode@gmail.com / contact@hotel-lome-mrode.com Site Web: Personne à contacter : Mme AGBLEVON E. Véronique Cel : PARADISE Tel : Fax : hotelparadise.lome@gmail.com Site Web: Personne à contacter : M r. AKUE Cel : Senior double : Privilège single : Privilège double : Suite Saint Thomas single : Suite Saint Thomas double : TBN - Standard : Privilège : Suite chbre salon meublé: / Suite VIP : chambres - Suite impériale: Mini suite : Chambre Gold Chambre Sylver : TBN - Simple : Simples Supérieures : Confort : Confort Supérieur : Suite Junior : Suite Privilège : Suite Royale :