Dossier de Sponsoring 4L TROPHY 2014 EQUIPAGE 824

Transcription

1 Dossier de Sponsoring 4L TROPHY 2014 EQUIPAGE 824

2 Le 4L Trophy Le 4L Trophy est un évènement étudiant à but humanitaire créé en 1997 par la société Désertours. Il est organisé en partenariat avec l Ecole Supérieure de Commerce (ESC) de Rennes. Le raid apporte aux étudiants en quête d aventures une expérience unique, mélangeant défi sportif, dépaysement et solidarité. En effet, l objectif principal du 4L Trophy est d acheminer des fournitures scolaires au Maroc. Celles-ci sont ensuite distribuées aux enfants les plus démunis par l association «Enfants du Désert». L édition 2013 a permis d apporter plus de 60 tonnes de matériel scolaire, sportif, informatique et paramédical au Maroc. Le Raid: Il s agit d un raid qui s effectue uniquement en Renault 4L. C est un parcours de 6000km, passant par la France, l Espagne et le Maroc. C est aussi des montagnes, des dunes et des oueds (rivières) à traverser avec tous les incidents qui peuvent survenir sur une voiture (ensablement, panne, crevaison, ) La vitesse est totalement exclue du raid. raid 2

3 Notre Equipage Maxime TANSORIER 20 ans Mortain (50) INSA RENNES Manuel POMMIER 21 ans Mortain (50) L3 Physiques à CAEN Notre Association : A l INSA de Rennes, il existe depuis cinq ans une association qui permet aux étudiants de participer au 4L Trophy : «un, deux, trois, quatrelle» (loi 1901). 3

4 Apport Du Raid Etant maintenant en fin d étude, il nous semble important de pouvoir mener à terme un projet complet (gestion d un budget, communication, planning, ). Ainsi, nous espérons apprendre beaucoup de cette expérience. Notre initiative n est pas de partir en vacances au Maroc, mais de nous dépasser, d aider les enfants marocains, marocains et de découvrir en même temps de nouveaux horizons. 4

5 La Couverture Médiatique Chaque année l aventure fait parler d elle à la radio, dans la presse écrite mais également auprès de la presse télévisée. La couverture médiatique ne cesse de s agrandir d années en années, notamment avec la présence au Maroc d équipes TV équipées d hélicoptères pendant le raid, d'équipe de photographes professionnels pour assure le suivi photo de l'épreuve auprès de la Presse écrite et d'internet (9000photos/jour). Et toute l'année, le 4L Trophy possède sa propre cellule de presse à Paris. Le saviez-vous? Plus de 100 sites web parlent du 4L Trophy 5

6 Pourquoi Nous Soutenir? Support de Communication Nous sponsoriser est un moyen peu coûteux de réaliser une publicité pour votre entreprise. Cela permet d'apporter une image jeune et dynamique à votre entreprise. En effet, la 4L roulera dans le Mortainais mais aussi à Caen et Rennes où l'on effectue nos études. De plus, elle traversera la France, l'espagne et le Maroc. L'image véhiculée par notre 4L est celle d'un véhicule sportif préparé pour l'aventure. La 4L attire le regard et l'attention de tous les passants. L aspect extérieur de nos véhicules, avec les autocollants des sponsors et le numéro de participant, associe votre nom à celui d un grand évènement sportif et étudiant. Impact Médiatique Le 4L Trophy est l'événement étudiant sportif et humanitaire le plus médiatisé d'europe (télévision, presse, radio, Internet). Tout au long du raid et de sa préparation, vous toucherez directement le monde étudiant toujours à la recherche de marques ou de produits originaux. Il est donc avantageux pour vous de placer votre logo sur notre véhicule. De plus, le 4L Trophy c est plus de spectateurs au Village-Départ! Aspect Humanitaire Participer à notre projet c est aussi associer l image de votre entreprise à celle d une action humanitaire internationale orchestrée par l UNICEF. Ce partenariat serait un signe fort, à la fois de sérieux, de solidarité et de générosité de votre part. Vos clients et collaborateurs sauront apprécier à sa juste valeur. Le saviez-vous? Un véhicule circulant en milieu urbain génère 7000 contacts visuels/jour. 6

7 Comment Nous Soutenir? Aide Financière Vous pouvez valoriser votre image en devenant partenaire financier de l'association "un deux trois quatrelle". En échange, nous nous engageons à afficher votre marque sur le véhicule pendant le Raid et durant un an. En effet, des espaces publicitaires sont disponibles sur notre 4L pour des tarifs allant de 75 à 1200 euros. N'hésitez pas à nous contacter pour définir ensemble une solution correspondant à votre désir. Aide Matérielle Vous pouvez participer au projet en nous fournissant des biens en nature car nous devons faire face à un certain nombre de frais fixes qui peuvent se transformer en accord de partenariat : assurance du véhicule, essence, contrôle technique, pièces de rechange, matériel divers (extincteurs, jerrican, sangle, caisse à outils, trousse de soin, triangle de détresse, cartes routières, fusées de détresse, boussole) fournitures pour les enfants, matériel sportif, jouets, matériel médical. Mécénat Enfin, si vous ne pouvez prétendre à un emplacement publicitaire sur la voiture, cette solution vous permet d apparaître sur notre site web une fois celui-ci mis-à-jour et n empêche évidemment pas quelques services de notre part envers les généreux donateurs. Cette solution peut aussi être assimilée à un don sans attentes particulières en retour. 7

8 Budget Prévisionnel Catégorie Description Prix Inscription au Raid Traversée en bateau Frais d Inscription Organisation du raid 3200 Assistance Technique Assistance Médicale Voiture Divers Achat 1000 Réparation 500 Essence et péage 1000 Communication 200 Hébergement en Europe 100 Assurance 300 Frais Annexes 400 PRIX TOTAL

9 Les Tarifs Emplacements publicitaires Les prix et les dimensions des logos sont négociables 9

10 Contacts Notre démarche vous intéresse? Vous souhaitez obtenir plus de renseignements sur le raid, ou sur nos offres? N hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir de vous apporter plus de détails! Manuel POMMIER pommier.manuel@gmail.com Maxime TANSORIER maxime.tansorier@gmail.com Site Web : mama4l.e-monsite.fr Equipage