Ecole Doctorale IAEM Lorraine

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1 Réunion du Conseil de l Ecole Doctorale IAEM Lorraine Présents : Wolfgang BERTRAM, Jean-Claude BIGNON, Claude IUNG, Gérard MOREL, Mustapha NADI, Mme Janine PERREAU, Joel JACQUET, Jérôme FRANCOIS, Nicolas SALLES, Denis ABRAHAM, Jens GUSTEDT, Yeh-Qiong SONG, Dominique MERY, Absents Excusés: Gabriel ABBA, Jean LUDWIG, François-Michel SARGOS, Tilmann WURZBACHER, Frédéric STAZIAK, Olivier COLLIGNON, Benjamin HUYNH KIM BANG, Matthieu URBAIN, Jérôme MICHEL, Joachim SCHOPFEL, Jacques DUCHENE, Jean-Yves JOUZEAU. La réunion du conseil de l école doctorale IAEM Lorraine a eu lieu le mercredi 1 avril 2009 en salle C005 au LORIA à partir de 14 h 00. L ordre du jour avait été établi comme suit : 1. Intervention des représentants des doctorants 1 2. Bilan des allocations Budget Evaluation AERES : recommandations, points forts, points faibles, projet 4 5. Structure, administration et gestion de l ED 4 6. Questions diverses Collège doctoral franco-allemand en informatique Associations INRIA et ENSA Elections Langues Documents distribués 5 1. Intervention des représentants des doctorants Dominique Méry donne la parole aux représentants des doctorants. Les représentants des doctorants demandent la possibilité de communiquer entre eux. Dominique Méry répond que la liste ediaem.doctarants@uhp-nancy.fr est libre d accès et peut être utilisée en tant que moyen de communication entre les doctorants. Si besoin est, une autre liste peut être créée. L objectif reste de créer une synergie au sein des doctorants et de l école doctorale. Puis, il est à nouveau question de l achat d un nom de domaine du type iaem.fr ou iaem.org etc, afin de rendre l école doctorale plus lisible et compréhensible, puisqu elle est sur quatre établissements universitaires. Dominique Méry va se renseigner et le cas échéant acheter un nom de domaine ; il va prendre soin de contacter les responsables des établissements quant à l opportunité de cette liste au niveau du futur établissement de l université de Lorraine

2 Puis, les représentants des doctorants abordent la question de la formation doctorale. Cette formation doctorale rend obligatoire la participation aux doctoriales depuis la décision du conseil du 4 juillet La lecture du rapport AERES témoigne de la nécessité d un texte unique de référence pour la formation doctorale de tous les doctorants et ce texte figure sur le nouveau site de l école doctorale. Voici des extraits des textes pour mémoire : Formation des doctorants de l'école doctorale IAEM-Lorraine La formation des doctorants repose sur des modules validés au cours de la préparation de la thèse. Cette validation est placée sous le contrôle du DFD de la discipline à laquelle est rattaché le doctorant. Le Conseil de l Ecole Doctorale a décidé le 4 juillet 2007 de rendre obligatoire la participation des doctorants au module Doctoriales. Cette décision s applique à tous les doctorants inscrits pour la première fois à partir de l année La description de cette formation est donnée dans le texte figurant en lien hypertexte: Le texte des éléments sur la formation doctorale de l'ed IAEM Lorraine Modules à finalité professionnelle proposés par l'école doctorale en Le calendrier complet des formations à finalité professionnelle va être mis en ligne mais les moiules sont d'ores et déjà consultables dans la liste qui suit et les modalités d inscriptions sont explicitées dans la description des modules: * Module Communication Scientifique en anglais * Module Développer ses savoir être pour optimiser ses savoir faire * Module TeX : un outil typographique pour le chercheur * Philosophie des Sciences * La Recherche et le Développement dans le contexte Européen Les Doctoriales constituent une obligation pour les doctorants... Pour ce qui concerne l école doctorale IAEM Lorraine, cette formation est la suivante. Au cours des trois années de préparation de sa thèse, chaque doctorant de l école doctorale IEM Lorraine suivra des formations scientifiques en lien avec son thème de recherche et des formations transversales en vue de insertion professionnelle. L école doctorale IAEM Lorraine demande que soient suivis au moins deux modules scientifiques, un module à vocation professionnelle ; de plus, chaque étudiant assistera aux doctoriales. La formation scientifique s appuie sur les UEs des masters liés aux disciplines de l ED, sur des cours spécialement organisés par des disciplines à l intention des doctorants et sur des écoles d été, de printemps, d hiver ou d automne. La formation transversale s appuie sur des modules proposés chaque année aux doctorants et visant à apporter une formation spécifique. L offre est la suivante : - Communication scientifique en langue anglaise - Formation à TEX - Histoire et philosophie des sciences - La Recherche et le Développement dans le contexte Européen - 2 -

3 La liste des modules figure sur le site web ; d autres modules pourront être proposés. Cette formation comprend aussi la participation des doctorants aux doctoriales en seconde année de thèse. Cette formation doctorale est validée par chaque DFD et chaque doctorant prendra soin de demander au responsable du DFD tous les éléments liés à sa formation, afin de la valider. Cette validation est nécessaire pour l autorisation de soutenance. Les représentants des doctorants font état aussi de la réunion de rentrée qui sera organisée plus tôt cette année. Enfin, il convient d organiser le renouvellement des représentants des doctorants et c est prévu en mai. 2. Bilan des allocations 2008 et de la rentrée La répartition des allocations 2008 était la suivante : - LORIA : 4 - LITA : 1 - CRAN : 3 - LASC : 1 - LIEN : 1 - IECN : 1 - LMAM : 2 Une allocation a été attribuée à D Méry LORIA au titre des allocations fléchées ; une allocation du Président de l INPL a été attribuée au titre du GIS 3SGS. L attribution définitive de cette allocation a eu lieu le vendredi 7 novembre 2008 de 14 h 00 à 16 h 00 Salle A006 du LORIA et le Compte-rendu de cette réunion a été transmis au Conseil Scientifique de l INPL : l allocation a étét attribuée à Ali Hasan Abdo sur le sujet proposé par Didier Maquin du CRAN : Détection et reconnaissance de modes de fonctionnement Application à la détection de défauts. Ce candidat a accepté l allocation et a démissionné courant janvier Cette démission arrive après de nombreux rebondissements concernant cette allocation et il convient d affecter ces allocations au plus tôt et de toute façon au plus tard fion septembre de l année d inscription en doctorat. Quelques membres du conseil s émeuvent des allocations perdues. Dominique Méry conclut en annonçant qu il rencontrera les candidats avant de leur allouer les allocations. Il paraît normal d organiser une session de présentation des candidats à une allocation dans le cadre d une commission d audition ; le jury constitué pour décider des affectations prendra en compte ces auditions. Cette audition aura lieu courant juin 2009 afin d affecter les allocations aussi tôt que possible, pour éviter les désistements. Pour la nouvelle campagne, 9 sujets d allocations fléchées sont remontées via l application SIREDO et 13 allocations sont attribuées à IAEM. Une discussion a lieu sur les affectations des 13 allocations aux laboratoires dès début mai ; cette disposition nouvelle dans l école doctorale permettrait d affecter des allocations sur des sujets et de faire une publicité large pour recruter les meilleurs candidats au plus tôt. Cependant, elle va à l encontre du processus suivi jusqu à présent, puisque le jury de Juillet 2008 a arbitré une allocation entre deux laboratoires. La répartition des allocations a été historiquement faite au niveau des DFD, puis des laboratoires selon des indicateurs et avec l application d un principe de tirage. Une réunion des directeurs de laboratoire va être organisée d ici fin avril 2009 pour trouver - 3 -

4 un processus équitable tant au niveau de la qualité scientifique des candidats que de la politique scientifique des laboratoires. L enquête SIREDO a permis de comptabiliser près de 361 doctorants au sein de l école doctorale. 3. Budget 2009 Le budget 2009 est fixé à euros. La répartition initiale est la suivante. Budget 2009 Recettes Dotation Reliquat (estimé) A voir Total Dépenses Fonctionnement interne, communication, partenariats, système Journée de rentrée Formations professionnelles Doctoriales Formations + écoles d'été & séminaires spécifiques DFD Informatique Formations + écoles d'été & séminaires spécifiques DFD Automatique Formations + écoles d'été & séminaires spécifiques DFD Electro Formations + écoles d'été & séminaires spécifiques DFD Mathématiques Total Evaluation AERES : recommandations, points forts, points faibles, projet Le rapport AERES apporte quelques recommandations, après avoir cité des points forts et des points faibles. Dominique Méry met en avant la question du suivi des doctorants qui est à formaliser par un système d information notamment pendant la thèse mais aussi après la thèse. Les encadrements sont limités à 300 % par HDR et des exceptions sont acceptées sous réserve d une justification d une situation particulière. Chaque coencadrement doit être nécessairement soumis à l accord du conseil scientifique de l établissement d inscription du doctorant. D autres points ont déjà été abordés dans les points précédents notamment pour la formation doctorale qui reste à améliorer. 5. Structure, administration et gestion de l ED Le secrétariat de l école doctorale a déménagé dans des bureaux de l ATRIUM de la Faculté des Sciences. Mme Janine Perreau assure le secrétariat de l école doctorale

5 Dominique Méry demande au conseil son avis sur l acquisition d un système d information pour gérer les informations de l école doctorale mais aussi pour suivre les doctorants et les postdoctorants. Après une étude des systèmes qui existent, il propose d acquérir le progiciel de l ADUM qui est le plus complet et dont le coût est de 4000 euros par an. Ce système est en fait un ensemble de services pour gérer les inscriptions mais aussi les postdoctorants et les enquêtes du ministère. Le conseil donne son accord pour la mise ne place de ce système dans le cadre de l école doctorale IAEM. Cet outil contribuera aussi à la vie de l école notamment par un site web dynamique et par un lien avec l ABG. 6. Questions diverses 6.1. Collège doctoral franco-allemand en informatique Le collège doctoral franco-allemand en informatique arrive à terme et il est proposé de faire une nouvelle demande. La question est de savoir si on conserve le même périmètre ou si on l étend. Un dossier a été déposé conjointement par les deux établissements universitaires porteurs Associations INRIA et ENSA Les textes pour l association sont en cours de rédaction. Ils seront soumis aux conseils scientifiques dès que ce sera possible Elections Les élections des représentants des doctorants seront organisées mi-mai. Il est proposé de prolonger la répartition selon les DFDs comme suit : DFD I : 2 DFD A : 1 DFD E : 1 DFD M : Langues L école doctorale proposera aux doctorants de passer le TOEIC mais de manière bénévole. Pour les étudiants étrangers, le FLE sera proposé Documents distribués L enquête sur le devenir des doctorants 2008 a été réalisée par Marc Dalaut et est ajoutée en annexe de ce document. La réunion prend fin à 18 h