PostFiles. La solution de partage et de synchronisation de fichiers dédiée aux professionnels.

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1 PostFiles La solution de partage et de synchronisation de fichiers dédiée aux professionnels

2 Accéder à ses documents depuis le poste de travail, les terminaux mobiles et le web Partager des fichiers et des dossiers complets, sans contrainte de taille ou de format Sécuriser et maîtriser les échanges et les données partagées FONCTIONNALITÉS CLÉS Partage de fichiers et de dossiers complets Partagez vos documents depuis tous les environnements : le poste de travail, le mobile, le web, et même depuis la messagerie (les pièces jointes sont automatiquement converties en liens sécurisés). Partage Collaboratif Travaillez au sein d un dossier partagé avec vos collaborateurs en maîtrisant les droits de chacun d entre eux (modification, suppression, téléchargement etc.) Boîte de dépôt Autorisez vos contacts à déposer des fichiers volumineux en paramétrant une boîte de dépôt : durée, accusé de réception à chaque dépôt... Partage en lecture seule Partagez des fichiers en lecture seule sans possibilité, pour vos contacts, de les télécharger. Multi-devices Synchronisez des fichiers ou des arborescences complètes pour les consulter, les partager et les modifier sans contrainte de temps, de lieu et d accès au réseau. Les mises à jour de vos documents sont automatiquement répercutées sur tous vos supports (tablettes, mobiles, ordinateurs). Traçabilité et contrôle Vous pouvez consulter les actions effectuées par vos destinataires et le statut des partages. Vous gardez le contrôle : vous pouvez modifier, ajouter ou supprimer des éléments, ou modifier les options du partage. Prévisualisation Prévisualisez en ligne tout type de fichiers (image, document bureautique, audio, vidéo ) sans avoir à les télécharger. Easydrive (en option) Le disque dur virtuel Easydrive vous permet de naviguer au sein de l'arborescence PostFiles, miroir de l'espace en ligne. PERSONNALISATION GRAPHIQUE DE VOTRE INTERFACE WEB ET DE VOS PARTAGES

3 Accéder à ses documents depuis le poste de travail, les terminaux mobiles et le web Partager des fichiers et des dossiers complets, sans contrainte de taille ou de format Sécuriser et maîtriser les échanges et les données partagées UN ESPACE PERSONNEL pour organiser vos fichiers, les utiliser sur tous vos périphériques et les partager avec vos contacts. La robustesse des outils de transfert et de synchronisation de PostFiles vous permet de charger, d organiser et de synchroniser des fichiers, des dossiers ou même toute une arborescence existante, sans limite de taille. Avec PostFiles, générez très simplement de nouveaux envois directement depuis l interface d accueil en sélectionnant le type de partage : envoi standard, mise à disposition en lecture seule, création d une boîte de dépôt ou partage collaboratif.

4 Accéder à ses documents depuis le poste de travail, les terminaux mobiles et le web Partager des fichiers et des dossiers complets, sans contrainte de taille ou de format Sécuriser et maîtriser les échanges et les données partagées UNE SOLUTION CONÇUE POUR L ENTREPRISE Les solutions de partage héritées des usages du particulier sont introduites dans l entreprise mais sont mal adaptées aux usages des professionnels et aux exigences de sécurité. Avec PostFiles, la confidentialité des données demeure la clé des échanges et la simplicité guide l expérience utilisateur. Sécurité Avec PostFiles, vos données sont protégées par les technologies les plus avancées. L'hébergement et les processus sont garantis par les certifications les plus exigeantes. Vos données sont hébergées en France, dans le cadre légal européen, le plus protecteur pour les données des entreprises. Interopérabilité et SSO Afin de simplifier le «provisioning» des utilisateurs, la solution PostFiles peut s interfacer avec la majorité des annuaires d entreprise. Enfin, PostFiles permet de s authentifier en SSO en se basant sur le protocole SAML V2. Reporting et contrôle La console de supervision, outil d'administration destiné aux directions informatiques, permet de mettre en place les règles de sécurité et d avoir une vue globale sur l activité de la plateforme. Richesse fonctionnelle adaptée aux besoins des professionnels PostFiles a été conçu pour répondre à la majorité des besoins des utilisateurs professionnels, sans jamais nuire à sa simplicité d utilisation. Sa richesse fonctionnelle et ses nombreux plugins font de PostFiles une solution plébiscitée par tous les métiers de l entreprise. MODULE DE SÉCURITÉ DÉDIÉ AUX APPLICATIONS MOBILES Chiffrement des données stockées Paramétrage du code de sécurité Possibilité d'imposer l'utilisation du code de sécurité Effacement des données du cache après X échecs du code de sécurité Blocage de la fonction «ouvrir avec...» pour un meilleur contrôle des documents Pas de mise en cache - Lecture seule

5 SIMPLICITÉ D UTILISATION Prise en main immédiate Pas besoin de formation pour les utilisateurs Interface intuitive et nouvelle ergonomie optimisant l expérience utilisateur Customer Care : Des spécialistes de la relation client répartis entre la France et la Belgique, répondant aux clients en quatre langues (FR/EN/ES/NE/DE) Plateforme disponible en 11 langues Compatible avec la majeure partie des systèmes d exploitation et des navigateurs Web (PC, MAC, Android & ios) SÉCURITÉ APPLICATIVE Sécurité des accès : Chiffrement des mots de passe avec choix de la signature & réglementation des mots de passe via la console de supervision Sécurité des transferts : Chiffrement TLS sur tous les transferts de fichiers Sécurité des fichiers stockés : Stockage des fichiers sécurisé par la compression et le chiffrement des données à partir de passphrases choisies par le client Sécurité des clés de chiffrement : Mise en place d un boitier HSM pour stocker les clés de chiffrement des données Module Sécurité Mobile : Chiffrement TLS pour la communication et chiffrement des données stockées, paramétrage du code PIN Authentification forte par SMS MODES D'HEBERGEMENT Oodrive propose trois modes d hébergement adaptés aux contraintes métier et aux exigences de sécurité des entreprises : SaaS : Solution hébergée dans les datacenters Oodrive sur des serveurs mutualisés. SaaS dédié : Installation sur une infrastructure dédiée au client, dans les datacenters Oodrive. On-Premises : Solution hébergée chez le client ou chez l'hébergeur de son choix. INTEROPÉRABILITÉ La solution prend appui sur l environnement informatique de l entreprise : Interfaçage de la solution avec l annuaire d entreprise (via web services ou en direct : ActiveDirectory, OpenLDAP...) Single Sign-On se basant sur le protocole SAML V2 GARANTIES DU SAAS / SAAS DÉDIÉ Spécialiste Cloud, Oodrive garantit une qualité de service optimale sur les modes SaaS et SaaS dédié. Hébergement en France : Protection des données par la législation française Haute disponibilité du service (99,99% de taux de disponibilité au cours des 12 derniers mois*) Réplication des données dans plusieurs datacenters certifiés ISO Accélération des flux pour l optimisation des performances : Optimisation du temps de transfert des fichiers dans plus de 70 pays grâce à la technologie AKAMAI *Mesures effectuées par un organisme externe indépendant

6 CARTE D IDENTITÉ PARTAGE & COLLABORATION EN LIGNE SAUVEGARDE & ARCHIVAGE Création en 2000 Plus de 15 ans d expérience dans le domaine de la gestion de fichiers en ligne 340 salariés clients professionnels Plus d' 1 million d utilisateurs Solutions éditées en 14 langues et utilisées dans plus de 90 pays 7 bureaux internationaux : France, Belgique, Allemagne, Espagne, Suisse, Brésil et Chine Un réseau de plus de 1000 partenaires Taux de renouvellement supérieur à 95 % CERTIFICATIONS Notre hébergement et nos solutions sont certifiés ISO Cloud Confidence: référentiel ayant pour vocation de garantir la protection des données CONFIANCE NUMÉRIQUE NOS RÉCOMPENSES Copyrights Oodrive / RCS Paris / NOS RÉFÉRENCES Oodrive compte plus de sociétés clientes (80% des entreprises du CAC 40) parmi lesquelles plus de 2500 utilisent l une des solutions de partage de fichiers.