Mode d emploi du logiciel de VAE du Cnam :

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1 Mode d emploi du logiciel de VAE du Cnam : Div@ Sommaire Sommaire... 1 I. Présentation de DIVA... 2 A. Objectifs de DIVA... 2 B. Accueil général de DIVA... 3 II. Mode d emploi... 4 A. Dépôt d une fiche de contact... 4 B. Accueil après la fiche de contact... 6 C. Construction du livret de recevabilité... 8 D. Construction du dossier de VAE E. Seconde demande F. Messages DNF CEV

2 I. Présentation de DIVA A. Objectifs de DIVA DIVA est l application de gestion en ligne des demandes de validation des acquis de l expérience (VAE). DIVA permet de gérer les étapes de la procédure VAE : - fiche de contact : c est la prise de contact entre le candidat et le centre régional ; - étape du livret de recevabilité : c est la rédaction du livret avec les informations du candidat permettant la démarche VAE ; - étape d accompagnement : c est la construction et la finalisation du dossier de VAE par le candidat, accompagné de son conseiller. Elle se termine par l envoi du dossier au service compétences, expérience et validation (CEV) à la Direction nationale des formations du Cnam, à Paris ; - étape du jury VAE : c est la confirmation de réception du dossier par le service CEV avec l inscription à une session de jury, puis la saisie et l édition de la notification de décision. 2

3 B. Accueil général de DIVA L adresse de l accueil de DIVA est la suivante : Le candidat crée une fiche de contact ou se connecte avec un login et un mot de passe fournis lors de l enregistrement de la fiche de contact. Voici la page d entrée de DIVA : Cette page donne accès : - au formulaire de la fiche de contact, - à l interface d un candidat possédant déjà un dossier, - à l interface pour les personnels Cnam - et aux 2 liens qui dirigent vers des informations sur la VAE. 3

4 II. Mode d emploi A. Dépôt d une fiche de contact Vous souhaitez déposer une demande de VAE au Cnam. Vous devez renseigner la «Fiche de contact» dans DIVA afin de prendre contact avec le centre régional le plus proche de votre domicile. Le centre régional pourra vous conseiller dans votre démarche et vous proposer un accompagnement. L accès au formulaire de la fiche de contact se fait par le bouton «fiche de contact» de la page d entrée : 4

5 Dans ce formulaire, les informations suivantes sont demandées : - votre identité, - vos coordonnées, - la certification 1 visée, - votre certification la plus élevée, - le financement envisagé, - votre situation professionnelle actuelle, - la durée de votre expérience professionnelle (totale et celle en rapport avec la certification visée), - votre CV (format.rtf ou.pdf uniquement), - votre projet de VAE. Pour certaines régions, des informations complémentaires sont demandées, par exemple le détail de l expérience professionnelle, etc. Les rubriques suivies d'une étoile sont à renseigner obligatoirement. Lors de l'enregistrement de votre fiche de contact, celle-ci est affectée au centre du Cnam de votre région selon le code postal saisi (ou le pays de résidence si vous habitez à l étranger). Un message indique les coordonnées du centre du Cnam en région et du conseiller VAE qui sera votre interlocuteur. Un login et un mot de passe vous sont attribués pour vous connecter à l application. Ces informations vous sont également transmises par . 1 Certification : diplôme, titre ou certificat. 5

6 La fiche de contact reste modifiable tant qu'elle n'a pas été passée en livret de recevabilité par votre conseiller VAE. B. Accueil après la fiche de contact Vous avez obtenu un login et un mot de passe par . Vous êtes identifié comme étant «candidat» à la VAE. Vous pouvez à présent vous connecter dans l espace prévu, en haut à droite de la page d accueil : l accès CANDIDAT. La page d accueil s affiche. Vous pouvez, selon l avancée de votre démarche, étape par étape, accéder à : - votre fiche de contact (modifiable), - votre livret de recevabilité (que vous pouvez compléter) - votre dossier VAE que vous pouvez télécharger et compléter. Vous pouvez également en consulter le suivi. Si vous avez oublié votre mot de passe ou votre identifiant, il vous est possible de le retrouver en cliquant sur «mot de passe oublié» et en renseignant votre adresse . Ils vous seront adressés par . 6

7 Page d accueil d un candidat en cours de demande de VAE : - Si vous n avez renseigné que la fiche de contact, un lien dans le cadre donne accès à un formulaire permettant de la modifier. - Si vous êtes passé à l étape «livret de recevabilité» (comme dans l exemple cidessus), la rubrique de gauche donne accès à toutes les rubriques à renseigner/modifier. - Si vous êtes passé à l étape «dossier de VAE» (recevabilité acceptée par le centre régional), la rubrique du milieu vous donne accès au dossier de VAE. Quand le dossier est validé et adressé au service CEV à la DNF du Cnam à Paris pour inscription au jury, la rubrique de droite vous permet de suivre l évolution de votre dossier. Sur cette page, le cadre en haut à droite, permet d envoyer et de consulter les messages échangés avec le conseiller VAE. Si vous avez plusieurs demandes en cours, vous pouvez y accéder en cliquant sur les onglets du menu horizontal ou sélectionner les demandes dans la liste déroulante au dessus du cadre. 7

8 C. Construction du livret de recevabilité Le livret de recevabilité comporte six rubriques d informations à renseigner en lien avec votre conseiller VAE : - rubrique identité : elle reprend les informations de la fiche de contact, ainsi que le CV (format.rtf ou.pdf uniquement) ; - rubrique certification visée, vous précisez : - la certification visée par la voie de la VAE, le type de validation (totale, partielle avec délivrance de diplôme, ou partielle) ; - si votre demande de VAE est associée à une demande de VAP rubrique unités demandées : listez le détail des unités demandées ; - rubrique expérience professionnelle : décrivez le détail de votre expérience professionnelle (bénévole, salariée, non salariée, en rapport avec la certification visée) ; - rubrique formation : précisez votre niveau de formation le plus élevé, ainsi que la liste des certifications obtenues et formations suivies (validées ou non) ; - justificatifs : présenter à votre conseiller VAE les attestations des certifications obtenues ainsi que des formations suivies, et les bulletins de salaire des emplois occupés. Ces informations sont modifiables jusqu à ce que le conseiller les valide dans son interface. 2 VAP85 : Validation des acquis professionnels, décret de 1985, qui permet d accéder à une formation sans les pré requis demandés. 8

9 Affichage du livret de recevabilité : Pour toute mise à jour, vous pouvez cliquer sur les différents liens du menu en haut à gauche, modifier les informations que vous souhaitez, puis enregistrer (bouton en bas). La couleur des pastilles, à côté des rubriques, vous précise si vous avez rempli ou non les informations demandées. Si votre conseiller VAE sollicite des informations complémentaires pour une rubrique déjà renseignée, la pastille redevient orange. Quand toutes ces rubriques sont validées, il ne vous sera plus possible de vous modifier votre livret de recevabilité. Le conseiller VAE renseignera l avis (favorable ou défavorable). Cet avis sera consultable dans Div@ dans la rubrique «avis du conseiller». Les pièces justificatives de cette étape de recevabilité (attestations des trois ans en rapport avec la certification et de votre identité) seront transmises au centre régional. Elles seront validées par le conseiller du centre en dehors de cette application. La rubrique «pièces justificatives» est à renseigner pour justifier que les pièces ont été envoyées. Quand le livret de recevabilité est finalisé, le conseiller VAE l'imprime, appose la signature et le cachet du centre régional puis vous le fait signer. Cette étape est également renseignée par le conseiller dans Div@. Vous êtes alors inscrit comme «candidat VAE» et vous pouvez commencer votre dossier de VAE. Vous travaillerez désormais avec le menu, en haut au milieu (celui 9

10 de gauche est grisé et désormais inutile). Toutes les informations saisies dans le livret de recevabilité sont reprises et modifiables dans votre dossier de VAE. D. Construction du dossier de VAE Pendant cette étape, vous pourrez rédiger votre dossier en ligne, analyser et expliciter vos activités. La page d accueil permet d accéder au dossier de VAE. Pour modifier les différents rubriques vous devrez aller dans le menu en haut au milieu : «Partie I du dossier». Une liste déroulante apparaît sous les menus et permet de visualiser le livret de recevabilité : - identité, - diplôme visé (avec demande éventuelle d'un entretien), - unités demandées, - expérience professionnelle, - formation. Afin de sélectionner les unités demandées dans une liste déjà établie, vous devrez avoir, au préalable, sélectionné la certification visée dans la rubrique précédente. Le diagramme de la certification est affiché avec le détail des unités la composant. Vous pouvez sélectionner les unités que vous demander par la voie de la VAE, indiquer les unités que vous suivez en formation actuellement, et celles que vous avez déjà obtenues. Un champ texte libre en dessous est prévu pour les pré-requis ou les unités d'enseignement au choix. Un bouton «modifier» permet d accéder au formulaire de modification. 10

11 La rubrique «CV et pré-projet» est facultative, vous pouvez joindre votre CV à jour et un argumentaire sur votre demande de VAE (format.rtf ou.pdf uniquement). Votre dossier est validé par votre conseiller qui l adresse au service CEV. Votre dossier n est plus modifiable. Vous pourrez, en revanche, suivre l avancement de votre dossier : la réception au service CEV, l inscription en jury, la date du jury et la décision. E. Seconde demande Vous avez déjà une demande de VAE en cours et vous souhaitez élaborer un autre dossier sur DIV@ pour demander une autre certification. Dans votre interface, une fois connecté, dans l onglet «nouvelle demande», vous pourrez créer une nouvelle fiche de contact. Les informations du premier livret de recevabilité sont reprises et modifiables dans la nouvelle fiche de contact. F. Messages A tout moment, vous pouvez envoyer un message, par DIVA, à votre conseiller VAE. Sur la page d accueil en haut à droite, vous trouverez un lien pour consulter les messages existants et le formulaire d envoi de nouveaux messages. Un est envoyé au conseiller VAE lors de l envoi d un message. De même lorsque le conseiller vous envoie un message, un vous est adressé pour vous prévenir. Bonne chance à vous. 11