Ventes - Guide de l'utilisateur - Facturation rétroactive

Transcription

1 Ventes - Guide de l'utilisateur - Facturation rétroactive

2 Copyright 2016 Infor Tous droits réservés. Les marques, dessins et modèles ci- joints sont des marques et/ou des marques déposées de Infor et/ou ses associés et filiales. Tous droits réservés. Toutes les autres marques listées ci-jointes appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Notifications importantes Les informations contenues dans cette publication (y compris toute information supplémentaire) sont confidentielles et la propriété de Infor. En accédant à ces informations, vous reconnaissez et acceptez que ce document (y compris toute modification, traduction ou adaptation de celui-ci) ainsi que les copyrights, les secrets commerciaux et tout autre droit, titre et intérêt afférent, sont la propriété exclusive de Infor. Vous acceptez également de ne pas vous octroyer les droits, les titres et les intérêts (de ce document (y compris toute modification, traduction ou adaptation de celui-ci) en vertu de la présente, autres que le droit non-exclusif d'utilisation de ce document uniquement en relation avec et au titre de votre licence et de l'utilisation du logiciel mis à la disposition de votre société par Infor conformément à un contrat indépendant ( Objectif ). De plus, en accédant aux informations jointes, vous reconnaissez et acceptez que vous devez respecter le caractère confidentiel de ce document et que l'utilisation que vous en faites se limite aux Objectifs décrits ci-dessus. Infor s'est assuré que les informations contenues dans cette publication sont exactes et complètes. Toutefois, Infor ne garantit pas que les informations contenues dans cette publication ne comportent aucune erreur typographique ou toute autre erreur, ou satisfont à vos besoins spécifiques. En conséquence, Infor ne peut pas être tenu directement ou indirectement responsable des pertes ou dommages susceptibles de naître d'une erreur ou d'une omission dans cette publication (y compris toute information supplémentaire), que ces erreurs ou omissions résultent d'une négligence, d'un accident ou de toute autre cause. Reconnaissance de marques Tous les autres noms de société, produit ou service référencés sont des marques de leurs propriétaires respectifs. Informations sur la publication Code du document Release Publié le salesretroug (U9840) 10.5 (10.5) 12 novembre 2016

3 Table des matières A propos de ce document Chapitre 1 Introduction...7 Chapitre 2 Données de base...9 Données de base sur la facturation rétroactive...9 Chapitre 3 Procédure...11 Procédure de facturation rétroactive...11 Annexe A Glossaire...13 Index

4

5 A propos de ce document Ce document décrit le processus de configuration et de traitement de la facturation rétroactive. Ce processus permet de refacturer des articles précédemment expédiés pour des commandes clients et des programmes de vente. Les différences de prix sont gérées à l'aide de commandes clients avec facturation rétroactive. Prérequis Il n'est pas nécessaire d'avoir une connaissance approfondie des logiciels LN pour lire ce document. La connaissance générale de la fonctionnalité Infor LN suffit. Sommaire du document Ce tableau présente les chapitres de ce guide : Numéro de chapitre Titre du chapitre Contenu Chapitre 1 Chapitre 2 Chapitre 3 Introduction Données de base Procédure Introduction à la facturation rétroactive Configuration des données de base sur la facturation rétroactive Etapes de la procédure de facturation rétroactive Références Utiliser ce guide à titre de référence principale pour la facturation rétroactive. Utiliser les éditions en cours de ces références rattachées pour rechercher des informations qui ne sont pas présentées dans ce guide : Guide de l'utilisateur - Données de base vente U9839 FR Ce guide permet de comprendre la configuration des données de base de vente générales. Guide de l'utilisateur - Contrats de vente U9844 FR Ce guide permet de comprendre la procédure de contrat de vente. Guide de l'utilisateur - Commandes clients U9845 FR Ce guide permet de comprendre la procédure de commande client. Guide de l'utilisateur - Programmes d'achat et de vente U9541 FR Ce guide permet de comprendre les procédures des programmes d'achat et de vente. Guide de l'utilisateur - Calcul des prix U9179 FR Ce guide permet de comprendre la fonctionnalité de calcul des prix. Ventes Guide de l'utilisateur - Facturation rétroactive 5

6 A propos de ce document Comment lire ce document Ce document a été assemblé à partir des rubriques de l'aide en ligne. Les références aux autres sections sont donc présentées tel qu'indiqué dans l'exemple suivant : Pour plus d'informations, reportez-vous à l'introduction. Pour trouver la section référencée, reportez-vous à la table des matières ou utilisez l'index à la fin du document. Les termes soulignés correspondent à un lien vers une définition du glossaire. Si vous consultez ce document en ligne, le fait de cliquer sur un terme souligné vous renvoie à la définition du glossaire qui se trouve à la fin. Commentaires? Cette documentation fait l'objet de révisions et d'améliorations constantes. Vos remarques/demandes d'informations sur ce document sont bienvenues. Veuillez envoyer vos commentaires à l'adresse [email protected]. Référencez le numéro et le titre du document dans votre . L'efficacité de nos rétroactions dépend de la spécificité de vos informations. Contacter Infor Si vous avez des questions sur les produits d'infor, consultez le portail de support Infor Xtreme à www. infor.com/inforxtreme. Si ce document est mis à jour après la sortie du produit, la nouvelle version sera publiée sur ce site web. Il est recommandé de vérifier périodiquement si la documentation a été mise à jour en consultant ce site web. N'hésitez pas à contacter [email protected] pour tout commentaire sur la documentation d'infor. 6 Ventes Guide de l'utilisateur - Facturation rétroactive

7 Chapitre 1 Introduction 1 Lors de changements de prix sur un contrat de vente ou sur un article après la date de renégociation, vous pouvez utiliser la fonction de facturation rétroactive pour refacturer des articles de commandes clients et de programmes déjà expédiés. Les différences de prix sont traitées par les commandes clients avec facturation rétroactive, dont la quantité d'articles est nulle et par une quantité de commandes qui comprend la différence de prix. Ventes Guide de l'utilisateur - Facturation rétroactive 7

8 Introduction 8 Ventes Guide de l'utilisateur - Facturation rétroactive

9 Chapitre 2 Données de base 2 Données de base sur la facturation rétroactive Configurer la facturation rétroactive : 1. Spécifiez un type de commande client pour la facturation rétroactive dans la session Types de commandes clients (tdsls0594m000). 2. Dans la session Paramètres de commandes clients (tdsls0100s400), spécifiez ces champs : Facturation rétroactive implémentée Type de commande facturation rétroactive Facturation rétroactive/service Groupe de séries pour facturation rétroactive Mise à jour du groupe de séries Date de génération de la proposition avec facturation rétroactive 3. Dans la session Articles - Tiers ventes (tdisa0510m000), spécifiez ces champs : Article applicable pour la facturation rétroactive Commande client avec facturation rétroactive par tiers Ventes Guide de l'utilisateur - Facturation rétroactive 9

10 Données de base 10 Ventes Guide de l'utilisateur - Facturation rétroactive

11 Chapitre 3 Procédure 3 Procédure de facturation rétroactive Une commande client avec facturation rétroactive présente une quantité d'articles nulle et un montant de la commande qui comprend la différence de prix. Pour générer une commande client avec facture rétroactive : 1. Générez les avis de changement de prix dans la session Génér. de l'avis de modif. de prix avec factur. rétroactive (tdsls3270d000). Vous pouvez lancer cette session : Automatiquement, chaque fois que vous apportez une modification de prix à un contrat Manuellement pour générer des avis de modification de prix pour des articles dont le prix a changé Remarque Dans la session Génér. de l'avis de modif. de prix avec factur. rétroactive (tdsls3270d000), vous devez spécifier manuellement une modification de prix (sous forme de pourcentage ou de valeur fixe). Ce changement de prix est ensuite appliqué à la plage de commandes clients, de programmes de vente ou d'expéditions spécifiée. Les informations sur l'en-tête de proposition de modification de prix s'affichent dans la session Avis de modification de prix avec facturation rétroactive (tdsls3570d000). Les informations sur la ligne de proposition de modification de prix s'affichent dans la session Lignes d'avis de modif. de prix avec facturation rétroactive (tdsls3571d000). Vous pouvez modifier ou supprimer la ligne de l'avis de modification de prix avant de l'approuver. 2. Approuvez les avis de modification de prix dans la session Approb. des modific. de prix avec facturation rétroactive (tdsls3275d000). Vous pouvez lancer cette session depuis le menu approprié de la session Lignes d'avis de modif. de prix avec facturation rétroactive (tdsls3571d000). 3. Générer des commandes clients avec facture rétroactive dans la session Génération des commandes clt avec facturation rétroactive (tdsls3271d000). Vous pouvez lancer cette session depuis le menu Vues, Actions ou Références de la session Lignes d'avis de modif. de prix avec facturation rétroactive (tdsls3571d000). Pour mettre à jour le contrat de vente et y faire Ventes Guide de l'utilisateur - Facturation rétroactive 11

12 Procédure figurer le nouveau prix, cochez la case Mettre à jour le contrat avec le nouveau prix dans la session Génération des commandes clt avec facturation rétroactive (tdsls3271d000). 4. Utilisez la procédure de facturation standard permettant de facturer la commande client avec la facturation rétroactive générée pour la différence de prix. Remarque Les données des lignes de la facture d'origine des commandes clients avec facturation rétroactive sont affichées dans la session Données sur la ligne de commande liée (tdsls4102s200). Ces informations sont transférées vers Facturation et utilisées pour la facture. 12 Ventes Guide de l'utilisateur - Facturation rétroactive

13 Annexe A Glossaire A facturation avec rétroaction Voir : facturation rétroactive (p. 13) facturation rétroactive Nouvelle facturation d'articles précédemment expédiés, à un prix basé sur une nouvelle négociation de contrat. La facturation rétroactive peut être effectuée pour des commandes client individuelles/programmes qui ne sont liés à aucun contrat. Synonyme : facturation avec rétroaction menu approprié Les commandes sont réparties dans les menus Vues, Références et Actions ou affichées sous la forme de boutons. Dans les versions précédentes d'ln et Web UI, ces commandes sont accessibles depuis le menu Spécifique. Ventes Guide de l'utilisateur - Facturation rétroactive 13

14 Glossaire 14 Ventes Guide de l'utilisateur - Facturation rétroactive

15 Index facturation avec rétroaction, 13 facturation rétroactive, 13 menu approprié, 13

16