REGLEMENT RAID TOSS 2017

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1 REGLEMENT RAID TOSS 2017

2 Référence Ce document présente le règlement du tournoi du Raid du TOSS 2017, qui se déroulera le week-end du mai Veillez le lire intégralement afin d en connaitre les spécificités. Ce dossier a été rédigé par Alexis Julienne, responsable Raid. 02/03/2016 SOMMAIRE 01. COMPOSITION D UNE EQUIPE FORMAT... 2 A. Phases de qualification... 2 B. Phases finales ORGANISATION DU TOURNOI... 3 A. Accueil... 3 B. Dates, horaires et lieux... 3 C. Déroulement REGLES ET MATERIELS... 4 A. Règle pour participer à l épreuve... 4 B. Règles durant l épreuve... 5 C. Matériel CONTACT

3 01. COMPOSITION D UNE EQUIPE Chaque équipe est constituée de deux participants. Elle peut être masculine, mixte, ou féminine. 02. FORMAT A. PHASES DE QUALIFICATION L épreuve de qualification est composé de deux sous-épreuves : Un Run&Bike de 10km. Une course d orientation. B. PHASES FINALES La phase finale est composée de deux sous-épreuves : Un Run&Bike de 12km. Une course d orientation mémoire (les concurrents ont accès à la carte seulement à des emplacements précis) C. PASSAGE EN PHASES FINALES Lors des phases qualificatives, les équipes avec les meilleurs temps seront qualifiées pour la finale. 2

4 03. ORGANISATION DU TOURNOI A. ACCUEIL Tous les participants doivent impérativement se présenter à l accueil du TOSS à partir de 19h le vendredi et avant 8h le samedi pour récupérer leurs packs accueils ainsi que leur E-bracelet, quelle que soit l heure de convocation au tournoi. B. DATES, HORAIRES ET LIEUX Les équipes sont attendues impérativement 45 min avant le départ pour le bon déroulement de la course. Tous les départs de course seront donnés devant l entrée Sud de Supélec (cf Plan) Des départs différés auront lieu. Voici leurs horaires : Samedi 20 mai 2017 : le midi (12h) : Qualifications l'après midi (14h) : Qualifications l'après midi (16h) : Qualifications Dimanche 15 mai 2016 : le matin (10h) : Finale C. DEROULEMENT Les concurrents recevront au début de la course une carte du parcours : celle-ci n est là que pour les aider en cas de besoin, le parcours étant balisé. En particulier, y figurent les numéros de téléphone à ne composer qu'en cas d'urgence, et des indications kilométriques permettant aux concurrents de se repérer sur le parcours. Des signaleurs seront présents à différents endroits du parcours pour veiller au bon déroulement de l'épreuve. Ils vérifieront en particulier le respect par toutes les équipes du tracé. Le coureur et le cycliste doivent impérativement rester très proches tout au long de l épreuve. L'arrêt du chronomètre à l'arrivée se fait avec le passage du dernier des deux partenaires. Pour la course d orientation du samedi, les concurrents recevront au début de la course une carte sur laquelle sont indiqués le départ, les emplacements des balises et l arrivée, ainsi que les emplacements à poinçonner pour chaque balise. Un barème des bonus attribués pour chaque balise sera indiqué. Il est autorisé de ne pas trouver toutes les balises. 3

5 Des membres de l organisation seront présents à certains emplacements pour s assurer que les concurrents d une même équipe restent ensembles. Dans le cas contraire, des pénalités pourront être attribuées. Pour la course d orientation du dimanche, les concurrents s arrêteront durant le Run & Bike et poseront leur vélo au niveau d un checkpoint. Ils recevront ensuite une feuille comportant des emplacements à poinçonner pour chaque balise. Des cartes seront disposées au point de départ de la CO qu ils pourront consulter autant de temps et de fois qu ils le voudront. A la fin de la CO, ils reprendront leur VTT pour continuer le Run & Bike. 04. REGLES ET MATERIELS A. REGLE POUR PARTICIPER A L EPREUVE Règle 1 : Condition de participation au tournoi Pour pouvoir participer au tournoi, chaque équipe devra être inscrite sur la plateforme d inscription du TOSS 2016 et avoir reçu confirmation de la validation de celle-ci. Cette confirmation aura valeur d'inscription définitive. Toute inscription définitive annulée ne pourra pas faire l objet de remboursement, excepté en cas de blessures de membres de l'équipe et sous réserve de présentation de certificats médicaux. Règle 2 : Respect de l'esprit sportif au tournoi Afin de respecter l esprit sportif du tournoi, l organisation se réserve le droit d exclure à tout moment toute équipe ayant fait preuve d irrespect envers l arbitre, l organisation ou toute autre équipe. Règle n 3 : Respect de l environnement Les concurrents sont invités à rester respectueux des environnements naturels qu'ils traversent, des signaleurs et organisateurs, et des promeneurs qui pourraient emprunter une portion de parcours. De plus, ils veilleront à ne pas se mettre en danger lors d'un passage difficile (traversée de route, descente difficile, ). 4

6 B. REGLES DURANT L EPREUVE Les règles suivantes garantissent l'équité et le bon déroulement du Raid, et sont donc à respecter scrupuleusement. Il est obligatoire de: Garder toujours le vélo sous surveillance Rester dans les limites du parcours Passer devant tous les signaleurs (ceux-ci sont disposés sur tout le parcours) Respecter le code de la route Rester toujours à vue et voix de son coéquipier. Les deux membres de l équipe doivent pouvoir se voir à tout moment du parcours et communiquer sans problème. Respecter les consignes des signaleurs qui prévalent sur ledit règlement Porter un dossard visible et identique à celui de son coéquipier. Porter un casque sur le VTT. Il est interdit de : Monter à plusieurs sur un VTT. Abandonner un VTT. En cas de casse (crevaison, chaine cassée,..), le VTT pourra cependant être laissé au signaleur le plus proche et l équipe finira le parcours en courant. En cas de non-respect de ces règles, les équipes en infraction se verront affecter des points de pénalité, et pourront se faire exclure de l épreuve en cas de conduite dangereuse. C. MATERIEL Matériel prêté : Un VTT (en bon état) et un casque, sont mis à disposition de chaque équipe qui en fait la demande (notez qu'il n'y en a qu'un de chaque par équipe). Les participants s'en portent garants via la signature d'une déclaration de responsabilité et le dépôt d'une carte d'identité et d un chèque de caution d une valeur de 250 à l ordre de «AS Supélec», restitués en fin de course contre le vélo et le casque. Chaque équipe est néanmoins libre d'apporter son propre matériel. Matériel conseillé : Téléphone portable chargé, Réserve d eau et de nourriture, Boussole, Matériel de réparation des VTT, Chaussures de trail, Gants de VTT. Matériel interdit : Moyens de positionnement (cartes, GPS,...), Produits dopants, autres moyens de transport. 5

7 05. CONTACT Pour toute information spécifique, veuillez-vous adresser au responsable de ce sport. Responsable Raid M. Alexis Julienne Mail : alexis.julienne@supelec.fr Tél. : Vous serez informés de toute modification de ce règlement. 6