de migration des données et de mise à jour de CLIMSOFT

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1 1Guide CLIMSOFT version 3.2 de migration des données et de mise à jour de CLIMSOFT Rédigé par Myles Kirk-Gushowaty, Incisive Services Group Samuel M. Machua & Cathy Garlick, Centre de services statistiques Avril CLIMSOFT est un système de gestion des données climatiques conçu par Samuel Machua et Albert Mhanda. Le service météorologique du Kenya, le service météorologique du Zimbabwe, l'acmad, le Met Office (service national britannique de météorologie) et l'organisation mondiale de la météorologie.

2 Sommaire Introduction... 3 Mise à jour à partir de la version Avant la mise à jour... 3 Désinstaller et réinstaller CLIMSOFT... 3 Désinstaller CLIMSOFT... 4 Supprimer le dossier CLIMSOFT et créer une nouvelle version vide... 4 Supprimer le fichier du groupe de travail CLIMSOFT... 4 Créer un nouvel utilisateur avec des droits d'administrateur... 4 Réinstaller CLIMSOFT... 4 Débuter l'installation... 5 Configurer des emplacements approuvés dans MS Access... 6 Joindre le fichier du groupe de travail... 6 Résolution des problèmes liés au fichier du groupe de travail... 7 Connexion initiale... 8 Migration des métadonnées... 8 Migration des métadonnées des stations... 8 Migration des métadonnées des éléments... 8 Migration des données... 9 Migration des données à partir de MS Access... 9 Migration des données à partir de MYSQL Page 2

3 Introduction Bienvenue dans le Guide CLIMSOFT Version 3.2 de migration des données et de mise à jour de CLIMSOFT. Ce guide vous expliquera comment mettre CLIMSOFT à jour pour passer de la version 2 à la version 3.2, et comment migrer vos données vers la nouvelle version. Mise à jour à partir de la version 2 CLIMSOFT Version 3.2 est capable de migrer les métadonnées et les données à partir de la Version 2 de CLIMSOFT ; cependant, les métadonnées doivent être migrées en premier. Avant la mise à jour Avant de procéder à la mise à jour vers la version 3.2, il est nécessaire de sauvegarder une copie des fichiers de la base de données CLIMSOFT version 2, de façon à pouvoir les importer par la suite. 1. Pour commencer, trouvez le dossier «CLIMSOFT» et ouvrez-le. 2. Ensuite, ouvrez le dossier «dbase». Vous y trouverez les trois fichiers de la base de données CLIMSOFT : la base de données temporaire, la base de données intermédiaire et la base de données principale. 3. Sélectionnez ces fichiers puis compressez-les dans un dossier zip. 4. Déplacez le dossier compressé vers une destination autre que le dossier CLIMSOFT, comme, par exemple, le dossier Documents ou le Bureau. Désinstaller et réinstaller CLIMSOFT Maintenant que vos données sont en sécurité, il est temps de désinstaller votre version de CLIMSOFT et d'installer la toute dernière version. Afin de procéder à la mise à jour d'une version antérieure de CLIMSOFT, vous devez exécuter plusieurs procédures afin de garantir la fonctionnalité totale de la nouvelle installation. Vous devrez : Remarque : 1. Désinstaller CLIMSOFT par le biais de la fenêtre Programmes et fonctionnalités. 2. Supprimez le dossier CLIMSOFT sous programmes (program files) ou program files x86 (pour les ordinateurs 64 bits) et créez un nouveau dossier vide doté de droits d'utilisateur 3. Supprimez le fichier de groupe de travail CLIMSOFT du dossier system32 ou syswow64(pour les ordinateurs 64 bits) 4. Créez un nouvel utilisateur Windows doté de droits d'administrateur 5. Réinstallez CLIMSOFT Ce guide a été créé en décrivant le processus de mise à jour sur un ordinateur équipé d'un système d'exploitation Windows 7 Home Premium. Ce guide peut également être utilisé sur des ordinateurs fonctionnant sous Windows XP, Vista ou Windows 8 ; cependant, le processus comportera sans doute quelques différences mineures. Page 3

4 Désinstaller CLIMSOFT 1. Pour désinstaller la version actuelle de CLIMSOFT, cliquez sur l'icône du menu Démarrer de Windows puis sur «Panneau de configuration» puis «Programmes et Fonctionnalités». 2. Trouvez «CLIMSOFT Data Management System» dans la liste de programmes, sélectionnez-le, puis cliquez sur «Désinstaller». Windows vous confirmera que le programme a bien été désinstallé. Cliquez sur «OK». Supprimer le dossier CLIMSOFT et créer une nouvelle version vide 1. Pour supprimer le dossier CLIMSOFT, cliquez sur l'icône du menu Démarrer de Windows puis sur «Ordinateur», et ouvrez «Disque Local (C:)». 2. Ouvrez «Programmes (Program Files)» ou «Program Files (X86)» si vous utilisez une version 64 bits de Windows. 3. Trouvez et sélectionnez le dossier «CLIMSOFT», puis appuyez sur <Supprimer> (<Delete>). 4. Cliquez avec le bouton droit sur la fenêtre afin d'afficher la fenêtre de dialogue des options, puis sélectionnez «Nouveau» et «Dossier» 5. Nommez ce dossier «CLIMSOFT» Ce dossier sera utilisé par la suite pour configurer les permissions des utilisateurs et sera le dossier de destination pour l'installation de CLIMSOFT. Supprimer le fichier du groupe de travail CLIMSOFT 1. Pour supprimer le fichier du groupe de travail CLIMSOFT, cliquez sur l'icône du menu Démarrer de Windows puis sur «Ordinateur», et ouvrez «Disque Local (C:)». 2. Ouvrez le dossier «Windows» puis le dossier «System32» si vous utilisez une version 32 bits de Windows ou le dossier «SysWOW64» si vous utilisez une version 64 bits de Windows. 3. Trouvez le fichier «Climsoft.mdw», sélectionnez-le, puis appuyez sur <Supprimer> (<Delete>). Créer un nouvel utilisateur avec des droits d'administrateur 1. Pour créer un nouvel utilisateur, cliquez sur l'icône du menu Démarrer de Windows, puis sur «Panneau de configuration», «Comptes d'utilisateurs» puis «Gérer un autre compte». 2. Cliquez sur «Créer un nouveau compte», puis saisissez un nom pour le compte, sélectionnez «Administrateur» et cliquez sur Créer compte». 3. Pour basculer vers le nouveau compte d'utilisateur, cliquez sur l'icône du menu Démarrer de Windows, puis cliquez sur la flèche située à droite du bouton «Veille (Sleep)». Ceci ouvrira un menu comportant diverses options. Cliquez sur Changer d'utilisateur» pour voir les choix d'utilisateurs disponibles. 4. Sélectionnez l'utilisateur nouvellement créé en cliquant dessus. Ceci ouvrira un nouveau bureau sur lequel vous pourrez compléter le processus d'installation. 1 Réinstaller CLIMSOFT Avant de réinstaller CLIMSOFT, vous devez vous assurer que les fichiers de la base de données sont accessibles et modifiables. Pour ce faire, vous devez supprimer les restrictions «En lecture seule» et accorder des droits d'utilisateur au dossier dans lequel CLIMSOFT va être téléchargé. Pour supprimer les restrictions «En lecture seule» : 1 Veuillez noter que vous devrez continuer à vous reporter à ce guide après avoir changé d'utilisateur. Vous devrez donc en imprimer une copie, en télécharger une copie sur le bureau du nouvel utilisateur ou sauvegarder l'original dans un dossier partagé accessible aux deux utilisateurs. Page 4

5 Trouvez le dossier CLIMSOFT que vous avez créé à l'étape 2, (son emplacement par défaut est C:\Program Files\Climsoft ou C:\Program Files (x86)\climsoft si vous utilisez une version 64 bits de Windows). 1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez «Propriétés». 2. Décochez la case «En lecture seule» et cliquez sur «Appliquer». 3. Une fenêtre de dialogue apparaîtra avec une option permettant d'«appliquer les modifications à ce dossier ses sous-dossiers et fichiers». Cliquez sur «OK». Vous pouvez également modifier l'octroi de droits d'utilisateurs dans la fenêtre propriétés du dossier CLIMSOFT : 1. Cliquez sur l'onglet «Sécurité» puis sur «Modifier». 2. Cliquez sur «Ajouter», «Avancé» et «Trouver maintenant (Find Now)». 3. Sélectionnez le nouvel utilisateur que vous venez de créer, puis cliquez sur «OK» et à nouveau sur «OK». 4. Cliquez sur l'utilisateur nouvellement ajouté dans la section «Noms de groupe ou d'utilisateurs (Group or user names) :» de la fenêtre, puis cliquez sur «Autoriser (Allow)» dans la fenêtre Contrôle total (Full Control)». 5. Cliquez sur «Appliquer», puis sur «OK». Débuter l'installation Si vous avez reçu votre copie de CLIMSOFT sur un CD, insérez-le maintenant pour débuter l'installation. Si vous avez téléchargé le programme, trouvez le fichier «CLIMSOFT v3-2 setup.exe», cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez «Exécuter en tant qu'administrateur». Cliquez sur «Oui» pour permettre au programme d'effectuer des modifications sur votre ordinateur. 1. Sélectionnez la langue désirée pour l'installation. Le processus d'installation CLIMSOFT est disponible en anglais, en français et en portugais. 2. Cliquez sur «Suivant» pour continuer. 3. Lisez l'accord de licence ; sélectionnez «J'accepte l'accord» pour accepter les conditions, puis cliquez sur «Suivant». 4. Cliquez sur «Suivant» pour accepter la destination de téléchargement par défaut (recommandé) ou cliquez sur «Parcourir» pour personnaliser cette option, puis cliquez sur «Suivant». Une fenêtre de dialogue apparaîtra et vous informera que le dossier existe déjà. Cliquez sur «OK» pour continuer. 5. Cliquez sur «Suivant» pour accepter les raccourcis du dossier du menu démarrer par défaut ou cliquez sur «Parcourir» pour personnaliser cette option, puis cliquez sur «Suivant». 6. Cliquez sur «Suivant» pour créer une icône de bureau destinée au lancement de CLIMSOFT (recommandé) ou décochez la case à côté de «Créer une icône sur le bureau (Create a desktop icon)» et cliquez sur «Suivant». Page 5

6 7. Lisez attentivement les choix proposés pour l'«emplacement de destination (Destination location)», le «Dossier du menu démarrer (Start Menu folder)» et les options «Tâches supplémentaires», 2 et cliquez sur «Installer» (commandé) si vous êtes satisfait. 8. Cliquez sur «Suivant» pour continuer. 9. Cliquez sur «Terminer». Remarque : Ne démarrez pas CLIMSOFT à ce stade. Avant de démarrer CLIMSOFT pour la première fois, vous devez remplir les étapes de la section suivante, intitulée Configurer des emplacements approuvés dans MS Access. Configurer des emplacements approuvés dans MS Access Avant de démarrer CLIMSOFT vous devez tout d'abord configurer le dossier CLIMSOFT en tant qu'emplacement approuvé dans MS Access. Pour ce faire, ouvrez MS Access à partir de l'icône du bureau (si vous en avez une) ou par le biais du menu démarrer de Windows. 1. Dans MS Access, cliquez sur l'onglet Fichier, puis cliquez sur «Options Access (Access Options)». 2. Ensuite, cliquez sur «Centre de gestion de la confidentialité (Trust Center)» et choisissez «Paramètres de gestion de la confidentialité (Trust Center Settings)». 3. Maintenant, cliquez sur «Emplacements approuvés (Trusted Locations)» puis sur «Ajouter nouvel emplacement (Add new location)», sélectionnez «Parcourir», puis trouvez et sélectionnez le dossier CLIMSOFT (l'emplacement par défaut est C:\Program Files\Climsoft ouc:\program Files (x86)\climsoft si vous utilisez une version 64 bits de Windows). 4. Cochez la case «Approuver aussi les sous-dossiers de cet emplacement (Subfolders of this location are also trusted)» et cliquez sur «OK». 5. Cliquez sur «OK» encore deux fois et fermez MS Access. Joindre le fichier du groupe de travail La dernière série d'étapes du processus d'installation inclut la création d'un mot de passe d'administrateur, et joindre le fichier du groupe de travail CLIMSOFT. Vous devez joindre le fichier du groupe de travail avant de configurer l'utilisateur initial. 1. Pour démarrer le programme et joindre le fichier du groupe de travail CLIMSOFT, cliquez avec le bouton droit sur le raccourci du bureau CLIMSOFT si vous avez choisi d'en créer un, et sélectionnez «Exécuter en tant qu'administrateur (Run as administrator)», ou cliquez avec le bouton droit sur CLIMSOFT dans la liste de programmes du menu Démarrer de Windows et choisissez «Exécuter en tant qu'administrateur ( Run as administrator)» Deux fenêtres de dialogue apparaîtront à ce stade : l'une indiquera que les entrées du registre CLIMSOFT ont été mises à jour et l'autre indiquera que vous devez «Joindre le fichier du groupe de 2 Il s'agit du dernier point où vous pouvez modifier vos sélections avant l'installation. Si, pour quelque raison que ce soit, vous souhaitez modifier vos options d'installation, il vous suffit de cliquer sur «Retour» jusqu'à ce que vous arriviez à la fenêtre où vous souhaitez procéder aux modifications désirées. 3 CLIMSOFT a besoin de mettre à jour le registre et ne peut le faire que si vous disposez de droits d'administrateur. Page 6

7 travail CLIMSOFT dans MS Access» avant de démarrer CLIMSOFT. Dans les deux cas, cliquez sur «OK». MS Access s'ouvrira automatiquement. 3. Dans MS Access, une fenêtre de dialogue «Administrateur de groupe de travail» s'ouvrira automatiquement. Cliquez sur «Joindre (join)». 4. Cliquez sur «Parcourir» puis naviguez vers le dossier System32 si vous utilisez une version 32 bits de Windows ou le dossier SysWOW64 si vous utilisez une version 64 bits de Windows et ouvrez-le. Sélectionnez le fichier Climsoft.mdw, puis cliquez sur «Ouvrir» et sur «OK». 5. Une fenêtre de dialogue apparaîtra pour vous informer que vous avez réussi à joindre le groupe de travail. Cliquez sur «OK». 6. Cliquez sur «OK» dans la fenêtre de dialogue «Administrateur du groupe de travail». Remarque : À ce stade, les utilisateurs reçoivent parfois un message d'erreur similaire à celui indiqué ci-dessous : «run_wkgrp_admin error no: Automation error Unspecified error» Si tel est le cas, veuillez suivre les instructions ci-dessous. Autrement, passez à la section Connexion initiale de ce guide. Résolution des problèmes liés au fichier du groupe de travail Si vous n'arrivez pas à joindre un groupe de travail en suivant la méthode présentée à l'étape 1, veuillez suivre la procédure suivante. Si vous utilisez MS Access 2007 ou 2010 : 1. Ouvrez MS Access à partir de l'icône du bureau ou du menu Démarrer de Windows et appuyez sur <Ctrl-G> pour ouvrir la fenêtre «Immédiat». 2. Saisissez : DoCmd.RunCommand accmdworkgroupadministrator dans la «fenêtre immédiate (Immediate window)» et appuyez sur <Entrer> (<Enter>). La fenêtre de dialogue «Administrateur du groupe de travail (Workgroup Administrator)» devrait s'ouvrir à nouveau. 3. Cliquez sur «Joindre (Join)» puis cliquez sur «Parcourir» et trouvez le fichier du groupe de travail climsoft.mdw (son emplacement par défaut est C:\Windows\System32 ou C:\Windows\SysWOW64 si vous utilisez une version 64 bits de Windows). Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur «OK». 4. Une fenêtre de dialogue apparaîtra pour vous informer que vous avez réussi à joindre le groupe de travail. Cliquez sur «OK». Si vous utilisez MS Access 2003 : 1. Ouvrez MS Access à partir de l'icône du bureau ou du menu Démarrer de Windows. 2. Cliquez sur «Outils» puis «Sécurité» et enfin «Administrateur du groupe de travail (Workgroup Administrator)» pour rouvrir la fenêtre de dialogue «Workgroup Administrator». 3. Cliquez sur «Joindre (Join)» puis cliquez sur «Parcourir» et trouvez le fichier du groupe de travail climsoft.mdw (son emplacement par défaut est C:\Windows\System32 ou C:\Windows\SysWOW64 si vous utilisez une version 64 bits de Windows). Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur «OK». Page 7

8 4. Une fenêtre de dialogue apparaîtra pour vous informer que vous avez réussi à joindre le groupe de travail. Cliquez sur «OK». Connexion initiale Après avoir réussi à rejoindre le fichier du groupe de travail, une fenêtre de dialogue «Configuration du compte administrateur» apparaîtra 4 : 1. Choisissez votre mot passe et confirmez-le dans les cases fournies 2. Une fenêtre de dialogue CLIMSOFT apparaîtra. Cliquez sur «OK» 3. Une fenêtre de dialogue de «Connexion (Log in)» apparaîtra maintenant. Le nom d'utilisateur «Admin» est choisi automatiquement. Saisissez le mot de passe que vous avez créé ci-dessus et cliquez sur «OK». Félicitations, vous avez réussi à installer CLIMSOFT sur votre ordinateur. Migration des métadonnées Une fois que vous avez réussi à mettre à jour la version 3.2 de CLIMSOFT, il est temps de procéder à la migration de vos métadonnées. Migration des métadonnées des stations 1. Pour commencer, connectez-vous à CLIMSOFT, cliquez sur le bouton «Métadonnées», puis sur le bouton «Station» et enfin sur le bouton «Importer». 2. Sélectionnez l'option «CLIMSOFT Version 2» dans la fenêtre «Type de source (Source Type)», puis cliquez sur «OK». 3. Naviguez jusqu'à l'emplacement du fichier désiré 5 et sélectionnez-le, puis cliquez sur «Open». 4. Une fenêtre apparaîtra pour vous informer que l'opération a bien abouti. Cliquez sur «OK». Seules les nouvelles stations seront importées. Si vous souhaitez remplacer une station existante par une station du même nom, supprimez d'abord la station existante. Migration des métadonnées des éléments 1. Pour commencer, connectez-vous à CLIMSOFT, cliquez sur le bouton «Métadonnées», puis sur le bouton «Éléments» et enfin sur le bouton «Importer». 2. Sélectionnez l'option «CLIMSOFT Version 2» dans la fenêtre «Type de source (Source Type)», puis cliquez sur «OK». 3. Naviguez jusqu'à l'emplacement du fichier désiré 6 et sélectionnez-le, puis cliquez sur «Open». 4. Une fenêtre apparaîtra pour vous informer que l'opération a bien abouti. Cliquez sur «OK». Seuls les nouveaux éléments seront importés. Si vous souhaitez remplacer un élément existant par un élément du même nom, supprimez d'abord l'élément existant. 4 Cette fenêtre de dialogue vous demande de créer un mot de passe. Il doit s'agir d'un mot de passe dont vous vous souviendrez facilement. 5 Le fichier doit être un fichier de base de données Access, qui dispose de l'extension.mdb. 6 Le fichier doit être un fichier de base de données Access, qui dispose de l'extension.mdb. Page 8

9 Migration des données Les données de la base de données principale de CLIMSOFT version 2 sont importées dans la base de données intermédiaire de CLIMSOFT version 3.2. Ceci vous permet de faire passer des contrôles de qualité avancés aux données avant de les télécharger dans la base de données principale de la version 3.2. Les données peuvent être importées à partir du fichier de la base de données principale de MS Access ou du fichier de la base de données principale MYSQL Migration des données à partir de MS Access Pour commencer, décompressez les fichiers de la base de données CLIMSOFT que vous avez compressés dans la section Avant la mise à jour de ce guide. 1. Connectez-vous à CLIMSOFT puis cliquez sur le bouton «Utilités de la base de données (DB Utilities)». 2. Cliquez sur le bouton parcourir situé à droite de «Fichier de la base de données intermédiaire (Intermediate db File)» puis trouvez et sélectionnez le fichier de la base de données principale Access, qui contient les données que vous souhaitez migrer. Il s'agira de la base de données principale de votre dossier décompressé. Cliquez sur «Ouvrir». 3. Ensuite, cliquez sur le bouton «Mise à jour la base de données intermédiaire (Update intermediate db)». Sélectionner «CLIMSOFT v2 Access base de données principale (CLIMSOFT v2 Access main db)» et cliquez sur «OK». La fenêtre de dialogue illustrée en Figure 1 s'affichera alors. Page 9

10 Figure 1 - Fenêtre de dialogue Importer à partir de la base de données principale MS Access v2 4. Cliquez sur la station et les éléments désirés pour les sélectionner, ou cochez la case «Sélectionner tous les éléments et stations (Select all stations and elements)» pour importer toutes les données. 5. Saisissez l'«année '(première) (Begin year)», l'«année (dernière) (End year)», le «Mois (premier) (Begin month)» et «Mois (dernier) (End month)» désirés dans les cases fournies. 6. Saisissez une «Base de données source (Source db)» en cliquant sur la case «...», puis naviguez jusqu'au fichier désiré, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Ouvrir. 7. Cliquez sur «OK». Migration des données à partir de MYSQL 1. Pour commencer, connectez-vous à CLIMSOFT puis cliquez sur le bouton «Utilités de la base de données (DB Utilities)». 2. Cliquez sur le bouton parcourir situé à droite de «Fichier de la base de données intermédiaire (Intermediate db File)» puis trouvez et sélectionnez le fichier de la base de données principale MYSQL CLIMSOFT v2, qui contient les données que vous souhaitez migrer. Cliquez sur «Ouvrir». 3. Ensuite, cliquez sur le bouton «Mise à jour la base de données intermédiaire (Update intermediate db)». Sélectionner «CLIMSOFT v2 MYSQL base de données principale (CLIMSOFT v2 MYSQL main db)» et cliquez sur «OK». La fenêtre de dialogue illustrée en figure 2 s'affichera alors. Page 10

11 Figure 2 - Fenêtre de dialogue Importer à partir de la base de données principale MYSQL v2 4. Cliquez sur la station et les éléments désirés pour les sélectionner, ou cochez «Sélectionner tous les éléments et stations (Select all stations and elements)» pour importer toutes les données. 5. Saisissez l'«année '(première) (Begin year)», l'«année (dernière) (End year)», le «Mois (premier) (Begin month)» et «Mois (dernier) (End month)» désirés dans les cases fournies. 6. La source de données apparaîtra automatiquement dans la case «ODBC DSN». S'il s'agit de la source des données désirées, cliquez sur «OK». Autrement, saisissez un nom de fichier différent, puis cliquez sur «OK». Page 11