Tutoriel des offres de formation dans GAIA bleu

Transcription

1 Tutoriel des offres de formation dans GAIA bleu 1. Connectez-vous par le widget GAIA bleu public dans le portail PIA (memebres de l Education nationale) ou en copiant l adresse dans votre navigateur (universitaires et partenaires de l académie) L écran GAIA bleu public s ouvre : cliquez sur Offre de formation 2. Cliquez sur Continuer 3. Cliquez sur Créer une offre

2 4. Choisir l année de gestion en cliquant sur le triangle noir et sélectionner , puis cliquez sur Continuer 5. Vous entrez dans la page de saisie d un dispositif que vous allez créer. A partir de maintenant toutes les fenêtres marquées par un losange bleu doivent être renseignées pour que l offre puisse être validée. Sur cette page, il faut sélectionner l orientation avec le triangle noir de sélection, choisir un libellé qui sera le titre du dispositif en le précédant de la nomenclature GAIA en 3 lettres (page 15 du cahier des charges), inscrire l objectif de formation et décrire cet objectif. Vous trouverez page suivante le résultat pour une saisie d un dispositif de formation des tuteurs des enseignants et CPE stagiaires à l Vous trouverez page suivante le résultat pour la saisie d un dispositif de formation des tuteurs des enseignants et CPE stagiaires à l ESPE.

3 Résultat obtenu : Vous restez sur cette page pour renseigner les cinq dernières rubriques signalées par un losange bleu : le Responsable de la proposition, l Organisme, le Nombre de modules prévus, l Architecture du dispositif, le Type de plan Choix du responsable : en cliquant sur Choisir vous voyez apparaître une fenêtre à renseigner pour créer un responsable (une fois qu il sera créé il pourra être retrouvé pour un autre dispositif en tapant son nom d usage et en validant). Le dispositif relevant d une formation par l ESPE je choisis sa directrice comme responsable et je valide Une nouvelle fenêtre apparaît, en cliquant sur le nom du responsable créé il s intègre à la fenêtre initiale Responsable de la proposition

4 Résultat obtenu : Choix de l organisme : en cliquant sur Choisir en face d Organisme, vous faites apparaître une fenêtre où inscrire le nom de l organisme et ses coordonnées si vous le souhaitez, puis vous validez La liste des organismes ESPE apparaît dans une fenêtre, vous cliquez sur l intitulé choisi L intitulé s inscrit dans la fenêtre Organisme de la page initiale. Si l organisme n est pas connu dans GAIA, il faudra cliquer sur Créer un organisme avant de procéder à la validation de l organisme choisi (même procédure que pour le choix de responsable) Vous devez choisir le nombre de modules, c'est-à-dire de stages prévus dans votre dispositif. Dans le cas présent la formation des tuteurs se déroulant en 3 temps, j inscris 3 dans la fenêtre.

5 Description de l architecture : les modules d un dispositif doivent être de même nature et peuvent être indépendants ou au contraire liés, un stagiaire suivant alors l ensemble des modules sur l année. Dans l exemple choisi, la formation des tuteurs est obligatoire, donc public désigné et les modules se déroulent en septembre, janvier et une troisième date choisie par le responsable de master et le formateur académique. Le public désigné est réservé aux formations institutionnelles, dans les autres cas il vaut mieux indiquer «X modules à candidature individuelle» Choix du type de plan : Cliquez sur le triangle noir pour sélectionner votre type de plan, ici les tuteurs des premier et second degrés étant concernés, le choix se porte sur D Le choix D interdegrés ouvre une fenêtre qui permet de choisir les départements concernant en cochant. Il faut ensuite valider ce qui fait apparaître les départements choisis dans la fenêtre initale. Vous ne renseignez pas le Code offreur ni le Gestionnaire (pas de losange bleu) et vous validez la page.

6 6. Une nouvelle page vous indique que vous avez créé un dispositif : NPI-FORMATION DES TUTEURS DES STAGIAIRES EN (alternance). Notez bien la clé (4715 ici) et le code du dispositif ( ici) car ils vous seront demandés pour entrer dorénavant dans le dispositif créé. Cliquez sur Continuer. La page d arborescence du dispositif apparaît et vous allez pouvoir créer un premier module en cliquant sur Ajouter un module. Les trois boutons situés entre le titre du dispositif et Ajouter un module ont les usages suivants : - la loupe vous permet de visualiser votre dispositif complet - le crayon vous permet de corriger ou compléter le dispositif - la corbeille permet de détruire le dispositif ce que Catherine Caille-Cattin pourra faire si elle le souhaite, en tant que responsable de ce dispositif. Vous trouverez ci-dessous le dispositif complet en cliquant sur la loupe.

7 CREATION D UN MODULE DANS UN DISPOSITIF Dès que votre dispositif existe (ou est ouvert lors d un retour sur GAIA), vous pouvez créer un module en cliquant sur Ajouter un module. Si vous différez cette création, lorsque vous rentrerez à nouveau dans GAIA bleu public pour ajouter un module, la clé et le code du dispositif vous seront demandés. Le clic sur Ajouter un module vous ouvre une première page à quatre onglets, pédagogiques, de gestion et d organisation : La création du module va nécessiter de renseigner, onglet après onglet, chaque fenêtre dont le titre est suivi d un losange bleu. Lorsque vous ne savez pas encore quel contenu mettre dans la fenêtre, il suffit d inscrire un ou plusieurs signes, par exemple :, ou à renseigner, ou ce que vous voudrez. Mais attention à bien renseigner complètement les fenêtres du module avant le 07/04/2017, car elles seront lisibles par toute personne consultant le PAF en ligne et notamment par les futurs stagiaires au moment de leur inscription. (Cf. dernière page du tutoriel) Dans l exemple choisi, les fenêtre seront à renseigner par l équipe de direction de l ESPE, j indiquerais donc souvent «A renseigner» 7. Choisissez un libellé court et explicite : un titre de module accrocheur mais ne faisant pas assez référence au contenu va fausser les inscriptions s il s agit de candidatures individuelles. Renseignez l objectif et décrivez le contenu, puis cliquez sur le triangle noir pour sélectionner la forme

8 Appliquez la même démarche pour décrire la forme du stage (par exemple, conférence suivie d ateliers) et renseigner sa modalité, ici en présentiel : Décrivez la modalité (par exemple, conférence inter-degrès en plénière et 10 ateliers inter-degrés à 30 tuteurs), puis cliquez sur Continuer. L onglet N 1 est rempli, vous ouvrez ainsi l onglet N Sur cette seconde page cliquez sur le type de module : obligatoire dans l exemple choisi, mais facultatif pour la plupart des offres pour permettre les candidatures individuelles. Le type «négocié» est réservé aux formations où le chef d établissement choisit une représentation parmi les personnels de l établissement. Renseignez la fenêtre public cible, par exemple ici «tuteurs de professeurs et CPE, stagiaires en alternance» Le choix du responsable pédagogique peut être le même que celui du dispositif mais je fais le choix ici de placer Arnaud MOULY, directeur adjoint de l ESPE. Cliquez sur Choisir : une fenêtre s ouvre qu il faut renseigner avant de cliquer sur Valider

9 Si aucun responsable n est trouvé, vous devez le créer car une nouvelle fenêtre apparaît : cliquez sur Créer un responsable Dans la page «Saisie d un responsable» qui s ouvre, renseignez les fenêtres à losange bleu et cliquez sur Valider. Cliquez sur Continuer, vous passez à l onglet N 3 Gestion et le responsable a bien été intégré. 9. Sur cette troisième page, indiquez la durée, le nombre de groupes et l effectif.

10 Dans l exemple choisi, le module dure une journée en septembre et concerne 300 tuteurs et référents, d où les 10 groupes de 30 stagiaires pour la partie ateliers. La partie Coût prévisionnel n est pas obligatoire (pas de losange bleu) mais elle peut être nécessaire à renseigner : - fonctionnement : essentiellement les coûts éventuels de tirages papier ou de matériels pour un module de TP (le montant s exprime en euros, mais il faut éviter une somme qui de fait rendrait le module non exécutable, par exemple un transport en bus pour réaliser une formation de terrain ou une visite de structure culturelle en dehors de la Franche-Comté). - intervention : si l un des intervenants est extérieur à l académie, il faut prévoir son déplacement et son hébergement Cochez oui dans Conventionné si la rémunération des intervenants se fait dans le cadre d une convention avec le rectorat, dans ce cas indiquez le montant dans intervention. Le montant usuellement retenu est de 240 euros la journée, et exceptionnellement plus élevé (à négocier avec la DIFOR). Indiquez le nombre d intervenants (2 par groupe dans le cas présent) puis cliquez sur Continuer, l onglet N 3 est renseigné, vous passez sur la dernière page. 10. La quatrième page ne demande pas de créer une organisation, vous cliquez directement sur Valider, votre module est créé. Vous trouverez page suivante, la page retour au dispositif montrant que votre module est bien créé et vous pouvez maintenant créer un second module en cliquant sur Ajouter un module. Sous cette page écran finale, vous sont présentées les caractéristiques du module telles qu elles seront visibles par un candidat qui veut s inscrire.

11 Le module tel que pourra le voir un candidat, ou vous-même en cliquant sur la loupe à droite du nom du module : Vous observez que certaines données sont indiquées «A renseigner». Comme pour un dispositif, en cliquant sur le crayon à droite du titre du module, vous pouvez revenir sur les données page par page et les corriger ou les compléter. ATTENTION : Il faut nécessairement valider les 4 pages par Continuer pour les trois premières (onglets N 1, N 2 et N 3) et par Valider pour la quatrième (onglet Organisation) faute de quoi les modifications ne seront pas enregistrées.