Suivi par GPS. Manuel de Produit

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1 Suivi par GPS Manuel de Produit

2 Table des Matières Sujet N de Page Connexion au Site Web 3 Barre de Menu Supérieure 3 Paramètres Internationaux 3 Gestion des Véhicules 4 Détail des Véhicules 7 Déconnexion 11 Configuration d un Dépôt 12 Alertes Véhicule 14 Écran du Carnet d Entretien 17 Configuration d un Véhicule 18 Emplacements 20 Configuration de l Alerte Emplacement 22 2

3 Connexion au Site Web Utilisez l identifiant et le mot-de-passe qui vous ont été fournis pour vous connecter au site web. L identifiant et le mot-de-passe doivent être saisis en majuscules. Barre de Menu Supérieure La barre de menu supérieure est accessible depuis tous les écrans principaux de l application. Elle permet une navigation facile entre les différentes pages du site. Véhicules : Liens vers la page de gestion des véhicules Emplacements : Liens vers la page de gestion des emplacements Déconnexion : Déconnecte l utilisateur de la session en cours Paramètres Internationaux Les fuseaux horaires, les unités de mesure des distances (Kilomètres, Miles) et la terminologie sont entièrement configurables. 3

4 Écran de Gestion des Véhicules La page de gestion des véhicules propose des vues et des outils liés à tous les véhicules pour un emplacement donné. L écran est divisé entre La Barre de menu supérieure, La Carte, Les Options et la Zone Inférieure Carte: Trafic : Affiche le trafic, dans les zones disponibles. Plan : Affiche un plan simplifié des rues de la zone. 4

5 Satellite : Affiche une vue satellite de la zone Mixte : Combine l affichage du plan des rues et la vue par satellite Agrandir/Réduire la carte. Cliquez sur cette icône pour agrandir la carte à la taille de la fenêtre. Permet le zoom et la navigation sur la carte Cliquez sur un véhicule sur la carte pour afficher les informations concernant son emplacement, ainsi qu un lien Détails. Cliquez sur le lien détails d un véhicule pour afficher les informations détaillées concernant celui-ci. Options : Dépôt : Ce menu déroulant contrôle les dépôts qui sont affichés. Le changement de dépôt modifie le groupe de véhicules affichés pour ceux du dépôt nouvellement sélectionné Trouver une adresse : Une barre de recherche apparaîtra au bas de cette fenêtre d options et vous pouvez saisir l adresse que vous souhaitez trouver sur la carte puis utiliser le plan pour localiser l adresse saisie. Lorsqu un résultat de recherche est sélectionné, la carte sera centrée sur cet emplacement et l affichage des véhicules s effectuera par ordre de distance par rapport à cet emplacement. Aller à l emplacement : A travers cette option, vous pouvez saisir la latitude et la longitude puis trouver l emplacement que vous souhaitez visualiser. Rapports : Tous les rapports sont disponibles au format PDF, Excel et Word. 5

6 Le Rapport de Kilométrage vous indique la distance parcourue par chacun de vos véhicules au cours d une période donnée. Par exemple, trouvez la distance parcourue par les camions entre le point A et le point B, le 14/01/2010 entre 8h et 10h du matin. Factures par Véhicule (Disponible uniquement avec le module de répartition) Affiche le statut des factures pour un véhicule à une date donnée. Factures par Client (Disponible uniquement avec le module de répartition) Affiche les factures pour un client à une date donnée. Paramètres : Configuration des dépôts Répartition : Module de répartition (Disponible uniquement avec le module de répartition) Factures : Recherche de factures (Disponible uniquement avec le module de répartition) Zone Inférieure : La partie inférieure de cet écran affiche les informations concernant tous les véhicules affectés au dépôt. Un résumé des informations pour chaque véhicule est affiché dans cette zone. Les champs affichés dans cette vue sont les noms des véhicules, l emplacement actuel, la charge, l odométrie, l odométrie quotidienne, l état du capteur et la date de dernière actualisation du rapport. Cliquez sur un véhicule pour centraliser la carte sur celui-ci. 6

7 Détails des Véhicules La page de Détail des Véhicules affiche une vue détaillée et des outils relatifs à un véhicule donné. La position des véhicules, le relèvement et les arrêts se distinguent facilement grâce aux icônes utilisées. L écran est divisé en La Barre de menu supérieure, la Carte, les Options et la zone inférieure Carte : Plan : Affiche un plan des rues simplifié de la zone. Satellite : Affiche la vue satellite de la zone Mixte : Combine le plan des rues et la vue satellite 7

8 Agrandir/Réduire la zone de carte. Cliquez sur cette icône pour agrandir la carte à la taille de la fenêtre. Masquer/Afficher l itinéraire du véhicule Permet le zoom et la navigation sur la carte En cliquant sur un point de données sur la carte, vous affichez l heure et la position de ce véhicule. Partie Inférieure : La partie inférieure est divisée en deux sections. La première section affiche les informations générales concernant le véhicule, tel que le nom, l odométrie, le Numéro d Identification du Véhicule (pour les véhicules) et la plaque d iimatriculation (pour les véhicules). La deuxième section affiche une représentation graphique intéractive de la vitesse et d état du moteur d un véhicule pour un jour donné. o Cliquez sur un point de données particulier pour centraliser la carte sur les informations de position disponibles. 8

9 o o - Cliquez sur le bouton Lecture pour obtenir une animation retraçant le trajet effectué par un véhicule pour un jour donné. - Cliquez sur le bouton Pause pour arrêter l animation. o La barre de déplacement en bas vous permet de déplacer le graphique vers la gauche ou la droite pour naviguer à travers différentes informations horaires. Zone d Options : Historique : Cliquez ici pour afficher le calendrier et cliquez sur un jour en particulier pourafficher l historique des trajets des véhicules. Une Couleur verte dans le calendrier indique que le véhicule s est déplacé à cette date. Cliquez sur une date donnée pour afficher les informations de suivi sur la carte pour cette date. Rapports : Tous les rapports sont disponibles au format PDF, Excel et Word. o Rapport d excès de vitesse Ce rapport affiche tous les excès de vitesse pour une période donnée. o Rapport de moteur au ralenti (Disponible uniquement sur certains traqueurs de véhicules) Ce rapport affiche tous les véhicules dont le moteur tourne à l arrêt pour un jour donné. 9

10 o Rapport d arrêt Ce rapport affiche tous les arrêts qu un véhicule a fait au cours d une journée donnée. o Journal d activités Ce rapport affiche toutes les activités pour une période donnée. Paramétrage d Alertes : Paramétrage d alertes Entretien : Carnets d entretien Configuration : Configuration des Véhicules Actions : Différentes actions sont disponibles en fonction de l appareil, de la configuration et du pays d un véhicule donné o Éteindre le Moteur (Disponible uniquement sur certains traqueurs de véhicules) Éteind et démarre le moteur o Klaxonner (Disponible uniquement sur certains traqueurs de véhicules) Klaxonne o Appeler Appelle le véhicule via Skype (Disponible uniquement sur certains traqueurs) o Vérrouiller les Portes (Disponible uniquement sur certains traqueurs de véhicules) Vérrouille ou dévérrouille les portes du véhicule. 10

11 Déconnexion Cliquez sur déconnexion pour terminer la session en cours. Pour y accéder de nouveau, vous devez ressaisir votre identifiant et mot-de-passe. 11

12 Configuration des dépôts Les véhicules sont regroupés selon leurs dépôts correspondants. Cet écran vous permet de mettre à jour la configuration d un dépôt pour lequel vous suivez les camions et le personnel. Vous devez saisir les informations concernant ce dépot en donnant l adresse, le nom du responsable, le numéro de téléphone du contact et la latitude et longitude du dépôt. Vous pouvez éditer ces paramètres depuis le mode d édition, et les enregistrer une fois terminé. Boutons: Éditer Édite les paramètres de configuration du dépôt. Enregistrer Enregistre les paramètres de configuration du dépôt. Annuler Annule les paramètres édités X Ferme la fenêtre de configuration du dépôt. Champs : 12

13 Nom du dépôt Le nom du dépôt Adresse L adresse du dépôt Code Postal (Suivant le pays) Code postal du dépôt Ville Ville du dépôt État/Province/Pays (Suivant le pays) État/Province/Pays du dépôt Exploitant Nom de l exploitant du dépôt Numéro de Téléphone Numéro de Téléphone du dépôt Lat Latitude Lon Longitude 13

14 Alertes Véhicules L écran de paramétrage des alertes véhicule vous permet de régler les alertes correspondant à chaque véhicule Boutons : Éditer Édite les paramètres de configuration des alertes véhicule Enregistrer Enregistre les paramètres de configuration des alertes véhicule Annuler Annule les paramètres édités Alertes: 14

15 Après Heure de Mouvement : Cette alerte définit les horaires de fonctionnement normal de chaque véhicule. Un mouvement en dehors de ces horaires déclenchera l envoi d une alerte vers l adresse ou le numéro de téléphone saisi. Alerte de Batterie Faible : (Disponible uniquement sur certains traqueurs de véhicule). Si la tension de la batterie du véhicule tombe sous la tension paramétrée, une alerte sera envoyée vers l adresse ou le numéro de téléphone saisi. Laisser Tourner Alerte : (Disponible uniquement sur certains traqueurs de véhicule). Si le moteur du véhicule reste allumé lors d un arrêt, une alerte sera envoyée vers l adresse ou le numéro de téléphone saisi après un nombre déterminé de minutes. Alerte d Expiration d Inspection : Envoie une alerte vers l adresse ou le numéro de téléphone saisi un nombre déterminé de jours avant l expiration d inspection. Alerte d Expiration d Enregistrement : Envoie une alerte vers l adresse ou le numéro de téléphone saisi un nombre déterminé de jours avant l expiration d enregistrement. Alerte de Vidange : (Disponible uniquement sur certains traqueurs de véhicule). Cette alerte fonctionne avec l écran d entretien du véhicule. Une alerte est envoyée après un nombre déterminé de miles/kilomètres ou après un nombre déterminé de moins depuis la dernière vidange. L alerte sera envoyée vers l adresse ou le numéro de téléphone saisi. Alerte Plaquettes de Freinage : (Disponible uniquement sur certains traqueurs de véhicule). Cette alerte fonctionne avec l écran d entretien du véhicule. Une alerte est envoyée après un nombre déterminé de miles/kilomètres ou après un nombre déterminé de mois depuis le dernier changement des plaquettes de freinage. L alerte sera envoyée vers l adresse ou le numéro de téléphone saisi. Alerte d excès de vitesse : Envoie une alerte vers l adresse ou le numéro de téléphone saisi dans le cas où le véhicule se déplace en excès de vitesse. Véhicule arrivant au dépôt : Envoie une alerte vers l adresse ou le numéro de téléphone saisi lorsque le véhicule arrive à l adresse. Véhicule partant du dépôt : Envoie une alerte vers l adresse ou le numéro de téléphone saisi lorsque le véhicule quitte le dépôt. 15

16 Gardiénage : Vous permet de définir un périmètre à l intérieur duquel le véhicule est autorisé à se déplacer. Le périmètre peut être un polygone ou un cercle et peut être entièrement personnalisé pour correspondre à une zone en particulier. Une alerte sera envoyée vers l adresse ou le numéro de téléphone saisi lorsque le véhicule quitte le périmètre. 16

17 Écran d entretien du véhicule L écran d entretien du véhicule vous permet de suivre les enregistrements d entretien de vos véhicules. L entretien peut être saisi afin de permettre l envoi d alertes d entretien. L écran est divisé en deux sections. La section supérieure affiche un historique des entretiens effectués. Vous pouvez également supprimer des enregistrements en cliquant sur l icône de poubelle. La section inférieure vous permet d ajouter des nouveaux enregistrements d entretien. Champs 17

18 Type Le type d entretien effectué Odomètre Le relevé de l odomètre en m/h ou km/h au moment de l entretien Date La date de l entretien Remarques Toute remarque ou commentaire à propos de l entretien 18

19 Configuration du Véhicule Cet écran vous permet de configurer et de modifier les attributs d un véhicule donné. Boutons : Éditer Édite les paramètres de configuration du véhicule Enregistrer Enregistre les paramètres de configuration du véhicule Annuler Annule les paramètres édités X Ferme la fenêtre de configuration du véhicule Champs : Dépôt Le dépôt auquel ce véhicule a été assigné Nom du Véhicule Nom du véhicule Numéro d Identification du Véhicule Numéro VIN (pour les véhicules) Fabricant Fabricant du véhicule (pour les véhicules) Modèle modèle de fabrication (pour les véhicules) Année Année de production du véhicule (pour les véhicules) 19

20 Plaque d immatriculation numéro de plaque d immatriculation État/Province/Pays (Suivant le pays) État/province/pays du véhicule Poids à vide Poids du véhicule (pour les véhicules) Odomètre actuel Le relevé actuel de l odomètre du véhicule Fréquence d Entretien La fréquence avec laquelle le véhicule devrait être entretenu (pour les véhicules). Expiration de l Enregistrement Date à laquelle l enregistrement expire (pour les véhicules). Expiration de l Inspection Date à laquelle l inspection expire (pour les véhicules). Propriétés du véhicules Les options suivantes définissent les propriétés du véhicule o Réfrigéré o Congélateur o Hayon o Rampe o Freins à air 20

21 Emplacements Il souvent pratique de pouvoir stocker, grouper et générer des rapports sur les emplacements fréquemment visités par un véhicule. Ainsi l écran de gestion des emplacements vous permet de stocker et de configurer vos emplacements. Carte Cliquez sur un emplacement pour afficher les informations associées sur la carte ainsi que des options avancées pour cet emplacement. Rapport d arrêt Ce rapport affiche les dates de visite d un emplacement par un véhicule pour une période donnée. Alertes Paramétrage des alertes emplacement Supprimer Supprime cet emplacement Options Groupe : Ce menu déroulant contrôle le groupe d emplacements que vous visualisez. En changeant de groupe, vous modifiez le groupe d emplacements affiché pour celui sélectionné. 21

22 Ajouter des emplacements ajoute un emplacement à un groupe Prix Structure de prix (Pour le module de répartition uniquement) Partie inférieure La partie inférieure de cet écran liste tous les emplacements actuellement enregistrés pour un groupe donné. Cliquez sur une ligne pour centraliser la carte sur l emplacement sélectionné. 22

23 Création d Alerte Emplacement Cet écran vous permet de créer des alertes en fonction de la proximité du véhicule par rapport à un emplacement enregistré. Boutons : Enregistrer Enregistre les paramètres de configuration de l alerte Annuler Annule les paramètres édités Champs : Arrivée du véhicule Cochez cette case pour envoyer une alerte lors de l arrivée du véhicule à cet emplacement. L alerte sera envoyée à l adresse ou au numéro de téléphone saisi. Départ du véhicule Cochez cette case pour envoyer une alerte lors du départ du véhicule de cet emplacement. L alerte sera envoyée à l adresse ou au numéro de téléphone saisi. Sélection des véhicules Sélectionnez les véhicules auxquels vous souhaitez appliquer cette alerte. 23