Table des matières ~ 1 ~ Introduction 2

Transcription

1 ~ 1 ~ Table des matières Introduction 2 Le scanner à main 3 Mode de fonctionnement 3 Description et caractéristiques 3 Installation du scanner 4 Cas général 4 Cas particulier 4 Méthode pour scanner un document et l insérer dans l ordinateur 6 Numérisation du document 6 Transfert du document vers l ordinateur 8 Les avantages et les inconvénients 11 La souris scan 12 Mode de fonctionnement 12 Description et caractéristiques 12 Installation 13 Méthode pour numériser et insérer un document dans l ordinateur 15 Numérisation du document 15 Transfert du document scanné sur votre ordinateur 24 Conclusion 28

2 ~ 2 ~ Les scanners de l ordyscan Tout, tout, tout, nous vous dirons tout sur les scanners ou du moins ce que nous en savons!!! Cela nécessite cependant que vous sachiez déjà pourquoi nous avons besoin d un scanner dans le projet. La page scanner du site ordyscan en fait un bref récapitulatif en cas de besoin! Nous ne parlerons pas, ici, des imposants scanners de bureau ni même des scanners à plat classiques car ceux qui nous intéressent doivent pouvoir être glissés dans le cartable. Ils doivent donc être portatifs! Dans la gamme des scanners portables (mais vraiment portables!), nous en avons sélectionné deux : le scanner à main et la souris scan. Ces deux outils sont petits, légers, pratiques et faciles à utiliser mais ils sont pourtant très différents dans leur présentation (barrette / souris) et dans leur mode de fonctionnement (numérisation indirecte/ numérisation directe). Dans le petit document qui suit, nous allons donc essayer de les étudier de plus près pour vous permettre de choisir celui qui conviendra le mieux à votre enfant.

3 ~ 3 ~ Le scanner à main (ou à défilement portatif) Mode de fonctionnement Les scanners à main réalisent généralement une numérisation indirecte. Qu est-ce qu une numérisation indirecte? En fait, c est lorsque le document scanné est d abord sauvegardé dans la carte mémoire du scanner et ensuite transféré sur l ordinateur et non pas directement intégré dans le programme ouvert sur l ordinateur. Description et caractéristiques Il existe de nombreux modèles et plusieurs marques mais en règle générale : ils se présentent tous sous la forme d une barrette d environ 25 cm de long sur 2 cm de large. Ils sont donc peu encombrants et peuvent facilement se glisser dans le cartable ou dans la housse de l ordinateur. Attention! sous le scan il y a une vitre qui permet de numériser les documents et elle est fragile! Elle est certes en léger retrait pour la protéger lors de l utilisation mais il faut prévoir une protection autre que la housse fournie dans la boite pour le transport au quotidien. Les scanners à main fonctionnent avec des piles et possèdent un lecteur de carte micro SD. Ils sont donc autonomes et sans fil au moment de la numérisation.

4 ~ 4 ~ La vitre de numérisation fait toute la longueur du scanner et elle est donc spécialement adaptée au format A4 des feuilles polycopiées classiques. Pour bien positionner le scanner sur le document et faciliter la numérisation, les dimensions de la vitre sont rappelées par des encoches ou des petites flèches sur le côté du scanner. Le transfert des images du scanner à l ordinateur se fait par un simple câble USB. Le prix des scanners à main va du simple au double voire au triple. Pourquoi cette différence de prix? d abord il faut savoir qu en terme de qualité de numérisation pure et de facilité d utilisation, ils se valent tous à peu près. La différence vient en partie de la notoriété de la marque (vous paierez plus cher un Iriscan qu un Easypix par exemple) et surtout du fait que certains scanners à main intègrent en plus un OCR (logiciel de reconnaissance optique de caractères) qui transforme les textes scannés en textes éditables donc transformables. Installation du scanner Cas général Pour la grande majorité des scanners à main, il n y a pas d installation de pilotes logiciels à faire au préalable. C est pour cette raison que ce modèle est si simple d utilisation. Vous scannez le document, vous reliez le scanner à main à l ordinateur par le câble USB et vous faites glisser. C est magique! Pas d installation de pilotes avant utilisation Cas particulier : le scanner à main avec OCR Le cas est un peu différent en ce qui concerne certains scanners à main plus récents qui intègrent un OCR (comme par exemple l Iriscan Book 3). Un CD est fourni avec le scanner. Il permet d installer le logiciel pour l OCR et permet aussi parfois d accéder à une numérisation directe.

5 ~ 5 ~ La marche à suivre va donc dépendre de l utilisation que vous désirez en faire : - Si vous souhaitez l utiliser comme un scanner à main classique, pas besoin d installation de pilote (donc pas besoin du CD fourni) - Si vous souhaitez bénéficier des avantages offerts par l OCR (pour rappel logiciel transformant les textes scannés en textes modifiables), vous devez installer le CD fourni avant l utilisation du scanner. Pas d installation de pilotes pour le scanner en lui-même Installation du CD fourni pour utiliser l OCR NB : pour que tout soit bien clair, vous pouvez numériser les documents et les transférer sur votre ordinateur même si vous n installez pas sur l ordinateur le CD fourni dans la boîte. Par contre vous ne pourrez pas les modifier, ils resteront sous forme d images (c est une photocopie si vous préférez!). NB : nous ne développerons pas dans ce document la possibilité de faire une numérisation directe avec un scanner à main car cette technique nécessite un certain nombre de manipulations un peu complexes pour les enfants et surtout pas du tout adaptée à la réactivité nécessaire en classe. Elle ne présente donc pas beaucoup d intérêt pour l ordyscan mais en cas de besoin, vous trouverez des informations et des tutoriels sur internet.

6 ~ 6 ~ Méthode pour scanner un document et l insérer dans l ordinateur Numérisation du document C est simple mais. C est encore plus simple avec l habitude! En fait il y a juste 2 ou 3 petits «trucs» à respecter pour avoir un scan parfait! Technique 1) Vous allumez le scanner à main en appuyant sur le bouton marche /arrêt 2) Vous posez votre scanner en haut de la feuille 3) Vous appuyez sur le bouton «scan» 4) Vous faites glisser le scan le long de la feuille jusqu en bas 5) Vous éteignez le scanner en rappuyant sur le bouton marche/arrêt Et c est fini!!! Facile non?!

7 ~ 7 ~ A faire et à ne pas faire! Comme nous vous le disions plus haut, il y a quand même quelques petits trucs à savoir Vous devez bien faire glisser le scanner perpendiculairement à la feuille sinon les lignes feront des vagues et le document scanné ne sera pas vraiment lisible La numérisation d un document se fait en quelques secondes mais ce n est quand même pas un TGV. Si vous êtes trop pressé et que vous descendez trop vite le long de la feuille, une petite lumière rouge sur le scanner à main vous rappelle à l ordre et vous n avez plus qu à recommencer! Lors de la numérisation du document, le scanner doit toujours être posé sur la feuille. Il ne doit en aucun cas être soulevé sinon cela arrête la numérisation et il faut recommencer. Pour la plupart des scanners à main, vous ne pouvez pas numériser un document lorsqu il est relié à l ordinateur par le câble USB. Vous devez d abord numériser le document puis ensuite relier le scanner à l ordinateur.

8 ~ 8 ~ Transfert du document vers l ordinateur Cette étape est très simple mais les fenêtres qui s ouvrent sur l écran à ce moment-là peuvent parfois dérouter les moins aguerris. Nous avons donc mis au point un petit guide pas à pas pour faciliter la première fois. NB : Il est évident, que la succession d étapes que nous proposons correspond à ce qui apparait sur l écran dans la majorité des cas mais étant donné le nombre de modèles de scanner à main différents, il est possible qu il y ait parfois des variations. Technique 1) Reliez le scanner à l ordinateur avec le câble USB 2) Allumez le scanner si ce n est pas déjà fait 3) Dans la fenêtre qui vient de s ouvrir, faites un double clic sur «DCIM»

9 ~ 9 ~ 4) Faites un double clic sur «100MEDIA» 5) Une nouvelle fenêtre contenant tous vos documents s ouvre, sous la forme de liste ou de miniatures 6) Choisissez votre document en mettant votre curseur dessus

10 ~ 10 ~ 7) Faites un «glissé» en maintenant le clic gauche enfoncé et en déplaçant le document avec votre souris de la fenêtre à votre page OneNote (qui je le rappelle est notre logiciel de travail dans l ordyscan!) Et lâchez le clic gauche une fois au bon endroit. Voilà votre document est dans votre page de travail, sur votre ordinateur! Ce n est pas sorcier. Juste une petite question d habitude! Les avantages et les inconvénients du scanner à main Vaste sujet! Et tellement subjectif car dépendant du ressenti, de la personnalité et de l utilisation de chacun. Toutefois nous vous proposons quelques points que nous avons-nous-mêmes observés ou qui ont été portés à notre attention par les parents et qui vous aideront peut-être dans votre choix. Il est bien évident que cette courte liste n est pas exhaustive!

11 ~ 11 ~ Avantages Pas d installation de pilote préalable sur l ordinateur Simple d utilisation Petit et rapide Autonome (pas besoin d être relié à l ordinateur au moment de la numérisation Intégration des documents dans OneNote par un simple «glissé» Contient une carte mémoire, on peut donc différer l intégration du document dans l ordinateur par rapport à la numérisation. Les premiers prix sont raisonnables Inconvénients Les piles s usent vite, il faut donc toujours en avoir de rechange dans le cartable La vitre est assez fragile Le scanner à main nécessite un minimum de coordination de mouvements entre la main qui tient la feuille et celle qui scanne. Pas toujours très pratique pour scanner les pages d un livre Au final, le scanner à main est petit, rapide, facile à utiliser et apprécié par beaucoup. Cependant (il y a toujours un «mais» ou un «cependant» sinon ce ne serait pas drôle!) la nécessité d un minimum de précision lors de la numérisation du document rend l utilisation du scanner à main très compliqué voire impossible pour les personnes ayant certains troubles comme les troubles de coordination de mouvements. Ces personnes se tournent alors souvent vers un autre modèle de scanner, la souris scan.

12 ~ 12 ~ La souris scan Mode de fonctionnement Les souris scan utilisent une numérisation directe. En pratique cela signifie que quand vous numérisez un document en passant votre souris dessus, les images et les textes apparaissent instantanément sur votre écran. La souris scan a besoin d être reliée à un ordinateur pour fonctionner et elle n a pas de carte mémoire permettant de sauvegarder les documents scannés. Ceci explique son fonctionnement par numérisation directe. Description et caractéristiques Vous trouverez beaucoup moins de modèles de souris scan que de scanners à main. Les trois principales sont celles représentées sur les images ci-dessus, à savoir la LG LSM-100 (la plus ancienne), l Iriscan mouse et l Iriscan mouse executive 2 (la plus récente).

13 ~ 13 ~ En règle générale : Elles ont la taille d une souris classique. Elles sont toujours filaires et n ont pas de carte mémoire Elles se différencient des souris classiques par le bouton «scan» sur le côté gauche et par la vitre nécessaire à la numérisation sous la souris. Pour faciliter la numérisation, la taille et l emplacement de la vitre sont signalés par deux petites flèches sur le côté gauche de la souris. La vitre de numérisation n est pas en retrait sous la souris, il faut donc penser à la protéger des rayures (film protecteur écran par exemple) Elles ne fonctionnent pas avec des piles Elles ont toujours un OCR intégré L installation des pilotes de logiciel (CD fourni) est obligatoire avant toute utilisation. Elles sont prévues pour numériser des documents jusqu au format A3. Installation du scanner Comme nous l avons précisé précédemment, il y a un CD à installer avant toute utilisation. Le souci n est pas l installation en elle-même mais plutôt le CD car généralement les ordinateurs portables n ont pas de lecteur CD. Il est toujours possible de télécharger les drivers sur le site de la marque de la souris scan mais le plus simple est d avoir un lecteur CD/DVD externe (ils ne sont pas très chers et ils vous seront souvent très utiles). Donc si nous partons du principe, que vous avez un lecteur externe, les étapes sont toujours les mêmes (ou presque!). C est très simple, il suffit de suivre les instructions

14 ~ 14 ~ 1) Vous insérez le CD dans le lecteur 2) Vous sélectionnez les pilotes à installer dans la fenêtre qui vient de s ouvrir en cliquant sur les titres Exemple pour l iriscan mouse pilote pour travailler les cartes de visites numérisées pilote pour la numérisation guide d utilisation 3) Choisissez la langue si on vous le demande 4) Patientez pendant la préparation de l installation 5) Acceptez les conditions générales d utilisation et la licence en cochant la case en bas de la fenêtre 6) Patientez pendant l installation 7) Cliquez sur «terminer» Et voilà, la souris scan! Méthode pour numériser un document et l insérer dans votre page OneNote La numérisation du document La description des étapes est faite à partir de l Iriscan mouse executive 2 mais elle est valable (à peu de choses près!) pour toutes souris scan.

15 ~ 15 ~ Technique 1) Reliez la souris scan à votre ordinateur par le câble USB 2) Cliquez sur le bouton «scan» à gauche de la souris. 3) Votre écran devient comme ceci. C est normal! C est votre fenêtre de numérisation (la vitre sous la souris) Indique la capacité de stockage de l image qu il reste à la souris Le différentes parties de la souris que vous pouvez utiliser lors du scan

16 ~ 16 ~ 4) Faites bouger votre souris scan sur votre feuille. L image de votre document commence à apparaitre sur l écran 5) Passez la souris scan sur la feuille jusqu à ce que le texte ou l image soit complets sur votre écran et cliquez à nouveau sur le bouton «scan» à gauche de la souris pour arrêter la numérisation

17 ~ 17 ~ Et là! Oh miracle! Votre page scannée apparait alors fidèle à l originale malgré les imperfections constatées au moment de la numérisation. 6) Si le scan vous convient vous cliquez alors sur «OK» en bas à droite de l écran sinon vous cliquez sur «An» (annulé) et le scan est supprimé. 7) Si vous avez cliqué sur OK pour continuer, la page sur laquelle vous étiez en train de travailler avant de lancer la numérisation réapparait avec en plus cette fenêtre sur le côté: Cette fenêtre vous permet de visualiser le document qui est en attente dans votre souris scan NB : si la fenêtre n apparait pas automatiquement, allez la chercher en cliquant sur l icône qui se trouve en bas de votre écran, dans la barre des tâches.

18 ~ 18 ~ 8) La numérisation du document est à présent terminée. Il ne vous reste plus qu à le mettre où vous voulez dans votre ordinateur. Comme vous pouvez le constater, la technique de numérisation est très simple avec une souris scan. Elle nécessite juste un peu d habitude dans la manière de passer la souris sur la feuille mais cela vient très vite! Par contre, force est de constater aussi que la numérisation avec la souris scan prend un peu plus de temps qu avec un scanner à main. Difficultés lors de la numérisation La souris scan est simple d utilisation mais ce n est pas un outil parfait et parfois rien n ira comme vous voudrez. Les soucis se présenteront surtout quand vous voudrez numériser la page entière d un livre. Le plus souvent : Vous aurez des difficultés à scanner les bords de la page. La seule solution est de bien ouvrir le livre et de s y reprendre à plusieurs fois, en passant et repassant la souris sans s énerver. Ce n est pas évident, nous vous l accordons mais heureusement le scan de page entière de livre n est pas la majorité des scans réalisés. Votre mémoire de numérisation est vide En fait, la souris scan a une capacité de mémoire limitée et quand vous numérisez vous avez cette jauge en haut à gauche de l écran qui se vide au fur et à mesure. Quand elle est à zéro, le scan s arrête, que vous ayez fini ou pas votre page. C est rare mais cela arrive. C est surtout quand la page à scanner est très colorée et/ou que vous avez fait de très nombreux passages avec la souris. La seule solution est de recommencer.

19 ~ 19 ~ Vous avez soulevé la souris pendant la numérisation. Ce n est pas dramatique car contrairement au scanner à main, la numérisation n est pas annulée. Vous aurez juste l image de la souris et un message qui apparaîtront à l écran le temps que la souris scan se resynchronise. Ensuite votre fenêtre de numérisation réapparaitra et vous pourrez continuer.

20 ~ 20 ~ Les petits «plus» de la souris scan Les souris scan ont plein de fonctions qui permettent de modifier le document scanné et de l adapter à vos besoins. Ces modifications sont possibles à tout moment tant que vous n avez pas enregistré votre scan dans l ordinateur. Nous ne nous faisons pas de soucis, vous prendrez beaucoup de plaisir à les découvrir tout seul en «bidouillant» mais nous vous en montrons quand même 2-3 qui sont un peu plus intéressants de par leurs fonctions. Tout est sur ce bandeau Le scroll (mollette) de la souris : zoom avant/arrière La gomme

21 ~ 21 ~ Redimensionner la zone de texte Il est possible de recadrer le scan juste sur la zone qui vous intéresse un peu comme dans «Paint». Il suffit de placer le curseur sur un des petits carrés bordant la cadre et d agrandir ou de rétrécir en maintenant le clic gauche enfoncé. Le zoom avant /arrière Il se fait avec la mollette de défilement de la souris. Cette fonction est toujours appréciable pour pouvoir lire tous les documents aisément (même ceux qui ne le sont pas à l origine).

22 ~ 22 ~ La gomme Nous sommes rarement bluffés mais là nous avouons que ce n est pas mal du tout!!! gomme En fait, vous pouvez supprimer tout ce que vous voulez, où vous voulez dans le document scanné avec cette gomme. Il suffit de sélectionner la grosseur de la gomme, de cliquer sur l icône représentant la gomme et d effacer ce qui ne vous convient pas. C est génial de pouvoir modifier un document scanné immédiatement sans avoir à ouvrir un logiciel supplémentaire et aussi facilement! Transfert du document scanné sur votre ordinateur Cette étape va dépendre de ce que vous souhaitez faire du document que vous venez de scanner Insertion dans une page OneNote ou dans un document Word Pour les élèves, ce sera le cas le plus courant. Ils seront en train de prendre un cours avec OneNote ou de faire un exposé sous Word et voudront y insérer un document.

23 ~ 23 ~ Technique : c est un simple «copier/coller» 1.cliquez sur la flèche de «copier» 2.Choisissez «copier l image» ou «copier le texte» (utilise l OCR) en cliquant sur l un ou l autre 3. placez votre curseur sur votre page, à l endroit où vous souhaitez mettre le document scanné 4. cliquez droit 5. dans la fenêtre qui s ouvre, cliquez gauche sur l icône sous «option de collage» 6. votre document est en place. Il ne vous reste plus qu à l agrandir ou le rétrécir si besoin est. Enregistrement dans l ordinateur Parfois la page scannée est un document à part entière destiné à rester seul. Dans ce cas-là, il sera enregistré dans vos documents, sur votre bureau ou autres

24 ~ 24 ~ Technique Format format format format format image Word PDF open texte Excel 2 façons de faire (qui ont le même résultat!) - Soit vous double cliquez sur le format choisi. Le document s ouvre automatiquement et vous n avez plus qu à l enregistrer. - Soit vous faites un simple clic sur le format souhaité puis vous cliquez sur et vous choisissez l endroit où l enregistrer grâce à la fenêtre qui s ouvre.

25 ~ 25 ~ NB : Vous constaterez qu il y a beaucoup d icônes de fonctions dont nous ne parlons pas. C est volontaire! Ce document est destiné à être pratique pour l utilisation des élèves et pas du tout un guide d utilisation complet (ce dernier étant d ailleurs très bien fait par Iris). Et il est déjà bien assez long comme ça!!! Les avantages et les inconvénients de la souris scan Ils ne sont pas plus simples à lister que pour que le scanner à main mais comme nous l avons fait pour le premier, nous nous jetons à l eau pour celui-ci aussi. Avantages Sert aussi de souris classique donc c est un scanner toujours à portée de main Assez facile d utilisation même pour les enfants ayant des problèmes de coordination fonctions de correction de l image intéressantes et immédiates OCR proposé immédiatement sans avoir à ouvrir un autre logiciel Petit et facile à transporter Efficace et précis pour ne numériser que quelques éléments d une page Inconvénients Pas de carte mémoire Le câble USB est gênant lors de la numérisation CD d installation avant utilisation Insertion du document dans une page par copier/coller et pas par «glissé» donc moins pratique Difficultés pour scanner la page entière d un livre La vitre de numérisation sous la souris n est pas en retrait donc elle se raie facilement lors de l utilisation. La numérisation d un document en A4 est plus longue qu avec un scan à main

26 ~ 26 ~ Conclusion Ouf! C est fini! Pour la petite histoire, ce document devait être au départ beaucoup plus court, mais comme nous sommes très bavards et que tout nous semble important nous n avons pas pu nous arrêter avant. Nous espérons juste que nous ne vous avons pas fait perdre votre temps et que vous avez appris deux ou trois petites choses intéressantes. Mais au final, que faut-il en retenir? D après nous : Que parfois, le mieux est l ennemi du bien! Ce que nous voulons dire c est que votre choix de scanner ne doit être dicté que par les besoins de votre enfant, son âge, ses troubles ou l utilisation qu il en a réellement. Mettez-vous à son niveau et cherchez toujours l efficacité et la simplicité pour lui! Exemples : Pour un collégien DYS sans troubles de coordination, le scanner à main est largement suffisant. Il est simple mais remplit parfaitement sa fonction de numérisation de feuilles polycopiées ou de pages de cahier. Par contre, pour un étudiant DYS qui a besoin d un outil plus précis dans son utilisation, la souris scan avec ses différentes fonctions peut être plus intéressante. De même pour un élève ayant des troubles importants de coordination, la souris scan dans son utilisation la plus basique semble la plus appropriée. Voilà, vous avez toutes les clés en main pour faire votre choix. C est à vous de scanner maintenant!