DOSSIER DE SPONSORING 1 er FESTIVAL INTERNATIONAL DE PECHE AU COUP GARBOLINO ORGANISE PAR A2P87 DE ST HILAIRE LES PLACES

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1 DOSSIER DE SPONSORING 1 er FESTIVAL INTERNATIONAL DE PECHE AU COUP GARBOLINO ORGANISE PAR A2P87 DE ST HILAIRE LES PLACES Notre association organise le 6 et 7 mai 2017 à ST Hilaire les Places, la plus grande compétition de pêche de la Nouvelle Aquitaine où les meilleurs pêcheurs d Europe seront présents. Notre passion est partagée par de nombreuses personnes. La Fédération Nationale Française de la Pêche en France est la deuxième plus grosse fédération sportive de France avec pratiquants. La pêche est sur le podium des loisirs les plus appréciés des français. Les valeurs que véhiculent notre association : Partage, Esprit sportif, Dynamisme, Convivialité et Respect de la Nature, la pratique de la pêche en no kill (remise à l eau du poisson vivant) 1

2 SOMMAIRE L évènement 3 L édition Temps forts 5 Plan de communication 6 Devenir partenaire 7 Les différents niveaux de partenariat 8 Le formulaire d engagement 9 Stéphane Pottelet Membre de l équipe de France Champion du Monde et d Europe Plusieurs fois Champion de France Sera présent au festival 2

3 PRESENTATION : L'association des pêcheurs de st hilaire les places a été crée, il y a 12 ans par des passionnés de pêche et compte 68 membres actifs. Nous avons d'abord géré les étangs communaux de st Hilaire les places (le lac plaisance et le coucou). Il y a 6 ans, la municipalité de l'époque ayant repris la gestion de pêche, nous avons dû déménager à l'étang des Barabants de 3.8 hectares. Lafont Paul louis sera présent Membre de l équipe de France Vice Champion du Monde et champion d Europe et plusieurs fois champion de France Membre actif de A2P87 Depuis début 2016, nous avons un nouvel étang de 5 hectares, toujours sur la commune de st hilaire les places. Le Festival International Garbolino réunira les élites de la discipline européenne plusieurs nations représentées ainsi que des titulaires de l équipe de France soit 48 équipes de 2 au total. Les 2 étangs où se déroulera la compétition sont sur la commune de st hilaire les places. Le tirage au sort, les repas et la remise des prix auront lieu à la salle de fête de Rilhac Lastours.. LES RECOMPENSES : 48 équipes : Réparties en 8 secteurs sur les deux étangs 1 er = Trophée 2 ème = Trophée 3 ème = Trophée Premier de secteur : 100 Deuxième de secteur :50 Du 4 au 48 un lot pour chacun GARBOLINO marque française créée en 1945, vous propose de la qualité à la pointe de l innovation dans le domaine de la pêche au coup avec des modèles 100% fabriqués en France, de la truite (où nous avons mis au point un système exclusif de bague télèrèglable notamment) et de la pêche au carnassier. Groupe SERT GARBOLINO FAIT CONFIANCE A L ASSOCIATION A2P87 3

4 L édition 2017 Objectifs : Partage, Esprit sportif, Dynamisme Convivialité et Respect de la nature > Créer une dynamique sportive et commerciale autour de la pêche et ses valeurs > Mobiliser le département et les villes concernés pour l événement > Profiter de la situation géographique du département : - la haute vienne, département avec un parcours reconnu par de nombreux compétiteurs 96 pêcheurs venant de toute l Europe 1000 spectateurs attendus sur les deux jours Potentiel de cible indirecte : personnes impactées 4

5 Temps forts de l évènement En amont - Décembre : début des inscriptions des pêcheurs participants - Janvier : Mobilisation des partenaires - Février : Début de la communication grand public et impression des supports - Mai : Finalisation des animations 6 et 7 mai > Le Festival Le 5 mai 2017 : A partir de 18H00 : Accueil des participants à la salle des fêtes de RILHAC LASTOURS Le 6 mai 2017 : Rassemblement : rendez vous à 8h00 à la salle des fêtes de RILHAC LASTOURS petit déjeuner offert Tirage au sort des postes de pêche : 8h30 Livraison des déjeuners : 11 h 00 Amorçage : 11H50 Compétition : 12h00 à 17h00 En soirée à la salle des fêtes de RILHAC LASTOURS Apéritif : 19H Repas : 20H30 Le Dimanche 7 mai 2017 : Petit déjeuner : à partir 6h00 Rassemblement et tirage au sort : 6h45à la salle des fêtes de RILHAC LASTOURS Amorçage 9H50 Compétition : 10h00 à 15h00 Remise des prix à 17h30 suivie d un cocktail offert par l A2P87 et les sponsors 5

6 PLAN DE COMMUNICATION 360 Le Village du festival > Podium > Mur des partenaires Relations Publiques > Cocktail > Invitations > Communication interne sur demande Internet/ Réseaux sociaux > Site internet dédié > Bannières pub sur sites partenaires > Page Facebook > Chaîne You Tube Radio > Antennes locales radios nationales > Radio locales > Partenariats média Presse > Locale : Quotidienne, Hebdomadaire, Mensuelle > Nationale Spécialisée Pêche > Partenariats média 1 er FESTIVAL INTERNATIONAL DE PECHE AU COUP GARBOLINO Goodies > Cadeaux > Trophées > Dossards TV Affichage > Banderoles > Autres bâches évènementielles : panneaux > Locales > Nationales avec antennes locales > Partenariats média 6

7 Devenir partenaire : associer sa marque à un évènement médiatique possédant un fort capital sympathie - 3 niveaux de partenariats possibles > Partenaire officiel (exclusivité sectorielle) > Sponsor > Fournisseur - 3 bonnes raisons de s associer > Optimiser votre image et réputation et capitaliser sur les valeurs de l évènement : Convivialité, partage, esprit sportif, dynamisme > Augmenter votre notoriété auprès du grand public grâce à une visibilité importante > Profiter d un plan de communication media et hors-média important VISIBILITE NOTORIETE IMAGE DE MARQUE PERSONNALISATION MOBILISATION AUTOUR D UNE PASSION 7

8 OFFRE DE SPONSORING Nous vous proposons une offre locale simplifiée. Votre soutien nous permettra de financer la location de la salle, l hébergement, les repas, les chapiteaux, la location de bus pour les compétiteurs. Nos besoins sont le financement de la location de la salle, l hébergement ainsi que le café de bienvenue le matin et pour les déjeuners midi et les repas du vendredi et samedi soir, et pour finir le cocktail de clôture. Le montant est fixé par entreprise : - Offre N 1 Pour 3 banderoles Offre N 2 Pour spot publicitaire sur écran géant le samedi soir et parution sur le site de A2P Offre N 3 Pour logo sur Affiche officielle publicitaire du festival 100 Cette offre vous permet de bénéficier d'une mise en avant sur la communication autour de l'évènement, mais aussi tout au long de l année lors des évènements de A2P87. Nom et logo de la société visibles sur la page d accueil du site dédié à l'événement et sur les différents communiqués produits par les organisateurs (lettre d'information notamment). Le référencement de la société sera ainsi naturellement associé à Festival Garbolino. Logo Sponsor de A2P87 offert pour la communication sur vos supports de communication commercial. Afin de ne pas le dénaturer, nous vous demanderons le logo officiel de votre entreprise pour votre communication sur les supports de L A2P87. Modalités de paiement Le règlement peut se faire par différents moyens de paiement : Chèque Virement Un justificatif de règlement vous sera fourni en retour. 8

9 FESTIVAL GARBOLINO 2017 Formulaire d engagement de Sponsoring Nous nous engageons à sponsoriser l organisation du Festival international Garbolino pour l'offre suivante : o Offre N 1 = 150 o Offre N 2 = 150 o Offre N 3 = 100 Possibilité de cumuler les offres Montant total : Instructions : Remplissez toutes les sections, signez et renvoyez à l adresse ci-dessous. Après l acceptation de votre dossier de sponsoring, les organisateurs vous enverront un de confirmation. Nom de la société : Nom du contact : (obligatoire) Titre/fonction : Adresse : Ville : Code Postal : du contact : (obligatoire) Téléphone : Signature : Cachet : ADRESSE ENVOI : Secrétaire de l A2P87 Laura GRUEL 27 b rue de Sauviat LIMOGES Renseignement : Auprès de Thierry Morliéras Modalités de paiement et politique d annulation Pour devenir sponsor de l A2P87 et en particulier de l évènement du Festival Garbolino, en contrepartie des avantages associés, nous nous engageons à payer au moins 50% du montant total ( ) à l association A2P87 responsable financier de l évènement, dans les 30 jours à compter de la date de signature, le solde étant dû au plus tard le 10 MARS 2017.Toute demande d annulation du sponsoring doit être reçue par écrit, au plus tard le 10 MARS Si le festival devait être annulé, l A2P87 remboursera l engagement du sponsoring dans la totalité Tout paiement déjà effectué ne pourra être remboursé Les dépenses de parrainage ou sponsoring sont déductibles des résultats imposables de l'entreprise 9