ASFA (Association Science-fiction Fantastique/Steampunk Amélie) organise une convention

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1 PRÉSENTATION DE LA CONVENTION ASFA (Association Science-fiction Fantastique/Steampunk Amélie) organise une convention dans le Grand Sud de la France à Amélie les bains les Mars 2016 à 40 Km de Perpignan! Cette convention se veut à taille humaine et tournée vers le partage culturel. PRÉSENTATION GÉNÉRALE : Espace offert en cas d acceptation du dossier. Superficie et dimensions variables selon besoins et disponibilité Les stands contenu animent la convention et permettent aux visiteurs de découvrir la Science-fiction, le Fantastique et la culture Steampunk. CONDITIONS : MATÉRIEL BASIQUE POUVANT ÊTRE FOURNI SELON VOS BESOINS Chaises Tables 2,00m x 0,75m MATÉRIEL SPÉCIFIQUE POUVANT ÊTRE FOURNI SELON VOS BESOINS (JUSTIFIÉS) Branchement électrique (puissance en kw variable) Barrières Grilles d exposition hautes, par montant de 1,00m de large AUTRE MATÉRIEL Tout matériel spécifique nécessaire aux activités et animations et non indiqué ci-dessus devra être apporté par les participants contenu (ordinateurs, télévisions, vidéoprojecteurs, rallonges et multiprises, adhésif, fixations pour cadres et bannières etc.) Pour des raisons évidentes de besoins financiers, nous demanderons une participation pour les professionnels par modules de 5m². Le paiement se fera en même temps que l envoi du dossier par chèque à l ordre de l association ASFA. Cette année nous innovons pour le repas convivial du samedi avec un repas chaud. Merci

2 DOSSIER DE CANDIDATURE Convention ASFA 2016 CANDIDATURE RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS Raison sociale / Nom de la structure : Statut légal : Association Particulier Professionnel Siège (adresse postale) : Code Postal : Ville : Pays POUR LES ASSOCIATIONS Date de publication au JO de la création : / / Numéro RNA de déclaration en préfecture : POUR LES PROFESSIONNELS Immatriculation RCS : Numéro de TVA intracommunautaire : Nom du stand : Thématique : BD/Comics Roman Cinéma/série TV Web série/film indépendant Jeu vidéo Jeu de rôle/de société Autre Site Internet : NOM et Prénom du responsable du stand : Fonction légale : Numéro de téléphone (portable de préférence) : Courriel :

3 STAND SOUHAITÉ ATTRIBUÉ Nombre de modules de 5m² (2x2,5m) : Superficie totale m² Besoin en chaises : Oui Non Si oui, nombre : Besoin en tables 2m x 0,75cm (hauteur 0,80m) : Oui Non Si oui, nombre Besoin en électricité : Oui Non Si oui, puissance (en W) Besoin en barrières de police: Oui Non Si oui, nombre : Autres besoins (et justification) : Le montant du module de 5m² est fixé pour les professionnels à 100 avec le petit déjeuner du Dimanche matin, le repas du Dimanche midi compris ainsi qu une participation de l association ASFA de 3 pour le repas du Samedi soir qui reste dut (voir fiche). Pour les associations le stand est gratuit avec le petit déjeuner offert le Dimanche matin et une participation de l association ASFA de 3 pour le repas du samedi soir restant dut (voir fiche). En quelques lignes, veuillez préciser les activités/animations/expositions que vous souhaitez mettre en place. N hésitez pas à entrer dans le détail afin que nous ayons une idée la plus claire possible de votre projet. Si vous avez déjà participé à d autres évènements (festivals, salons, conventions, etc.), pensez à le mentionner en donnant un maximum d informations. A renvoyer à : ASFA 5 Impasse de l Oratory Amélie les bains France

4 Le repas du samedi soir Cette année nous innovons avec un plat chaud! Entrée Salade Catalane Plat chaud Paella Fromage Tomme Catalane Dessert Tarte aux pommes Vin compris L association prend en charge une partie du repas à raison de 3 par personne pour ne pas augmenter de trop le prix repas soit le repas chaud à 12 tout compris Réservations : Nombre de personnes : x12 Total : A régler en même temps que l envoi du dossier par chèque à l ordre de l ASFA au plus tard le 31 Janvier 2016

5 DOSSIER DE CANDIDATURE Convention ASFA 2016 Décision du Comité de Programmation : Approuvé Refusé À approfondir : Merci Attention a bien noter votre car la réponse vous sera envoyée par ! contact@asfa.me Tel: Le président Robert Pujade