Assemblée Générale Ordinaire 2016 du 12 mai 2017

Transcription

1 ASSOCIATION SPORTIVE GOLF CLUB DU PUY EN VELAY Assemblée Générale Ordinaire 2016 du 12 mai 2017 Modalités / Pouvoirs et actes de candidature à disposition des adhérents de l AS

2 Association Sportive Golf Club du Puy-en-Velay Objet : Convocation Assemblée Générale Ordinaire Le 10 avril 2017 à tous les membres de l Association sportive du Golf Club du Puy-en-Velay Madame, Mademoiselle, Monsieur, J ai le plaisir de vous inviter à participer à l Assemblée Générale Ordinaire de notre Association qui se déroulera : Vendredi 12 mai 2017 à 18 heures 30 Au Club House Golf Club du Puy-en-Velay Acté par les Comités Directeur du 30 novembre 2016 et 14 mars 2017, l ordre du jour portera sur les points suivants : - Mot d accueil du Président Partie informative : Interventions des personnalités Partie statutaire : Approbation du PV de l Assemblée Générale Ordinaire du 5 décembre 2015 Rapport d activités présenté par les différents responsables de pôles et de l Ecole de Golf Rapport financier présenté par la trésorière Rapport moral présenté par le Président Modifications des statuts : Article 13 des statuts page 6 Assemblées Générales Vote des résolutions Election au mandat d administrateur - Questions diverses. - Mots de conclusion du Président et du Premier Vice-président. L Assemblée Générale Ordinaire sera suivie d un dîner dansant dont les modalités pratiques vous seront communiquées par ailleurs. Le déroulement de cette Assemblée Générale laissera une large place aux questions des adhérents ainsi qu aux interventions des personnalités politiques, notamment sur les perspectives d évolution du Golf Public du Puy en Velay. Vous trouverez ci-après les modalités pratiques concernant le déroulement de cette Assemblée Générale dans le strict respect des statuts de notre Association. Je vous invite à participer nombreux à ce moment fort de la vie de l Association Sportive, qui nous permettra de faire le bilan de la saison golfique écoulée et de préparer la prochaine saison. Dans l attente du plaisir de vous rencontrer, je vous prie d agréer, Madame, Mademoiselle, Monsieur, l expression de mes sentiments dévoués. Le Président Jean COLIN

3 Modalités pratiques concernant les votes, les pouvoirs, les candidatures au mandat de membre du Comité Directeur Une liste d émargement des membres de l Association Sportive devra être signée à l entrée de la réunion. Votes et pouvoirs : Modalités des différents votes : comme l autorisent les statuts ils seront opérés soit à main levée, soit à bulletin secret. Tout membre de l Association Sportive absent pourra être représenté par un autre membre auquel il aura remis un pouvoir dument rempli. Celui-ci devra être signé, adressé ou déposé au plus tard 3 jours avant l ouverture de la séance de l Assemblée Générale, à l adresse ci-après : Le nombre de pouvoirs est limité à 5 par membre AS. AS Golf Club du Puy en Velay A l attention de Jean COLIN Président AS Golf Club Le mandaté devra également se présenter avec copie de la procuration à l émargement avant le début de l Assemblée Générale. Les jeunes joueurs mineurs de l Ecole de Golf peuvent voter par l intermédiaire de leur représentant légal (père, mère ou tuteur) qui devra présenter préalablement un justificatif de parenté (livret de famille) à l émargement. Acte de candidature au mandat de membre du Comité Directeur Vous êtes majeur, vous êtes membre de l Association Sportive, à jour de vos cotisations 2016, vous pouvez être candidat(e) à l élection du Comité Directeur. Pour ce faire, il vous suffit de renvoyer le coupon ci-après le 02/05/17 au plus tard à l adresse suivante : AS Golf Club du Puy en Velay A l attention de Jean COLIN Président AS Golf Club Vous mentionnerez vos coordonnées complètes (nom, adresse, téléphone) et indiquerez vos motivations et les objectifs que vous poursuivez dans cette candidature.

4 ASSOCIATION SPORTIVE DU GOLF CLUB DU PUY-EN-VELAY ELECTION AU COMITE DIRECTEUR Je suis candidat à l élection du Comité Directeur : Assemblée Générale Ordinaire 2016 du 12 mai 2017 Nom :... Prénom :... Adresse :... Tél. :... Mail :... Motivation et objectif :... Date et Signature : ASSOCIATION SPORTIVE DU GOLF CLUB DU PUY-EN-VELAY POUVOIR DE REPRESENTATION A L ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 2016 DU 12 mai 2017 Je soussigné(e). Donne par la présente, tous pouvoirs à M./Mme/Mlle. pour me représenter à l Assemblée Générale Ordinaire 2016 de l Association Sportive du Golf Club du Puy en Velay du 12 mai En conséquence, prendre connaissance de tous les documents, participer à toutes les discussions et délibérations, prendre part à tous les votes. Fait à. Le (Signature précédée de la mention «bon pour pouvoir»).

5 POINTS IMPORTANTS - Seuls les membres de l Association Sportive, à jour de leurs cotisations 2016, pourront participer à cette Assemblée Générale Ordinaire. article 7 des statuts. - Seuls les membres de l Association Sportive, à jour de leurs cotisations 2016, depuis plus de 6 mois, à la date du 12 mai 2017, pourront prendre part aux différents votes et décisions de cette Assemblée Générale Ordinaire. article 13 des statuts. Le Président Jean COLIN