PRESENTATION SENA-MAC WEB 2013

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1 PRESENTATION SENA-MAC WEB 2013 Généralités Sena-MAC Web est un logiciel de contrôle d accès et de gestion du temps. Il s installe sur un serveur public ou privé. Son interface Web est accessible par navigateur internet. Les données étant stockées dans une base SQL Server (Microsoft) Par serveur public on fait allusion à un serveur dédié chez un fournisseur d accès. Par serveur privé, on fait allusion à un serveur d entreprise disponible unique sur son réseau local ou VPN. L identification des utilisateurs peut être faite par code ou (et) par badge RFID ou (et) par empreinte digitale ou (et) par forme palmaire. Sena-MAC peut être modifié pour être conforme aux exigences particulières des utilisateurs. Outil de gestion Sena-MAC Web gère et administre la base de données du personnel concerné par le contrôle d'accès et la gestion du temps. Données d identification (biométrie, badges) Droits d accès au logiciel Fiches individuelles Groupes Sena-MAC Web gère un parc d appareils de controle d accès. Lecteurs d'empreintes digitales. Lecteurs de la morphologie de la main. Lecteurs de badge RFID Mifare. Sena-MAC Web pilote plusieurs type de lecteurs à la fois. Il contrôle en temps réel les personnes qui passent par un point d'accès Sena-MAC Web paramètre la gestion du temps du personnel et permet d établir des états. Planning /roulement/horaires Analyse des passages effectués. Pointage du personnel passant par un point de contrôle. Sena-MAC Web peut se spécialiser sur demande avec des modules optionnels. Par exemple Sena- RESTO pour gérer la reservation et l accès à un restaurant collectif Appareils compatibles avec Sena-MAC WEB Empreinte digitale Les Lecteurs d empreintes digitales USB utilisés pour l enregistrement Sagem MSO 1300 Sagem MSO 300 Bio Office OA99

2 Les Lecteurs muraux d empreintes digitales utilisés pour l identification Sagem MA 100 Indoor Sagem MA 100 Outdoor Sagem MA D Indoor Sagem MA D Outdoor Bio Office TC550 Outdoor Morphologie de la main Les lecteurs de la main utilisés pour l enregistrement et l identification : Handkey II Indoor Blizzard Outdoor RFID Les lecteurs de badge RFID utilisés pour l enregistrement et l identification Mifare Mhz Outdoor Lx1 Mifare Mhz Outdoor pour HK II Lecteur Sagem USB RFID Mhz LE MENU DE SENA-MAC WEB Personnel Gestion du personnel Gestion des groupes Accès On ajoute, modifie ou supprime la fiche d une personne On ajoute, modifie ou supprime un groupe ou sous-groupe de personnes. On y définit le mode d identification des personnes pour le contrôle d accès

3 Appareils Gestion des appareils Gestion des groupes On y définit les différents type d appareil d identification que va gérer le logiciel On y définit les groupes d appareils d identification que va gérer le logiciel Passage Consultation/Edition Fil de l eau On retrouve les passages effectués sur les différents types d appareils d identification Gestion du Temps Plages Horaires Roulement Planning Paramètres On y définit les différents types de roulements des employés de l entreprise On y définit les différents types de roulements des employés de l entreprise On affiche le planning de travail des employés de l entreprise On y définit certains paramètres de la gestion du temps Sena RESTO Gestion des repas Réservations Vente des produits Paramètres Borne de réservation le module qui permet au responsable de planifier les repas à proposer pour chaque jour le module qui permet au responsable de consulter les réservations faites par chaque convive C est le module qui permet au responsable de consulter les ventes faites chaque jour. C est le module qui permet au responsable de paramétrer la valuers des points, les jours d ouverture et le type d identification des convives C est le module qui permet au convive de réserver sur une borne tactile à l avance les éléments de son repas qu il souhaite consommer Administration Paramètres généraux Utilisateurs Menu / rubriques Appareils Compatibles C est dans ce module que l on défini certains paramètres de contrôle d'accès C est dans ce module que l on défini les droits d accès des utilisateurs du logiciel C est dans ce module que l on défini les droits d accès de chaque section du logiciel C est dans ce module que l on défini les droits différents type d appareils que le logiciel doit gérer.

4 PRESENTATION SUCCINTE Accès au logiciel Depuis votre navigateur Internet, tapez pour la version démo ou l url fourni par Sena Computer. L écran ci-dessous s affiche Entrer votre login et mot de passe. Les login/mp confèrent des droits d administrateurs ou de simples consultations. Pour la version démo : Login = demo, MP = demodemo Personnel Gestion du personnel Cette section permet l ajout,modification ou supression d une personne. Gestion des groupes Afin de faciliter la mise en place des données et l exploitation des résultats, il est utile de regrouper les employés par secteur d activité en tant que «Groupe». Cette section permet de créer des groupes et sous-groupe d individus.

5 Gestion des Accès Cette section autorise les accès du personnel à un point de contrôle déterminé. Liste des Passages Pour consulter la liste des passages sur les points d accès, cliquez «Passage Consultation/Edition»

6 Gestion du temps La gestion du temps est utilisé pour connaitre le temps de travail, les absences et retard. Il peut aussi être utilisé pour calculer le temps passé au restaurant. Le calcul est fait à partir des pointages, des plannings et roulements des employés. Sena RESTO Le logiciel Sena Resto est la section de SenaMac Web qui permet la gestion d un restaurant d entreprises ou scolaires. Principe de fonctionnement Le but de ce logiciel est d éviter le maximum de chutes. Pour cela, on demande aux convives de réserver à l avance ce qu ils souhaitent consommer pour le jour J.Toutefois le restaurant peut proposer des produits à des personnes qui n ont pas réservé. Principe de paiement Chaque élément d un repas coûte un certain nombre de point. La valeur du point est paramétrable. Par exemple 1 point = 5 cts ou 0.1 Dh.

7 La personne vient au restaurant avec son ticket de réservation du jour. Elle se sert et passe devant un serveur qui contrôle le contenu de son plateau avec le ticket de réservation. Si cela correspond, le convive s identifie sur un lecteur pour signifier qu il a bien pris le repas réservé. S il a pris un élément non réservé, il le paye sur place. Il n y a pas de trace informatique du surplus. S il ne se présente pas au restaurant, sa commande n est pas validée. Il appartient au responsable du restaurant de forcer ensuite la validation du repas comme si la personne avait réellement consommé. Type de Plateau repas proposé Deux types de plateau sont proposés : A la carte : Un convive peut réserver ce qu il souhaite parmi les éléments affichés Au ticket : Un convive peut réserver seulement les élements d un plateau qui correspond à un ticket. Un ticket vaut une certain nombre de point déterminé, paramétrable. Par exemple 1 ticket = 12 points.

8 Gestion des repas C est le module qui permet au responsable de planifier les repas à proposer pour chaque jour. C est ici que l on crée les différents types de plats. Pour chaque type de plat et pour un jour donné, le responsable va proposer les différents éléments à consommer. Réservations C est le module qui permet au responsable de consulter les réservations faites par chaque convive.

9 On peut également consulter le chiffre d affaire réalisé. Vente des produits C est le module qui permet au responsable de consulter les ventes faites chaque jour. Borne de réservation C est le module qui permet au convive de réserver sur une borne tactile à l avance les éléments de son repas qu il souhaite consommer. La personne doit d abord s identifier par son badge ou par son empreinte digitale. Elle peut ensuite réserver sa consommation

10 Paramètres C est le module qui permet au responsable de paramétrer la valuers des points, les jours d ouvertures et le type d identification des convives