TEAM INFO BRCC & BE TROPHY

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1 BELGIAN MASTERS ZOLDER 12-13/10/2013 TEAM INFO BRCC & BE TROPHY Chers Amis, Pour cette (déjà) dernière manche BRCC de la saison et avant-dernière épreuve Be Trophy, nous vous accueillerons à nouveau sur le circuit de Zolder pour les Belgian Masters. Nos amis du Troféo Abarth seront à nouveau présents pour cette édition. Vous trouverez ci-dessous toutes les informations nécessaires au bon déroulement de votre weekend. Bon amusement et excellent meeting à tous.!!! ATTENTION : TOUS LES PILOTES & TEAM MANAGERS BRCC SONT TENUS DE SE PRESENTER AU CONTRÔLE ADMINISTRATIF AVANT DE MONTER EN PISTE POUR LA PREMIERE FOIS (voir p.3)!!! 1

2 TABLE DES MATIERES HORAIRE... 3 Heures d accès au Paddock... 3 Heures d ouverture Welcome... 3 Contrôle administratif... 4 Contrôle technique... 6 Be Trophy - Pass Passager Twin... 7 Entraînements libres payants... 8 Free practice... 8 Briefing... 8 Séances d essais qualificatifs... 9 Courses... 9 Procédures podium POINTS PRATIQUES Carburant Chronométrage Parc fermé Pneus BRCC Camion service pieces & pneus Be Trophy Accessoires Circuit TICKETS Hospitality Kronos «Knokke Out Racing Corner»

3 1. HORAIRE 1.1 Heures d accès au Paddock vendredi 11/10/ :00 20:00 samedi 12/10/2013 à partir de 07:00 dimanche 13/10/2013 à partir de 07:00 - Toute installation d Hospitality, opération commerciale ou promotionnelle nécessite l accord préalable de l organisateur. - Les teams présents lors de la journée Incentive du jeudi doivent respecter les plans des boxes et paddocks de l épreuve. Boxes : les clés peuvent être retirées directement auprès du circuit de Zolder. La caution est fixée à 25 par clé reçue. 1.2 Heures d ouverture du Welcome entrée du circuit vendredi 11/10/ :00 18:00 samedi 12/10/ :00 14:00 dimanche 13/10/ :30 13:00 3

4 1.3 Contrôle administratif Où? Bureau d accueil - Race Control Center Escalier Rouge vendredi 11/10/ :00-14:00 Paying Practice 15:00 16:00 European Be Trophy 16:00 18:00 BRCC samedi 12/10/ :30 08:30 BRCC 08:30 09:45 European Be Trophy Bracelet obligatoire pour TOUS les pilotes BRCC : Par mesure de contrôle et par sécurité, tous les pilotes, sans exception, participant au BRCC doivent à nouveau se présenter au contrôle administratif avant de monter en piste pour la première fois, c est-àdire : AVANT 9h45 le samedi pour le Sprint et AVANT 13h00 le samedi pour l Endurance. Chaque pilote recevra un bracelet lui permettant de monter en piste. Sans ce bracelet, les concurrents ne pourront pas franchir la sortie de la pitlane. Merci de votre compréhension. Pour tous les pilotes Be Trophy : Tous les pilotes doivent se présenter comme d habitude au contrôle licence AVEC LEURS LICENCES afin de recevoir leur bracelet «DRIVER». Pour ce meeting, la licence «One Day Be Trophy» peut être demandée après du RACB Sport, Cécile Bal, cb.sport@racb.com Le cours théorique pour la licence d un jour se déroulera le : vendredi 11/10/ :45-13:30 Le cours pratique pour la licence d un jour se déroulera le : vendredi 11/10/ :45-14:05 En général : Les pilotes devront toujours avoir leurs licences pilote et concurrent à disposition lors de chaque meeting. Attention! Tous pilotes ayant une licence nationale autre que RACB Sport doivent être en possession d une autorisation écrite émise par leur fédération nationale à participer à ce meeting et/ou au championnat BRCC ou Be Trophy. 4

5 Pour les responsables de team : Pour des raisons d organisation et afin de faire gagner du temps à tous, merci d apporter les formulaires de participation dûment remplis avec toutes les coordonnées des pilotes, du team et de facturation. Les horaires définis en page 4 servent également pour le contrôle financier. N hésitez pas à vous munir de tous les documents utiles. 5

6 1.4 Contrôle technique vendredi 11/10/ :00 16:00 European Be Trophy 16:00 18:00 BRCC samedi 12/10/ :30 08:30 BRCC 08:30 09:45 European Be Trophy Où? - BRCC : Boxes 1&2 - Be Trophy : Paddock 5 Les pilotes participants pour la 1 ère fois cette saison doivent se présenter aux vérifications techniques munis de leurs vêtements de compétition individuels : combinaison, sous-vêtements couvrant l intégralité du corps, gants, chaussettes, chaussures, cagoule, casque et le dispositif de retenue de la tête HANS. Chaque pilote ayant passé le contrôle se verra apposer un autocollant permanent sur son casque et son Hans system. Cet autocollant est valable pour l ensemble de la saison. Toute demande de nouvel autocollant en cours de saison devra se faire auprès des Commissaires Techniques. Les demandes de dérogations justifiées doivent être adressées par mail au directeur de l épreuve laurent@kronosevents.be. Tout pilote se présentant après la clôture du contrôle administratif est prié de se présenter auprès du Directeur de Course et de se présenter auprès des Commissaires Techniques pour : se soumettre au contrôle de son casque et de sa combinaison réceptionner son éventuel autocollant (permanent) casque Voici les coordonnées du Directeur Technique du RACB Sport, Jean-Pierre De Backer, jpdb.sport@racb.com. 6

7 1.5 Be Trophy : Pass Passagers Twin Toute demande de Pass passagers se fera auprès d un représentant du RACB Sport. Le passager devra : passer une visite auprès de son médecin traitant afin d obtenir un certificat médical le déclarant apte à la pratique du sport automobile s acquitter sur place d un droit de pass d un week-end d une valeur de 60 constituant son assurance personnelle déclarer sur l honneur n être atteint d aucune maladie de quelconque nature susceptible de constituer une aggravation de son état de santé dans le cadre de la présente manifestation. Signer impérativement un abandon de recours Attention! Ce pass ne sera délivré qu aux personnes de minimum 18 ans accomplis Pour les passagers, l entrée au circuit est gratuite. Lors du contrôle administratif le nombre de passagers prévus par numéro de voiture sera communiqué par le responsable de team qui recevra dès lors (gratuitement) le nombre d entrées correspondantes. Les passagers devront répondre aux mêmes règles de sécurité que les pilotes et devront donc aussi être équipés d une combinaison, casque, système HANS, sous-vêtements ignifugés, etc 7

8 1.6 Entrainements libres payants vendredi 11/10/ :05-14:50 45min 150 +TVA 6% Check-in testing session à partir de 13h00 le vendredi 11/10 au secrétariat (bureau d accueil Race Control Escalier Rouge). 1.7 Free practice vendredi 11/10/ :55 15:40 45min BRCC 15:50 17:20 90min Eur. Be Trophy 1.8 Briefing obligatoire BRCC vendredi 11/10/ :45 Briefing Room Escalier Mauve BE TROPHY vendredi 11/10/ :45 Briefing Room Escalier Mauve Art Règlement particulier : L absence au briefing sera sanctionnée par une amende de

9 1.9 Séances d essais qualificatifs samedi 12/10/ :45 10:30 Qualification 1 - Sprint Race 10:40 11:10 Qualification Eur. Be Trophy 13:05 13:50 Qualification 2 -Endurance Race 1.10 Courses samedi 12/10/ :05 17: min Eur. Be Trophy 1 dimanche 13/10/ :15 11: BRCC Sprint Races 12:00 15: min Eur. Be Trophy 2 15:20 18: min BRCC Endurance 9

10 1.11 Procédure podium présence obligatoire! BRCC Sprint Races Podium overall : immédiatement après le course sur le Grand podium Podium des classes: immédiatement après le podium overall dans Hospitality Kronos Events Présence obligatoire Les pilotes doivent s y rendre, en combinaison (à l exception de Michelin, d autres casquettes de sponsors ne sont pas autorisées). BRCC Endurance Race Podium overall : immédiatement après le course sur le Grand podium Podium des classes: immédiatement après le podium overall dans Hospitality Kronos Events Présence obligatoire Les pilotes doivent s y rendre, en combinaison (à l exception de Michelin, d autres casquettes de sponsors ne sont pas autorisées). Be Trophy Races Podium overall : Grand podium immédiatement après Race 2 sur le Grand podium Podium des classes : immédiatement après le podium overall dans Hospitality Kronos Events Présence obligatoire Les pilotes doivent s y rendre, en combinaison (à l exception de Michelin, d autres casquettes de sponsors ne sont pas autorisées). 10

11 2. POINTS PRATIQUES 2.1 Carburant La station essence située dans l enceinte du circuit sera disponible. Le transport de l essence dans les paddocks doit se faire avec l encadrement d une personne équipée d un extincteur et tenant compte des prescriptions du Service Régional Incendie. Veuillez prendre toutes les précautions nécessaires pour effectuer le transport en toute sécurité. Mode de paiement possible est la carte bancaire ou carte de crédit. 11

12 2.2 Chronométrage Utilisation des transpondeurs de notre service Time Keeping RIS. Pour les teams sans transpondeurs, ils seront mis à disposition gratuitement par Kronos Events. Vendredi 11/10/2013 à partir de 15:00 Bureau d accueil Racer Control Center Escalier Rouge Aucune caution ne sera demandée. Les transpondeurs mis à disposition doivent être remis à RIS après votre dernière course. 2.3 Parc Fermé Pour le Be Trophy ET le BRCC : le parc fermé sera situé dans le Paddock 3. 12

13 2.4 Pneus - BRCC Le Service Michelin, assuré par Kronos Tyres, sera présent sur le Circuit de Zolder. Personne de contact : Charly Hastir : charly@kronostyres.com Heures d ouverture: vendredi 11/10/ :00-18:00 samedi 12/10/ :00-18:00 dimanche 13/10/ :00 18:00 Le prix de vente pour la saison 2013 est repris sur le bon de commande Michelin. Conditions de payement La livraison de pneus se fera uniquement contre payement comptant, soit en liquide, soit par Bancontact, soit par Visa (pas de chèque). Des réservations de pneus peuvent éventuellement se faire moyennant virement préalable sur le compte FORTIS IBAN : BE SWIFT BIC : GEBA BE BB. Afin d être approvisionné dans les temps, une réservation de pneus est recommandée. Ces règles sont valables pour tous, sans exception. 13

14 2.5 Camion service pièces & pneus Be Trophy Le service pièces organisé par Kronos Racing sera présent à Zolder. L équipe technique sera à votre disposition pour vos pièces et pour tout aspect technique ainsi que pour le montage des pneus BF - Goodrich homologués. Un espace technique spécifique, baptisé «The Kronos Parts Village» avec l ensemble de nos techniciens spécialisés et les pièces de rechange sera à votre disposition à Zolder, dès le vendredi à 13h00. Ce village sera disposé derrière les Boxes 1&2. L accès au magasin pièces nécessite obligatoirement une «carte camion» que doit posséder chaque numéro de voiture individuellement. Payement à l avance de la somme forfaitaire de pour le 10 octobre au plus tard, exclusivement via le compte de : KRONOS RACING IBAN : BE BIC : GEBABEBB Avec la mention : «carte camion Mettet voiture n XX» Personnes de contact : Responsable technique: David Lenaerts: david.lenaerts@kronosracing.com Responsable magasin : Charly Hastir: charly@kronosracing.com Heures d ouverture: vendredi 11/10/ :00-18:00 samedi 12/10/ :00-18:00 dimanche 13/10/ :00 18:00 Tout au long du meeting vous pouvez être informés sur votre solde restant. Si le solde s avère insuffisant, il vous sera demandé de le réapprovisionner. Un décompte précis vous sera communiqué dans les jours qui suivent le meeting afin que vous puissiez soit clôturer votre compte, soit transférer le solde pour le meeting suivant. Afin d être approvisionné dans les temps, une réservation de pneus est recommandée au plus tard 15 jours avant le meeting. Ces règles sont valables pour tous, sans exception. 14

15 2.6 Accessoires voitures & pilotes Le camion GT2I sera présent sur le circuit de Zolder avec, entre autres, un stock de Hans system à un prix extrêmement compétitif pour les pilotes inscrits en Be Trophy ou en BRCC. Heures d ouverture: vendredi 11/10/ :00-18:00 samedi 12/10/ :00-18:00 dimanche 13/10/ :00 18:00 Personne de contact : Ronald Masson : ronald.masson@kronosracing.com Conditions de payement La livraison se fera uniquement contre payement comptant, soit en liquide, soit par Bancontact, soit par carte de crédit (pas de chèque). Des réservations peuvent éventuellement se faire moyennant un à Ronald Masson. Ces règles sont valables pour tous, sans exception. 15

16 2.7 Circuit Il est impératif de : utiliser des containers marqués du sigle «OIL» placés aux abords des stands pour recevoir l huile de vidange ; trier tous les déchets et d utiliser les containers adéquats pour les déchets industriels comme batterie, bidon d huile, filtre à huile, diluants, amortisseurs, cette énumération n étant pas limitative. Il est interdit de : verser autre chose que de l huile dans ces containers ; verser de l huile usagée ou tout autre déchet toxique dans les poubelles, égouts, caniveaux ou n importe où sur le site du Circuit de Zolder. Chaque pilote est responsable de ses actes et responsable des dégâts éventuels occasionnés aux infrastructures et notamment aux rails de sécurité. Chaque pilote devra rembourser les frais ainsi occasionnés. 16

17 3. TICKETS Les pass «saison 2013» de Kronos Events sont valables pour ce meeting. L entrée générale au circuit est gratuite. Chaque team recevra en plus par voiture engagée : 2 Cartes Paddock 3 Cartes TEAM 1 Carte Signaling Wall 2 CarPass Guest 2 CarPass Paddock 1 Pass Moto Ces enveloppes doivent être retirées au Welcome à l entrée du circuit (horaire voir p.3 ; 1.2). Les demandes complémentaires doivent être faites via le secrétariat, bureau d accueil. Les camions et véhicules d assistance team n ont pas besoin de laissez-passer. 17

18 4. HOSPITALITY «KRONOS KNOKKE OUT RACING CORNER» Vous êtes tous les bienvenus dans la tente Hospitality «Kronos Events» qui sera située dans le paddock BRCC, côté stands 24 Heures. Heures d ouverture: vendredi 11/10/ :00-18:00 samedi 12/10/ :00-19:00 dimanche 13/10/ :00-19:30 L équipe de Kronos Events aura le plaisir de vous y accueillir avec un open bar gratuit! Annexes : Timing du Meeting Formulaire d inscription à la course Plan du Paddock 18