Bureau Restreint
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- Claudine Laurent
- il y a 8 ans
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1 Assemblée Générale du 22 avril 2014 Bureau Restreint Thibaut Creton, Arthur de Heusch, Aude Robert, Maxime Godfroid et Antoine Bertouille
2 I. Introduction 2
3 Les missions du BE Solvay Etre au service des étudiants et défendre leurs intérêts Académique / Représentation Service aux étudiants Intégration Formation Dynamisme et innovation Soutien de toute initiative étudiante 3
4 II. Interne 4
5 Mise en œuvre de la nouvelle structure 5 Départements Training Académique Marketing Finance Events BR Président VP académique VP Marketing Trésorier VP Events Secrétaire SBG CPD Stage Finance Club Summer School Représentants étudiants: - Délégués facultaires - Délégués gestion quotidienne - Représentants au CA de l ULB Communication Web JT Solvay Sponsoring SEP Logistique Promotion Interne Académique Opérationnel Extérieur 5
6 Mise en œuvre de la nouvelle structure et quelques modifications apportées 5 Départements Training Académique Marketing Finance Events BR Président VP académique VP Marketing Trésorier VP Events Secrétaire SBG Solvay Debate Society Campus Personal Development Stage Finance Club Student Entrepreneur Club (SEC) Représentants étudiants: - Délégués facultaires - Délégués gestion quotidienne - Représentants au CA de l ULB Communication Web JT Solvay Coordinateur CR Sponsoring SEP Logistique Promotion Summer School Interne Académique Opérationnel Extérieur 6
7 Mise en œuvre de la nouvelle structure Réorganisation en pôles Création de nouveaux postes de vice-présidents Importance du suivi des comités par chaque responsable BR Missions du responsable BR : coacher et donner du feedback Création des boards pour les comités concernés Meilleur accueil des nouveaux délégués, en décembre et en juin (+ formation) Interne Académique Opérationnel Extérieur 7
8 Mise en œuvre de la nouvelle structure Une nouvelle structure plus efficace et plus adaptée Réorganisation en pôles Création de nouveaux postes de vice-présidents Importance du suivi des comités par chaque responsable BR Missions du responsable BR : coacher et donner du feedback Création des boards pour les comités concernés idée abandonnée Meilleur accueil des nouveaux délégués, en décembre et en juin (+ formation) Charge du président transférée (Summer School VP events et comités CR coordinateur CR Interne Académique Opérationnel Extérieur 8
9 III. Académique 9
10 Renforcement du pôle académique Vice-président académique chargé de coordonner toute l action académique du BE Commissions Groupes de travail Bureau de faculté Représentants des profs Représentants étudiants (4) + EA (3) Représentants corps scientifique (2) Représentants personnel administratif Conseil facultaire Profs Délégué d année (28) + EA (3) Corps scientifique (20) Représentants personnel administratif Suivi des commissions Préparation des conseils facultaires Plus de fermeté ainsi que de propositions Interne Académique Opérationnel Extérieur 10
11 Renforcement du pôle académique L académique est bien redevenu la priorité (enfin!) Vice-président académique chargé de coordonner toute l action académique du BE Commissions Groupes de travail Bureau de faculté Représentants des profs Représentants étudiants (4) + EA (3) Représentants corps scientifique (2) Représentants personnel administratif Conseil facultaire Profs Délégué d année (28) + EA (3) Corps scientifique (20) Représentants personnel administratif Suivi des commissions Préparation des conseils facultaires Plus de fermeté ainsi que de propositions Participation accrue à la Coordination Pédagogique, véritable commission centrale pour l enseignement à la SBS-EM Interne Académique Opérationnel Extérieur 11
12 Dossiers académiques Une année chargée Mise en œuvre du Décret Paysage et ses conséquences ULB : passage des unités d enseignement (= cours) à 5 ECTS La question des délégués d année reste en suspens Référentiels de compétence En cours de finalisation Une première à la SBS-EM Définir des profils d enseignement pour chaque Master Utile pour l articulation des enseignements, la communication et AACSB Réforme des programmes Changements importants dans 2 MA : BusEc et INGE Pré-sessions Demande de libérer les deux dernières semaines de cours du Q1 MA1 Interne Académique Opérationnel Extérieur 12
13 Dossiers académiques Une année chargée GT Pédagogie Rappel: La SBS-EM est une faculté pilote pour la nouvelle mouture des avis pédagogiques But du GT : amélioration du nouveau dispositif et mise en application Questionnaires spécialisés, pub, Commissions d évaluation pédagogique AEQES Gestion des commissions Bureau: président et VP aca automatiquement effectifs Coordination pédagogique : idem Compléter les postes de suppléants par le reste du BR Gestion des problèmes spécifiques Interne Académique Opérationnel Extérieur 13
14 IV. Opérationnel 14
15 Communication Coordonnée par le VP marketing Elaboration d un cahier de charges pour la promotion des events du BE Communication des décisions prises en conseil facultaires Trancher la question de la newsletter Interne Académique Opérationnel Extérieur 15
16 Communication : un gros effort reste à fournir Un gros travail de coordination est nécessaire (et urgent!) Coordonnée par le VP marketing (démission en cours de mandat) La catastrophe du JT (démission) Elaboration d un cahier de charges pour la promotion des events du BE Communication des décisions prises en conseil facultaires (+ séance info sur la réforme du master INGE) Trancher la question de la newsletter (la lettre aux étudiants) Interne Académique Opérationnel Extérieur 16
17 Dossiers internes et opérationnels Un programme respecté et des perspectives nouvelles Locaux Toujours en cours Fini le D13, RDC du 105 av. Buyl Le recteur à la manœuvre, pas le Doyen (malheureusement) Signature d un nouveau contrat CR Un coordinateur BE (nouveau) Part variable (mais en partie sécurisée) + versement en fonction des paiements reçus Gouvernance améliorée Accueil de nouveaux comités Student Entrepreneurs Club (co-géré avec le Cercle) Solvay Debate Society (une grande réussite) Interne Académique Opérationnel Extérieur 17
18 Dossiers internes et opérationnels Un programme respecté et des perspectives nouvelles Des réunions mieux organisées 1. Informations générales - BR 2. Académique Des team buildings repensés Moins de «grosses activités», plus de petites activités ponctuelles Meilleure utilisation de l enveloppe de 50 euros par année à développer? Dossier de la chargée de coordination Reprend toutes les activités et «choses à faire» du BR (était dans les cartons depuis 2 ans) Etude sur le fonctionnement du BE Stimuler les débats et la participation Interne Académique Opérationnel Extérieur 18
19 IV. Relations extérieures 19
20 Relations extérieures Le Cercle Arrêter les disputes stériles Plus de collaboration, plus d activités ensemble Importance des réunions (CR, SEP) Le SCC BE présent au Comité de surveillance Rôle constructif à y jouer Les Alumni du BE Peu de succès dans les tentatives de rencontre (drinks) Réflexion à avoir Interne Académique Opérationnel Extérieur 20
21 Relations extérieures Des relations améliorées et renforcées Le Cercle Excellentes relations Team Building commun Réunions plus régulières Signature d un nouveau contrat CR (une première en 3 ans) Le SCC Excellentes relations Participation au comité de surveillance Les Alumni du BE Nouveauté : newsletter mensuelle (à continuer) Drink vendredi 25/04 (et invitation aux AG) Interne Académique Opérationnel Extérieur 21
22 V. Conclusion 22
23 Quelques défis Des pistes d amélioration pour la prochaine équipe et des chantiers à mener Election du Doyen Avril-mai 2015: position commune à adopter Communication Travail de coordination (pour l instant inexistante), roll-up, page facebook Relancer le JT Académique Continuer sur la dynamique lancée Nouveau contrat CR Veiller à sa mise en application Continuer à répartir le travail du président Vers un VP opérationnel? Mais globalement une très bonne année BE et BR! Agir en homme de pensée, penser en homme d action. 23
24 Merci à tous les délégués! 24
25 To be continued 25
Réunion Marathon. 8) Département Training a. Finance Club a Campus Personal Developpment b Solvay Debate Society c SBG. 9) Cercle Solvay 10) BE YOGA
Réunion Marathon. 1) Organisation générale du BE Mailing lists, facebook, agenda, BR-comités, Team Buildings, «50 euros», activités, locaux 2) Nominations a. Summer School : Guillaume Hellin b. Chargée
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