PV réunion BE du 11 octobre 2011 Table des matières

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1 PV réunion BE du 11 octobre 2011 Table des matières Présents... 2 EQUIS... 2 Debriefing des events de ces dernières semaines (Anne-Lau et Aude)... 2 Start in time... 2 Brocante... 2 Drink de rentrée... 2 Mini-entreprises... 3 Alumnis... 3 Nos homologues de la VUB... 3 Assurance... 3 Feedback du Conseil fac... 4 Cafeteria... 4 Stages... 4 Inscriptions BA Nouvelle summer school de l école... 5 Délégué web... 5 Gestion du BR... 5 Ethique des élections... 5 Concours boursier (Christophe)... 6 Divers

2 Présents Maxime, Arthur, Aude, Anne-Lau, Bernard, Céline, Yannick, Michel, Thibaut, Philippe, Julie, Pariss, Simon, Christophe, Alixe, Olivier, Mélanie, Mengfan, Quentin. EQUIS Les examinateurs viendront en novembre. Il faudra constituer 2 groupes de 10 personnes. Philippe remercie ceux qui ont relu le rapport et transmis leurs remarques. Debriefing des events de ces dernières semaines (Anne-Lau et Aude) Start in time S est bien passé, mais 95 participants «seulement», avec beaucoup moins d ECON. Il y a toujours la piste d organiser en semaine, avec les problèmes que ça implique. Si on fait ça en semaine, il faut complètement revoir la journée, car beaucoup plus de participants et campus pas désert comme le samedi. Possibilité aussi de faire ça le 27 septembre. Impact du temps aussi, on a eu de la chance avec le soleil cette année. La question qui se pose est : Est-il mieux d avoir plus d étudiants, ou moins mais beaucoup plus motivés? Les admins préfèrent garder ça un samedi et sous cette forme. Cercle/BBQ : on a mieux fait ça que l an passé. Ils voulaient faire une distribution de bouffe. On a plutôt dit non, sauf en fin de journée, mais Thomas n était de toute façon même pas au courant. Brocante Gros problème d Internet : Il fallait tout écrire sur Excel puis encoder sur Internet. Du coup, énormes files pour les dépôts. Aude et Anne-Lau hésitent à abandonner le système informatique, et privilégient plutôt le papier pour le 2 e quadri. Mettre en pièce jointe au mail d «invitation» à la brocante le contrat permettrait d accélérer le processus, les gens encodant déjà chez eux. La BDD pourrait aussi être sur l ordinateur et pas besoin ainsi d avoir Internet sur place. Mais problème pour l instant : pas de délégué web. Réfléchir sur la solution internet. Locaux : il se pose la question de refaire la brocante dans les locaux BE. Car cela encombre pendant une semaine au moins, et risque de toucher moins de gens qu au Van Buuren, bien que le chiffre d affaires de cette année semble plutôt montrer le contraire (car supérieur à l an passé). Drink de rentrée Il y a eu beaucoup de monde. Quelques délégués n ont pas recruté mais les autres ont beaucoup de nouveaux membres dans leur comité. Les admins pensent aussi qu il est préférable de faire ce drink dans nos locaux. 2

3 Mini-entreprises Consiste en la création d une mini société pendant une année, pour les rhétos uniquement. Les personnes qui organisent ces mini-entreprises recherchent des coachs (et visent les étudiants de Solvay donc). Une idée serait de faire un reportage dans le JT. Publicité pour Solvay dans les folders des minientreprises peut-être en échange, mais ce point de la contrepartie reste à clarifier. Cela pourrait être bon pour l image de l école, un coach de Solvay incitant ainsi à venir à Solvay. Alumnis Les étudiants ne sont pas au courant des conférences alumnis, accessibles pourtant dès la MA1. Manque de contacts entre les 2. Donc le BE pourrait servir d intermédiaire à l avenir (Philippe prend en charge le dossier). Problème aussi : la responsable (Sophie Franchomme) ayant démissionné il y a peu (et pas encore remplacée), il est difficile de mettre en place des projets. Il y a en tout cas des synergies à développer au niveau des clubs (Finance, SCC) et des étudiants (choix de carrière, choix d options). Si on a besoin de conférenciers, ils peuvent vraiment nous aider. Bernard les a contacté voici 2 ou 3 semaines, mais n a eu que peu de retour (vous avez le book Alumni, débrouillez-vous). Un responsable (Etienne Hublet, qui a créé un club d investissement) n a même pas répondu. Le Club Finance aura d ailleurs sa prochaine conférence (après celle du 13) le 26 octobre. Quand on fait des events, on peut faire une news + bannière sur le site, et poster dans groupes d années fb + communication vers la VUB aussi (voir supra). Et pour la communication vers l extérieur, passer par les alumnis. Nos homologues de la VUB Ils lancent des cours (soft skills, immobilier, ) Aimeraient inviter étudiants de la SBS EM. Faire une sorte de projet commun avec tous ces business lectures. Avant, le BE faisait la summer school avec Solvay-VUB. Philippe n est pas pour refaire la summer school ensemble, car cela implique une organisation beaucoup plus compliquée, mais il y a moyen de développer des synergies. Assurance - Ethias est le meilleur du marché. Coute 250 euros par an, et pour chaque event, payer à l avance une provision (dépend du type d event : 16 ou 32 euros), mais on doit au moins payer 250 euros par an. On peut aussi assurer les team buildings, drinks, dîners d année, journée sportive - Ne remplace pas assurance incendie. 3

4 - L assurance ne couvre que la responsabilité civile. Notre responsabilité peut en effet être engagée en tant qu organisateur (HT et FT sont ici visés). On peut aussi demander une participation aux étudiants des HT et FT. - Sécurité importante pour le BE, mais problème : sont exclus de la garantie les dégâts causés par des personnes en état d ébriété. L «état d ébriété» pose problème, mais il reste à prouver aussi. - Phil : voir ce que le cercle fait et s aligner, et consulter prof de droit ou spécialiste. - Un étudiant en droit vient alors éclairer le BE sur quelques points : si on n a pas d assurance, responsabilité individuelle, même si asbl. Mais il faut que les délégués soient bien nommés admins au moniteur. Il faut prouver aussi l état d ébriété. BE Droit : ont sans doute ethias aussi, vérifier avec eux. Feedback du Conseil fac Cafeteria Une prof a suggéré que les étudiants n y aient pas accès, ou alors ouvert uniquement pour les étudiants de Solvay, ou encore qu àpd BA3 à Solvay. Cela reste pour le moment très vague, l appel d offre devant être fait, mais renvoyer quand même un mail à BVP. Stages BVP a trouve financement et une personne pour coordonner les stages, donc les management science auront des stages comme prévu bientôt. Inscriptions BA1 Chute en INGE significative et montée en ECON1, alors que explosion à la LSM. Louvain a toujours moins d étudiants que nous, mais ça augmente bcp plus vite chez eux. Michel suggère qu on a peutêtre atteint une espèce de maximum. Peut-être que certains veulent après revenir à Solvay pour leurs masters. Mais aussi certains font ECON pour avoir le nom Solvay aussi. Il y a aussi effet que Solvay = sorte de famille, les gens qui ont fait Solvay aiment se retrouver, et une des grandes forces de l école est aussi son réseau alumni. Ok pour la question «famille», mais les bons étudiants maintenant partent à l étranger faire leur master. Partent pcq ils ne trouvent pas ce qu ils veulent à Solvay. En effet, du fait que Solvay plus connu depuis sa présence dans les rankings, on a accès plus facilement aux autres écoles aussi. Raisons? - Il y a de meilleures destinations Erasmus à Louvain. - Ils sont plus agressif niveau marketing. - Rumeur que Louvain plus facile que nous. - Mauvaise pub liée aux problèmes antisémites, examen chimie, etc. Discussion sur des solutions à apporter. - Changer le master phare de Solvay. - Plus différencier les filières. 4

5 - Van pott pense qu il faut beaucoup plus ouvrir le master en INGE, avec test GMAT au lieu des cours de physique/chimie. Conclusion : 3 choses à dire à BVP : - Faire masters plus différencies entre management science et INGE (plus finance-oriented), et reprendre ce management science dans les rankings au lieu du INGE. - GT sur la promotion de l école et promo plus agressive. - Réfléchir aux conditions d entrée du master inge. Nouvelle summer school de l école Conséquence de l accord passé avec les unifs américaines : la SBS va devoir organiser une summer school de 2 semaines. Ce qui fait soit 2 summer school soit une plus grosse (il pourrait donc y en avoir 2). Christophe se demande si l école ne se tourne pas trop vers les étudiants pour ce genre de choses. On est bien évidemment intéressés à s impliquer dedans amis on ne veut pas non plus faire le boulot à leur place. La nouvelle Summer School serait proposée uniquement aux unifs partenaires (et on n a jamais eu d étudiants américains à la SSS). Vu que l école doit faire la sienne, on pourrait en bénéficier (et cela ferait avancer certains dossiers plus rapidement, comme la valorisation en crédits ECTS). Elle se passerait les deux 1res semaines de début juillet. Les profs ici seront présents et auront pas l excuse «on est en vacances» qu ils avaient donné l an passé quand il avait été question de l organiser à ce moment plutôt que l avant-dernière semaine d août. Délégué web 2 candidats potentiels, mais n ont jamais fait de php jusqu à présent. Ils maitrisent java. Leur demander d avoir vite un programme vite et on les cooptera. Gestion du BR Le BR se demande comment sa gestion est perçue par le reste des admins, et si suffisamment de communication est assurée. Julie explique que les points dont le BR discute sont toujours ceux qui sont ensuite exposés en réunion BE. Aucun admin n a de remarque particulière à faire. Ethique des élections Sabine n étant pas là, ce point est reporté sine die. 5

6 Concours boursier (Christophe) A HEC liège : plateforme où chacun dispose de euros fictifs, à placer pendant un an/10 mois, avec des cadeaux à la clé. Les étudiants qui organisent ce concours sont intéressés à s élargir au-delà de HEC. On ferait de la pub pour eux, et en échange ils verseraient 2 euros par étudiant de solvay participant (de manière informelle) (l inscription étant de 5 euros). C est un peu délicat de passer par le sender, plutôt passer par le club finance. Bernard reprend le contact. Divers - Christophe : avoir petits budget alloués aux délégués d année pour petits events. Par exemple : drink de rentrée des erasmus. Ils pourraient soit récupérer l argent après sur le diner d année (il s agirait alors d un prêt), soit carrément avoir une ligne de crédit (et donc pas de remboursement). Avant de prendre position, on attendra de recevoir le paiement du cercle. - Team building Proposition: samedi 29 octobre, paintball + soirée. Il faudrait aller chez qqn après. Il se murmure que le prez pourrait offrir son appart pour l occasion. - Avis pédagogiques Pas sûr qu il y en ait cette année. Les délégués d année pourraient alors les faire eux-mêmes, via un formulaire qu ils élaboreraient. Mais l école remettra probablement en cause la procédure. Ensuite, après résultat de ces avis, les délégués iraient voir les profs. Mais certains estiment qu il n est pas besoin d avis pédagogiques pour aller voir un prof si un problème se pose. L ordre du jour étant épuisé, le Président lève la séance. 6