Règlement Administratif Révision du 04/02/2015

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1 Règlement Administratif Révision du 04/02/2015 Les courses de solex de la manifestation Rock n Solex de l INSA de Rennes se dérouleront les 15,16 et 17 mai 2015 sur le campus de Beaulieu. Samedi 2 Mai : défilé dans la ville de Rennes Vendredi 15 mai : concours techniques (de 12h à 18h) Samedi 16 mai : course d'endurance (de 11h30 à 18h00) Dimanche 17 mai : courses de vitesse à l'américaine (de 12h00 à 18h00) ATTENTION : L accès aux stands se fera uniquement avant 11h00 et ne rouvrira qu après la fin des épreuves. A son arrivée, chaque équipage devra se présenter au PC course (ancienne cafétéria des Elèves de l'insa, sous le restaurant (bâtiment 12)). Préambule Les membres de l équipe d organisation des courses se réservent tous les droits en ce qui concerne l organisation et le déroulement des épreuves. Leurs décisions sont sans appel et ne sauront être contestées. Tout engin non conforme au règlement technique, toute personne commettant des actions jugées contraires à l esprit de la course ou allant à l encontre de la bienséance sera exclue d office. Toute entorse à l un des règlements administratif, technique ou des épreuves est passible de sanctions telles que des pénalités sur les épreuves et allant jusqu à l exclusion de la personne ou de l équipe concernée. Tout coureur s engage à respecter l ensemble des règlements. 1) Participation aux courses Article I L inscription aux courses du Rock n Solex se fait sur Internet à l adresse du 15/02/2015 au 25/04/2015. La validation de l inscription passe par une phase «d impression» des dossiers où chaque équipage peut imprimer puis envoyer son dossier (se référer au gestionnaire en ligne pour plus d informations). Article II Ces courses sont réservées aux Velosolex conformes au règlement technique. Tous les Solex devront passer avant le départ un contrôle technique portant sur la sécurité et la conformité au règlement technique. Ces contrôles techniques démarreront dès l ouverture de l accueil des pilotes (8H) le jour des concours techniques et de la course d endurance et se termineront à 11H. Aucune absence ni retard n'est toléré à ces contrôles. Un contrôle précis pourra être effectué après chaque épreuve sur décision d un des membres de l équipe d organisation ou du directeur de courses. Règlement administratif du Rock n Solex Révision du 04/02/2015 1/5

2 Article III Tarifs : Plein tarif : 65 (prise de licence UFOLEP incluse) Etudiant : 42 (prise de licence UFOLEP incluse) Amicaliste INSA de Rennes : 35 (prise de licence UFOLEP incluse) Tarif course (pour ceux ayant déjà une licence) : 25 NB: Les chèques sont à adresser à l'ordre de "AEIR Rock'N Solex". Article IV Le nombre de participants à chaque journée de course est limité par la capacité des circuits : - 45 équipages toutes catégories confondues pour le défilé -100 équipages toutes catégories confondues pour les concours techniques -150 équipages toutes catégories confondues pour l endurance - 66 équipages par catégorie à la vitesse Article V Les coureurs devant être licenciés UFOLEP activité 50cc «Risque 6», l'organisation se charge de prendre les licences pour les participants qui n'en ont pas. ATTENTION : Cette licence n'inclut AUCUNE assurance annuelle. En remplacement, le Rock'n Solex souscrit une assurance "corporelle" (couvertures des frais occasionnés par un accident individuel) auprès de la société ALBINGIA, apportant les mêmes garanties de base que celle souscrite auprès de l'ufolep, mais dont la validité s'étendra uniquement du 15/05/2015 au 17/05/2015. La couverture en "Responsabilité Civile" est quant à elle couverte par l'assurance annuelle de l'amicale des Elèves de l'insa de Rennes (AXA). Le prix des inscriptions inclut le prix de la licence (40 euros environ). Article VI Toute personne âgée d'au moins 16 ans révolus au jour de la course peut être pilote. Les mineurs doivent présenter une autorisation parentale. Article VII Le sponsoring n'est pas autorisé sauf sous approbation de l organisation (se renseigner auprès de l organisation). Il est autorisé pour l'équipement électrique des solex électriques. Article VIII Les transpondeurs qui permettent le pointage automatisé des solex sont obligatoires. Un chèque de caution de 90 à l'ordre de la FEGAF est exigé au moment des inscriptions et sera encaissé en cas de non restitution ou dégradation du transpondeur. Ils seront à venir chercher au PC Courses, le matin de la course d'endurance auprès d'un membre de la FEGAF. 2) Déroulement des courses Article IX L'équipage doit se composer d'au moins deux pilotes dont un capitaine d équipe majeur. Article X La présence d au moins une personne de chaque équipe au briefing des commissaires est obligatoire pour participer. Article XI Le déroulement des journées courses sera affiché sur 3 points d informations. Règlement administratif du Rock n Solex Révision du 04/02/2015 2/5

3 Article XII Sous réserve de temps disponible, les essais individuels pendant les matinées du samedi et du dimanche seront autorisés de 11H00 à 12H00. Les essais ne sauront commencer sans la confirmation de l équipe d organisation. 3) Aspects relatifs à la sécurité Article XIII Chaque participant, à l exception des personnes licenciées à l UFOLEP pendant la période des courses, doit fournir deux certificats médicaux certifiant son aptitude à la pratique des sports mécaniques (l un des deux doit être un document original). Il est recommandé à chaque participant de nous signaler tout élément susceptible d aider les secours en cas de besoin (allergies, traitements particuliers ). Article XIV La sécurité des personnes sera assurée par l'association Protection Civile qui tiendra un poste de secours sur le site. En cas d'urgence, les blessés seront évacués vers l'hôpital de Pontchaillou par les ambulances privées présentes sur le circuit ou par les secours publics. Article XV Les signaux des commissaires s'appliquent à tous les pilotes et sont impératifs : - drapeau jaune : ralentir et interdiction de doubler - drapeau rouge : arrêt des courses et retour sur la ligne de départ à allure réduite - drapeau noir et blanc : avertissement - drapeau noir : exclusion/déclassement de la course Article XVI Les organisateurs pourront faire rentrer immédiatement aux stands pour réparation tout solex dont l état général en cours de course se dégraderait (fuite d essence, perte d une pièce importante signalée ) et qui pourrait mettre en jeu la sécurité des coureurs et du public. Article XVII Tout essai en dehors des séances prévues à cet effet ou sans la confirmation de l équipe d organisation (voir article VIII de ce même règlement) est strictement interdit. Article XVIII Toute utilisation de barbecues et autres systèmes semblables à incandescence en dehors de la zone dédiée et délimitée (au niveau des stands, voir plan des circuits) est interdite. 4) Les stands Article XIX Les réparations doivent s'effectuer dans les stands, qui devront être empruntés dans leur intégralité et à vitesse réduite. Les pilotes devront clairement signifier leur intention de rentrer aux stands et serrer la file menant aux stands à l avance. Des sanctions pourront être prises quant à un mauvais comportement. De plus, il est strictement interdit de fumer dans les stands. Il est fortement conseillé aux équipages d'avoir leur propre extincteur. Règlement administratif du Rock n Solex Révision du 04/02/2015 3/5

4 Article XX L accès aux stands est restreint à un seul véhicule par équipe. Merci d indiquer votre immatriculation dans le dossier d inscription. Article XXI Le ravitaillement et le changement de pilote se font dans une zone séparée des stands. Dans cette zone, aucun outil n'est autorisé, sous peine de pénalisations. Article XXII Une équipe d étudiants est dédiée à «L hygiène et l environnement». Ils pourront notamment fournir des sacs poubelles pour tous les coureurs. N hésitez pas à en redemander si vous n en avez plus. Les participants sont donc priés de respecter l environnement. Laissons le campus dans l état où nous l avons trouvé. 5) Dispositions relatives aux commissaires de piste Article XXIII Le rôle des commissaires est de veiller au bon déroulement de la course sur leur portion de circuit et de faire observer les règles de sécurité auprès des spectateurs. Chaque commissaire est responsable du matériel qui lui est confié: drapeaux, balais, extincteur, talkie-walkie... Article XXIV Chaque équipage doit fournir au moins deux commissaires, impérativement majeurs. Les commissaires peuvent être coureurs. Ils devront se présenter au PC course (sous le restaurant de l'insa) le samedi et le dimanche dès 10h pour une information à la manipulation des extincteurs, l utilisation des drapeaux et du matériel ainsi qu un rappel des consignes de sécurité. La présence d un commissaire par équipe à cette présentation est obligatoire. Les créneaux avec les postes et les horaires seront alors répartis. Article XXV La fédération UFOLEP et la préfecture nous obligent à avoir des commissaires reconnus officiellement. Nous recommandons vivement aux futurs commissaires de s inscrire à une formation UFOLEP afin d en obtenir le titre officiel. Les dates de ces formations sont publiées sur le forum de discussion du Rock n Solex ( et les formations sont intégralement payées par l Amicale des Elèves. Article XXVI Deux chèques de caution de 75 sont demandés lors de l'inscription et sont encaissés en cas d'absence non justifiée des commissaires ou en cas de mauvaise utilisation du matériel. Un responsable passera avec une liste d émargement afin de vérifier la présence des commissaires à leur poste avec leur matériel à chaque créneau horaire et un contrôle permanent sera effectué lors des rotations sur le circuit du véhicule d organisation. NB: Les chèques sont à adresser à l'ordre de "AEIR Rock'N Solex". Article XXVII Tout retard non justifié sur le créneau ainsi que toute attitude pouvant porter atteinte à la sécurité de la course (inattention répétée malgré les avertissements, absences pendant son créneau ) entraînera des sanctions allant de tours de pénalité à l équipe ayant fourni les commissaires au retrait de la caution suivant les cas. Les commissaires auront l obligation de se présenter au moins 10 minutes avant le début de leur créneau. Règlement administratif du Rock n Solex Révision du 04/02/2015 4/5

5 Article XXVIII En cas de problème à votre créneau de commissaire, ne quittez pas votre poste et envoyez une personne à votre place prévenir le PC courses, ou prévenez le PC courses par téléphone (le numéro vous sera donné lors du briefing commissaire, ou n hésitez pas à le demander). Le non-respect de l une de ces règles ainsi que tout autre comportement dangereux dans les stands ou sur le circuit entraînera des sanctions allant de tours de pénalité à l exclusion de l équipe concernée. IMPORTANT : * Tout dossier d inscription arrivant incomplet ne sera pas traité. Pas d inquiétudes cependant, vous serez averti lorsque votre dossier sera traité. * Il sera impossible d annuler votre inscription une fois celle-ci validée (à partir du 25 avril 2015). Les frais d inscription par pilote seront alors encaissés. Note : Pour les personnes souhaitant faire partie des représentants des pilotes, merci de bien vouloir contacter Pi. Pour tous renseignements complémentaires, visitez le forum de discussion sur Règlement administratif du Rock n Solex Révision du 04/02/2015 5/5