City of Saint John Common Council Meeting AGENDA

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1 City of Saint John Common Council Meeting AGENDA Monday, June 12, :00 pm Council Chamber Please use Chipman Hill entrance S'il vous plaît utiliser l'entrée Chipman Hill Si vous avez besoin des services en francais pour une réunion de Conseil communal, veuillez contacter le bureau du greffier communal au Pages 1. Call to Order 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of May 15, Minutes of May 29, Approval of Agenda 4. Disclosures of Conflict of Interest 5. Consent Agenda 5.1 Cities of New Brunswick Association - Request to Present (Recommendation: Refer to the Clerk to Schedule) 5.2 Christmas with the Cops Committee - Request for Monetary Donation (Refer to the Community Grants Evaluation Committee) 5.3 City of Saint John Shared Risk Pension Plan Audited Financial Statements (Recommendation: Receive for Information) 5.4 Engineering Services - East Side and Central Peninsula Sanitary Sewer and Storm Water Model Development (Recommendation in Report) 5.5 Saint John Board of Police Commissioners Operating Budget - April Financial Results (Recommendation: Receive for Information) Saint John Development Corporation Annual Report (Recommendation:

2 Receive for Information) 5.7 Terms of Spring 2017 Debenture Issue (Recommendation: Receive for Information) 5.8 Tenders for Sodium Hypochlorite NaOCI T & Chlorine Gas T (Recommendation in Report) 5.9 Contract No : King Street - Bus Lay-by Reconstruction (Recommendation in Report) 5.10 Purchase Data Storage Systems for City IT Services (Recommendation in Report) Members Comments 7. Proclamation 8. Delegations / Presentations 8.1 Acadian Games Saint John Energy Public Hearings - 6:30 p.m. 9.1 Amendment to the Saint John Heritage Conservation Areas Bylaw - King Street East Heritage Conservation Area (1st and 2nd Reading) Consideration of By-laws 10.1 Municipal Plan Bylaw Amendment Cosy Lake Road (3rd Reading) Zoning Bylaw Amendment with Section 39 Conditions - 9, 15, and 19 St. James Street (3rd Reading) 10.3 Parking Zones and the Use of Parking Meters and Pay and Display Machines Bylaw Amendment (3rd Reading) Amendments to Saint John Traffic By-Law (1st and 2nd Reading) Submissions by Council Members 12. Business Matters - Municipal Officers 12.1 Performance Dashboard Public Input: Forest Hills District Recreation Facility Master Planning Saint John Water Annual Water Report

3 12.4 Street Closures Uptown Committee Reports 13.1 Finance Committee: City of Saint John Investment Policy Statement Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 15. General Correspondence 16. Supplemental Agenda 17. Committee of the Whole 18. Adjournment 3

4 City of Saint John Common Council Meeting Monday, June 12, 2017 Committee of the Whole 1. Call to Order Si vous avez besoin des services en français pour une réunion de Conseil communal, veuillez contacter le bureau du greffier communal au Each of the following items, either in whole or in part, is able to be discussed in private pursuant to the provisions of subsection 10.(2)(4) of the Municipalities Act and Council / Committee will make a decision(s) in that respect in Open Session: 4:30 p.m., 8 th Floor Boardroom, City Hall 1.1 Approval of Minutes 10.2(4) 1.2 Financial Matter 10.2(4)(c) 1.3 Financial Matter 10.2(4)(c) 1.4 Employment Matter 10.2(4)(j) 1.5 Nominating Committee 10.2(4)(b) 1.6 Employment Matter 10.2(4)(j) 4

5 Ville de Saint John Séance du conseil communal Le lundi 12 juin h, Salle du conseil Comité plénier 1. Ouverture de la séance Si vous souhaitez obtenir des services en français pour une séance du conseil communal, veuillez communiquer avec le bureau du greffier communal au Chacun des points suivants, en totalité ou en partie, peut faire l objet d une discussion en privé en vertu des dispositions prévues à l article 10 de la Loi sur les municipalités. Le conseil/comité prendra une ou des décisions à cet égard au cours de la séance publique : 16 h 30 Salle de conférence, 8 e étage, hôtel de ville 1.1 Approbation du procès-verbal paragraphe 10.2(4) 1.2 Question financière alinéa 10.2(4)c) 1.3 Question financière alinéa 10.2(4)c) 1.4 Question relative à l emploi alinéa 10.2(4)j) 1.5 Comité des candidatures alinéa 10.2(4)b) 1.6 Question relative à l emploi alinéa 10.2(4)j) 1. Ouverture de la séance 2. Approbation du procès-verbal Séance ordinaire 2.1 Procès-verbal de la séance tenue le 15 mai Procès-verbal de la séance tenue le 29 mai Adoption de l ordre du jour 4. Divulgations de conflits d intérêts 5. Approbation du conseil 5.1 Association des cités du Nouveau-Brunswick Demande visant à se présenter devant le conseil (recommandation : transmettre au greffier pour qu une date de présentation soit fixée)

6 5.2 Comité Christmas with the Cops Demande de dons d argent (transmettre au Comité d évaluation des subventions communautaires) 5.3 Régime de retraite à risque partagé de la Ville de Saint John États financiers vérifiés de 2016 (recommandation : accepter à titre informatif) 5.4 Services d ingénierie Élaboration d un modèle pour les égouts sanitaires et les eaux pluviales du quartier East Side et de la péninsule centrale (recommandation figurant au rapport) 5.5 Bureau des commissaires de la police de Saint John Budget de fonctionnement pour 2017 Bilan financier d avril (recommandation : accepter à titre informatif) 5.6 Saint John Development Corporation Rapport annuel de 2016 (recommandation : accepter à titre informatif) 5.7 Conditions générales des émissions d obligations du printemps 2017 (recommandation : accepter à titre informatif) 5.8 Soumissions relatives à l hypochlorite de sodium NaOCl T et chlore gazeux T (recommandation figurant au rapport) 5.9 Contrat nº : Rue King Réfection des voies d arrêt des autobus (recommandation figurant au rapport) 5.10 Achat de systèmes de stockage des données pour les services des TI de la Ville (recommandation figurant au rapport) 6. Commentaires présentés par les membres 7. Proclamation 8. Délégations et présentations 8.1 Jeux de l Acadie Saint John Energy 9. Audiences publiques 18 h Modification de l Arrêté concernant les aires de conservation du patrimoine de Saint John Aire de conservation du patrimoine de la rue King Est (première et deuxième lectures) 10. Étude des arrêtés municipaux 10.1 Modification du plan municipal 180, chemin Cosy Lake (troisième lecture) 10.2 Modification de l Arrêté de zonage sous réserve des conditions imposées par l article 39 9, 15 et 19, rue St. James (troisième lecture)

7 10.3 Modification de l Arrêté concernant les zones de stationnement et l utilisation des parcomètres et des systèmes de paiement à console d affichage (troisième lecture) 10.4 Modifications à l Arrêté relatif à la circulation dans The City of Saint John (première et deuxième lectures) 11. Interventions des membres du conseil 12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux 12.1 Tableau de bord sur le rendement 12.2 Commentaires du public : Aménagement de base des installations de loisirs du district Forest Hills 12.3 Rapport annuel de 2016 relatif au réseau d aqueduc de Saint John Water 12.4 Fermetures de rues au centre-ville 13. Rapports déposés par les comités 13.1 Comité des finances : Énoncé de politique de placement de la Ville de Saint John 14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l approbation du conseil 15. Correspondance générale 16. Ordre du jour supplémentaire 17. Comité plénier 18. Levée de la séance