GdsCompta. Comptabilité simplifiée de votre association. Version 9.1. L o g i c i e l d e c o m p t a b i l i t é s i m p l i f i é e

Transcription

1 GdsCompta L o g i c i e l d e c o m p t a b i l i t é s i m p l i f i é e Version 9.1 Comptabilité simplifiée de votre association

2 GdsAgora 9 Logiciel de gestion de votre association Table des matières INTRODUCTION...4 MERCI!... 4 CONFIGURATION REQUISE... ERREUR! SIGNET NON DEFINI. COMPATIBILITE AVEC WINDOWS VISTA ET SUPERIEURS... 4 GENERALITES...5 PROCEDURE D INSTALLATION... 5 LANCEMENT DU LOGICIEL... 7 ACTIVATION DU LOGICIEL... 8 SAISIE DE LA CLE D ACTIVATION... 8 FENETRE D ENTREE DU LOGICIEL... 9 Description de la fenêtre... 9 LE DOSSIER DECOUVERTE GENERALITES SUR L INTERFACE LA FENETRE D ACCUEIL LE RUBAN LE BUREAU APPARENCE MISE EN ROUTE RAPIDE ERE ETAPE : CREEZ VOTRE DOSSIER DE COMPTABILITE er écran ème écran ème écran EME ETAPE : PREPARER VOTRE COMPTABILITE SIMPLIFIEE LE RUBAN ACCUEIL OUVRIR UN DOSSIER RESTAURER VOTRE DOSSIER SAUVEGARDER PREFERENCES DE VOTRE DOSSIER er onglet: Coordonnées ème onglet: Général ème onglet: Messagerie ème onglet: Sauvegarde TABLEAU DE BORD AGENDA DOSSIER ET PARAMETRAGE CREEZ LE DOSSIER DE VOTRE ASSOCIATION er écran ème écran ème écran LE RUBAN TRAITEMENT LE RUBAN TRAITEMENT Catégorie Structure : Catégorie Traitements journaliers Catégorie Traitements prévisionnels Catégorie Fin d exercice GDS DIFFUSION Page 2.

3 GdsAgora 9 Logiciel de gestion de votre association POSTES COMPTABLES JOURNAUX Classeur à onglets MODES DE PAIEMENT ACTIVITE ECRITURES Saisie d'une dépense Saisie d'une recette Modification d'une écriture Virement entre journaux Recherche d écritures Suppression d'une pièce Edition du journal IMPORTATION DES RELEVES BANCAIRES RAPPROCHEMENT BANCAIRE Catégorie Sélection : Rapprochement d une écriture : Catégorie Editer : Catégorie Situation comptable : Catégorie Situation bancaire : BUDGET PREVISIONNEL BUDGET PREVISIONNEL PAR ACTIVITE PLAN DE TRESORERIE CLOTURE DE L'EXERCICE LE RUBAN ETAT Catégorie Journal : Catégorie Fin d exercice : Catégorie résultat et bilan : JOURNAL DES ECRITURES GRAND LIVRE SOLDES DE TRESORERIE RESULTAT COMPTABLE BILAN PAR ACTIVITE LE RUBAN OUTILS REIMPUTATION DES ECRITURES NUMEROTATION DES PIECES DE VOTRE DOSSIER REPARATION DE VOTRE DOSSIER LE RUBAN DOCUMENTATION INDEX DE L'AIDE MANUEL LICENCE ET SUPPORT SITE DE GDSAGORA QUITTER LE LOGICIEL MISE A JOUR DE VOTRE LOGICIEL Ouverture de la page internet des mises à jour Activez votre mise à jour Limite d utilisation GDS DIFFUSION Page 3.

4 GdsAgora 9 Logiciel de gestion de votre association INTRODUCTION MERCI! Vous venez d'installer le logiciel GdsCompta. Nous vous remercions de nous accorder votre confiance et nous vous en souhaitons une bonne utilisation. CONFIGURATION REQUISE 2 Go de RAM Microsoft Windows XP, Vista, 7 ou 8, en 32 ou 64 bits. Une résolution 1024 * 768 en 256 couleurs minimum Une connexion internet haut débit (non obligatoire mais préférable pour certaines fonctions). COMPATIBILITE AVEC WINDOWS VISTA ET SUPERIEURS Pour une parfaite compatibilité avec les systèmes d exploitation Windows Vista et supérieurs, le logiciel adopte la charte de programmation de Microsoft. Ainsi, le logiciel est installé par défaut dans C:\Program Files\Gds\GdsAgora. Les fichiers communs de l application sont copiés par défaut dans C:\ Gds\GdsAgora. Le dossier Découverte (essai) est également copié dans C:\ Gds\GdsAgora. Si votre ordinateur fonctionne sous environnement Vista ou supérieurs, il est préférable de ne pas changer ces emplacements. L assistant de création de votre dossier vous propose par défaut l emplacement C:\Gds\GdsAgora en créant un sous répertoire portant le nom de votre dossier d association. Vous pouvez l installer dans un autre emplacement de votre disque dur ou sur un support amovible (USB), en évitant impérativement la racine du disque dur et les répertoires Windows et Program Files GDS DIFFUSION Page 4.

5 GENERALITES PROCEDURE D INSTALLATION Par téléchargement : Cliquez sur le lien de téléchargement. Faites Enregistrer pour le conserver sur votre disque dur. Il vous sera très utile en cas de réinstallation (changement de PC ou autre). Le fichier GdsComptaSimple est un fichier compressé qui s'installera automatiquement. A partir d un CD-ROM : Insérez le CD-Rom dans le lecteur de votre ordinateur. L'écran d'installation s'affiche automatiquement. Dans le cas contraire, cliquez sur le menu Démarrer et sur Poste de travail (XP) ou Ordinateur. Sélectionnez le lecteur de CD- ROM, ou double cliquez suivant votre paramétrage Windows. Le contenu du CD-ROM affiché, cliquez sur le fichier intitulé Install.exe afin de lancer l installation du logiciel. La fenêtre d installation ouverte, suivez les étapes une à une. Lisez le contrat de licence et cliquez sur J'accepte les termes du contrat de licence pour accepter la convention d'utilisation de ce produit GDS DIFFUSION Page 5.

6 Le répertoire d'installation est par défaut: C:\Program Files\Gds\GdsAgora. Vous pouvez choisir, par le bouton parcourir de l installateur, un endroit différent. Le dossier Essai de votre association sera installé par défaut sur : C:\ Gds\Gdsagora. Cette dernière étape vous permet de valider la création d'icônes permettant de lancer directement le logiciel à partir de votre bureau ou du menu Démarrer En fin d'installation, cliquez sur le bouton Terminer pour quitter l installation. Le redémarrage de l'ordinateur n est pas nécessaire GDS DIFFUSION Page 6.

7 LANCEMENT DU LOGICIEL Cliquez sur l icône GdsCompta Simple sur votre bureau. En édition d'évaluation, vous devez vous enregistrer et saisir une clé d entrée du logiciel ou l activer directement si vous l avez acheté. Evaluation : Pour évaluer le logiciel sans limite dans le temps, avant achat, cliquez sur le bouton Cliquez ici pour obtenir la clé. Une fenêtre d enregistrement vous invite à entrer vos coordonnées (connexion internet obligatoire). N'oubliez pas de saisir à l'identique votre adresse de messagerie et, également, de sélectionner votre fournisseur d'accès internet (FAI). Le logiciel reconnait les principaux FAI et paramétrera automatiquement votre messagerie interne. Attention, votre fournisseur d'accès internet (FAI) peut ne pas être celui de votre adresse de messagerie. Par exemple, vous êtes client Orange et votre adresse de messagerie est gmail ou hotmail. Vous ne devrez pas prendre GMAIL comme FAI mais bien ORANGE. Si votre FAI n'est pas reconnu, cliquez sur Plus de détails et saisissez le serveur de courrier sortant (smtp). Il doit corresponde à celui de votre fournisseur d'accès internet (FAI), par exemple pour orange: smtp.orange.fr. Si le paramétrage de votre machine (antivirus, pare-feu ou version de Windows) ne vous permet pas l'envoi d'un message à partir du logiciel, écrivez à essai@gdsagora.com en indiquant vos coordonnées. En validant par le bouton Envoyer, vous recevrez la clé d entrée à saisir dans le champ Clé d évaluation. Si votre saisie est correcte, le bouton Terminer sera actif et vous permettra d entrer dans le logiciel. En édition d évaluation, vous êtes limité en nombre d enregistrements. Nb maximum d enregistrements pour : Ecritures comptables : 50 Achat : 2013 GDS DIFFUSION Page 7.

8 Après l achat et réception de votre paiement sur notre site boutique, le code d utilisateur et la clé d'activation vous sont envoyés par GDS DIFFUSION, par message électronique. Cliquez sur le bouton Cliquez ici pour activer votre logiciel. La fenêtre d activation s ouvre. ACTIVATION DU LOGICIEL La fenêtre intitulée Activation de votre logiciel vous invite à saisir vos coordonnées. Vous ne pourrez cliquer sur le bouton Saisir la clé que lorsque toutes les zones marquées d une étoile auront été saisies. Utilisez le bouton Activer plus tard si vous n avez pas reçu votre clé ou si vous désirez continuer la découverte du logiciel. Cliquez sur le bouton Saisir la clé. SAISIE DE LA CLE D ACTIVATION Saisissez le code utilisateur et la clé du logiciel indiqués dans le message. La clé se compose de 5 groupes de 4 caractères séparés par des tirets. La clé ne comporte jamais de zéro. Conseil : Faites un copier-coller pour éviter une erreur de saisie GDS DIFFUSION Page 8.

9 Cliquez sur le bouton Suivant pour activer votre logiciel et fermer cette fenêtre. FENETRE D ENTREE DU LOGICIEL Simplicité pour ouvrir votre dossier. Vous n avez qu un seul dossier, un simple clic dans le 1 er onglet, sur le titre de votre association ouvre votre dossier. Vous gérez plusieurs associations, l onglet des favoris liste vos dossiers. Un double clic ouvre le dossier de votre choix. DESCRIPTION DE LA FENETRE Sur la partie gauche de la fenêtre, le nom de l utilisateur (Administrateur) est sélectionné par défaut (Voir gestion des utilisateurs dans les Préférences). Si l utilisateur possède un mot de passe, le champ Mot de passe est actif Onglet Dossier Créer votre dossier ou Votre dossier lance l assistant de création de votre dossier. Dossier Découverte (exemple de dossier d une association) 4 boutons en dessous : Ajouter : Identique à Créer votre dossier. Ce bouton sera toujours visible et vous permettra d ajouter des nouveaux dossiers. Autre : Ouvre l explorateur Windows pour sélectionner l emplacement du dossier recherché GDS DIFFUSION Page 9.

10 Restaurer: Ouvre la fenêtre de restauration de votre dossier sauvegardé antérieurement (voir restauration de votre dossier). Supprimer : Ouvre la liste des favoris. Après sélection du dossier à supprimer, efface de votre ordinateur la totalité de ce dossier. Si le dossier est ouvert, la suppression du dossier est impossible. Dans ce cas, relancez le logiciel et sans choisir de dossier, sélectionnez dans la liste des favoris le dossier à supprimer. Onglet Favoris Pour la gestion multi dossier, liste les dossiers que vous gérez et ouvre le dossier sélectionné. Cliquez sur Valider ou double cliquez sur le dossier sélectionné pour entrer dans le logiciel. Deux autres opérations sont actives à partir des favoris, la restauration ou la suppression du dossier sélectionné (voir ci-dessus pour le détail). Attention! Option Autre dossier : Ne cliquez pas sur le bouton Nouveau dossier du sélecteur de Windows. Pour créer un dossier, cliquez sur le bouton Ajouter. Sur la partie droite de la fenêtre, si vous n avez pas activé votre logiciel, le lien Activez le logiciel vous invite à le faire (voir chapitre Activation du logiciel). Nouveauté de la version en cours : Affiche les informations sur les nouveautés de la dernière version. Mise à jour de votre logiciel: Appelle sur le site de GdsAgora, le téléchargement de la dernière mise à jour de GdsAgora. Voir en fin du présent manuel, la procédure détaillée. Documentation du logiciel en ligne: Affiche à partir du site de gdsagora.com, le manuel complet du logiciel et des documentations complémentaires. FAQ (Foire Aux Questions): Réponses aux questions les plus fréquentes. Nous contacter: Ouvre la fenêtre de contact pour envoyer un message. Télécharger Acrobat Reader exécute l installation du logiciel Acrobat Reader. Pour mémoire, Acrobat Reader est un logiciel qui permet de visualiser et d'imprimer des fichiers PDF (Portable Document Format). Adobe Acrobat Reader est utilisé pour tous les documents de GdsAgora. Evoluer vers plus de fonctionnalités : Propose l évolution de votre logiciel vers une édition supérieure et l active après réception de votre nouvelle clé. Message du support technique Affiche les messages du support technique à propos des versions en cours. LE DOSSIER DECOUVERTE Pour vous familiariser avec GdsCompta, cliquez sur l icône correspondante pour ouvrir le dossier Découverte. C est un dossier de démonstration avec quelques écritures GDS DIFFUSION Page 10.

11 2013 GDS DIFFUSION Page 11.

12 GENERALITES SUR L INTERFACE L écran d accueil est une page similaire en fonctionnement à une page WEB. Le curseur «main» vous indique une zone cliquable. Un clic sur l onglet Accueil du ruban affiche la fenêtre d accueil. Exportation des tables : Toutes les données affichées dans les tables sont exportables vers d autres logiciels. En cliquant sur le bouton droit de votre souris à l intérieur d une table du logiciel, comme par exemple la table compte de la fiche de l adhérent, un menu contextuel vous propose d'exporter vos données sous trois formats: Word (ou compatible), Excel (ou compatible), XML. Une fois l'export terminée, le logiciel vous demandera l autorisation d'ouvrir le document correspondant. Si le logiciel demandé est installé sur votre disque dur, il s'ouvrira avec les données de la table. Affichage personnalisé des tables : Le même menu contextuel autorise la sélection ou la désélection des colonnes affichées (sauf sur certaines tables). Ce choix est conservé. En passant la souris sur le séparateur de colonne, le curseur change de forme. Vous pouvez diminuer ou augmenter la largeur de la colonne en gardant le clic gauche de la souris enfoncé. Ce choix est conservé. Tri sur les tables : Les icones flèches vers le bas ou vers le haut» situées sur les têtes de colonnes modifie à tout instant le sens de tri de la colonne sélectionnée. Recherche dans les tables : Effectuez une recherche directement dans une colonne de la table. Un simple clic sur la tête de colonne avec l icône loupe affiche une zone de saisie. Cliquez dessus et tapez le mot recherché. Le sélecteur de la table se positionnera sur la ligne. Calendrier : Chaque champ de saisie d une date, identifié par l'icône Calendrier, située à droite, affiche un calendrier qui sélectionne par simple clic une date. Bien entendu, la saisie manuelle d'une date est toujours possible. Aperçu écran Chaque édition est, par défaut, en aperçu écran. Sur cet écran d aperçu, vous pouvez lancer l impression de la totalité ou de la page affichée en cliquant sur le bouton adéquat. Vous exportez par un simple clic vers Word , Excel , HTML, PDF, XML, , PDF GDS DIFFUSION Page 12.

13 La fenêtre d accueil se compose d un ruban et de pavés pour les fonctions les plus utilisées. LA FENETRE D ACCUEIL LE RUBAN Le ruban, situé en haut de la fenêtre, contient toutes les fonctionnalités du logiciel GdsCompta. Le ruban a fait son apparition dans les logiciels de la suite bureautique de Microsoft et se généralise sur beaucoup de logiciels. Le ruban est un bandeau constitué de menus et boutons qui parcoure toute la largeur de la fenêtre et situé en haut de celle-ci. Le ruban possède des onglets, chacun affichant des fonctionnalités regroupées par catégorie. Il vient remplacer les anciens menus déroulants et/ou la barre verticale (ou de navigation). Le ruban se positionne par défaut sur l onglet Accueil. Cet onglet ouvre par défaut la fenêtre comportant les tuiles (raccourcis des opérations les plus utilisées) dans l onglet Bureau situé en dessous du ruban. Une seconde fenêtre ouverte à partir de l onglet Accueil, par exemple la fenêtre des préférences, ajoutera un second onglet GDS DIFFUSION Page 13.

14 Un simple clic sur l onglet désiré appellera la fenêtre correspondante en avant plan. Un changement d onglet du ruban ne ferme pas les fenêtres précédemment ouvertes. Dans notre exemple, en cliquant de nouveau sur l onglet Accueil, vous retrouverez les onglets Bureau et Préférences. Pour fermer un onglet et la fenêtre correspondante, cliquez dans le ruban sur le bouton intitulé Fermer la fenêtre en cours. Le bouton Aide affiche l aide en ligne de la fenêtre active. Le bouton flèche situé à droite et en haut du ruban escamote le ruban, ne laissant apparaître que ses onglets. Un clic sur le bouton flèche réaffiche le ruban. Un clic sur un quelconque onglet a le même résultat. Le ruban de la fenêtre d accueil comporte entre huit et dix onglets suivant l édition. LE BUREAU Ruban : Accueil Le bureau affiche douze tuiles (façon Windows 8). Ce sont les raccourcis des opérations les plus utilisées. Leurs boutons équivalents sont tous placés dans le ruban sauf celui nommé Apparence. La 2 ème partie de la fenêtre affiche l agenda des sept prochains jours. (Voir chapitre L agenda) En bas de fenêtre sont placés les raccourcis suivants : A propos de : Ouvre la fenêtre d information du logiciel et de votre licence. Sauvegarder : lance la sauvegarde de votre dossier Manuel du logiciel : Ouvre le manuel livré avec le logiciel avec le logiciel Acrobat Reader (format PDF). Nous contacter : Ouvre la fenêtre de contact avec le support de GdsAgora. Ils sont toujours accessibles. La barre d état située en dessous des raccourcis comporte quelques informations importantes : La version installée La licence avec votre code utilisateur Le nom du dossier actif et ses dates d exercice. APPARENCE La tuile intitulée Apparence personnalise les couleurs de fond et du texte sur les fenêtres d accueil GDS DIFFUSION Page 14.

15 Pour modifier la couleur de fond de la fenêtre d accueil, cliquez sur Couleur fond. Fond par défaut réinitialise la couleur initiale. Pour modifier la couleur de texte de la fenêtre d accueil, cliquez sur Couleur texte. Texte par défaut réinitialise la couleur initiale. Pour modifier le texte et les couleurs des tuiles, double cliquez dans le tableau ou après sélection, sur le bouton Modifier. Le bouton Paramétrage par défaut réinitialise le tableau GDS DIFFUSION Page 15.

16 MISE EN ROUTE RAPIDE 1 ERE ETAPE : CREEZ VOTRE DOSSIER DE COMPTABILITE Dans la 1 ère fenêtre d entrée du logiciel, cliquez sur le bouton Ajouter. L assistant de création de dossier se lance. 1 ER ECRAN L'assistant installe, par défaut, votre dossier à l'emplacement suivant : «C:\Gds\GdsAgora». Pour l installer à un autre emplacement, cliquez à droite d Emplacement du dossier sur le bouton attaché. Dans l explorateur Windows, sélectionnez votre emplacement (ou répertoire). Saisissez le nom de votre association (ou son abréviation par ex.) en respectant les consignes de Windows sur les noms longs. Les noms ne doivent pas dépasser 255 caractères et ne doivent pas contenir les caractères suivants :. " / \ [ ] : ; =, Cliquez sur Suivant. 2 EME ECRAN 2013 GDS DIFFUSION Page 16.

17 Renseignez les champs principaux de votre dossier, à savoir le nom exact de votre association et son adresse complète. Saisissez les dates de votre exercice. 3 EME ECRAN Vos premiers pas dans GdsAgora sont effectués. Le dossier de votre association est créé. Terminer pour accéder à l'écran d'accueil de votre logiciel. 2 EME ETAPE : PREPARER VOTRE COMPTABILITE SIMPLIFIEE Si vous avez choisi la comptabilité en dépenses recettes pour gérer votre association, elle est déjà prête à accueillir vos écritures. Il ne vous reste qu à vérifier la liste des postes comptables livrés avec le logiciel et ajouter ceux qui vous manquent. Cliquez dans le ruban sur l onglet Traitement et sur Postes. La fenêtre présente dans un tableau général la liste de vos postes. Les boutons du ruban sont les suivants : Ajouter un poste : Une ligne s ajoute au tableau et le curseur attend votre saisie. Tapez l intitulé de votre poste et choisissez le type de poste à savoir : Recette, Dépense ou Virement. Le poste de type virement est utilisable au crédit et au débit. Il est l équivalent du compte 580 (virement de compte à compte en comptabilité générale). Il ne parait pas dans l édition du budget. La colonne Suivi budgétaire vous permet de choisir les postes que vous voulez gérer dans le budget prévisionnel et le plan de trésorerie. Validez en tapant sur la touche Entrée pour continuer la saisie d un nouveau poste ou cliquez sur une ligne quelconque du tableau pour reprendre la sélection. L intitulé du poste comptable ne peut être modifié après création pour éviter des incohérences dans votre dossier GDS DIFFUSION Page 17.

18 Supprimer un poste : Sélectionnez le poste dans le tableau par un simple clic, puis cliquez sur le bouton Supprimer. La suppression n est possible que si le poste est inutilisé (aucune opération, aucune écriture). Saisissez le solde initial du compte bancaire de votre association sur Journaux. La fenêtre présente dans un tableau vos journaux de trésorerie et le détail dans un classeur à onglets. Dans le 1 er onglet, dans le champ Solde initial, entrez le solde de votre compte. Sélectionnez dans la liste le mode de paiement par défaut de ce compte. Il sera repris pour le dépôt de vos opérations en banque ou en caisse. Dans cette fenêtre, ajoutez les journaux supplémentaires dont vous avez besoin. Vous êtes prêt à saisir vos écritures GDS DIFFUSION Page 18.

19 LE RUBAN ACCUEIL OUVRIR UN DOSSIER Ruban Accueil : catégorie Dossier La procédure propose, en fermant le dossier en cours, sa sauvegarde dans une fenêtre identique à la sortie du logiciel. La fenêtre d entrée du logiciel s ouvre. Si votre dossier est dans les favoris, cliquez sur l onglet Favoris et dans la liste double-cliquez sur votre dossier. Sinon, cliquez sur l icône Loupe Autre dossier. Dans l explorateur Windows, sélectionnez l emplacement du dossier recherché. Validez pour entrer dans votre logiciel. RESTAURER VOTRE DOSSIER Ruban Accueil : catégorie Dossier Suite à un problème survenu sur votre dossier, vous désirez revenir en arrière et, pour cela, utiliser une sauvegarde de votre dossier. Dans l explorateur Windows, recherchez l unité où se trouve votre fichier de sauvegarde. Cliquez sur le nom du fichier avec l extension.zip (icône dossier avec fermeture éclair) et faites OK. Cliquez sur Démarrer pour lancer la restauration de votre dossier. Si la restauration ne se déroule pas normalement, un code d erreur est retourné. 1 : Le chemin passé en paramètre n'existe pas. 2 : Vous n avez pas suffisamment de droits pour accéder à ce fichier (En général, l unité de restauration n est pas présente). 3 : L'archive est corrompue. 4 : Le chemin n'existe pas dans l'archive GDS DIFFUSION Page 19.

20 SAUVEGARDER Ruban Accueil : catégorie Dossier La sauvegarde de votre dossier est importante. Cette procédure, lancée manuellement ou en quittant le logiciel, sauvegarde l intégralité de votre dossier vers l unité de stockage de votre choix (Clé USB, disque externe ). Un arrêt de votre PC (microcoupure), une défaillance matérielle, une erreur de procédure (suppression d un exercice, clôture de l exercice en cours) peuvent survenir à tout moment et vous faire perdre d une façon irrévocable des jours de saisies, voire plus. Seule une sauvegarde fréquente vous permet, par la procédure de restauration, de récupérer vos données. Suivant le paramétrage que vous aurez défini dans la fenêtre des Préférences (onglet Sauvegarde), vous copiez sur le support choisi, l'intégralité de votre dossier sur le support que vous avez choisi. La sauvegarde est au format compressé (ZIP). Le nom de la sauvegarde est celui indiqué dans les préférences d votre dossier (onglet sauvegarde). Sinon, par défaut, le nom est Sauvegarde + le nom de votre association. Si la sauvegarde ne se déroule pas normalement, un code d erreur est retourné. 1 : Le chemin passé en paramètre n'existe pas. 2 : Vous n avez pas suffisamment de droits pour accéder à ce fichier (En général, l unité de sauvegarde n est pas présente). 3 : L'archive est corrompue. 4 : Le chemin n'existe pas dans l'archive GDS DIFFUSION Page 20.

21 PREFERENCES DE VOTRE DOSSIER Ruban Accueil La fenêtre Préférences gère les paramètres du dossier actif. La fenêtre Préférences se compose de 4 onglets : 1ER ONGLET: COORDONNEES Les coordonnées de votre association sont déjà saisies. Complétez selon vos besoins. 2EME ONGLET: GENERAL 2013 GDS DIFFUSION Page 21.

22 Exercice : Dates de l'exercice en cours. Vous avez accès à la modification manuelle des dates, dans certaines conditions. Si vous n avez aucune écriture, vous pouvez modifier les dates de début et de fin. Si vous avez déjà saisi quelques écritures, vous pouvez modifier la date de fin de l exercice. Période de saisie : La période de saisie des écritures comptables peut-être plus grande que celle de l'exercice en cours pour permettre l enregistrement d écritures du futur exercice. Poste des dons : Indiquez le poste de recette réservé à l enregistrement des dons. Récapitulatif des postes utilisés: Tableau récapitulant les postes utilisés pour les activités UTILISATEURS ET SECURITE 2013 GDS DIFFUSION Page 22.

23 Le bouton Gestion des utilisateurs gère l ajout ou la modification des utilisateurs et l accès protégé (par mot de passe) du logiciel. Pour ajouter un utilisateur, double cliquez sur la 1 ère ligne libre pour être en mode saisie. Pour modifier un utilisateur, sélectionnez-le en cliquant sur la ligne. Pour supprimer un utilisateur, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Supprimer. Saisissez un mot de passe de 20 caractères alphanumériques maximum. Vos saisies sont automatiquement enregistrées en sortant de ligne. Pour fermer la fenêtre, cliquez sur Terminer ou sur la croix de la fenêtre. Titre Emplacement de votre dossier sur votre ordinateur L emplacement physique de votre dossier est indiqué. 3EME ONGLET: MESSAGERIE Paramétrez votre compte de messagerie pour envoyer des s directement du logiciel sans passer par votre logiciel de messagerie interne (type Outlook, Incredimail). Cinq champs sont à renseigner. Adresse Adresse de votre compte de messagerie Identifiant de votre compte de messagerie Mot de passe de votre compte de messagerie. Champ crypté Votre fournisseur d accès (FAI) Votre adresse de copie Sélectionnez votre fournisseur d'accès internet (FAI). Le logiciel reconnait les principaux FAI et paramétrera automatiquement votre messagerie interne. Attention, votre fournisseur d'accès internet (FAI) peut ne pas être celui de votre adresse de messagerie. Par exemple, vous êtes client Orange et votre adresse de messagerie est Gmail ou Hotmail. Vous ne devrez pas prendre GMAIL comme FAI mais bien ORANGE GDS DIFFUSION Page 23.

24 Si votre FAI n'est pas reconnu, cliquez sur Plus de détails et saisissez le serveur de courrier sortant (smtp). Il doit corresponde à celui de votre fournisseur d'accès internet (FAI), par exemple pour orange: smtp.orange.fr. Caractère de séparation pour les E_mailing par messagerie externe: «;» par défaut. 4EME ONGLET: SAUVEGARDE Paramétrez la sauvegarde de votre dossier qui sera réalisée en quittant le logiciel ou ponctuellement par le bouton Sauvegarde du ruban Accueil. La sauvegarde compressée de type ZIP réunit tous les fichiers de votre dossier dans une archive avec une extension. ZIP. Sélectionnez l emplacement par défaut de votre sauvegarde en cliquant sur l icône à droite. Dans l explorateur Windows, cliquez sur l unité (clé USB par ex.) où l archive sera stockée. Evitez de sauvegarder sur le disque dur interne de votre ordinateur. Par sécurité, une sauvegarde doit toujours être externe. Cochez sur Ajouter la date du jour au nom de la sauvegarde pour dater votre fichier ZIP. Saisissez le nom de la sauvegarde. TABLEAU DE BORD Ruban Accueil La fenêtre présente les chiffres clés de l'activité de votre association sous forme de tableaux et de graphiques. BIBLIOTHEQUE Ruban Accueil La bibliothèque stocke tous les types de documents (images, textes, PDF ) de votre dossier GDS DIFFUSION Page 24.

25 L onglet liste les documents contenus dans la bibliothèque. Les éditions générales demandées en PDF sont également archivées dans cette bibliothèque. Cliquez sur Ajouter pour sélectionner dans l explorateur de Windows le document (quel que soit son format) et le copier dans la bibliothèque. Cliquez sur Afficher pour visualiser le document sélectionné. Cliquez sur Envoyer par pour envoyer en pièce jointe par messagerie le(s) documents coché(s) dans la 1 ère colonne. Cliquez sur Supprimer pour supprimer le(s) document(s) coché(s) dans la 1 ère colonne. AGENDA Ruban Accueil L onglet affiche l agenda de l association. Voir le manuel de l agenda à partir de la fenêtre d entrée de GdsAgora GDS DIFFUSION Page 25.

26 DOSSIER ET PARAMETRAGE CREEZ LE DOSSIER DE VOTRE ASSOCIATION Dans la 1 ère fenêtre d entrée du logiciel, cliquez sur le bouton Ajouter. L assistant de création de dossier se lance. 1 ER ECRAN L'assistant installe, par défaut, votre dossier à l'emplacement suivant : «C:\Gds\GdsAgora». Pour l installer à un autre emplacement, cliquez à droite d Emplacement du dossier sur le bouton attaché. Dans l explorateur Windows, sélectionnez votre emplacement (ou répertoire). Saisissez le nom de votre association (ou son abréviation par ex.) en respectant les consignes de Windows sur les noms longs. Les noms ne doivent pas dépasser 255 caractères et ne doivent pas contenir les caractères suivants :. " / \ [ ] : ; =, Cliquez sur Suivant. 2 EME ECRAN 2013 GDS DIFFUSION Page 26.

27 Renseignez les champs principaux de votre dossier, à savoir le nom exact de votre association et son adresse complète. Saisissez les dates de votre exercice. 3 EME ECRAN Le dossier de votre association est créé. Terminer pour accéder à l'écran d'accueil de votre logiciel GDS DIFFUSION Page 27.

28 LE RUBAN TRAITEMENT Comptabilité simplifiée : Elle est basée sur la distinction des recettes et des dépenses et la détermination d'un solde entre le total des dépenses et le total des recettes telles qu'elles apparaissent dans le journal de banque et le journal de caisse. LE RUBAN TRAITEMENT Le ruban est constitué de quatre catégories. CATEGORIE STRUCTURE : Postes comptables Journaux Modes de paiement Activité CATEGORIE TRAITEMENTS JOURNALIERS Ecritures Importation relevé Rapprochement bancaire CATEGORIE TRAITEMENTS PREVISIONNELS Budget prévisionnel Budget par activité Plan de trésorerie Clôture de l exercice CATEGORIE FIN D EXERCICE Clôture de l exercice 2013 GDS DIFFUSION Page 28.

29 POSTES COMPTABLES Ruban Traitement, catégorie : Structure La fenêtre présente dans un tableau général la liste de vos postes. Les boutons du ruban sont les suivants : Ajouter un poste : Une ligne s ajoute au tableau et le curseur attend votre saisie. Tapez l intitulé de votre poste et choisissez le type de poste à savoir : Recette, Dépense ou Virement. Le poste de type virement est utilisable au crédit et au débit. Il est l équivalent du compte 580 (virement de compte à compte en comptabilité générale). Il ne parait pas dans l édition du budget. Validez en tapant sur la touche Entrée pour continuer la saisie d un nouveau poste ou cliquez sur une ligne quelconque du tableau pour reprendre la sélection. L intitulé du poste comptable ne peut être modifié pour éviter des incohérences dans votre dossier. Par contre, vous pouvez changer de type de poste. Attention alors, aux écritures déjà saisies pour l édition du Grand livre des postes ou du résultat. Les écritures dans ces éditions sont classées par type et non par sens (débit ou crédit). La colonne Suivi budgétaire vous permet de choisir les postes que vous voulez gérer dans le budget prévisionnel et le plan de trésorerie. Supprimer un poste : Sélectionnez le poste dans le tableau par un simple clic, puis cliquez sur le bouton Supprimer. La suppression n est possible que si le poste est inutilisé (aucune opération, aucune écriture). JOURNAUX 2013 GDS DIFFUSION Page 29.

30 Ruban Traitement, catégorie : Structure La fenêtre présente dans un tableau vos journaux de trésorerie et leur détail dans un classeur à onglets. Les boutons du ruban sont les suivants : Ajouter un journal Modifier un journal : Pas de bouton. Le détail d un journal est accessible en le sélectionnant par simple clic sur le tableau GDS DIFFUSION Page 30.

31 Supprimer un journal : Sélectionnez le journal dans le tableau par un simple clic, puis en cliquant sur le bouton Supprimer. La suppression n est possible que si aucune écriture ne soit passée sur ce journal. CLASSEUR A ONGLETS 1er onglet: Général Code du journal Intitulé du compte Solde initial de votre journal de trésorerie : Entrez le solde de votre compte. Mode de paiement attaché : Sélectionnez dans la liste le mode de paiement par défaut de ce compte. Il sera repris pour le dépôt de vos opérations en banque ou en caisse. 2ème onglet: Chéquier Gère la saisie automatique du N de chèque par compte bancaire en saisie des écritures. Cochez Saisie automatique du N de chèque, puis saisissez la référence du chéquier, la date d entrée, le 1er N de chèque ainsi que le nombre total de chèques. Validez votre saisie. En saisie d'écritures, quand vous serez à la fin du chéquier, un message vous avertira pour ajouter un nouveau chéquier. MODES DE PAIEMENT Ruban Traitement, catégorie : Structure Table de saisie des différents modes de règlement à utiliser pour l enregistrement des écritures. A la création, deux modes de règlement sont ajoutés : Chèque et Espèces. Les modes de règlement Chèque et Espèces sont obligatoires dans cette forme exacte afin d'être reconnu par le logiciel. Ils ne peuvent être modifiés ou supprimés. Pour ajouter un mode, il suffit de cliquer sur la 1 ère ligne libre et de saisir directement dans la table l intitulé. Vous validez votre saisie en quittant la ligne. La table est illimitée en nombre d enregistrements. ACTIVITE Ruban Traitement, catégorie : Structure Chaque association a ses activités permanentes et ses évènements ponctuels (repas, ventes, lotos ). Ces activités utilisées en gestion des adhérents (GdsAgora Pack) sont ici conservées pour être compatibles avec GdsAgora Pack et éditions supérieures et aussi utilisés comme des postes analytiques dans la saisie des écritures. Ce qui permet des éditions par activités comme le grand livre, le bilan et le budget GDS DIFFUSION Page 31.

32 Les boutons du ruban sont les suivants : Ajouter une activité : Saisissez l intitulé de l activité et cliquez sur Valider. Supprimer une activité : Sélectionnez l activité dans le tableau par un simple clic, puis en cliquant sur le bouton Supprimer. La suppression n est possible que si aucune écriture ne soit passée sur cette activité. Pas de bouton pour modifier une activité. L intitulé de l activité est copié dans le champ de saisie en le sélectionnant par simple clic sur le tableau. Le bouton Valider enregistre la modification. La modification n est possible que si aucune écriture ne soit passée sur cette activité GDS DIFFUSION Page 32.

33 ECRITURES Ruban Traitement, catégorie : Traitements journaliers La fenêtre se compose d'un tableau affichant les écritures de votre journal et d un ruban de six catégories. A l ouverture de la fenêtre, vous devez choisir le journal de trésorerie sur lequel vous voulez travailler. Si vous n avez qu un seul journal, la fenêtre affiche directement les écritures. Sinon, sélectionnez le journal à gérer en cliquant sur journal dans le ruban. Catégorie Sélection d affichage : Sélectionnez la période sur laquelle vous travaillez (dates d exercice par défaut). Sélectionnez les écritures par type (recette ou dépense), par poste et/ou par activité. Catégorie Gestion: Tapez la date de saisie de vos écritures (date du jour par défaut) qui sera repris automatiquement pour toutes vos saisies. Pour modifier le solde initial du journal, cliquez sur le bouton éponyme. Les boutons de la catégorie sont les suivants : Dépense : Ajoute une écriture de dépense Recette : Ajoute une écriture de recette Virement : Ajoute une écriture de virement entre journaux de trésorerie Dupliquer : Duplique l écriture sélectionnée 2013 GDS DIFFUSION Page 33.

34 Modifier : Modifie l écriture sélectionnée (double clic). Si l écriture est rapprochée, la modification sera possible, mais devra de nouveau être rapprochée. Rechercher : Recherche une écriture par des critères de sélection Supprimer : Supprime l écriture sélectionnée 2013 GDS DIFFUSION Page 34.

35 SAISIE D'UNE DEPENSE Cliquez sur le bouton Dépense. La fenêtre de saisie apparaît au milieu de votre écran. Elle est déplaçable par le fond et disparaît en cliquant sur le bouton Terminer ou après validation de votre saisie. La fenêtre se compose d un entête et d un tableau des écritures. Champs de l entête de pièce : Journal : Renseigné par défaut. Possibilité de choisir un autre journal. Pièce : Numéro de pièce incrémenté automatiquement. Date : Par défaut, la date de saisie. Valeur : Par défaut, la date de saisie. Intitulé : Intitulé de l'écriture. Montant : Montant total de la pièce. Payé par : Sélection dans la liste déroulante le mode de paiement. Si c'est un chèque bancaire et que vous avez coché Saisie automatique du N de chèque dans la fiche du journal sélectionné, le champ Référence sera renseigné par le 1 er N de chèque disponible. Tableau des écritures : Saisie directe dans la première ligne du tableau des écritures de la pièce. Colonne Intitulé : Par défaut, intitulé de la pièce. Colonne Montant : Montant de l écriture. Colonne Poste : Tapez sur une touche quelconque pour ouvrir la fenêtre de sélection des postes comptables. La fenêtre Choix d un poste liste les postes avec un filtre en bas de tableau par type (dépense, recette et virement). Le filtre est positionné par défaut sur Dépense. Les écritures de type Virement permettent les virements de compte à compte. Sélectionnez le poste en double cliquant sur la ligne ou par simple clic en validant. Colonne Activité : (optionnel) Pour rattacher la dépense à une activité, sélectionnez dans la liste déroulante une activité. Validez la saisie de l écriture en cliquant sur la ligne en dessous. Si votre pièce comporte plusieurs écritures, continuez votre saisie sur la ligne suivante GDS DIFFUSION Page 35.

36 Pour terminer, validez votre pièce soit par: Valider et continuer: Valide la pièce et vous prépare pour une nouvelle saisie. Valider: Valide la pièce et ferme la fenêtre de saisie. La validation mettra à jour le tableau du compte ainsi que les soldes. Le n du chèque (si saisie automatique) est incrémenté. SAISIE D'UNE RECETTE Cliquez sur le bouton Recette. La fenêtre de saisie apparaît au milieu de votre écran. Elle est déplaçable par le fond et disparaît en cliquant sur le bouton Terminer ou après validation de votre saisie. La fenêtre se compose d un entête et d un tableau des écritures. Champs de l entête de pièce : Journal : Renseigné par défaut. Possibilité de choisir un autre journal. Pièce : Numéro de pièce incrémenté automatiquement. Date : Par défaut, la date de saisie. Valeur : Par défaut, la date de saisie. Intitulé : Intitulé de l'écriture. Montant : Montant total de la pièce. Payé par : Sélection dans la liste déroulante le mode de paiement. Référence : Référence du paiement. Tableau des écritures : Saisie directe dans la première ligne du tableau des écritures de la pièce. Colonne Intitulé : Par défaut, intitulé de la pièce. Colonne Montant : Montant de l écriture. Colonne Poste : Tapez sur une touche quelconque pour ouvrir la fenêtre de sélection des postes comptables GDS DIFFUSION Page 36.

37 La fenêtre Choix d un poste liste les postes avec un filtre en bas de tableau par type (dépense, recette et virement). Le filtre est positionné par défaut sur Dépense. Les écritures de type Virement permettent les virements de compte à compte. Sélectionnez le poste en double cliquant sur la ligne ou par simple clic en validant. Colonne Activité : (optionnel) Pour rattacher la dépense à une activité, sélectionnez dans la liste déroulante une activité. Validez la saisie de l écriture en cliquant sur la ligne en dessous. Si votre pièce comporte plusieurs écritures, continuez votre saisie sur la ligne suivante. Pour terminer, validez votre pièce soit par: Valider et continuer: Valide la pièce et vous prépare pour une nouvelle saisie. Valider: Valide la pièce et ferme la fenêtre de saisie. La validation mettra à jour le tableau du compte ainsi que les soldes. MODIFICATION D'UNE ECRITURE Double-cliquez sur l'écriture sélectionnée dans le tableau des écritures. Votre écriture est en mode visualisation dans la fenêtre de saisie Dépense ou Recette suivant le sens. Si votre écriture est rapprochée (voir rapprochement bancaire), le logiciel vous proposera de l annuler. En acceptant, vous autorisez la modification de l écriture. Une fois validée, n oubliez pas de rapprocher à nouveau cette écriture. Pour modifier un champ quelconque dans la fenêtre de saisie, cliquez sur le bouton Modifier. La gestion de saisie des champs est identique à la saisie d'une nouvelle écriture, sauf pour la gestion automatique des N de chèque (saisie d une dépense). Le bouton Terminer ferme le masque de saisie. DUPLICATION D UNE ECRITURE Sélectionnez, dans le tableau, l écriture que vous voulez dupliquer. La fenêtre s ouvre avec la copie de l écriture. Vous pouvez avec le sélecteur Dupliquer une seule écriture ou plusieurs fois. Si vous désirez une duplication simple, vous n avez que la date d écriture à modifier (date de travail par défaut). Vous pouvez également modifier tout ou partie de l écriture. Si vous désirer faire une écriture d abonnement, saisissez le jour du mois de l écriture et dans le tableau qui liste les mois de l exercice, cochez ceux pour lesquels vous voulez générer l écriture. Vous pouvez également modifier tout ou partie de l écriture. VIREMENT ENTRE JOURNAUX 2013 GDS DIFFUSION Page 37.

38 Le virement entre journaux est un assistant de saisie d écritures pour effectuer un virement entre deux journaux de trésorerie, par exemple un retrait d espèces au profit de la caisse. Renseignez les différents champs. La date de l écriture est la date du jour par défaut. Sélectionnez le poste comptable de virement (le 1 er de la liste par défaut). Sélectionnez le journal à débiter et celui à créditer. Validez votre saisie. Les écritures seront générées dans chacun des journaux concernés. RECHERCHE D ECRITURES Une fenêtre de recherche multicritère s ouvre. Renseignez les différents critères, Date, journal, poste, activité et montant avec indication du sens (débit ou crédit). Validez votre sélection. Une table affiche le résultat. Double-cliquez sur l écriture recherchée, elle sera en affichage dans sa fenêtre initiale de saisie. SUPPRESSION D'UNE PIECE Que la pièce comporte une ou plusieurs écritures, sélectionnez l'écriture et cliquez sur le bouton Suppression pour supprimer la totalité de la pièce. Pour supprimer l écriture d une pièce comportant plusieurs lignes, double cliquez dessus et dans la fenêtre de modification, sélectionnez l écriture et cliquez sur le bouton Supprimer une ligne. EDITION DU JOURNAL 2013 GDS DIFFUSION Page 38.

39 Edition du journal sélectionné avec choix des dates et format : Simplifiée sur 5 colonnes (mode portrait) Détaillée sur 8 colonnes (mode paysage) 2013 GDS DIFFUSION Page 39.

40 IMPORTATION DES RELEVES BANCAIRES Ruban Traitement, catégorie : Traitements journaliers Si vous téléchargez sur le site de votre banque le relevé bancaire de vos opérations, vous pouvez l importer dans votre comptabilité. En général, le site vous propose plusieurs formats d export. Choisissez le format CSV (fichier texte dont les informations sont séparées par un point-virgule) qui s ouvre avec Excel(en colonne) ou un éditeur de fichier texte quelconque. Pour afficher votre fichier d importation, sélectionnez le code journal correspondant à votre banque. Cliquez la 1 ère fois sur le bouton Format pour paramétrer les colonnes. Ce paramétrage attaché au journal de banque sera conservé GDS DIFFUSION Page 40.

41 Quatre colonnes sont à paramétrer. Par exemple, si dans votre fichier d importation la date est en position 2, indiquez 2 en face de Date. Faites de même pour les 3 autres champs. Sélectionnez le format date qui correspond à celui du format retenu par votre banque : JJ/MM/AA JJ/MM/AAAA JJMMAA JJMMAAAA Indiquez le numéro de ligne à partir duquel l importation doit commencer, pour éviter les lignes de titre. Validez pour enregistrer et quitter cette fenêtre. Sélectionnez le fichier d importation en cliquant sur l icône dossier. Si votre paramétrage est correct, les opérations en provenance de votre banque s afficheront. Sélectionnez les écritures à importer dans votre comptabilité avec le sélecteur : Toutes opérations Opérations au débit : Si vous gérez les remises de chèques dans GdsAgora, les opérations au crédit seront supprimées du tableau pour éviter des doublons. Le bouton Supprimer une ligne enlève l opération sélectionnée. Le bouton Actualiser réaffiche le fichier d importation, ce qui a pour effet de supprimer toutes les modifications effectuées. Si vous désirez rapprocher vos écritures automatiquement, saisissez la pièce de trésorerie et cliquez sur Rapprocher. Pour chaque opération, sélectionnez le compte à imputer et l activité (optionnelle). Imprimez votre relevé avec le bouton Imprimer et cliquez sur le bouton Importer pour lancer la procédure. Une sauvegarde de votre dossier vous sera proposée afin de sécuriser votre importation GDS DIFFUSION Page 41.

42 RAPPROCHEMENT BANCAIRE Ruban Traitement, catégorie : Traitements journaliers Vous devez régulièrement effectuer le pointage de vos relevés bancaires. Cela signifie que toutes les lignes (sans exception) figurant dans vos relevés bancaires doivent être retrouvées dans votre journal de banque. Si des lignes figurant dans vos relevés ne figurent pas dans votre journal de banque, vous devez absolument rectifier l'erreur en passant l'écriture appropriée. Il peut se faire qu'il y ait des écritures groupées. Par exemple une remise de chèque figurant pour un montant total dans un relevé bancaire apparaît avec le détail de chaque chèque dans votre compte de banque. Dans ce cas, vous pouvez pointer l'ensemble de ces écritures. Si vous n avez qu un seul journal, la fenêtre s ouvre automatiquement avec les écritures du journal. Sinon, Sélectionnez le journal à gérer en cliquant sur le bouton journal du ruban. CATEGORIE SELECTION : Pièce de trésorerie : Saisie alphanumérique obligatoire avant le pointage (par exemple, le numéro de votre relevé bancaire). L intitulé de la pièce de trésorerie s ajoute à chaque écriture de pointage. Icône Croix : Suppression de la pièce de trésorerie affichée. Toutes les écritures pointées avec la pièce de trésorerie affichée seront dérapprochées. Date de rappro. : Renseigne la date du rapprochement, en général il s agit de la date du dernier jour du mois si votre relevé bancaire est mensuel. Sélection des écritures : Les écritures non rapprochées sont affichées par défaut. RAPPROCHEMENT D UNE ECRITURE : Pour rapprocher une écriture, il suffit d un clic pour la sélectionner et un double clic pour la pointer, ou cliquez sur le bouton Pointer. Pour dépointer, un double clic sur l écriture rapprochée. Attention! Pour supprimer un pointage d une pièce de trésorerie différente, il est nécessaire de taper et valider à nouveau la référence de pièce de l écriture rapprochée précédemment. CATEGORIE EDITER : 2013 GDS DIFFUSION Page 42.

43 Pour imprimer l'état de rapprochement bancaire, cliquez sur le bouton Editer. Dans la fenêtre qui s ouvre, choisissez les dates de la période (par défaut, dates de l'exercice) et le filtre de sélection (Écritures non rapprochées - Écritures rapprochées). CATEGORIE SITUATION COMPTABLE : Solde initial : Cliquez à gauche du champ Solde initial pour modifier le solde du journal. Totaux journal : Cette zone indique les cumuls débiteurs et créditeurs du journal, depuis le début de l exercice. Nouveau solde : Cette zone indique le solde du journal de trésorerie à jour des dernières saisies. CATEGORIE SITUATION BANCAIRE : Solde pièce banque : Cette zone indique le solde de la pièce de trésorerie. Rapprochement : Cette zone indique le cumul des montants restant à rapprocher entre le compte et les relevés bancaires. Solde relevé : Cette zone indique le solde théorique de l extrait bancaire obtenu à partir des deux informations précédentes GDS DIFFUSION Page 43.

44 BUDGET PREVISIONNEL Ruban Traitement, catégorie : Traitements prévisionnels Ce n est pas un document officiel, mais c est pourtant un outil indispensable pour la bonne gestion de votre association. À partir de l exercice en cours, il s agit en effet de savoir à l avance quand s effectueront vos dépenses et vos rentrées financières. Ce tableau totalise par poste comptable le montant du budget prévisionnel et du budget réalisé avec les écarts correspondants. Les postes affichés ont été cochés dans la gestion des postes (colonne suivi budgétaire). La période est par défaut celle de l exercice en cours. Saisissez votre prévisionnel directement dans le tableau par double clic sur les colonnes Dépenses et Recettes (partie Prévisionnel, fond blanc). Vous pouvez faire un prévisionnel sur une période comprise dans l exercice en cours, en choisissant les dates de début et de fin ou en sélectionnant un mois de l exercice. Vous pouvez appliquer un coefficient multiplicateur sur les montants prévisionnels saisis. Les montants prévisionnels seront au prorata de la période. La saisie ne sera pas possible. Le bouton Remise à blanc efface toutes les saisies du tableau après confirmation. Le bouton Rafraîchir réinitialise la liste des postes si vous ajouter ou retrancher des postes par la fenêtre de gestion des postes. Le bouton Imprimer ouvre la fenêtre d impression. Deux choix d édition : Budget prévisionnel seul Budgets prévisionnel et réalisé (format paysage) BUDGET PREVISIONNEL PAR ACTIVITE Ruban Traitement, catégorie : Traitements prévisionnels 2013 GDS DIFFUSION Page 44.