EXEMPLE DE FORMULAIRE EN LIGNE

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1 EXEMPLE DE FORMULAIRE EN LIGNE NOTE : veuillez noter que ceci est uniquement un exemple. Toutes les candidatures doivent être entrées dans la base de données en ligne disponible à l adresse suivante : pour être prises en compte durant le cycle d examen des candidatures en vue de la remise du prix Champion 2012 du service public décerné par l'onu. Vous êtes vivement encouragé à rédiger vos réponses dans un document Word et à les recopier ensuite dans les champs correspondants, le système étant automatiquement déconnecté après quelques minutes. Résumé de l initiative En 500 mots au maximum, résumez l initiative Information concernant l institution dont la candidature est présentée Nom de l institution : Acronyme : Type d institution : Nom de l initiative/ Acronyme : Fonctions de la personne à contacter : Titre : Prénom : Nom : Sexe : Adresse : Code postal : Ville : État/Province : Pays : Région : Téléphone /Télécopie : Courriel : Site Web de l institution ou du projet : Information concernant l institution qui présente la candidature Nom de l institution : 1

2 Acronyme : Type d institution : Nom de l initiative: Acronyme : Fonctions de la personne à contacter : Titre : Prénom : Nom : Sexe : Adresse : Code postal : Ville : État/Province : Pays : Région : Téléphone / Télécopie : Courriel : Site Web de l institution ou du projet : 1) Quelle était la situation avant que ne commence l initiative? (Quel était le problème?) Décrivez en 500 mots au maximum la situation qui prévalait avant que ne commence l initiative. Quels sont les principaux problèmes et obstacles qu il fallait surmonter? Quels groupes sociaux (les femmes, les jeunes, les minorités ethniques, etc.) étaient touchés et de quelle manière? 2) En quoi consiste l initiative? (Quelle était la solution?) En 500 mots au maximum, indiquez en quoi consiste l initiative et comment elle a réglé le problème. 3) Quelles stratégies ont servi à mettre l initiative en œuvre? En 500 mots au maximum, résumez les principaux objectifs et stratégies de l initiative, en indiquant comment ils ont été établis et par qui. Prière de noter que le résumé doit être sous forme rédactionnelle et non schématique. 2

3 4) Qui a proposé la solution, qui l a mise en œuvre et quels étaient les acteurs? En 500 mots au maximum, précisez qui a contribué à la conception/mise en œuvre de l initiative, notamment les agents concernés de la fonction publique, les institutions publiques, les organisations, les citoyens, les ONG, le secteur privé, etc. 5) Quels avantages clés ont découlé de cette initiative? En 500 mots au maximum, décrivez les résultats, la(les) réalisation(s) ; comment l impact a-t-il été mesuré, en termes quantitatifs et qualitatifs, et qui en a profité? 6) Quelles ont été les principales étapes de développement et de mise en œuvre et la chronologie? Pas plus de 500 mots 7) Quels ont été les principaux obstacles rencontrés? Comment ont-ils été surmontés? Pas plus de 500 mots 8) Quelles ressources ont-elles été utilisées pour l initiative? En 500 mots au maximum, précisez quel a été le coût des ressources financières, techniques et humaines liées à l initiative. Indiquez comment les ressources ont été mobilisées. 9) L initiative est-elle viable à long terme et transposable? En 500 mots au maximum, indiquez comment l initiative est maintenue (par exemple, en termes de viabilité financière, sociale, économique, culturelle, environnementale, institutionnelle et réglementaire). Indiquez si l initiative est transposée ou diffusée dans toute la fonction publique aux plans national et/ou international et/ou comment elle pourrait être transposée. 10) Quels sont les enseignements tirés? En 500 mots au maximum, indiquez quels ont été les principaux facteurs déterminants de la réussite de votre initiative. 3

4 PRIX CHAMPION DU SERVICE PUBLIC DÉCERNÉ PAR L ONU Qu est-ce que le prix Champion du service public décerné par l ONU? Le prix Champion du service public décerné par l ONU (UNPSA) est la plus prestigieuse distinction internationale récompensant l excellence d un service public. Le prix est administré par la Division de l administration publique et de la gestion du développement (DPADM) du Département des affaires économiques et sociales de l ONU (DESA). Comment le prix a-t-il été créé? En 2000, le Conseil économique et social de l ONU (ECOSOC) a approuvé la recommandation du Groupe d experts de l administration publique de l ONU de proclamer : «une journée des Nations Unies pour la fonction publique afin de rendre hommage aux précieux services que cette dernière rend à la communauté aux niveaux local, national et mondial, assortie d une remise de prix par le Secrétaire général en reconnaissance des contributions apportées au renforcement du rôle, du prestige et de la visibilité de la fonction publique.» Trois années plus tard, l Assemblée générale, dans sa résolution 57/277 a désigné le 23 juin Journée des Nations Unies pour la fonction publique et encouragé les États membres à organiser chaque année des manifestations spéciales pour mettre en évidence la contribution de la fonction publique au processus de développement. Quel est l objectif du prix? 4

5 L objectif global du prix consiste à récompenser des institutions publiques ayant fait la preuve de leur créativité en contribuant à promouvoir l efficacité et la responsabilité de l administration publique dans tous les pays. Il s agit d un concours organisé chaque année pour promouvoir le rôle, le professionnalisme et la visibilité de la fonction publique. Ce programme vise à découvrir de nouvelles innovations en matière de gouvernance, motiver les agents de la fonction publique afin qu ils continuent d œuvrer en faveur de l innovation, rehausser l image de la fonction publique, renforcer la confiance à l égard des pouvoirs publics et recueillir et échanger entre les pays et au sein de ceux-ci les pratiques efficaces en vue d une transposition éventuelle. Qui peut être proposé pour bénéficier du prix? Peuvent être proposés les organisations/institutions aux niveaux national, étatique et local, ainsi que les partenariats public-privé et les organisations fournissant des services publics en sous-traitance. Les candidatures personnelles ne sont pas admises. La proposition de participation doit émaner d une entité autre que celle dont la candidature est présentée. Parmi les candidats admis à concourir figurent notamment les départements ministériels, les organismes gouvernementaux, les universités, les organisations non gouvernementales, les associations professionnelles. Quels sont les catégories et les critères? Pour 2012, les prix du Champion du service public seront décernés par l ONU dans les cinq catégories suivantes : Prévention et lutte contre la corruption dans la fonction publique Amélioration de la prestation des services publics Encouragement de la participation à la prise de décisions au moyen de mécanismes innovants Promotion de la gestion du savoir dans le secteur public Encouragement d une prestation des services publics tenant compte des disparités entre les sexes 5

6 Les candidats sont évalués dans 5 régions : Afrique ; Asie et Pacifique ; Europe et Amérique du Nord ; Amérique latine et Caraïbes ; et Asie occidentale Comment proposer une candidature? Le processus de proposition et d attribution comprend deux étapes. 1 ère étape - Un formulaire de candidature doit être rempli en ligne. Prière de noter que seules seront acceptées les candidatures présentées dans l une des six langues officielles de l ONU, à savoir, l anglais, l arabe, le chinois, l espagnol, le français ou le russe. Il est vivement recommandé de présenter les candidatures le plus tôt possible et au plus tard le 31 décembre ème étape- La Division de l administration publique et de la gestion du développement (DPADM) procédera à un premier tri et à la présélection des propositions parmi les demandes présentées en ligne reçues. Les candidats présélectionnés seront ensuite contactés et invités à communiquer d autres informations, notamment une lettre de couverture, des lettres de référence et les documents justificatifs (par exemple, rapports d évaluation et d audit, résultats d enquêtes auprès des clients). La DPADM établit ensuite la liste restreinte des candidats sur la base des documents fournis. Les candidats présélectionnés sont ensuite examinés par le Comité d experts de l administration publique de l ONU. Après avoir dûment examiné les candidatures, le Comité communique au Secrétaire général de l ONU les noms des lauréats des prix. Pour en savoir plus sur les prix, prière de consulter le site de l UNPAN : 6

7 Pour présenter une candidature, prière de se rendre sur le site 7