Pré qualification d entreprises de Génie Civil

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1 Appel à manifestation d intérêt Pré qualification d entreprises de Génie Civil pour la réalisation de 6 centres de Traitement Epidémiologiques a Fria ; Dalaba ; Tougue ; Dinguiraye ; Mandiana et Yomou L UNICEF souhaite pré qualifier des entreprises de Génie Civil dans la perspective d appels d offres portant sur la réalisation de 6 Centres de Traitement Epidémiologique. Un Centre de Traitement Epidémiologique est un complexe médical compose d un ensemble de bâtiment R+0 d une surface couverte estimée à 750 m2 dans un espace ferme d une surface de m2. Dans ce cadre, l UNICEF invite les sociétés intéressées par ce projet, spécialisées dans ce domaine et ayant une expérience avérée à soumettre une candidature composée des informations suivantes: Un dossier d entreprise complet, incluant les justificatifs suivants : - De son éligibilité sur le plan administratif - De sa stabilité et solidité financière - De son expérience dans la réalisation de projets similaires - De sa capacité organisationnelle et technique - De sa capacité à mobiliser des ressources humaines et matérielle Une fiche d information dument complétée Le détail des éléments à fournir pour constituer le dossier d entreprise, ainsi que la fiche d information sont téléchargeables sur le site Les candidatures devront être transmises avant le 12 Juillet 2015 sous format électronique envoyé à l adresse suivante : supplyguinee@unicef.org

2 1 Eléments constitutifs du dossier d entreprise 1.1 Etre éligible sur le plan administratif: Le soumissionnaire présentera un profil de l entreprise y inclus une copie des documents originaux de constitution en société ou du statut légal, du lieu d enregistrement et du siège de l entreprise Les documents suivants doivent être obligatoirement fournis: - Numéro d Immatriculation Fiscale (copie datée de moins de 21 jours avant la date de dépôt des offres) - Attestation de situation fiscale / Quitus (copie datée de moins de 21 jours avant la date de dépôt des offres) - Copie du RCCM (en cours de validité) - Procuration écrite du signataire habilité (original) - Statuts de l Entreprise (copie). 1.2 Etre financièrement stable et solide Le soumissionnaire apportera des preuves de la bonne santé financière de son entreprise, y inclus : i) Les comptes de résultats des 3 dernières années, certifiés par un auditeur ; ii) Des relevés bancaires couvrant une période de un an précèdent l appel d offre, iii) Tous autres documents justifiant de la capacité du soumissionnaire à mobiliser un fonds de roulement suffisant pour l exécution des travaux. Il présentera une autorisation de demander des références auprès de sa (ses) banque(s) 1.3 Faire preuve d un large savoir-faire avec des clients diversifiées et d une expérience avérée pour des marchés similaires en nature et envergure Le soumissionnaire présentera de manière documentée la part que les activités de construction représentent dans son chiffre d affaire au cours des 5 dernières années. Il listera les travaux de construction et la valeur monétaire totale effectués au cours de chacune des cinq années précédentes et des travaux en cours, y inclus le nom et les coordonnées des clients Le soumissionnaire apportera la justification que son entreprise dispose d une expérience en matière de réalisation de travaux similaires (même nature et même envergure financière que le présent appel d offre) lors des cinq années précédentes et en cours, y compris : i) Description, ampleur et montant de chacune des réalisations achevées ; ii) Attestations de bonne exécution signées par le Maitre d Ouvrage ; iii) Information documentées sur la date de signature du marché, sur la date de l ordre de service des travaux, sur la durée prévisionnelle d exécution et sur la date de réceptions provisoires et définitives 1.4 Avoir une gestion et une organisation portée vers l efficience Le soumissionnaire démontrera disposer d une organisation lui permettant de réaliser des travaux de génie civil en respectant les règles de l art avec y inclus : i) L organisation générale de grands projets de construction;

3 ii) La coordination des travaux ; iii) L organisation de chantier ; iv) Partenariats et sous traitance v) La gestion de la chaine d approvisionnement et des stocks ; vi) Les mesures de contrôle de qualité interne. 1.5 Etre en mesure de mobiliser les ressources humaines et matérielles requises à l'exécution du projet Le soumissionnaire apportera la preuve qu il dispose de personnel technique et d encadrement dont les qualifications et les expériences sont compatibles avec les projets de génie civil de grande envergure i) Organigramme de l entreprise ; ii) Liste du personnel permanent de l entreprise, iii) CV des cadres de l entreprise faisant parti du personnel permanent, signé par le titulaire, iv) Justificatif détaillé du paiement des cotisations patronales auprès de la CNSS pour les 3 dernières années ; Le soumissionnaire spécifiera le matériel roulant, les équipements propriété de l entreprise : i) Liste détaillées des équipements ii) Preuve de propriété du matériel

4 2 Fiche d information Nom et Titre: Signature: Date: Nom de la Société: (Veuillez TAPER ou ECRIRE EN CARACTERES D IMPRIMERIE). Joindre des pages additionnelles si les colonnes ne sont pas assez mais les informations doivent être fournies suivant les séquences suivantes pour toutes les colonnes): INFORMATIONS GENERALES (si la documentation n est pas disponible dans la langue officielle, joindre une traduction en français ou en anglais) 1.0 Nom de la société : 1.1 Adresse complète: Rue Code Postal Ville: Etat / Province / Région Pays Boite Postale 1.2 Tel (incl. le code du pays): 1.3 Fax/Télex (incl. le code du pays): 1.4 Adresse Site Internet: 1.6 Personne contact autorisée à agir en votre nom: Nom, titre, et numéro de téléphone direct 1.7 Année de création: 1.8 Nombre d employés à plein temps : 1.9 Enregistrement juridique de la société Prière fournir la documentation légale Changement de nom Prière fournir la documentation relative au changement de nom, si applicable Type d organisation (Marquer d une croix X)

5 Société d Etat / / Société Privée / / Autre (préciser): 1.12 Catégorie d activité, mettre une croix X et si possible, indiquer le pourcentage d affaires des ventes annuelles Entreprise de construction - Génie civil : - Travaux publics : Bureau d étude : Bureau de contrôle : Autres activités (spécifier) dans le domaine de la construction. Total des 100 % ci-dessus 1.13 Si vous êtes Agent / If Agent/Société Commerciale, avez-vous des droits exclusifs / licence? Oui / Non (Si oui, donnez le nom et l adresse de la société principale et joignez la documentation: 1.14 Nombre d années d exercice: 2.0 Société affiliée (si applicable) : 2.1 Adresse : 2.2 Relation juridique avec la société affiliée 2.3. Année de création: 2.4. Nombre d employés à plein temps: 2.5 Site internet: Information Financière 3.0 Etats financiers : - Bilan comptable des 3 dernières années, certifie par un auditeur: - Relevé bancaire des comptes de l entreprise sur les 12 derniers mois 3.1 Nom de la personne autorisée à discuter des questions financières : Nom, Titre, , Adresse et Numéro de Téléphone Activités

6 4.0 Contrats obtenus au cours des deux dernières années avec les Nations Unies / Organisations Gouvernementales et Non Gouvernementales / Sociétés Privées pour les produits / services ci-après : (donner des références): Contrat Date Valeur Produit/service Client adresse 4.1 Pourcentage des contrats dans le revenu annuel de la société? Autre Information 5.0 Normes approuvées (ISO, FDA, GMP, etc.): (Joindre les certificats) 5.1 Votre entreprise a-t-elle une politique de contrôle de la qualité? (Cocher) Oui / Non. Si oui, joindre une copie. 5.2 Quel type de contrôle effectuez-vous (cocher) Matières premières : Oui / Non - Sous composante : Oui / Non Contrôle des processus : Oui / Non - Contrôle final/avant-livraison Oui / Non 5.3 Personne autorisée à effectuer le contrôle de qualité: Nom: Titre: Téléphone:

7 5.4 Participation aux associations Nationales / Internationales? Oui / Non (Si oui, indiquer les noms) 5.5 Votre société a-t-elle une politique environnementale documentée? Oui / Non (Si oui, joindre les documents pertinents) Je certifie que les informations fournies ci-dessus et toutes les annexes, sont correctes et qu aucune personne liée a cet établissement en qualité de fournisseur de matériels, fournitures ou services, principal ou employé n est employé ni renvoyé par l UNICEF. Je reconnais aussi que les renseignements faux ou trompeurs peuvent conduire à la disqualification de la société enregistrée comme prestataire potentiel de l UNICEF. Nom: Date: Titre: Signature: REFERENCES BANCAIRES Items Information Nom de la Banque Pays de la Banque Adresse de la Banque Numero de compte bancaire Nom du titulaire du compte Code guichet Code banque Cle RIB Methode de paiement NB. Remplir un formulaire pour chaque compte bancaire et joindre un relevé