Le portail de l' université Stendhal. Un Environnement Numérique de Travail (E.N.T.) avec des outils et des aides pour les étudiants

Transcription

1 Le portail de l' université Stendhal Un Environnement Numérique de Travail (E.N.T.) avec des outils et des aides pour les étudiants 1

2 C est quoi un ENT? Aujourd hui, votre environnement de travail, c est peut-être ça

3 C est quoi un ENT? Cette année, il peut se transformer

4 Quel lien entre l ENT et le portail? Un Environnement Numérique de Travail (ENT) est un portail collaboratif permettant d accéder à un ensemble de services numériques. Grâce à internet, l ENT est aussi bien accessible de l intérieur que de l extérieur de l établissement via le portail de l la la maison

5 Le portail de l Université Stendhal Accessible à l adresse : Il permet d accéder à : une messagerie un espace de travail collaboratif (Alfresco Share) des ressources pédagogiques, des cours en ligne des ressources documentaires (manuels et revues électroniques...) une encyclopédie, des dictionnaires...

6 Le portail de l Université Stendhal Pour y accéder : Saisir ses identifiants dupontj *********

7 Où est indiqué mon mot de passe? dupontj Ik9Lm63PUh Jean.Dupont

8 Problème avec mon mot de passe? Mon mot de passe n apparaît pas sur ma carte d étudiant : Bâtiment Z, 2ème étage Scolarité centrale J ai oublié mon mot de passe Je n ai pas encore ma carte étudiant, J ai perdu ou oublié ma carte étudiant LSI, bâtiment K s adresser aux moniteurs

9 Changer mon mot de passe Préférences / Gestion du profil Après modifications comptez 24h pour que votre nouveau mot de passe soit reconnu par l ensemble des services

10 Onglet «Activités» Accès aux outils personnels et autres ressources sa messagerie ses espaces collaboratifs annuaire en ligne Accès aux outils et informations depuis toutes les pages du portail

11 Onglet «Cours» Des liens vers des plateformes et des cours pour les étudiants de Stendhal Accès aux différentes plateformes pédagogiques : Chamilo (cours publics et privés) Moodle (tous type de cours) Esprit (langues)

12 Les autres onglets Relevés de notes Calendrier des examens Les catalogues et sites du SICD1 et SICD2 Accès à la presse en ligne (FACTIVA) Dictionnaires Infos sur universités du campus Infos sur vie étudiante et vie du campus Déplacement Associations Consommation

13 Me connecter à Internet Des ordinateurs sont en libre-service dans les lieux suivants : - Batiment K : RDC lundi au vendredi 8h30-19h00!! en présence d un moniteur!! - Bibliothèques universitaires : ordinateurs dédiés à la recherche documentaire Attention à l usurpation de vos identifiants (login et mot de passe) Pensez à vous déconnecter des services quand vous les quittez, surtout à partir des postes en libres services (session non fermée = session réutilisable par un autre), fermez le navigateur

14 Connecter mon portable sur le pôle Un réseau WIFI sécurisé avec le portail captif : Pour des raisons de sécurité, vous devez systématiquement vous identifier et accepter la charte informatique pour surfer Sélectionner votre établissement Saisir vos identifiants : login + mot de passe

15 Client VPN Un réseau WIFI sécurisé Avec - Votre VPN (programme de connexion) téléchargeable à partir de l adresse : Pour vous connecter depuis certaines résidences universitaires Accéder à certaines ressources des bibliothèques universitaires

16 Zoom sur l espace de travail Collaboratif L Espace de travail collaboratif (Alfresco-Share) est un espace de travail à la disposition de tous les étudiants du site de Grenoble et Valence. Cet outil va notamment vous permettre de Cet outil va notamment vous permettre de récupérer des supports de cours/documents administratifs déposés par vos enseignants ou votre secrétariat pédagogique

17 Alfresco Share

18 Share : pour faire quoi? Communiquer Forums de discussions S organiser Calendrier Sites de groupes Partager Documents Wiki Blog Liens

19 Alfresco Share

20 Messagerie (Zimbra) (Attention : prb avec Chrome) Adresse institutionnelle : la seule valable à l université!! L outil qui servira à vous contacter Typologie adresse: Mais j ai déjà une messagerie! Transférez vos mails Zimbra sur votre compte yahoo, hotmail ou inversement

21 Redirection de vos messages

22 Tâches indispensables pour bien utiliser l ENT Sécurisation du mot de passe Récupération du login et du mot de passe (perte, oubli) Redirection des messages utilisation d une autre messagerie personnelle!! On ne vous contactera que par l adresse institutionnelle!! Obligation d écrire à partir de Zimbra

23 Libre Service Informatique EVE

24 Pour vous aider : Besoin d aide? Les moniteurs Libre Service Info (rdc Bâtiment K) Le service support et assistance info aux utilisateurs Permanences : 2 heures par jour sur 3 sites : BU lettres, BU Sciences Médecine (site de la Merci)

25 Aide en ligne Vous trouverez un ensemble de didacticiels classés par outils et par scénarii! Un lien à enregistrer dans vos favoris! Le site Internet stendhal Rubrique Vie Etudiante -> moyens informatiques (connexion, mot de passe Wifi etc..)

26 Charte d'usage du Système d information des établissements universitaires Confidentialité des codes d'accès Respect de la propriété intellectuelle Messagerie électronique Charte et règlements Accessible depuis le portail

27 Identité numérique

28 Identité numérique L identité numérique = ensemble des traces que l utilisateur a déposé volontairement ou non sur internet Des informations professionnelles ; Des informations personnelles ; Des informations administratives ; Des traces déposées involontairement.

29 Identité numérique La maitrise de votre identité numérique repose sur 3 principes fondamentaux : La vigilance avant de fournir des données à caractère personnel ; L exercice des droits qui vous sont conférés par la loi informatique et libertés (cf. CNIL) ; Les mesures de sécurité pour protéger vos informations personnelles, afin que personne ne puisse se faire passer pour vous.

30 Focus