Guide de l impression Follow Me et Mobile printing

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1 Guide de l impression Follow Me et Mobile printing Version Date Description Création du document et finalisation PDF Mise à jour Mise à jour pour la rentrée FollowMe pour Mac et PC Mobile Printing Service Informatique HEFR Page 1 sur 13

2 Tables des matières 1 But du document Généralités Guide d utilisation Authentification sur la multifonction Via la carte d'identification (badge): Identification via son nom d'utilisateur et son mot de passe Récupérer les impressions sur les multifonctions Mobile print Procédure Types de documents supportés Déconnection de la multifonction Connaitre son solde et gérer les jobs en cours Service Informatique HEFR Page 2 sur 13

3 1 But du document Guide d utilisation des multifonctions et de la solution FollowMe. Une seule imprimante doit être configurée pour imprimer sur toutes les multifonctions Konica Minolta de l HEIA ou de la HEG Ce document ne concerne pas la HEdS ni la HETS. 2 Généralités Le système Ysoft safeq, que nous appellerons FollowMe, permet d imprimer un document sur une seule imprimante et d'aller chercher son impression sur n importe quelle multifonction Konica Minolta, en passant simplement son badge sur le lecteur prévu à cet effet. Une fois le document est envoyé à imprimer sur cette file d attente FollowMe, vous avez 7 jours pour aller le sortir sur une Konica. (Il sera ensuite supprimé) Si une impression est envoyée sur n importe quelle autre imprimante pour une impression directe, mais que celle-ci est éteinte ou autres erreur, il est possible de récupérer le document sur une Konica grâce au FollowMe, en y passant simplement son badge 2.1 Guide d utilisation 1. Installer l'imprimante sur votre ordinateur Pour installer cette imprimante, consulter la documentation «Installer une imprimante» correspondante à votre ordinateur (MacOS ou Windows) sur : Et choisir l imprimante nommée FollowMe : 2. Lancer une impression sur l'imprimante FollowMe. Pour les détails de réglages d impression, consulter "Imprimer avec les multifonctions" disponible sur 3. Récupérer votre impression sur une Konica Minolta De cette façon, il n'y a: qu'une seule imprimante à configurer plus besoin de connaitre le nom de l'imprimante plus de file d'attente devant les imprimantes plus de job "perdu" si la multifonction est en panne Cette solution remplace l impression sécurisée (il faut être devant la machine et passer le badge pour que le document s imprime). Service Informatique HEFR Page 3 sur 13

4 3 Authentification sur la multifonction Pour pouvoir utiliser les imprimantes Konica Minolta, il est indispensable de s'identifier. Il y a 2 façons de le faire: 3.1 Via la carte d'identification (badge): C'est la méthode la plus simple: Passer sa carte d'identification (badge) sur le logo qui se trouve à sur la droite de la multifonction. Ne pas laisser le badge sur le logo. 3.2 Identification via son nom d'utilisateur et son mot de passe En cas d oubli du badge: Mettre son identifiant et son mot de passe. Presser sur les carrés rouges pour afficher le clavier. Service Informatique HEFR Page 4 sur 13

5 4 Récupérer les impressions sur les multifonctions Aller vers une multifonction Konica Minolta. Passer votre badge et les impressions démarrent. Par défaut, les impressions sortent dès que vous avez passé votre badge (l'option "Impression en att" est sur Oui (par défaut)). Service Informatique HEFR Page 5 sur 13

6 4.1.1 Voir la liste des impressions avant d'imprimer Vous avez la possibilité, avant d'imprimer, de voir et de sélectionner vos documents en attente. Il suffit avant de passer votre badge de mettre l option "Impression en att" sur Non. Non, on n'imprime pas tout de suite Passer votre badge ou mettre son identifiant pour vous identifier. Presser sur SafeQ Print Service Informatique HEFR Page 6 sur 13

7 Presser sur En attente Et on a la liste des impressions en attente. Il suffit de sélectionner les documents voulus et de presser sur le bouton Start pour lancer l'impression. Service Informatique HEFR Page 7 sur 13

8 Il est possible d'effacer des documents de la liste Sélectionner le fichier et presser sur Supprimer Service Informatique HEFR Page 8 sur 13

9 Vous pouvez revoir vos documents récemment imprimés (et les réimprimer au besoin). Presser sur "Imprimé". Ils sont conservés durant 1 jour. Sélectionner le document voulu puis presser sur le bouton Start pour lancer l'impression. Ne pas oublier de vous dé-loguer (chap.6) lorsque vous avez fini le travail sur les multifonctions Service Informatique HEFR Page 9 sur 13

10 5 Mobile print Vous pouvez envoyer un document simple à imprimer via une page web. Pas besoin d installer un pilote ou quoique ce soit. Donc possible d imprimer depuis un smartphone ou tablette, pour autant qu il soit connecté au WiFi de l école. Mais impossible d avoir des options d impressions (recto/verso, agrafe, perforation ) 5.1 Procédure 1. Accéder à 2. S authentifier (nom d utilisateur 8.8) 3. Cliquez sur «Charger une nouvelle tâche d impression» 4. Cliquez sur «Parcourir» pour choisir le fichier à envoyer. Voir chap. 5.2 types de documents supportés 5. Cliquez sur «Charger» Service Informatique HEFR Page 10 sur 13

11 6. Résultat. Cliquez OK 7. Vous pouvez vérifier que les jobs sont bien envoyés en cliquant sur «Gérer les tâches d impression» 8. Il faut quelques secondes pour qu un petit document (<10 pages) soit visible et prêt à l impression. Il faut environ 40 secondes pour un document de 80 pages. Vous pouvez supprimer le document et voir son aperçu 9. Pour récupérer le document, allez vers un copieur Konica Minolta, passer votre badge, le document est transmis à l imprimante. 10. Il est également possible de rediriger son impression vers une imprimante spécifique. Voir documentation «application SafeQ5» sur sinfo 5.2 Types de documents supportés MS Office document family Open Office document family HTML and Mime HTML documents Images Others doc, docx, docm, dot, dotx, dotm, rtf, xls, xlsx, xlsm, xlsb, xltx, xltm, csv, ppt, pptx, pps, ppsx, pot, potx odp, ods, odt, ott html, htm, mhtml, xhtml jpg, jpeg, png, bmp, gif, tiff, ico, wmf, emf, svg txt, pdf, xml, fo, xps, epub Service Informatique HEFR Page 11 sur 13

12 6 Déconnection de la multifonction Lorsque vous avez terminé l'opération, pensez à appuyer sur le bouton Code sur la droite de l écran pour vous déconnecter. (En cas d oubli, la déconnection automatique se fait après 1 minute) Remarque: Si un autre utilisateur passe son badge, le 1 er sera dé-logué, et le suivant sera logué automatiquement Service Informatique HEFR Page 12 sur 13

13 7 Connaitre son solde et gérer les jobs en cours Sur vous avez accès aux informations concernant vos impressions. Détails dans la documentation «Utilisation de SafeQ» disponible sur : Service Informatique HEFR Page 13 sur 13