Suite logicielle Farm Works

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1 MANUEL UTILISATEUR Suite logicielle Farm Works Logiciel Farm Works Surface

2 MANUEL UTILISATEUR Suite logicielle Farm Works Logiciel Farm Works Surface À partir de la version 2012 Révision A Décembre 2011

3 Contact et mentions légales Contact Gestion d'informations Farm Works Une division de Trimble PO Box 250 Hamilton, IN États-Unis États-Unis Canada Autres pays Europe Australie Nouvelle-Zélande +61 (3) Mentions légales Copyright et marques commerciales , Trimble Navigation Limited. Tous droits réservés. Trimble, Farm Works Software, AgGPS, EZ-Guide, FmX, Juno, Nomad, et Yuma sont des marques commerciales de Trimble Navigation Limited enregistrées aux États-Unis et dans d'autres pays. EZ-Pilot, Farm Works et WM-Drain sont des marques commerciales de Trimble Navigation Limited. Microsoft, ActiveSync, Windows, Windows Vista et Windows Mobile sont des marques commerciales déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Toutes les autres marques appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Remarque concernant la version Ceci est la version de Décembre 2011 (révision A) de la suite logicielle Manuel utilisateur du logiciel Farm Works Surface - Farm Works. Conditions de la garantie limitée Pour les conditions de la garantie limitée, reportez-vous aux mentions légales figurant dans le contrat de licence de ce produit ou consultez votre représentant local agréé Farm Works. Manuel utilisateur du logiciel Farm Works Surface 2

4 Sommaire Contact et mentions légales Prise en main Informations connexes et support technique Installer le logiciel Systèmes d'exploitation Windows Vista ou Windows Enregistrer le logiciel Utiliser le logiciel pour la première fois Créer et ouvrir un projet agricole Sélectionner un système de mesure Modifier les informations utilisateur Modifier la date de travail / date du système Vue d'ensemble de l'interface Menus, sous-menus et menus contextuels Barres d'outils Sauvegarder des projets Restaurer des sauvegardes de projets Configurer des fermes, des parcelles et des intrants Configurer des fermes, des parcelles et des intrants Options de configuration Onglets Client (Exploitation) / Farm (Ferme) / Field (Parcelle) ou Inputs (Intrants) Configurer une exploitation Configurer une ferme Configurer une parcelle Configurer un propriétaire Configurer une structure Configurer une personne Configurer une machine Configurer une fourniture Ajouter une nouvelle fourniture Ajouter un nouveau mélange réservoir Configurer un groupe d'animaux (Animal Group) Configurer une culture (Crop Enterprise) Modifier un produit Gérer des fermes, des parcelles et des intrants Visualiser ou modifier des informations Supprimer une ferme, une parcelle ou un intrant Retirer une ferme, une parcelle ou un intrant Manuel utilisateur du logiciel Farm Works Surface 3

5 Sommaire 3 Tenue de documents de parcelle Onglet Jobs (Tâches) Utiliser le menu View (Vue) Créer une tâche prévue Terminer des tâches prévues Enregistrer des opérations de travail du sol (manuellement) Enregistrer des opérations de plantation (manuellement) Enregistrer des opérations de récolte (manuellement) Entrer des bons de pesée Modifier des informations relatives au propriétaire/à la récolte partagée lorsque vous effectuez une tâche Trouver une tâche existante Trouver une tâche dans l'onglet Farm (Ferme) Trouver une tâche dans l'onglet Jobs (Tâches) Trouver une tâche dans l'onglet Inputs (Intrants) Modifier des tâches Supprimer des tâches Exporter des tâches Exporter des fichiers CSV ou XML Importer des fichiers FODM XML Lier des ressources lors de la synchronisation ou de l'importation de tâches Fusionner des cultures Onglet Météo Ajouter des informations météorologiques Visualiser et imprimer un rapport météo Créer des factures Rapports Imprimer des rapports de tâche Imprimer des rapports relatifs aux parcelles, aux équipements et à l'utilisation de fournitures Cartographie Les barres d'outils Télécharger des données de route et de voie d'eau Étalonner et géoréférencer des images sans données GPS Enregistrer des points GPS Étalonner l'image Charger l'image Dessiner et importer des limites Dessiner des cartes de limites de parcelles Dessiner des parcelles automatiquement à partir de cartes de rendement Importer des limites de parcelle Visualiser des cartes de limites de parcelles Affichage de la limite de parcelle: visualiser les modifications Manuel utilisateur du logiciel Farm Works Surface

6 Sommaire Exporter des cartes de limites de parcelles Exportation de fichiers de formes par lots Attribuer des couleurs aux parcelles par culture Attribuer des motifs Modifier des cartes de cultures Configurer et sélectionner des attributs de couche Créer des couches de guidage/caractéristique Créer une couche de ligne de guidage Créer des zones caractéristiques Créer des lignes caractéristiques Créer des points caractéristiques Travailler avec l'outil Tampon Travailler avec des cartes de rendement et d'application réelle Importer des données de tâche Analyser des données de rendement et d'application réelle Retraiter des données de rendement Trimble Fusionner des tâches Diviser des données de point Créer des cartes de rendement réconciliées Créer des cartes de variété de polygone Ajouter des cartes de variété de polygone Dessiner des cartes de variété de polygone à la main Rapport rendement variété (Yield Variety report) Diviser des cartes de plantation Modifier des légendes Utiliser des plages créées par le logiciel Créer vos propres plages Modifier les couleurs Créer un modèle Le filtre Moisson (Harvest) La fonctionnalité Afficher (Show Me) Jalons (Markers) Travailler avec des cartes à grilles et des cartes avec courbes de niveau Ajouter des grilles ou des courbes de niveau à une carte Faire la moyenne des polygones Animer des couches Le curseur Transparency (Transparence) Cartes de type de sol Télécharger et importer des cartes de type de sol Échantillons de sol Créer une carte d'échantillon de sol à grille Modifier des cartes d'échantillon de sol à grille Exporter des cartes d'échantillon de sol à grille Importer des données d'échantillon de sol Manuel utilisateur du logiciel Farm Works Surface 5

7 Sommaire Copier une couche dans une autre ferme ou parcelle Créer des cartes de modulation dose (VRA) Exporter des cartes de modulation dose (VRA) Exporter une carte de modulation de dose (VRA) vers un système de modulation de dose ou un moniteur tiers Imprimer des cartes Analyse de cartographie Résumé de culture Normalized yield (Rendement normalisé) Générer des formules Module Surface Données : Lecture et écriture Visualisation de données Cartes topographiques Sélection de vues de données topographiques Options d'affichage Vue en 3D Visualiser des rattachements altimétriques Cartes de drainage Travailler avec des couches de drainage Création d'une ligne de drainage L'outil Modifier le nœud Créer des lignes décalées Modifier l'aspect de lignes de drainage Ajouter des étiquettes à des lignes de drainage Supprimer des Mains, Submains et Laterals Création d'une conception de drainage Configurer des fournitures de tuyaux Entrer des paramètres de conception de drainage Options d'entrée de données / d'affichage Création d'une configuration de drainage Affichage du profil Visualisation d'informations sur une ligne de drainage Enregistrer des modifications d'une couche de drainage Modifier les types d'attributs d'une couche de drainage Changer la couleur ou la légende de caractéristiques de drainage Afficher Outil Levee Creation Imprimer des cartes Connected Farm Vue d'ensemble Utiliser Connected Farm Manuel utilisateur du logiciel Farm Works Surface

8 Sommaire Travailler avec des appareils mobiles Se connecter sur votre compte Connected Farm Onglet Connected Farm (Ferme connectée) Télécharger des ressources Envoyer un ordre de travail Traiter la boîte de réception Fonctionnalité Asset Tracking (suivi d'actif) de Connected Farm (Dispatch) Attribuer des appareils à l'équipement Position des machines Sites alerte Synchroniser des données avec le logiciel Mobile Marquez des tâches prévues comme ordres de travail pour le logiciel Mobile Synchroniser avec le logiciel Mobile Synchroniser des données GreenSeeker du logiciel Mobile Manuel utilisateur du logiciel Farm Works Surface 7

9 Sommaire 8 Manuel utilisateur du logiciel Farm Works Surface

10 CHAPITRE 1 Prise en main 1 Dans ce chapitre: Informations connexes et support technique Installer le logiciel Utiliser le logiciel pour la première fois Modifier les informations utilisateur Modifier la date de travail / date du système Vue d'ensemble de l'interface Sauvegarder des projets Restaurer des sauvegardes de projets Ce chapitre décrit comment configurer et mettre en marche le logiciel Office. Il décrit également les opérations logicielles courantes. Manuel utilisateur du logiciel Farm Works Surface 9

11 1 Prise en main Informations connexes et support technique Farm Works fournit plusieurs options de support: Pour toute question spécifique, vous pouvez envoyer un au groupe de support technique à l'adresse ou contacter votre bureau Farm Works local. Si vous avez souscrit un contrat de support et de mise à jour, vous pouvez contacter le groupe de support technique à l'un des numéros suivants: États-Unis Canada Autres pays Europe Australie Nouvelle-Zélande +61 (3) Le contrat de support et de mise à jour vous donne accès aux mises à jour actuelles de tous les modules du logiciel ainsi qu'à l'assistance téléphonique illimitée. Pour plus d'informations, consultez Les groupes de discussion en ligne vous permettent de poster des questions et de consulter les questions et les réponses d'un grand nombre d'utilisateurs. Consultez Les Questions fréquemment posées (Frequently Asked Questions) sont mises à jour régulièrement. Consultez Les tutoriels vous montrent comment utiliser le logiciel. Consultez Les Notes de version décrivent les nouvelles fonctionnalités du produit, des informations non comprises dans le manuel et toute modification apportée aux manuels. Consultez Pour plus d'informations, consultez 10 Manuel utilisateur du logiciel Farm Works Surface

12 Prise en main 1 Installer le logiciel Pour installer le logiciel: 1. Insérez le disque d'installation dans le lecteur de CD/DVD de votre ordinateur de bureau. L'installation est lancée automatiquement. 2. Sélectionnez le(s) module(s) de logiciel ou le manuel que vous souhaitez installer/télécharger puis suivez les instructions s'affichant à l'écran. Certains modules de logiciel requièrent un code de produit logiciel. Ces codes se trouvent dans votre compte dans le Farm Works Store ou sont fournis lors de l'achat de votre logiciel. Systèmes d'exploitation Windows Vista ou Windows 7 Si vous utilisez le logiciel sur un ordinateur animé par le système d'exploitation Windows Vista ou Windows 7 et que vous recevez un message d'erreur (par exemple, DBI Create Table Error), il est peut-être nécessaire de régler le raccourci du logiciel sur Run as an Administrator (Utiliser en tant qu'administrateur). Pour plus d'informations, voir Enregistrer le logiciel Vous devez enregistrer votre logiciel pour pouvoir utiliser toutes ses fonctionnalités. Vous pouvez enregistrer le logiciel automatiquement via Internet en sélectionnant l'option appropriée lorsque vous utilisez le logiciel pour la première fois. Il est également possible d'enregistrer votre logiciel en appelant le numéro du support technique figurant sur la couverture du manuel ou en contactant votre revendeur Farm Works. Si vous procédez ainsi, assurez-vous d'être devant votre ordinateur et d'avoir installé et mis en marche le logiciel. Manuel utilisateur du logiciel Farm Works Surface 11

13 1 Prise en main Utiliser le logiciel pour la première fois Créer et ouvrir un projet agricole À chaque fois que vous démarrez le logiciel, l'écran Project Selection (Sélection projet) s'affiche. Dans cet écran: Cliquez sur... Un nom de projet dans la liste New Project (Nouv. Entreprise) Change Project Info (Modifier Info projet) Restore Project (Restaurer projet) Copy Project (Copier projet) Delete (Supprimer) Pour... Sélectionner un projet. Créer un nouveau projet. Voir Ajouter un nouveau projet, page 13. Changer le nom et/ou le mot de passe du projet. Restaurer une sauvegarde d'un projet précédemment enregistré sur un autre support de stockage. Copier un projet ou une partie d'un projet. Supprimer un projet. C ATTENTION Il est vivement recommandé de sauvegarder vos projets fréquemment afin de protéger les informations essentielles des projets en cas de défaillance matérielle ou d'infection virale de l'ordinateur. Le logiciel enregistre la sauvegarde sur le disque dur de votre ordinateur de bureau mais vous pouvez également enregistrer la sauvegarde sur un support externe tel qu'un lecteur USB ou un CD. Voir Sauvegarder des projets, page Manuel utilisateur du logiciel Farm Works Surface

14 Prise en main 1 Ajouter un nouveau projet Si vous utilisez le logiciel pour la première fois, aucun projet n'apparaît dans l'écran Project Selection (Sélection projet). Pour créer un nouveau projet: 1. Dans l'écran Project Selection (Sélection projet), cliquez sur New Project (Nouv. Entreprise). C 2. Dans l'écran Add New Project (Ajouter Nouv. projet), saisissez un nom pour le nouveau projet dans Project Name (Nom du projet). La saisie d'un mot de passe dans le champ Password (Mot de passe) est optionnelle. Les mots de passe sont sensibles à la casse. Ils peuvent contenir huit chiffres et lettres au maximum mais aucun caractère spécial tel que l'arrobase (@) ou le tilde (~). Si aucun mot de passe n'est requis, laissez le champ Password (Mot de passe) vide. Pour supprimer le mot de passe ultérieurement: a. Dans l'écran Project Selection (Sélection projet), sélectionnez le projet puis cliquez sur Change Project Info (Modifier Info projet). b. Saisissez votre mot de passe dans l'écran Project Password (Mot de passe projet) puis cliquez sur OK. c. Dans l'écran Project (Projet), sélectionnez le mot de passe, appuyez sur la touche [Suppr] du clavier puis cliquez sur OK. ATTENTION Un mot de passe permet de protéger votre projet mais si vous l'oubliez, il vous sera impossible de visualiser votre projet. Veillez à choisir un mot de passe dont vous vous souviendrez facilement mais qui sera difficile à deviner pour d'autres personnes. Si vous oubliez votre mot de passe, contactez l'équipe du support technique. 3. Cliquez sur OK pour retourner à l'écran Project Selection (Sélection projet). 4. L'écran Project Selection (Sélection projet) indique le nom de votre projet. Pour ouvrir votre projet, assurez-vous que vous avez mis le nom du projet approprié en surbrillance puis cliquez sur OK. Manuel utilisateur du logiciel Farm Works Surface 13

15 1 Prise en main Le logiciel crée un nouveau projet vide dans lequel vous pouvez commencer à travailler. Remarque - Un projet représente l'ensemble des cartes, enregistrements et informations comptables pour une opération agricole. Si le logiciel de comptabilité a été installé, chaque projet aura un jeu de livres distinct et devrait représenter une entité imposable distincte. La plupart des utilisateurs ne requièrent qu'un seul projet. Les données de chaque projet sont tenues séparément de celles des autres projets et il est impossible de combiner ou de fusionner les données provenant de différents projets. Sélectionner un système de mesure La première fois que vous ouvrez le logiciel, le système vous invite à sélectionner un système de mesure. Sélectionnez l'option requise puis cliquez sur OK. Les options sont les suivantes : US-English (Mes US-imp) Metric (Ms Métr) Show All Units (Aff. ttes unités). Cette option montre les unités de mesure US et métrique le logiciel utilise la première sélection (Mes US-imp ou Ms Métr) pour les mesures de surface et de distance mais affiche toutes les mesures de volumes dans les deux systèmes Mes US-imp et Ms Métr. L'option Show All Units (Aff. ttes unités) convient pour les utilisateurs au Canada qui souhaitent des mesures de distance et de surface US et des mesures de volume et de quantité métriques. 14 Manuel utilisateur du logiciel Farm Works Surface

16 Prise en main 1 Modifier les informations utilisateur Les coordonnées imprimées sur de nombreux rapports proviennent des informations utilisateur entrées dans le logiciel. Pour les modifier, procédez comme suit: 1. Sélectionnez File / Preferences / User Info (Fichier / Préférences / Infos utilisateur). 2. Dans l'écran User Information (Informations utilisateur), sélectionnez les onglets les uns après les autres pour entrer les coordonnées que vous souhaitez voir apparaître sur les rapports imprimés puis cliquez sur OK. Manuel utilisateur du logiciel Farm Works Surface 15

17 1 Prise en main Modifier la date de travail / date du système Si vous souhaitez entrer des données ou imprimer des rapports pour une date spécifique, vous pouvez modifier la date de travail. 1. Cliquez sur la date figurant dans le coin supérieur droit de l'écran. 2. Entrez ou sélectionnez la date de travail (Working Date) que vous souhaitez utiliser pour l'entrée des données ou la génération d'un rapport puis cliquez sur OK. 3. Lorsque vous avez terminé d'entrer des données/imprimer des rapports, répétez l'étape 1 et l'étape 2 pour redéfinir la date de travail (Working Date) sur la date du système (System Date). Vue d'ensemble de l'interface Cette section décrit les éléments du logiciel. Menus, sous-menus et menus contextuels Vous pouvez sélectionner des éléments dans un menu. Lorsqu'une flèche se trouve à côté de ces éléments, un sous-menu est disponible. Dans le manuel, ceci est décrit sous la forme «Sélectionnez File / Preferences / User Info (Fichier / Préférences / Informations utilisateur)». 16 Manuel utilisateur du logiciel Farm Works Surface

18 Prise en main 1 Passez le pointeur de la souris sur un élément puis cliquez sur le bouton droit de la souris pour afficher un menu contextuel. Dans le manuel, ceci est décrit sous la forme «Cliquez avec le bouton droit de la souris sur <User Info> (Informations utilisateur) puis sélectionnez New Client (Nouv. Exploitation)». Remarque - La plupart des éléments figurant dans les menus et les sous-menus ont des icônes de barre d'outils correspondantes (boutons). S'il est impossible de trouver une icône permettant d'effectuer la commande souhaitée, recherchez la commande dans le menu approprié. Barres d'outils Vous pouvez sélectionner une barre d'outils dans la liste déroulante. Cette liste indique toutes les barres d'outils disponibles pour le logiciel utilisé. Pour visualiser les informations de l'icône, passez le pointeur de la souris sur l'icône. Manuel utilisateur du logiciel Farm Works Surface 17

19 1 Prise en main Cliquez sur une des icônes de la barre d'outils pour ouvrir l'écran correspondant: dans cet exemple, cliquez sur l'icône Structure pour ouvrir l'écran Structure Properties (Propriétés des Bâtiments) dans lequel vous pouvez créer une nouvelle structure. Écrans Des écrans s'affichent lorsque vous avez besoin d'effectuer une action. Les écrans contiennent des éléments que vous pouvez utiliser pour ajouter, modifier, supprimer, visualiser et imprimer des informations: par exemple, des boutons, des options, des cases à cocher, des listes et des champs. Listes déroulantes: vous pouvez sélectionner un élément dans des listes déroulantes. Pour afficher les éléments disponibles dans une liste, cliquez sur la flèche. Cliquez sur un élément pour le sélectionner. Si la liste vous permet de sélectionner plus d'un élément, appuyez sur la touche [Ctrl] du clavier pour sélectionner des éléments supplémentaires. <Add/Edit> (Ajouter/Modifier): si cette option apparaît dans une liste, vous pouvez la sélectionner pour ajouter un nouvel élément à la liste ou modifier le nom d'un élément qui apparaît dans la liste. <New> (Nouveau): si cette option apparaît dans une liste, vous pouvez la sélectionner puis entrer un nouvel élément dans une boîte adjacente. <All> (Tous): si cette option apparaît dans une liste, elle sélectionne tous les éléments dans une liste adjacente. Champs de saisie: vous pouvez entrer des informations directement dans un champ de saisie en cliquant dans le champ. Ceci inclut les champs Notes ou Description dans lesquels vous pouvez entrer une description ou un rappel. 18 Manuel utilisateur du logiciel Farm Works Surface

20 Prise en main 1 Remarque - Si un champ apparaît en grisé, il n'est pas disponible. Ceci signifie que vous ne pouvez pas entrer ni modifier des informations dans ces champs grisés. Certains champs vous permettent d'entrer des informations directement ou de les choisir dans une liste ou un calendrier. Boutons radio et cases à cocher: dans une liste de boutons radio, vous ne pouvez sélectionner qu'une seule option en cliquant dessus. En revanche, vous pouvez cocher plusieurs cases à cocher. Les cases à cocher sont généralement utilisées pour activer une ou plusieurs options. Si vous sélectionnez un bouton radio, il est marqué d'un point noir; si vous cochez une case à cocher, une coche apparaît dans la case. Pour désélectionner un bouton radio ou décocher une case à cocher, cliquez une nouvelle fois dessus. Boutons: lorsque vous cliquez sur un bouton (soit une icône de barre d'outils, soit un bouton de commande), ceci effectue une action immédiate telle que l'activation d'une option ou l'ouverture d'un écran. Par exemple, cliquer sur OK entraîne généralement la fermeture de l'écran. Les boutons courants sont utilisés comme suit: Bouton OK Cancel (Annuler) Record (Enregistrer) Done (Terminé) Action Enregistrer les informations et fermer un écran. Fermer un écran sans enregistrer les informations. Enregistrer les informations et effacer l'écran afin de pouvoir entrer de nouvelles données. Si vous n'avez pas entré d'informations, l'écran se ferme. Si vous avez entré des informations, un message vous invite à les enregistrer avant que l'écran se ferme. Sauvegarder des projets Pour protéger vos données, il est recommandé de faire des sauvegardes fréquentes de votre projet sur un support autre que votre disque dur (USB, CD, disque dur externe, etc.) en cas d'échec, de perte ou d'endommagement. Ceci vous permettra de restaurer la sauvegarde de votre projet et de récupérer les données perdues. Sans sauvegarde de projet, il n'y a aucun moyen de récupérer les enregistrements et les cartes de votre ferme. Manuel utilisateur du logiciel Farm Works Surface 19

21 1 Prise en main 1. Sélectionnez File / Backup Project (Fichier / Sauvegarder le projet). 2. Entrez un nom pour la sauvegarde dans le champ Backup To (Sauvegarder vers) ou écrasez une sauvegarde précédente en la sélectionnant dans la liste déroulante. Par défaut, le logiciel enregistre les sauvegardes de projets dans le répertoire «backup» (sauvegarde) sur le disque dur de l'ordinateur (c:\farmproj\backup). Pour enregistrer la sauvegarde dans un autre répertoire ou sur un lecteur externe: a. Dans l'écran Backup Project (Sauvegarder le projet), cliquez sur le bouton Browse (Parcourir). b. Dans l'écran Save As (Enregistrer sous), effectuez l'une des opérations suivantes: Sélectionnez le répertoire ou le lecteur externe requis dans la liste Save In (Enregistrer dans). Sélectionnez une icône dans la colonne gauche de l'écran puis parcourez le répertoire ou le lecteur dans lequel vous souhaitez enregistrer la sauvegarde (par exemple, pour enregistrer la sauvegarde sur un lecteur USB, sélectionnez l'icône Mon poste de travail, sélectionnez la lettre correspondant au lecteur externe pour l'entrer dans le champ Save In (Enregistrer dans)). c. Entrez un nom pour le fichier de sauvegarde dans le champ File Name (Nom du fichier) ou écrasez une sauvegarde précédente en la sélectionnant dans la liste déroulante. 3. Effectuez l'une des opérations suivantes: Cliquez sur Save (Enregistrer) pour retourner à l'écran Backup Project (Sauvegarder le projet). 20 Manuel utilisateur du logiciel Farm Works Surface

22 Prise en main 1 C Cliquez sur Cancel (Annuler) pour fermer l'écran sans enregistrer la sauvegarde. 4. Dans la section Options de l'écran Backup Project (Sauvegarder le projet), sélectionnez une valeur dans la liste déroulante Compression pour modifier la taille du fichier de sauvegarde et le temps qu'il faudra pour effectuer la sauvegarde. Les options sont Maximum (la plus lente), Normal (par défaut), Fast (rapide), Super Fast (super rapide) ou None (aucune): Si vous sélectionnez Maximum, le logiciel mettra plus longtemps à effectuer la sauvegarde mais le fichier sera plus petit. Si vous sélectionnez None, le logiciel mettra moins longtemps à effectuer la sauvegarde mais le fichier sera beaucoup plus gros. 5. Si vous effectuez la sauvegarde sur un lecteur USB ou sur une disquette, vous pouvez sélectionner Wipe Disk (Nettoyage du disque) dans la liste déroulante Disk Prep (Préparation du disque) pour effacer tous les fichiers sur le lecteur USB ou la disquette avant d'effectuer la sauvegarde. ATTENTION Avant de sélectionner Wipe Disk (Nettoyage du disque), vérifiez que le disque ne comporte aucun fichier que vous souhaitiez garder. 6. Vous pouvez aussi cocher les cases à cocher pour inclure des toiles de fond et/ou des données mobiles archivées. Remarque - Les toiles de fond comprennent des images aériennes et des photos numériques. Les données mobiles sont une copie des données originales du logiciel Mobile. 7. Cliquez sur OK. Un écran affichant la progression s'affiche. Cliquez sur Cancel (Annuler) pour fermer la boîte de dialogue sans effectuer de sauvegarde. 8. Répétez l'étape 1 à l'étape 7 pour enregistrer une autre sauvegarde dans un autre répertoire, un autre lecteur externe ou une autre disquette. Manuel utilisateur du logiciel Farm Works Surface 21

23 1 Prise en main Restaurer des sauvegardes de projets Si vos données sont corrompues ou si vous perdez des données suite à une défaillance matérielle, vous pouvez tenter de récupérer vos données en restaurant une sauvegarde effectuée précédemment à l'aide de l'option de sauvegarde (comme décrit ci-dessus). Remarque - Le logiciel ne pourra pas restaurer de sauvegardes effectuées avec d'autres logiciels comme la fonction de sauvegarde de Windows XP par exemple. Lorsque vous restaurez une sauvegarde de projet, les informations du projet actuel sont remplacées par les informations que vous aviez au moment où vous avez effectué la sauvegarde. Par exemple, si vous avez effectué une sauvegarde le lundi et que vous devez la restaurer le vendredi de la même semaine, vous perdrez toutes les informations entrées entre le mardi et le jeudi de cette semaine-là. 1. Effectuez l'une des opérations suivantes: Sélectionnez File / Restore Backup (Fichier / Restaurer la sauvegarde). Dans l'écran Project Selection (Sélection projet), cliquez sur Restore Project (Restaurer projet). 2. Dans la liste déroulante Backup Project (Sauvegarder le projet), sélectionnez le fichier de sauvegarde que vous avez créé précédemment. Si la sauvegarde n'apparaît pas dans la liste, naviguez pour la localiser: a. Cliquez sur le bouton Browse (Parcourir) pour ouvrir un deuxième écran Restore Backup (Restaurer la sauvegarde). b. Effectuez l'une des opérations suivantes: Naviguez jusqu'au répertoire ou lecteur sur lequel vous avez précédemment enregistré la sauvegarde. Sélectionnez une icône dans la colonne gauche puis naviguez jusqu'au répertoire ou lecteur externe sur lequel vous avez précédemment enregistré la sauvegarde (par exemple, si vous avez enregistré la sauvegarde dans votre répertoire Mes documents, sélectionnez l'icône Mes documents pour la transférer dans le champ Look In (Regarder dans)). 3. Sélectionnez le fichier de sauvegarde (il se déplace vers le champ File Name (Nom du fichier)) puis cliquez sur Open (Ouvrir). 22 Manuel utilisateur du logiciel Farm Works Surface

24 Prise en main 1 4. Dans l'écran Restore Backup (Restaurer la sauvegarde), le fichier de sauvegarde apparaît à présent dans le champ Restore From (Restaurer à partir de). 5. Dans la liste déroulante, sélectionnez le Nom du projet dont vous souhaitez restaurer la sauvegarde. Remarque - Si vous avez sélectionné Restore Backup (Restaurer la sauvegarde) dans le menu File (Fichier), vous ne pouvez pas restaurer la sauvegarde pour le projet dans lequel vous étiez précédemment. Pour restaurer la sauvegarde pour ce projet, quittez le logiciel, redémarrez-le puis cliquez sur Restore Project (Restaurer le projet) dans l'onglet Project Selection (Sélection projet). 6. Effectuez l'une des opérations suivantes: Cliquez sur OK pour restaurer le fichier. Cliquez sur Cancel (Annuler) pour fermer la boîte de dialogue sans restaurer la sauvegarde. 7. Si vous cliquez sur OK, le système vous demande de confirmer l'opération de restauration. 8. Cliquez sur OK. Un écran affichant la progression apparaît. Vous pouvez cliquer sur Cancel (Annuler) pour fermer la boîte de dialogue sans restaurer de sauvegarde. Au cours de la restauration de la sauvegarde, le logiciel remplace les données actuelles de votre projet par les données du fichier de sauvegarde. Une fois la restauration terminée, vous pouvez commencer à travailler avec les données restaurées. Manuel utilisateur du logiciel Farm Works Surface 23

25 1 Prise en main 24 Manuel utilisateur du logiciel Farm Works Surface

26 CHAPITRE 2 Configurer des fermes, des parcelles et des intrants 2 Dans ce chapitre: Configurer des fermes, des parcelles et des intrants Onglets Client (Exploitation) / Farm (Ferme) / Field (Parcelle) ou Inputs (Intrants) Configurer une exploitation Configurer une ferme Configurer une parcelle Configurer un propriétaire Configurer une structure Configurer une personne Configurer une machine Configurer une fourniture Configurer un groupe d'animaux (Animal Group) Configurer une culture (Crop Enterprise) Gérer des fermes, des parcelles et des intrants Ce chapitre décrit comment configurer les éléments utilisés dans la tenue de documents, la cartographie, la comptabilité et la gestion de l'eau. Pour une description de la marche à suivre pour entrer des tâches Field Records (enregistrements de parcelles) manuellement, voir Chapitre 3, Tenue de documents de parcelle. Si le logiciel de comptabilité a été installé, vous devez également configurer un certain nombre d'éléments financiers. Ceux-ci sont décrits dans le Manuel utilisateur du logiciel de comptabilité. Manuel utilisateur du logiciel Farm Works Surface 25

27 2 Configurer des fermes, des parcelles et des intrants Configurer des fermes, des parcelles et des intrants Avant d'enregistrer des opérations agricoles, vous devez configurer les éléments suivants: Dans l'onglet Farm (Ferme) : Clients (Exploitations). Voir page 29. Farms (Fermes). Voir page 30. Fields (Parcelles) et Landlords (Propriétaires). Voir page 32. Structures (Bâtiments). Voir page 38. Dans l'onglet Intrants : People (Personnes). Voir page 39. Machines (Engins). Voir page 41. Supplies (Fournitures). Voir page 45. Animals (Animaux). Voir page 53. Autres: Enterprises (Cultures). Voir page 53. Commodities (Produits). Voir page 57. Job types (Types de tâche). Voir Chapitre 3, Tenue de documents de parcelle. Markers ( Jalons). Voir Jalons (Markers), page 190. Attribute types (Types d'attribut). Voir Configurer et sélectionner des attributs de couche, page 140 Options de configuration Pour ajouter des fermes, des parcelles et des intrants dans le logiciel, utilisez l'une des méthodes suivantes: Icônes de barre d'outils. Par exemple, cliquez sur l'icône Nouvel animal. Voir Job/Resource Tools (Outils tâche/ressource), page 27. Menu. Par exemple, sélectionnez Resources (Ressources) / New Client (Nouv. Exploitation). Voir Menu, page 27. Menus contextuels. Par exemple, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un nom d'exploitation puis sélectionnez New Farm (Nouv. Ferme). Voir Menus de raccourci, page Manuel utilisateur du logiciel Farm Works Surface

28 Configurer des fermes, des parcelles et des intrants 2 Job/Resource Tools (Outils tâche/ressource) Les icônes s'affichant dans la barre d'outils Job/Resource (Tâche/Ressource) vous permettent d'effectuer les opérations suivantes: Icône Nouvelle exploitation Nouvelle ferme Nouvelle parcelle Nouvelle structure Nouvelle personne Nouvelle machine Nouvelle fourniture Nouvel animal Fonction Ajouter une nouvelle exploitation Ajouter une nouvelle ferme Ajouter une nouvelle parcelle Ajouter une nouvelle structure telle qu'une trémie à votre ferme Ajouter une nouvelle personne Ajouter une nouvelle machine Ajouter une nouvelle fourniture Ajouter un nouvel animal Lire les données de tâche Écrire les données de tâche Si vous utilisez le logiciel de cartographie, cette option est utilisée pour importer les données d'un certain nombre de consoles d'agriculture de précision telles que la console intégrée FmX de Trimble, la console CFX-750 de Trimble et la console Pro 700 de CNH. Si vous utilisez le logiciel de cartographie, cette option est utilisée pour exporter les données de configuration, y compris les Exploitations/Fermes/Parcelles vers un certain nombre de consoles d'agriculture de précision telles que la console intégrée FmX de Trimble, la console CFX-750 de Trimble et la console Pro 700 de CNH. Menu Utilisez les options de menu au lieu ou en plus des icônes de barre d'outils. Les menus offrent des sélections qui ne sont pas disponibles via les icônes de barre d'outils. Par exemple, le menu Resources (Ressources) offre les mêmes options que la barre d'outils, de même que les menus Enterprises (Cultures), Commodities (Produits), Job Types (Types de tâche), Markers (Jalons), Attributes (Attributs) et Landlords (Propriétaires). Si le logiciel de cartographie est installé, le menu Resources (Ressources) contiendra également l'option Formulas (Formules). Manuel utilisateur du logiciel Farm Works Surface 27

29 2 Configurer des fermes, des parcelles et des intrants Menus de raccourci Cliquez avec le bouton droit de la souris pour ouvrir des menus de raccourci supplémentaires (également appelés «menus contextuels»). Cette méthode est utilisée lors de la configuration des Exploitations, Fermes, Parcelles, Cultures et Intrants. Onglets Client (Exploitation) / Farm (Ferme) / Field (Parcelle) ou Inputs (Intrants) Pour travailler avec les éléments des onglets Client (Exploitation) / Farm (Ferme) / Field (Parcelle) ou Inputs (Intrants) dans la vue arborescente: Cliquez sur + à côté de l'icône appropriée pour développer l'arborescence. Cliquez sur - pour réduire l'arborescence. Pour visualiser et/ou modifier des propriétés attribuées: a. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'élément (Exploitation, Ferme, Personne, Machine, Fourniture, etc.). b. Sélectionnez Properties (Propriétés). c. Visualisez, ajoutez ou modifiez les propriétés de l'élément selon les besoins. 28 Manuel utilisateur du logiciel Farm Works Surface

30 Configurer des fermes, des parcelles et des intrants 2 d. Cliquez sur OK. Onglet Client (Exploitation) / Farm (Ferme) / Field (Parcelle) Onglet Inputs (Intrants) Configurer une exploitation Les Exploitations apparaissent dans l'onglet Client (Exploitation) / Farm (Ferme) / Field (Parcelle) avec les Fermes, les Parcelles, les Cultures et éventuellement les Tâches listées sous chaque élément. La sélection d'un nom d'exploitation dans l'onglet Farm (Ferme) vous permet de visualiser les Fermes et les Parcelles associées à cette exploitation. Les Exploitations sont utiles pour les spécialistes de l'application, les revendeurs d'engrais, les consultants ou autres personnes souhaitant conserver des cartes et des enregistrements pour des Exploitations/clients. Si vous êtes cultivateur, vous pouvez configurer une seule exploitation pour vousmême. Vous ne pouvez pas modifier ni supprimer les éléments suivants: Unassigned Client (Exploitation non attribuée), Unassigned Farm (Ferme non attribuée), Unassigned Field (Parcelle non attribuée) et Unassigned Crop (Culture non attribuée). Ces éléments sont un filet de sécurité destiné à conserver les données importées que le logiciel ne peut pas attribuer à une Exploitation, une Ferme et/ou une Parcelle. Manuel utilisateur du logiciel Farm Works Surface 29

31 2 Configurer des fermes, des parcelles et des intrants Pour ajouter une exploitation: 1. Cliquez sur l'icône Nouvelle exploitation. 2. Entrez les informations requises dans les onglets General (Général), Address (Adresse), Contact et Category (Catégorie), puis cliquez sur OK. La nouvelle exploitation apparaît dans l'onglet Farm (Ferme). Configurer une ferme Les fermes peuvent être utilisées pour grouper des parcelles. En général, plusieurs fermes sont utilisées avec différents propriétaires afin que vous puissiez organiser vos parcelles par nom de ferme. Pour pouvoir ajouter des parcelles, vous devez tout d'abord ajouter des fermes à l'onglet Farm (Ferme). Vous pouvez aussi déplacer des parcelles que vous avez préalablement ajoutées au logiciel vers une nouvelle ferme. Voir Configurer une parcelle, page Manuel utilisateur du logiciel Farm Works Surface

32 Configurer des fermes, des parcelles et des intrants 2 1. Cliquez sur l'icône Nouvelle ferme. 2. Entrez un nom pour la ferme dans le champ Description. 3. Le nom de l'exploitation est automatiquement inséré dans le champ Client (Exploitation) si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de l'exploitation (Client Name) dans l'onglet Grange, puis sélectionnez New Farm (Nouvelle ferme). Vous pouvez sélectionner une autre exploitation dans la liste déroulante ou sélectionner Add (Ajouter) dans la liste pour créer une nouvelle exploitation. Voir Configurer une exploitation, page 29. Les champs relatifs à la surface ne sont pas disponibles puisque les parcelles attribuées à la ferme se trouveront dans les zones de superficie. 4. Dans le champ Notes, entrez les informations diverses relatives à la ferme (jusqu'à 255 caractères). Manuel utilisateur du logiciel Farm Works Surface 31

33 2 Configurer des fermes, des parcelles et des intrants Configurer une parcelle Une fois que vous avez configuré une ferme, vous pouvez configurer rapidement des parcelles afin de pouvoir commencer à enregistrer des opérations agricoles: 1. Cliquez sur l'icône Nouvelle parcelle. 2. Entrez les informations suivantes dans les onglets: Onglet Groupe Description General (Général) Description Entrer un nom pour la parcelle. Ceci est requis. Area (Superficie) Les acres cartographiées sont calculées automatiquement à l'aide des limites cartographiées. Entrer le nombre d'acres légales. Entrer le nombre d'acres arables. Ceci est une information requise qui est utilisée dans les rapports et enregistrements de parcelles. Owner / Landlord (Propriétaire) Sélectionner l'exploitation et la ferme auxquelles la parcelle appartient. Si vous ne connaissez pas ces informations, sélectionnez <Unassigned Farm> (Ferme non attribuée) ou <Add> (Ajouter) pour ajouter une ferme qui ne se trouve pas dans la liste. Sélectionner si le champ est Owned (Détenu), en Cash Rent (Location) ou en Share Crop (Récolte partagée). 32 Manuel utilisateur du logiciel Farm Works Surface

34 Configurer des fermes, des parcelles et des intrants 2 Onglet Groupe Description Info Landlords (Propriétaires) (en cas de Récolte partagée) State (État) County (Comté) FSA Legal (Légal) Description Sélectionner l'état dans lequel la parcelle se situe. Sélectionner le Comté dans lequel la parcelle se situe. Entrer les informations appropriées dans les champs FSA Farm # (n de ferme FSA), Field # (n de champ), Tract # (n de tracé) et Land Class (classe de terrain). Entrer les informations appropriées dans les champs Section # (n de section), Township # (n de canton) et Range # (n de plage). Entrer une brève description de la parcelle; jusqu'à 255 caractères, espaces et signes de ponctuation compris. Si vous vous trouvez hors des États-Unis, vous pouvez entrer toute autre information souhaitée pour la parcelle. Sélectionner le champ à côté de Landlords (Propriétaires) puis sélectionner Add/Edit (Ajouter/modifier). Voir Configurer un propriétaire, page 35. Manuel utilisateur du logiciel Farm Works Surface 33

35 2 Configurer des fermes, des parcelles et des intrants Onglet Groupe Description Photo (Optionnel) Remarque - Le fichier image peut être au format bitmap (.bmp), Joint Photographic Experts Group (.jpg), Tagged Image File Format (.tif) ou PC Paintbrush (.pcx). Les photos ajoutées dans cette zone sont utilisées seulement à des fins de référence. Elles n'apparaissent pas dans les cartes ou autres zones. Change photo (Changer la photo) Print photo (Imprimer une photo) Remove Photo (Supprimer la photo) 1. Cliquez sur Change Photo (Changer la photo). 2. Sélectionnez le répertoire dans lequel vous avez précédemment enregistré une photo numérique de la parcelle comme, par exemple, My Pictures (Mes images). 3. Sélectionnez le fichier requis puis cliquez sur Open (Ouvrir). La photo apparaît dans l'écran Field Properties (Propriétés du champ). 4. Pour choisir une autre photo, cliquez de nouveau sur Change Photo (Changer la photo). Imprimer la photo sélectionnée. Supprimer la photo sélectionnée dans l'écran Field Properties (Propriétés du champ): ceci ne supprime pas le fichier du disque dur de l'ordinateur ou du lecteur externe. 5. Une fois que vous avez terminé d'entrer les informations concernant la parcelle, cliquez sur OK. Le nom de la parcelle apparaît sous la ferme sélectionnée. 34 Manuel utilisateur du logiciel Farm Works Surface

36 Configurer des fermes, des parcelles et des intrants 2 Configurer un propriétaire Cette procédure est effectuée dans le cadre de la procédure Configurer une parcelle, page 32 si vous sélectionnez l'option Share Crop (Récolte partagée) dans l'onglet General (Général). Vous pouvez également accéder à l'option Landlord (Propriétaire) en sélectionnant Resources / Landlords (Ressources / Propriétaires). Manuel utilisateur du logiciel Farm Works Surface 35

37 2 Configurer des fermes, des parcelles et des intrants Dans l'écran Landlords (Propriétaires). 1. Cliquez sur Add (Ajouter). L'écran Contact Properties (Propriétés contact) s'affiche. 2. Sélectionnez l'onglet General (Général) puis entrez le nom du propriétaire ou le nom de l'activité (Business), la fonction (Job Title) et le n de TVA (Tax ID) (numéro de sécurité sociale ou d'activité). 3. Sélectionnez l'onglet Address (Adresse) pour entrer les informations relatives à l'adresse du propriétaire. 36 Manuel utilisateur du logiciel Farm Works Surface

38 Configurer des fermes, des parcelles et des intrants 2 4. Sélectionnez l'onglet Contact pour entrer les numéros de téléphone, le numéro de papier, l'adresse et l'adresse web du propriétaire. 5. Sélectionnez l'onglet Categories (Catégories) pour sélectionner les éléments suivants selon les besoins: Sell To (Vendre à) Buy From/Pay To (Acheter de / Payer à) 1099 Required (1099 requis) Landlord (Propriétaire) (automatiquement sélectionné) Other (Autre) (pour les étiquettes, contact général) 6. Cliquez deux fois sur OK pour retourner à l'onglet Landlord (Propriétaire) dans l'écran Fields Properties (Propriétés du champ). S'il y a plusieurs propriétaires pour la même parcelle, cliquez sur Add L.L. (Ajouter propriétaire) puis répétez ces étapes autant de fois que nécessaire. Pour supprimer un propriétaire de la parcelle, sélectionnez le nom puis cliquez sur Remove L.L. (Retirer propriétaire). 7. Entrez le pourcentage de culture que chaque propriétaire reçoit, sélectionnez les intrants pour lesquels le propriétaire est facturé et le pourcentage qui est à sa charge. Si tous les éléments sont facturés au même pourcentage, cliquez sur Fill Coll (Remplir). 8. Si le propriétaire est facturé pour l'utilisation d'un équipement, cliquez sur Add Equip (Ajouter équipement), sélectionnez l'équipement pour lequel il est facturé puis entrez les unités à facturer en dollars (et non le pourcentage comme pour les autres intrants). Pour supprimer un équipement, cliquez sur Remove Equip (Retirer équipement). Manuel utilisateur du logiciel Farm Works Surface 37