Bienvenue àtous nos membres. Àla première assemblée générale de GPPJ, Chapitre de Montréal Le 17 septembre 2013
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- Eugène Bossé
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1 Bienvenue àtous nos membres Àla première assemblée générale de GPPJ, Chapitre de Montréal Le 17 septembre 2013
2 Ordre du jour - Assemblée générale annuelle - Montréal, mardi 17 sept Présences, quorum et ouverture de l'assemblée générale. 2. Nomination du président d'assemblée générale. 3. Nomination du secrétaire d'assemblée générale. 4. Adoption de l'ordre du jour 5. Lecture et adoption de la proposition du budget intérimaire terminant le 31 déc Vote pour confirmer Tony Street (CPA de l Ontario) comme vérificateur externe. 7. Candidatures aux postes d'administrateurs 8. Élection des administrateurs. 9. Adoption des règlements de GPPJ 10. Info des requêtes faites auprès de représentants gouvernementaux. 11. Info sur la récente rencontre avec CSFO (organisme gouvernementale responsable de notre fond de pension) 12. Statut du recrutement des pensionné(es) provenant de Super Pages 13. Varia (sujets apportés par les membres) 14. Levée de l'assemblée générale.
3 5 -Proposition du budget intérimaire en date du 31 août 2013 Budget potentiel revenus / dépenses jusqu au 31 déc Revenus Cotisations membres $11, Cotisations membres $ Contribution anonyme $1, Revenus totaux $13, Dépenses Enregistrement corporation $2, Vérification règlements*** $2, Salle conférence (location) $ Frais opérations* $3, Dépenses totales $9, Fond de réserve** $4, Dépenses totales + Fond $13, * Comprend: Assurance responsabilité, téléphone, déplacements pour membres du comité, Courrier, hébergement Web, renouvellement de l'enregistrement, comptabilité, etc. ** Pour consultation future (avocat, actuaire, etc.) *** Vérification légale des règlements en conformité aux lois Canadiennes
4 6 - Vote pour confirmer Tony Street (Ontario CPA) comme vérificateur externe Tony Street Consultant Financier et Planification Expériences antérieures YellowPages Group / Groupe Page Jaune, Bell Actimedia, Sympatico Lycos Inc Education: UniversitéConcordia
5 7 -Présentation des candidats pour l'élection au conseil d'administration Chapitre de Montréal Le chapitre de Montréal requiert 3 administrateurs. Les candidats sont: 1. Beauséjour, Michel 2. Joanisse, Jean-Paul 3. Morin, Gilles 4. Séguin, Jean
6 8 - Élection du conseil d'administration 1. Explication de la procédure pour l'élection du conseil d'administration. -Les membres devaient soumettre leur candidature au plus tard le 6 août Puisque le chapitre de Montréal requiert de 3 administrateurs, un vote est nécessaire pour déterminer ceux-ci au sein du conseil d'administration.
7 9 -Adoption des règlements de GPPJ 1. Note: Les règlements doivent également être acceptés par le chapitre de Toronto. 2. Note: Notre cabinet d'avocats ainsi qu Industrie Canada doivent accepter nos règlements. 3. Apporter des réponses/éclaircissements aux questions reçus précédemment. 4. Vote sur chaque amendement/modification aux règlements. 5. Vote final sur les règlements, y compris amendement accepté par vote.
8 10 -Informations concernant les réunions avec des représentant du gouvernement. 1. Raison pour laquelle nous avons fait cette étape. 2. Qui avons-nous contacter. 3. Quelles sont les prochaines étapes (Réunion avec d autres députés ou autres personnes ressources, impliquer nos membres connaissant des députés qu'ils peuvent contacter directement et nous tenir informés de leur suivi)
9 11 - Informations concernant les réunions avec la CSFO (Commission des services financiers de l'ontario) 1. Raison pour laquelle nous avons eu une réunion avec eux. 2. Quelle est la suite (faire un suivi permanent auprès de la CSFO)
10 12 - Statut concernant le recrutement des pensionné(es) de Super Pages 1. Raisons pour lesquelles nous avons fait cette étape. 2. Qui avons-nous contacter. 3. Nombre de pensionné(es) inclus dans notre plan au 31 déc : Prochaines étapes (implications des membres qui connaissent des pensionné(es) de Super Pages)
11 13 - Divers (sujets soumis par les membres) 1. Quand sera due le renouvellement de l'adhésion des membres 2. Si vous n'avez pas reçu votre livret SSQ de votre régime d assurance collective, s'il vous plaît appelez au pour le demander 3. On demande des bénévoles pour faire parties des comités spéciaux 4. Date pour dîner de Noël 2013
12 Merci àtous nos membres pour votre participation Àla première assemblée générale de GPPJ, Chapitre de Montréal Le 17 septembre 2013
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