Assemblée générale annuelle Alliance. Mardi 29 mai 2012

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1 Assemblée générale annuelle Alliance Mardi 29 mai 2012

2 1.Ouverture de l assemblée et lecture de l ordre du jour Quorum?

3 Ordre du jour 1. Ouverture de l assemblée et lecture de l ordre du jour 2. Adoption du procès-verbal 3. Lecture du rapport du président 4. Lecture du rapport financier et budget Lecture du rapport des comités 5.1 Griefs; 5.2 Assurances; 5.3 Régime de retraite; 5.4 Relations professionnelles & évaluation de fonctions 6. Nomination du vérificateur pour l exercice en cours 7. Ratification des résolutions adoptées par le CE durant le dernier terme 8. Élection des membres du Comité exécutif 9. Levée de l assemblée

4 2. Assemblée générale annuelle du 1 er juin 2011 Adoption du procès-verbal

5 3. Lecture du rapport du président Votre Comité exécutif a tenu 10 réunions administratives afin de gérer les affaires courantes syndicales. Dossiers usuels traités par le comité: - Rédaction et analyse des dossiers de griefs - Signature de lettres d ententes avec l employeur - Suivi budgétaire - Retour sur les rencontres des régimes (retraites et assurance collective) - Suivi des affichages et mouvement de personnel

6 3. Lecture du rapport du président Faits saillants Outre les affaires courantes, voici les faits saillants de la dernière année: - Le comité conjoint pour la mise en place d un nouveau plan de rangement poursuit ses travaux et nous tentons de tenir des rencontres régulières - Le remplacement de trois (3) membres de l exécutif en cours de mandat - Le remplacement de notre adjointe Carole Way qui était au sein de notre équipe depuis plus de 10 (dix) ans. - L arrivée de Mme Francine Martin-Roy en remplacement de Mme Way. - Le dépôt des demandes syndicales et le début des négociations de notre prochain contrat de travail - La poursuite du dialogue avec l employeur dans le dossier des auxiliaires et l équité salariale

7 3. Lecture du rapport du président Les défis Les défis qui nous attendent: - Terminer, pour 2012, le processus lié au nouveau plan de rangement - Présenter aux membres de l Alliance, quelque part à l automne 2012, une proposition de convention collective - Clarifier les différentes clauses plus complexes de notre contrat impliquant nos membres permanents à temps partiel - Régler l ensemble des griefs encore en suspens - Les nombreux départs à la retraite et le processus de remplacement

8 4. Lecture du rapport vérifié du trésorier 4.1 États financiers 4.2 Adoption des prévisions budgétaires

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12 5. Lecture du rapport des Comités 5.1 Rapport du Comité des griefs; - Du 1 avril 2011 au 31 mars 2012, 13 griefs déposés et/ou traités

13 5. Lecture du rapport des Comités (suite) Grief A grief individuel basé sur les articles et suivants de la convention collective en regard de la procédure d affichage La procédure d affichage a été respectée et le grief fut retiré Grief A grief individuel basé sur les articles et suivants de la convention collective pour un reclassement de poste Réglé en faveur du membre par une lettre d entente Grief A et A griefs individuels basé sur les articles et suivants de la convention collective pour un reclassement de poste Encore sous analyse, une démarche en arbitrage est considérée Grief A grief de groupe quant au respect de la convention collective et les droits des salariés réguliers à temps partiel en matière de calcul et de paiement des heures supplémentaires compte tenu d une application différente dans certains services Réglé par une lettre d entente

14 5. Lecture du rapport des Comités (suite) Grief A grief individuel basé sur les articles et suivants de la convention collective demandant la reconnaissance de service continu A Réglé par une décision arbitrale donnant raison à l employeur Grief A grief individuel basé sur les articles 1, 2, 3, 32 et l annexe 1 de la convention à l effet d obtenir un traitement juste et équitable Ce dossier est en traitement médiation Grief A grief individuel basé sur les articles et suivants de la convention collective pour un reclassement de poste Réglé en faveur du membre par une lettre d entente Grief A grief individuel basé sur les articles et suivants de la convention collective pour un reclassement de poste Retrait du grief

15 5. Lecture du rapport des Comités (suite) Grief A grief individuel basé sur les articles et suivants de la convention collective pour un avancement d échelon au jour d anniversaire d entrée en fonction En traitement Grief A grief individuel basé sur les articles et suivants reconnaissance du service continue En traitement Grief A grief individuel basé sur les articles 10, 17 et suivants de la convention collective pour l octroi d un poste En traitement

16 5.2 Rapport du Comité assurance Appel d offres Morneau Shepell = firme retenue pour appel d offres du programme d assurance collective Appel d offres pour une soumission d assurance collective = chaque assureur compare: Les demandes du cahier des charges avec ses normes et ses pratiques usuelles Les clauses de ses contrats standards (satisfaire au moins aux clauses contractuelles actuelles)

17 5.2 Rapport du Comité assurance Appel d offres (suite) À la fermeture de l appel d offres le 12 septembre 2011, 4 soumissions reçues : Croix Bleue Médiavie: conforme; Desjardins Sécurité Financière: conforme; La Capitale: soumission comportant plusieurs déviations = non conforme; SSQ Groupe financier: conforme

18 5.2 Rapport du Comité assurance Analyse financière Objet de l analyse financière sur les garanties de: Assurance vie de base Assurance salaire de longue durée Soins médicaux et dentaires

19 5.2 Rapport du Comité assurance Assureur retenu Desjardins Sécurité Financière = proposition financière la plus avantageuse Période : 1er janvier 2012 au 31 décembre 2016 Résultats 2012 : Diminution globale des primes mensuelles de 8,3% < 16,9% des taux d assurance vie et vie des personnes à charge < 27,9% des taux d invalidité de longue durée < 3,4% des taux des soins médicaux > 4,2% des taux des soins dentaires

20 5.2 Rapport du Comité assurance Bonnes nouvelles 1) Surplus officiel au 31 décembre 2010 = $ + surplus estimé de l année 2011 = $ Ristourne de plus de 1 M $... Sans doute quelque part en 2013! 2) Appel d offres et ses résultats = franc succès selon notre actuaire, Jean Bellevile!

21 5.3 Rapport du Comité de retraite - L Alliance et le comité - Les sujets usuels traités sont: États financiers et progressions budgétaires Évaluation actuarielle Informations aux participants actifs, retraités ou bénéficiaires Politique de placements et évaluation des performances Rencontre avec les différents gestionnaires de portefeuille Transactions mensuelles et trimestrielles - Le rendement moyen en Assemblée annuelle des participants au régime: le 20 novembre 2012

22 5.4 Rapport du Comité des relations professionnelles et évaluation de fonctions - Relations professionnelles et évaluation de fonctions - Fonctions en litige = grief - Aucune nouvelle fonction ne sera analysée avant la fin du processus

23 5.4 Rapport du Comité des relations professionnelles et évaluation de fonctions (suite) - Plan de rangement et équité salariale: portrait - Travail en cours depuis 2009 (réf. Lettre d entente #1) - Depuis exercice d actualisation de votre fonction (automne 2010) = + de 70% de l ensemble des fonctions analysées - Fonctions restantes: rencontres entre les représentants du Service des RH et gestionnaires concernés arrimage des modifications et intégrité des fonctions

24 5.4 Rapport du Comité des relations professionnelles et évaluation de fonctions (suite) - Plan de rangement: à venir - Ensemble des fonctions analysées = processus de négociation - Collaboration essentielle de notre consultant, Normand Gélinas et d un statisticien = guide des meilleurs scénarios possibles pour l ensemble des membres!

25 6. Nomination du vérificateur pour l exercice en cours - Proposition pour l exercice financier Ratification des résolutions adoptées par le CÉ depuis la dernière assemblée générale annuelle en juin Engagement de Francine Martin-Roy, adjointe administrative Nomination de Dominic Faustini, trésorier (remplaçant) Nomination de Nathalie Sampaio, 1 ère vice-présidente Nomination des signataires à la Caisse populaire Nomination de France Boileau, secrétaire (intérimaire)

26 8. Élection des membres du Comité exécutif Tel que le stipule l article 10.2 des règlements généraux, les membres furent informés des postes vacants par voie de communiqué en mars et avaient jusqu au 30 avril 2012 pour poser leur candidature à un poste via un formulaire annexé au communiqué. Les mandats aux postes ci-dessous arrivent à échéance : - Président (2 ans) -1 er vice-président (1 an), -2 ième vice-président (2 ans), - Trésorier (2 ans), - Secrétaire (1 an),

27 Assemblée générale annuelle 9. Levée de l assemblée Merci à tous de votre participation!

28 Négociation - Convention collective échue depuis le 31 décembre Première rencontre prévue le 11 juin Tributaire du plan de rangement - Demandes de l employeur consistent principalement: - Redéfinir les artiles concernant les RP - Article (congés fériés) - Vacances annuelles - Salaire, plan de rangement et équité salariale

29 Négociation (suite) - Demandes de l alliance consistent principalement: - Semaine de travail horaire flexible - Intégration du télé-travail - Temps supplémentaire rémunéré au choix de l employé - Congés sociaux - Vacances annuelles, modification du calcul afin d intégrer tous les salariés et fractionnement d une deuxième semaine - Congé traitement différé de 3 mois

30 Plan de rangement / équité salariale - 57 fonctions à ce jour évaluées - Modification de certains facteurs - Support d expertise Normand Gélinas et possiblement statisticien - Exploration de divers scénarios de pondération (alliance) - Exercice d équité interne - Lors des négociations il y aura comparatif avec l externe (emplois repairs et cols blancs) - Rencontre d information à prévoir à l automne

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